Wanneer je bijvoorbeeld de AVG-wetgeving volgt, is het noodzakelijk toestemming te vragen om de persoonsgegevens van mensen die zich registreren te verwerken/op te slaan. Daarom kun je met WebinarGeek toestemmingsvelden aanmaken en toevoegen aan al je registratiepagina's. De eenvoudigste manier is om dit vanuit je account te doen.
Op accountniveau
Klik rechtsboven op 'Account'.
Klik in het vervolgkeuzemenu op 'Mijn account'.
Ga naar 'Privacy en beveiliging'.
Klik op 'Toestemmingsvelden'.
Klik op 'Toestemmingsveld toevoegen'.
Voeg een 'Naam voor intern gebruik' toe; alleen jij als accounteigenaar ziet deze.
Voeg 'Tekst naast het selectievakje' toe. Deze tekst wordt op de registratiepagina of in het embedformulier weergegeven naast het selectievakje waarmee abonnees kunnen aangeven dat ze akkoord gaan met de algemene voorwaarden.
Je kunt voorkomen dat mensen zich registreren als ze geen toestemming geven. Klik daarvoor op: 'Veld verplicht maken, registratie zonder toestemming niet mogelijk'.
Kies uit de drie beschikbare types welk type toestemmingsveld je wilt gebruiken.
'Alleen selectievakje en tekst weergeven': De persoon die zich registreert, ziet alleen het selectievakje en de tekst die je bij 'Tekst naast selectievakje' hebt toegevoegd.
'Link naar externe URL': Hier kun je een link naar je overeenkomst toevoegen. Geef je overeenkomst een passende naam die zichtbaar is voor je bezoekers en voeg een externe URL toe.
'Link naar een overeenkomsttekst': Hier kun je je eigen overeenkomsttekst toevoegen. Die verschijnt als pop-up op het scherm wanneer de bezoeker erop klikt. Geef je overeenkomst een passende naam die zichtbaar is voor je bezoekers en voeg je tekst toe.
Stel in voor welke webinars dit toestemmingsveld relevant is. Bij 'Alle talen' wordt dit toestemmingsveld voor elke webinar gebruikt, bij 'Nederlands' voor alle webinars die in het Nederlands zijn ingesteld en bij 'Engels' voor alle webinars die in het Engels zijn ingesteld.
Vergeet niet op 'Toestemming aanmaken' te klikken om je wijzigingen op te slaan!
Instellen voor elke webinar
Je kunt voor elke afzonderlijke webinar een apart toestemmingsveld aanmaken. Dit kun je bijvoorbeeld doen wanneer je voor elke webinar verschillende voorwaarden hebt ingesteld.
Volg deze stappen om een toestemmingsveld voor een afzonderlijke webinar in te stellen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel
Klik op de knop 'Webinar bewerken'
Ga naar 'Registratie'
Ga naar 'Registratievelden'
Klik onderaan op 'Toestemmingsveld toevoegen'
Voeg een 'Naam voor intern gebruik' toe; alleen jij als accounteigenaar ziet deze
Voeg 'Tekst naast het selectievakje' toe. Deze tekst wordt op de registratiepagina of in het embedformulier weergegeven naast het selectievakje waarmee abonnees kunnen aangeven dat ze akkoord gaan met de algemene voorwaarden.
Je kunt voorkomen dat mensen zich registreren als ze geen toestemming geven. Klik daarvoor op: 'Veld verplicht maken, registratie zonder toestemming niet mogelijk'.
Kies uit de drie beschikbare types welk type toestemmingsveld je wilt gebruiken.
'Alleen selectievakje en tekst weergeven': De persoon die zich registreert, ziet alleen het selectievakje en de tekst die je bij 'Tekst naast selectievakje' hebt toegevoegd.
'Link naar externe URL': Hier kun je een link naar je overeenkomst toevoegen. Geef je overeenkomst een passende naam die zichtbaar is voor je bezoekers en voeg een externe URL toe.
'Link naar een overeenkomsttekst': Hier kun je je eigen overeenkomsttekst toevoegen. Die verschijnt als pop-up op het scherm wanneer de bezoeker erop klikt. Geef je overeenkomst een passende naam die zichtbaar is voor je bezoekers en voeg je tekst toe.
Vergeet niet op 'Toestemming aanmaken' te klikken om je wijzigingen op te slaan!
Heb je ook een algemeen toestemmingsveld actief in je account? Het afzonderlijke toestemmingsveld wordt onder het algemene veld weergegeven.
Gebruiken als e-mailopt-in
Je kunt ervoor kiezen het toestemmingsveld op te slaan als e-mailopt-inveld. Dit betekent dat je registraties na toestemming automatisch aan een e-maillijst worden toegevoegd. Configureer je e-mailintegratie met WebinarGeek om deze functie te activeren.
Vink het vakje aan bij: 'Dit veld is een e-mailopt-inveld.'
Wanneer je een toestemmingsveld markeert als 'e-mailopt-in', betekent dit het volgende:
Voor de webinar waarin dit veld zichtbaar is, worden gebruikers alleen aan een e-maillijst toegevoegd wanneer deze optie is ingeschakeld.
Deze optie werkt automatisch samen met je e-mailintegraties in WebinarGeek. Wanneer je dus een integratie met MailChimp, Autorespond of een andere ondersteunde e-mailprovider hebt ingesteld, wordt iemand automatisch aan die mailinglijst toegevoegd wanneer die persoon het vereiste toestemmingsveld heeft aangevinkt.
Voor webinars waarin dit veld niet zichtbaar is, worden gebruikers altijd aan je mailinglijst toegevoegd (als je een mailinglijst hebt ingesteld).
Toestemmingsveld bewerken/verwijderen
Op accountniveau
Volg de onderstaande stappen om toestemmingsvelden in je account te bewerken of te verwijderen:
Klik rechtsboven op 'Account'.
Klik in het vervolgkeuzemenu op 'Mijn account'.
Ga naar 'Privacy en beveiliging'.
Klik op 'Toestemmingsvelden'.
Klik op de drie puntjes naast het toestemmingsveld dat je wilt bewerken of verwijderen
Kies 'Bewerken' om het toestemmingsveld te bewerken of 'Verwijderen' om het uit je account te verwijderen
Voor elke webinar
Volg de onderstaande stappen om toestemmingsvelden per webinar te bewerken of te verwijderen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel
Klik op de knop 'Webinar bewerken'
Ga naar 'Registratie'
Ga naar 'Registratievelden'
Klik op 'Opties'
Kies 'Bewerken' om het toestemmingsveld te bewerken of 'Verwijderen' om het uit de webinar te verwijderen
Gegevens exporteren als bewijslast
Alle verzamelde gegevens via je 'toestemmingsvelden' kun je terugvinden in je webinarstatistieken. Zo kun je altijd voldoen aan de AVG-vereisten voor je bewijslast.
Klik in je webinar dashboard op 'Statistieken', ga naar 'Registraties' > 'Abonnees' en klik op 'Exporteren naar CSV'. Open het .CSV-bestand en pas de kolombreedte aan zodat je alle ingevulde kolommen goed kunt zien. Klik hier voor meer informatie over het automatisch aanpassen van de kolombreedte (Automatisch aanpassen).
Het .CSV-bestand bevat 2 extra kolommen:
Toestemmingen: hier vind je de toestemmingsvelden waarmee de kijker akkoord is gegaan.
Registratiebron: hier vind je via welke bron de kijker zich heeft geregistreerd, bijvoorbeeld de registratiepagina, een embedformulier of een andere bron.
Trefwoorden: toestemmingsvelden