Integrately is een webgebaseerde dienst waarmee je verschillende tools met elkaar kunt verbinden. Zo kun je WebinarGeek verbinden met meer dan 1.000 andere tools.
Wanneer iemand zich bijvoorbeeld inschrijft voor je webinar, kun je alle inschrijvingsgegevens per e-mail naar jezelf sturen (via Gmail), ze toevoegen aan een Google-spreadsheet (via Google Docs) of aan je CRM-systeem toevoegen.
Veel organisaties bieden een integratie met Integrately aan. Op de Integrately-website zie je welke dat zijn en ontdek je de mogelijkheden.
Vereisten
Om de Integrately-integratie voor WebinarGeek te gebruiken:
Heb je een Integrately-account nodig (gratis of betalend).
Heb je een WebinarGeek-abonnement nodig met marketingintegraties.
Een Integrately-account aanmaken
Je kunt een Integrately-account aanmaken op de website van Integrately. Meld je aan voor een gratis account met de knop 'Try For Free'. Je kunt ook inloggen op een bestaand Integrately-account of een van de betalende abonnementen kiezen.
Integrately verbinden met WebinarGeek
Integrately en WebinarGeek werken samen via taken. Taken worden beheerd in Integrately en ontvangen je gegevens van WebinarGeek om ze naar een andere tool te sturen.
Log in op je Integrately-account om de verbinding tussen WebinarGeek en Integrately tot stand te brengen.
Klik op 'New Automation' om een taak aan te maken.
Zoek in 'Search app' naar de WebinarGeek-app en selecteer die.
Klik op de knop ‘+ Select App 2’ en zoek naar de toepassing die je met WebinarGeek wilt verbinden.
Selecteer een ‘1 Click Automation’ (vooraf gemaakte automatiseringen die eenvoudig te configureren zijn) of scrol naar beneden om er zelf een te maken onder ‘Can't find your Automation? You can create on your own.’
1 Click Automation
Je wordt gevraagd om je accounts te verbinden. Klik eerst in Integrately op ‘Get API Key’. Hierdoor wordt een WebinarGeek-pagina geopend. Klik op de WebinarGeek-pagina op ‘Generate API key’ als je nog geen API-sleutel hebt en/of kopieer de API-sleutel. Plak de API-sleutel in het veld in Integrately en klik vervolgens op ‘Continue’.
Klik op ‘Use Sample Record’ om een standaardgegevensset te gebruiken (aanbevolen voor beginners) of op ‘Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.’ als je er zelf een wilt maken.
Volg nu de instructies in Integrately om de automatisering te configureren.
Zelf aanmaken
Scrol naar de onderkant van de pagina en selecteer links een trigger onder ‘When This Happens’. Hierdoor wordt de automatisering geactiveerd. Als je bijvoorbeeld ‘Subscriber is created in WebinarGeek’ selecteert, wordt de automatisering uitgevoerd wanneer iemand zich inschrijft voor een van je webinars.
Selecteer rechts onder ‘Do This’ wat de automatisering moet doen. De beschikbare opties hangen af van de toepassing die je met WebinarGeek hebt verbonden.
Je wordt gevraagd om je accounts te verbinden. Klik eerst in Integrately op ‘Get API Key’. Hierdoor wordt een WebinarGeek-pagina geopend. Klik op de WebinarGeek-pagina op ‘Generate API key’ als je nog geen API-sleutel hebt en/of kopieer de API-sleutel. Plak de API-sleutel in het veld in Integrately en klik vervolgens op ‘Continue’.
Klik op ‘Use Sample Record’ om een standaardgegevensset te gebruiken (aanbevolen voor beginners) of op ‘Don’t use sample record, I will create it in the WebinarGeek and check again.’ als je er zelf een wilt maken.
Volg nu de instructies in Integrately om de automatisering te configureren.
Trigger: Subscriber is created in WebinarGeek
De trigger ‘Subscriber is created in WebinarGeek’ stuurt via Integrately de gegevens van nieuwe inschrijvers naar andere toepassingen.
Belangrijk om te weten over deze trigger:
Je moet één webinar selecteren waarvoor deze trigger wordt uitgevoerd.
Het maakt niet uit waar de registraties vandaan komen: de registratiepagina, een embedformulier, de API, CSV-imports enzovoort. De gegevens worden in alle gevallen naar Integrately gestuurd.
De beschikbare gegevens van een inschrijver zijn:
Voornaam en e-mailadres.
Alle gegevens uit de standaardregistratievelden die je aan je webinar hebt toegevoegd.
De 'External ID' van je registratie, als je die hebt opgegeven.
De unieke ID van de registratie binnen WebinarGeek.
Alle toestemmingsvelden, inclusief labels.
Het IP-adres van de gebruiker die zich heeft ingeschreven.
Een volledig overzicht van de velden vind je in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'.
Je kunt je meest recente registratie als voorbeeld in Integrately bekijken, zodat je die velden kunt gebruiken om je taak aan te maken.
Trigger: Webinar is watched in WebinarGeek
De trigger ‘Webinar is watched in WebinarGeek’ stuurt via Integrately de gegevens van nieuwe kijkers naar andere toepassingen.
