Zapier is een webgebaseerde dienst waarmee je verschillende tools met elkaar kunt verbinden. Zo kun je WebinarGeek met meer dan 6.000 andere tools verbinden.
Je kunt bijvoorbeeld alle inschrijvingsgegevens naar jezelf e-mailen (via Gmail), toevoegen aan een Google Spreadsheet (via Google Docs) of toevoegen aan je CRM-systeem wanneer iemand zich inschrijft voor je webinar.
Veel organisaties bieden een integratie met Zapier. Bezoek de Zapier-website om te zien welke dat zijn en om de andere mogelijkheden te verkennen.
Liever video? Je kunt ook ons WebinarGeek-webinar bekijken, waarin we je een korte demo van Zapier geven. We bespreken integraties zoals Stripe, PayPal en Gmail. Klik hier om je te registreren en dit on demand webinar te bekijken.
Vereisten
Om de Zapier-integratie voor WebinarGeek te gebruiken:
Je hebt een Zapier-account nodig (gratis of betaald).
Je hebt een WebinarGeek-abonnement nodig dat marketingintegraties omvat.
Een Zapier-account maken
Je kunt een Zapier-account aanmaken op de Zapier-website via de knop 'Get Started Free'. Je kunt ook inloggen op een bestaand Zapier-account of een van de betaalde abonnementen kiezen.
Zapier verbinden met WebinarGeek
Zapier en WebinarGeek werken samen met behulp van Zaps. Zaps worden beheerd in Zapier en ontvangen je gegevens van WebinarGeek om ze naar een andere tool te sturen.
Log in op je Zapier-account om de verbinding tussen WebinarGeek en Zapier tot stand te brengen.
Klik op 'Make a Zap' om een Zap te maken.
Zoek in 'Search apps...' naar de WebinarGeek-app en selecteer deze.
Selecteer de 'Trigger', de actie die gegevens naar Zapier stuurt. Je kunt kiezen tussen 'New Registration' en 'Webinar watched'. De eerste wordt geactiveerd wanneer iemand zich inschrijft voor je webinar, de tweede wanneer iemand je webinar bekijkt.
Klik in de volgende stap op 'Sign in to WebinarGeek'. Je wordt gevraagd een API-sleutel in te vullen.
Open nu je WebinarGeek-account in een ander tabblad of venster. Klik rechtsboven op je naam en selecteer 'Integraties'. Kies vervolgens Zapier en klik om het in te schakelen. Hier vind je je persoonlijke API-sleutel. Kopieer en plak deze in Zapier.
Let op! Aanvragen bij de API zijn beperkt. Betaalde abonnementen hebben een API-limiet van 300 aanvragen per minuut, 5.000 per uur of 25.000 per dag.
Gebruik je een gratis trial en wil je onze API proberen? Vraag toegang aan via onze klantondersteuning. De limieten zijn dan 10 aanvragen per minuut, 100 per uur of 500 per dag.
De verbinding wordt nu tot stand gebracht en je kunt Zapier samen met WebinarGeek gebruiken. In het volgende gedeelte beschrijven we wat je met deze verbinding kunt doen. Je accountgegevens worden opgeslagen in Zapier, zodat je ze niet opnieuw hoeft in te vullen wanneer je een Zap maakt.
Problemen met het instellen van de verbinding? Controleer of je aan de hierboven beschreven vereisten voldoet.
Je Zap verbinden met andere tools
Nu je de verbinding tussen WebinarGeek en Zapier hebt ingesteld, kun je je Zap configureren en verbinden met andere tools.
Nadat je je account hebt verbonden, kun je in de triggers 'New Registration' en 'Webinar watched' instellen voor welke webinars de Zap moet worden geactiveerd. Je kunt al je webinars of één webinar selecteren.
Wanneer er een inschrijving is voor je geselecteerde webinar, zie je in de volgende stap de gegevens van je meest recente inschrijvingen. Zo kun je bevestigen dat alles werkt. Je ziet ook welke inschrijvingsgegevens beschikbaar zijn.
