Een live webinar vindt plaats op een vooraf bepaalde datum en tijd.
Selecteer de dag, maand en het jaar door op de pijlen te klikken, of klik op de kalender om snel een datum te kiezen. Selecteer vervolgens het gewenste tijdstip waarop je het webinar wilt houden.
Datum en tijd wijzigen
Misschien heb je de verkeerde datum en tijd ingesteld, of wil je het webinar verplaatsen. Als je extra uitzendingen wilt toevoegen of verwijderen, volg dan de stappen in dit artikel.
Webinarconcept
Volg deze stappen om de datum en tijd van je webinarconcept te wijzigen:
Ga naar je webinar.
Klik op 'Webinar bewerken'.
Scrol omlaag naar 'Datum en tijd' onder het tabblad 'Maken' en klik op 'Bewerken' > 'Tijd bewerken'.
Wijzig de datum en tijd en klik vervolgens op 'Opslaan'.
Gepubliceerd webinar
Ook nadat je inschrijvingen voor het webinar hebt ontvangen, kun je de datum en tijd van het webinar nog wijzigen. Volg hiervoor deze stappen:
Ga naar je webinar.
Klik op 'Webinar bewerken'.
Scrol omlaag naar 'Datum en tijd' onder het tabblad 'Algemeen' en klik op 'Bewerken' > 'Tijd bewerken'.
Wijzig de datum en tijd en klik vervolgens op 'Opslaan'.
Let op! Stuur mensen die al ingeschreven waren een melding over de wijziging, zodat je teleurstellingen voorkomt.
Een webinar annuleren
Je kunt een uitzending annuleren als je het webinar niet kunt hosten of als je het wilt verplaatsen. Volg hiervoor deze stappen:
Ga naar je webinar.
Klik op 'Webinar bewerken'.
Scrol omlaag naar 'Datum en tijd' onder het tabblad 'Algemeen' en klik op 'Bewerken' > 'Uitzending annuleren'.
Bevestig de pop-up.
Je kunt een webinar tot 5 minuten vóór de geplande tijd annuleren.
Een geannuleerde uitzending is niet langer zichtbaar op de registratiepagina, in de embed en in Channel.
Automatische e-mails worden niet langer voor deze uitzending verstuurd. Stuur daarom meteen een aangepaste herinneringsmail om je ingeschrevenen over de geannuleerde uitzending te informeren.
Je kunt deze e-mail maken via 'E-mails' > '+ Nieuwe e-mail' > 'Herinneringsmail'. Je moet de e-mail versturen via de optie 'Nu verzenden', omdat de uitzending niet meer beschikbaar is voor geplande e-mails.
De ingestelde triggers voor interacties zijn niet langer actief voor het geannuleerde evenement.
Als de ingeschrevenen voor je webinar op de kijklink klikken, krijgen ze een melding dat het webinar is geannuleerd. De ingeschrevenen moeten contact opnemen met de webinarhost voor meer informatie.
Let op! Wanneer een webinar is geannuleerd, wordt de kalenderuitnodiging niet verwijderd uit de agenda's van de ingeschrevenen. Je kunt de ingeschrevenen van het geannuleerde webinar informeren door rechtstreeks een e-mail te versturen.
Trefwoorden: kiezen, datums