Met WebinarGeek kun je Automated webinars uitzenden. Een Automated webinar is een vooraf opgenomen webinar dat wordt uitgezonden alsof het live is. Ja, je leest het goed: alsof het live is.
Kijkers beleven een live webinar, terwijl ze in werkelijkheid naar een opname kijken. Als host kun je tijdens de uitzending ontspannen. Je kunt vragen van kijkers wel rechtstreeks beantwoorden in de chat.
Er zijn twee manieren om een nieuw Automated webinar te maken. Hieronder leggen we beide uit.
Lees meer over het maken van Automated webinars hier!
Van live webinar naar Automated webinar
Wil je een opname van een live webinar in WebinarGeek gebruiken? Dan kun je die eenvoudig als Automated webinar gebruiken. Volg hiervoor deze stappen:
Klik op je live webinar.
Scroll naar 'Uitzendingen' en kies naast de uitzending die je wilt omzetten naar een Automated webinar voor 'Opties' > 'Automated webinar maken'.
Klik op 'Webinar omzetten'.
Er wordt een nieuw webinar gemaakt. De video, registratiepagina, interacties, presentatie en video-injecties worden allemaal gekopieerd. Je hoeft alleen nog de datum en tijd in te stellen.
Let op! Een Automated webinar speelt vooraf opgenomen beeldmateriaal af. Daarom worden slides en sprekersnotities niet naar het Automated webinar gekopieerd.
De interacties en slides die je tijdens het live webinar hebt gebruikt, starten in het Automated webinar op hetzelfde moment. Je kunt de tijdstempels van de interacties wijzigen en nieuwe interacties inplannen.
Ontdek meer tips om tijd te besparen en je content opnieuw te gebruiken hier!
Registratielink behouden
Zodra je op 'Automated webinar maken' klikt, krijg je een overzicht van de gegevens die worden gebruikt.
Hier kun je de registratielink van het live webinar kopiëren. Gebruik je de registratiepagina van het live webinar niet meer, dan kun je de link voor het Automated webinar gebruiken. Je hoeft dan geen nieuwe link te delen.
Let op! Als je de registratielink voor het Automated webinar behoudt, is het live webinar niet langer via die link bereikbaar. We voegen namelijk '-old' toe aan de link naar de registratiepagina van het live webinar.
Nieuw webinar maken en een opname selecteren/toevoegen
Klik in het hoofdmenu op '+ Nieuw webinar' om een nieuw webinar te maken.
Selecteer Automated webinar, geef het webinar een titel, maak een uitzendingsschema en klik op ‘Webinar maken’.
Na het maken van het webinar ga je naar de volgende stap in de webinarwizard. Ga naar de sectie ‘Webinar’.
Klik op ‘Webinarpagina’ om een opname voor het webinar te selecteren/toe te voegen.
Een bestaande of geüploade video gebruiken
Je kunt ook kiezen voor een opname van een live webinar of een eerder geüploade video uit je lijst ‘Video's’.
Klik in de linkersidebar van de webinarwizard op 'Webinar'.
Selecteer een video bij 'Video importeren' en vergeet niet op te slaan.
Gebruik je een opname van een live webinar, dan worden de interacties en de presentatie die je tijdens het live webinar hebt gebruikt gekopieerd, net zoals bij het maken van een Automated webinar vanuit een live webinar.
Let op! Test de opname na het opnemen altijd door in het webinar dashboard op 'Webinar testen' te klikken.
Een externe video gebruiken
Klik in de linkersidebar van de webinarwizard op 'Webinar'.
Bij 'URL van externe video' kun je de webinaropname toevoegen. Dit kan een YouTube-URL of een andere URL zijn, zolang het bestand de indeling .MP4 heeft (bij voorkeur met x264-video en AAC-audio).
Plak je URL bij 'URL van externe video' en vergeet niet op 'Opslaan' te klikken. Klik hier voor meer informatie over het gebruik van externe video's.
Let op! Test de opname na het opnemen altijd door in het webinar dashboard op 'Webinar testen' te klikken.
Bestaand live webinar omzetten naar Automated webinar
Je hebt een live webinar ingepland, maar de presentator is niet beschikbaar op het geplande tijdstip. Je kunt je live webinar omzetten naar een Automated webinar. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
Selecteer het webinar dat je wilt bewerken.
Klik op 'Webinar bewerken'.
Ga naar de sectie 'Algemeen'.
Bij 'Live' zie je ‘Bewerken’. Klik op 'Bewerken', pas het webinartype aan en klik op 'Opslaan'. Voeg de opname ook toe aan je Automated webinar. Klik hier voor de instructies.
De Q&A van een live webinar naar een Automated webinar kopiëren
Je kunt de Q&A van een live webinar eenvoudig kopiëren naar een Automated webinar:
Zoek het live webinar dat je wilt omzetten naar een Automated webinar
Klik op 'Opties'
Klik op 'Als Automated webinar maken'
Schakel het selectievakje 'Q&A uit live opname kopiëren' in
Klik op het nieuwe webinar
Het webinar met de Q&A is nu gemaakt. Je kunt het verder configureren met deze stappen:
Klik op 'Webinar bewerken'
Klik op 'Webinar'
Klik op 'Q&A'
Trefwoorden: automatisch, geautomatiseerd, evergreen