De volgende stap is het configureren van de 'Action' van je Zap: dit gebeurt wanneer de trigger wordt geactiveerd. Je kunt kiezen uit meer dan 1.000 tools zoals Gmail, Trello, Marketo of Hubspot. Je kunt de velden van je inschrijving koppelen aan velden in andere tools.
Voorbeeld: voeg na elke nieuwe inschrijving een nieuwe rij toe in Google Spreadsheets
Je kunt ook het omgekeerde doen en WebinarGeek als Action gebruiken. Zo kun je iemand inschrijven voor je webinar op basis van een trigger van een andere tool.
Let op! Gebeurtenissen worden niet meteen geactiveerd. Zapier roept eerst onze API aan, waarna de gebeurtenis wordt geactiveerd. Hoe vaak Zapier onze API aanroept, hangt af van je Zapier-abonnement.
Trigger: Nieuwe inschrijving
De trigger 'New registration' stuurt de gegevens van nieuwe inschrijvingen via Zapier naar andere tools.
Belangrijk voor deze trigger:
Je kunt de trigger voor nieuwe inschrijvingen voor een specifiek webinar of voor al je webinars uitvoeren.
Het maakt niet uit waar inschrijvingen vandaan komen: registratiepagina, embed, API of CSV-import. In alle gevallen worden gegevens naar Zapier gestuurd.
De beschikbare gegevens van iemand die zich heeft ingeschreven, zijn:
Voornaam, achternaam en e-mailadres.
De gegevens uit de extra inschrijvingsvelden die je mogelijk aan je webinar hebt toegevoegd.
De datum van inschrijving en de datum van de uitzending waarvoor iemand zich heeft ingeschreven.
De titel van je webinar.
De 'Externe ID' van je inschrijving, als je die hebt ingevuld.
De unieke ID van de inschrijving binnen WebinarGeek.
Alle toestemmingsvelden, inclusief labels.
Het IP-adres van de gebruiker die zich heeft ingeschreven.
Let op! Alle datums en tijden in Zapier zijn opgemaakt in ISO 8601-indeling. Je kunt de opmaaktools van Zapier gebruiken om datums en tijden aan te passen. Lees hoe in dit artikel van Zapier.
Je vindt een volledig overzicht van de velden in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'. Je ziet ook je meest recente inschrijving in Zapier als voorbeeld (als je die hebt), zodat je die velden kunt gebruiken om je Zap te maken. Dat is heel eenvoudig!
Trigger: Uitgeschreven van webinar
De trigger 'Unsubscribed from webinar' stuurt gegevens van mensen die zich in WebinarGeek uitschrijven voor je webinar(s) via Zapier naar andere tools.
Belangrijk voor deze trigger:
Je kunt de trigger voor uitschrijvingen voor een specifiek webinar of voor al je webinars uitvoeren.
Het maakt niet uit waar de inschrijving vandaan kwam: registratiepagina, embed, API of CSV-import. In alle gevallen worden gegevens naar Zapier gestuurd.
Trigger: Nieuwe kijker
De trigger ‘New viewer’ stuurt gegevens van kijkers van WebinarGeek via Zapier naar andere tools.
Belangrijk voor deze trigger:
Je kunt de trigger uitvoeren voor kijkers van een specifiek webinar of van al je webinars.
Deze trigger werkt voor live, automated en on demand webinars, maar niet voor replays.
Deze gebeurtenis wordt geactiveerd wanneer iemand het webinar verlaat. Wil je een trigger voor nieuwe kijkers die wordt geactiveerd zodra iemand een live of automated webinar begint te bekijken? Gebruik dan de trigger ‘New viewer started watching’.
De beschikbare gegevens van iemand die je webinar heeft bekeken, zijn dezelfde als de velden onder 'New registration'. De meerwaarde van deze trigger is echter dat bij activering ook alle kijkinformatie beschikbaar wordt, waaronder calls to action. Je vindt een volledig overzicht van de velden in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'.
Je ziet ook je meest recente kijker in Zapier als voorbeeld (als je die hebt), zodat je die velden kunt gebruiken om je Zap te maken. Dat is heel eenvoudig!
Trigger: Nieuwe livekijker
De trigger ‘New live viewer’ stuurt gegevens van kijkers van WebinarGeek via Zapier naar andere tools.