Belangrijk om te weten over deze trigger:
Deze trigger wordt tegelijk voor al je webinars uitgevoerd.
Voor live en geautomatiseerde webinars wordt de gebeurtenis meteen geactiveerd wanneer iemand kijker wordt. Dit gebeurt na ongeveer één minuut kijken. Daardoor is de kijktijd die met deze trigger wordt verstuurd niet nauwkeurig.
Deze trigger werkt alleen voor live, geautomatiseerde en on demand webinars. Kijkers van replays zijn niet inbegrepen.
De gegevens die beschikbaar zijn van iemand die je webinar heeft bekeken, zijn dezelfde als de velden die je kunt gebruiken bij 'Subscriber is created in WebinarGeek'. De meerwaarde van deze trigger is echter dat ook alle kijkgegevens beschikbaar worden wanneer hij wordt geactiveerd. Dit omvat kijktijd, calls to action en meer. Een volledig overzicht van de velden vind je in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'.
Je kunt je meest recente registratie als voorbeeld in Integrately bekijken, zodat je die velden kunt gebruiken om je taak aan te maken.
Trigger: Replay is watched in WebinarGeek
De trigger 'Replay is watched in WebinarGeek' stuurt via Integrately de gegevens van nieuwe kijkers van replays vanuit WebinarGeek naar andere tools.
Belangrijk om te weten over deze trigger:
Deze trigger wordt tegelijk voor al je webinars uitgevoerd.
Deze trigger ontvangt ongeveer 15 minuten na het eerste kijkmoment gegevens, dus het kan zijn dat de kijker nog steeds kijkt.
De gegevens die beschikbaar zijn van iemand die je webinar heeft bekeken, zijn dezelfde als de velden die je kunt gebruiken bij 'Subscriber is created in WebinarGeek'. De meerwaarde van deze trigger is echter dat ook alle kijkgegevens beschikbaar worden wanneer hij wordt geactiveerd. Dit omvat kijktijd, calls to action en meer. Een volledig overzicht van de velden vind je in onze API-documentatie onder 'Retrieve a subscription'.
Je kunt je meest recente registratie als voorbeeld in Integrately bekijken, zodat je die velden kunt gebruiken om je taak aan te maken.
Trigger: Payment is completed in WebinarGeek
De trigger ‘Payment is completed in WebinarGeek’ stuurt via Integrately de gegevens van nieuw voltooide betalingen naar andere toepassingen.
Belangrijk om te weten over deze trigger:
Deze trigger wordt tegelijk voor al je webinars uitgevoerd.
Alleen voltooide betalingen zijn inbegrepen. Op basis van deze trigger kun je dus een factuur voor je boekhoudsysteem maken.
De gegevens die beschikbaar zijn van iemand die je webinar heeft bekeken, zijn dezelfde als de velden die je kunt gebruiken bij 'Subscriber is created in WebinarGeek', aangevuld met informatie over de betaling, zoals betaaldatum, bedrag en betaalmethode. Handig als je bijvoorbeeld een factuur wilt maken. Een volledig overzicht van de velden vind je in onze API-documentatie onder 'Subscription payments'.
Je kunt je meest recente registratie als voorbeeld in Integrately bekijken, zodat je die velden kunt gebruiken om je taak aan te maken.
Actie: Subscribe to broadcast in WebinarGeek
Een actie is wat er gebeurt wanneer een trigger wordt geactiveerd. Acties kunnen door andere toepassingen worden geactiveerd. De actie “Subscribe to broadcast in WebinarGeek” kun je gebruiken om iemand automatisch voor je webinar te registreren.
Zo werkt het:
Met de actie schrijf je iemand in voor een specifieke uitzending.
Verplichte registratievelden moeten altijd een waarde hebben, anders mislukt de actie. E-mailadres en voornaam zijn altijd verplicht.
Voorbeeld: als je een verplicht veld hebt, zoals ‘company’, zorg er dan voor dat je voor dat veld een waarde opgeeft.
De flow na registratie blijft dezelfde. Er wordt bij registratie een bevestigingsmail verstuurd, tenzij je die uitschakelt.
Inschrijvers via Integrately krijgen het label ‘integrately’, zodat je ze kunt onderscheiden van andere registratiebronnen.
Beschikbare velden voor ‘Subscribe’-acties
De registratievelden die je kunt opnemen, zijn:
Voornaam, achternaam en e-mailadres
Bedrijfsnaam
Telefoonnummer
Land
Tijdzone
Externe ID
Extra velden (met hetzelfde label als het extra veld)
Toestemmingsvelden
Aangepast veld (gebruikt om de registratiebron bij te houden)
Let op! Zorg ervoor dat je altijd de velden opneemt die je als verplicht hebt ingesteld. Lege velden kunnen ervoor zorgen dat de inschrijving mislukt.
De integratie met Integrately wordt ontwikkeld en onderhouden door Integrately. Als je extra triggers of acties nodig hebt, raden we je sterk aan om die hier aan te vragen.
Trefwoorden: verbinden, flow, Zapier