Belangrijk voor deze trigger:
Je kunt de trigger uitvoeren voor kijkers van een specifiek webinar of van al je webinars.
Deze trigger werkt voor live en automated webinars. Hij werkt niet voor on demand webinars en replays.
Deze gebeurtenis wordt aan het einde van het webinar geactiveerd. Wil je een trigger voor nieuwe kijkers die wordt geactiveerd nadat iemand een live of automated webinar begint te bekijken? Gebruik dan de trigger ‘New viewer started watching’.
De beschikbare gegevens van iemand die je webinar heeft bekeken, zijn dezelfde als de velden onder 'New registration'. De meerwaarde van deze trigger is echter dat bij activering ook alle kijkinformatie beschikbaar wordt, waaronder calls to action. Je vindt een volledig overzicht van de velden in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'.
Je ziet ook je meest recente kijker in Zapier als voorbeeld (als je die hebt), zodat je die velden kunt gebruiken om je Zap te maken. Dat is heel eenvoudig!
Trigger: Nieuwe kijker is begonnen met kijken
De trigger ‘New viewer started watching’ stuurt gegevens van kijkers van WebinarGeek via Zapier naar andere tools.
Belangrijk voor deze trigger:
Je kunt de trigger uitvoeren voor kijkers van een specifiek webinar of van al je webinars.
Deze trigger werkt voor live, automated en on demand webinars, evenals voor replays en de replay van gisteren.
Deze gebeurtenis wordt geactiveerd zodra iemand begint te kijken.
Omdat deze trigger wordt geactiveerd nadat een nieuwe kijker begint te kijken, wordt de kijktijd niet correct doorgestuurd naar Zapier. Gebruik een van de andere kijkerstriggers als je correcte kijktijden nodig hebt.
De beschikbare gegevens van iemand die je webinar heeft bekeken, zijn dezelfde als de velden onder 'New registration'. De meerwaarde van deze trigger is echter dat bij activering ook alle kijkinformatie beschikbaar wordt, waaronder calls to action. Je vindt een volledig overzicht van de velden in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'.
Je ziet ook je meest recente kijker in Zapier als voorbeeld (als je die hebt), zodat je die velden kunt gebruiken om je Zap te maken. Dat is heel eenvoudig!
Trigger: Nieuwe replaykijker
De trigger ‘New replay viewer’ stuurt gegevens van kijkers van WebinarGeek via Zapier naar andere tools.
Belangrijk voor deze trigger:
Je kunt de trigger uitvoeren voor kijkers van een specifiek webinar of van al je webinars.
Deze trigger werkt voor replays en de replay van gisteren.
Deze gebeurtenis wordt geactiveerd nadat iemand begint te kijken.
De beschikbare gegevens van iemand die je webinar heeft bekeken, zijn dezelfde als de velden onder 'New registration'. De meerwaarde van deze trigger is echter dat bij activering ook alle kijkinformatie beschikbaar wordt, waaronder calls to action. Je vindt een volledig overzicht van de velden in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'.
Je ziet ook je meest recente kijker in Zapier als voorbeeld (als je die hebt), zodat je die velden kunt gebruiken om je Zap te maken. Dat is heel eenvoudig!
Trigger: No Show Live or Automated Webinar
De trigger ‘No Show Live or Automated Webinar’ stuurt gegevens van kijkers van WebinarGeek via Zapier naar andere tools.
Belangrijk voor deze trigger:
Je kunt de trigger uitvoeren voor kijkers van een specifiek webinar of van al je webinars.
Deze trigger werkt voor live of automated webinars. Hij werkt niet voor on demand webinars of replays.
Deze gebeurtenis wordt geactiveerd wanneer een live of automated webinar eindigt en een ingeschrevene het niet heeft bekeken.
De beschikbare gegevens van iemand die je webinar heeft bekeken, zijn dezelfde als de velden onder 'New registration'. Je vindt een volledig overzicht van de velden in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'.
Je ziet ook je meest recente kijker in Zapier als voorbeeld (als je die hebt), zodat je die velden kunt gebruiken om je Zap te maken. Dat is heel eenvoudig!
Trigger: Nieuwe betaling
De trigger 'New payment' stuurt gegevens van alle nieuw voltooide betalingen via Zapier naar andere tools.
Belangrijk voor deze trigger:
Je kunt de trigger voor nieuwe inschrijvingen voor een specifiek webinar of voor al je webinars uitvoeren.
Alleen voltooide betalingen worden opgenomen, zodat je bijvoorbeeld op basis van deze trigger een factuur kunt maken in je boekhoudsysteem.
De beschikbare gegevens van iemand die voor je webinar heeft betaald, zijn dezelfde als de velden onder 'New registration', plus betalingsinformatie zoals betalingsdatum, bedrag en betaalmethode. Handig als je bijvoorbeeld een factuur wilt maken. Je vindt een volledig overzicht van de velden in onze API-documentatie onder 'Subscription payments'.
Je ziet ook je meest recente betaling in Zapier als voorbeeld (als je die hebt), zodat je die velden kunt gebruiken om je Zap te maken. Dat is heel eenvoudig!
Trigger: Toetsing behaald
De trigger ‘Assessment passed’ stuurt gegevens van een kijker via Zapier naar andere tools wanneer die persoon met succes een toetsing behaalt. Je kunt dit gebruiken om automatisch e-mails te versturen, punten toe te kennen of certificaten te maken voor kijkers die aan je vooraf bepaalde vereisten voldoen.
De informatie die naar Zapier wordt gestuurd, is dezelfde als de informatie die wordt verstuurd met de trigger ‘New registration’. Houd er rekening mee dat kijktijden na afloop van het webinar mogelijk niet meteen worden bijgewerkt.
Tip! Wil je na een toetsing een certificaat maken? Volg de stappen hier.
Trigger: Uitgeschreven van webinar
De trigger 'Unsubscribed from webinar' stuurt gegevens van alle deelnemers die zich hebben uitgeschreven voor je webinar via Zapier naar andere tools.
Dit omvat kijktijd, call-to-action en meer. Je vindt een volledig overzicht van de velden in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'.
Je ziet ook je meest recente kijker in Zapier als voorbeeld (als je die hebt), zodat je die velden kunt gebruiken om je Zap te maken. Dat is heel eenvoudig!
Action: Inschrijven voor één webinar
Naast Triggers kun je ook Actions maken. Actions kunnen door andere apps worden geactiveerd. De action ‘Subscribe to webinar’ kan worden geactiveerd om iemand automatisch in te schrijven voor je webinar.
Zo werkt het:
De action schrijft iemand in voor een specifieke uitzending. Afhankelijk van het webinartype moet je:
Het webinar, een datum en tijd selecteren ( alleen Live of Automated Webinars )
Of alleen het webinar selecteren ( On Demand )
Verplichte inschrijvingsvelden moeten altijd een waarde hebben, anders mislukt de action. E-mailadres en voornaam zijn altijd verplicht
Voorbeeld: als je een verplicht veld zoals ‘bedrijf’ hebt toegevoegd, zorg dan dat je een waarde voor dat veld opgeeft.
De flow na inschrijving blijft hetzelfde. Bij inschrijving wordt nog steeds een bevestigingsmail verstuurd, tenzij je die uitschakelt.
Inschrijvers via Zapier krijgen het label ‘zapier’, zodat je ze kunt onderscheiden van andere inschrijvingsbronnen.
Action: Inschrijven voor een reeks webinars
Deze action kan worden geactiveerd om iemand automatisch in te schrijven voor alle webinars in een reeks.
Zo werkt het:
Selecteer gewoon de titel van de reeks om de volledige reeks aan de action toe te wijzen. Zapier toont al je reeksen, zelfs als er geen uitzendingen zijn gepland.
Je kunt ook zoeken op webinar-ID in plaats van op de titel van de reeks. Je vindt de webinar-ID in je account door op het symbool '?' naast de knop 'edit webinar' te klikken. Zoek de webinar-ID van het eerste webinar in je reeks.
Voor een reeks met meerdere uitzendingen per webinar wordt de inschrijver altijd geregistreerd voor de vroegste uitzending van elk webinar. Dit kan niet worden gewijzigd en je kunt specifieke webinars of uitzendingen niet uitsluiten.
Verplichte inschrijvingsvelden moeten altijd een waarde hebben, anders mislukt de action. E-mailadres en voornaam zijn altijd verplicht
Voorbeeld: als je een verplicht veld zoals ‘bedrijf’ hebt toegevoegd, zorg dan dat je een waarde voor dat veld opgeeft.
De flow na inschrijving blijft hetzelfde. Bij inschrijving wordt nog steeds een bevestigingsmail verstuurd, tenzij je die uitschakelt. Als je ervoor kiest om via WebinarGeek een bevestigingsmail te versturen, ontvangen inschrijvers één e-mail met alle kijklinks voor elk webinar.
Inschrijvers via Zapier krijgen het label ‘zapier’, zodat je ze kunt onderscheiden van andere inschrijvingsbronnen.
Action: Inschrijven voor de eerstvolgende beschikbare uitzenddatum.
Deze tijdelijke oplossing kan worden geactiveerd om iemand automatisch in te schrijven voor het volgende beschikbare tijdslot van een webinar. In principe gebruik je dezelfde stappen als hierboven, behalve dat je een webinar kiest dat niet in een reeks zit.
Zo werkt het:
Selecteer gewoon de titel van de reeks om de volledige reeks aan de action toe te wijzen. Zapier toont al je reeksen (in dit geval het afzonderlijke webinar), zelfs als er geen uitzendingen zijn gepland.
Je kunt ook zoeken op webinar-ID in plaats van op de titel van de reeks. Je vindt de webinar-ID in je account door op het symbool '?' naast de knop 'edit webinar' te klikken. Zoek de webinar-ID van het webinar.
Verplichte inschrijvingsvelden moeten altijd een waarde hebben, anders mislukt de action. E-mailadres en voornaam zijn altijd verplicht
Voorbeeld: als je een verplicht veld zoals ‘bedrijf’ hebt toegevoegd, zorg dan dat je een waarde voor dat veld opgeeft.
De flow na inschrijving blijft hetzelfde. Bij inschrijving wordt nog steeds een bevestigingsmail verstuurd, tenzij je die uitschakelt. Als je ervoor kiest om via WebinarGeek een bevestigingsmail te versturen, ontvangen inschrijvers één e-mail met alle kijklinks voor elk webinar.
Inschrijvers via Zapier krijgen het label ‘zapier’, zodat je ze kunt onderscheiden van andere inschrijvingsbronnen.
Beschikbare velden voor ‘Subscribe’-Actions
De inschrijvingsvelden die je kunt opnemen, zijn:
Voornaam, achternaam en e-mailadres
Bedrijfsnaam
Telefoon
Land
Tijdzone
Externe ID
Extra velden (met hetzelfde label als het extra veld)
Aangepast veld (gebruikt om de inschrijvingsbron bij te houden)
Zorg ervoor dat je altijd de velden opneemt die je verplicht hebt ingesteld.
Een certificaat maken
Je kunt Zapier gebruiken om een certificaat voor je webinar te maken zodra een toetsing is behaald. Hiervoor kun je deze Zap-sjabloon gebruiken.
Maak een certificaat in Google Slides met tekstvariabelen om de naam van de deelnemer automatisch weer te geven, en gebruik deze presentatie als sjabloon voor je certificaten. Je kunt het certificaat als pdf-bijlage in een e-mail versturen.
Please note! De toetsingsmodule werkt voor live, automated en on demand webinars, maar niet voor replays. Houd hiermee rekening als je de bovenstaande Zapier-sjabloon gebruikt, want dan moet je een on demand webinar aanbieden in plaats van een replay.
Consultancy
Heb je onze hulp nodig of heb je een zeer ingewikkelde flow in gedachten? Je kunt ons altijd vragen naar onze consultancyservices. Zo zorg je ervoor dat je Zapier-integratie met WebinarGeek vlekkeloos werkt.
Inspiratie: Zap-sjablonen
Enkele Zap-sjablonen om meteen aan de slag te gaan:
Bekijk meer WebinarGeek-integraties, powered by Zapier.
Trefwoorden: zaps, verbinden, zoho, flow