Con WebinarGeek es posible emitir webinars automatizados. Un webinar automatizado es un webinar pregrabado que se emite como si fuera en directo. Sí, lo has leído bien: como si fuera en directo.
Los asistentes vivirán un webinar en directo, aunque en realidad estarán viendo una grabación. Como anfitrión, puedes relajarte durante la emisión. No obstante, puedes responder directamente a las preguntas de los espectadores en el chat.
Hay dos opciones para crear un nuevo webinar automatizado; a continuación, explicamos ambas.
Obtén más información sobre cómo crear webinars automatizados aquí.
De webinar en directo a webinar automatizado
Si quieres usar la grabación de un webinar en directo en WebinarGeek, puedes utilizarla fácilmente como webinar automatizado. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Haz clic en tu webinar en directo.
Desplázate hasta «Emisiones» y selecciona «Opciones» > «Crear webinar automatizado» junto a la emisión que quieras convertir en un webinar automatizado.
Haz clic en «Convertir webinar».
Se creará un nuevo webinar y se copiarán el vídeo, la página de registro, las interacciones, la presentación y las inserciones de vídeo. Solo tendrás que establecer la fecha y la hora.
¡Tenlo en cuenta! Un webinar automatizado reproduce contenido pregrabado, por lo que las diapositivas y las notas del ponente no se copiarán al webinar automatizado.
Las interacciones y diapositivas que hayas usado durante el webinar en directo se iniciarán en el mismo momento en el webinar automatizado. Puedes cambiar las marcas de tiempo de las interacciones y programar otras nuevas.
Descubre más consejos para ahorrar tiempo y reutilizar tu contenido aquí.
Conservar el enlace de registro
En cuanto hagas clic en «Crear webinar automatizado», verás un resumen de los datos que se utilizarán.
Aquí tienes la opción de copiar el enlace de registro del webinar en directo. Cuando ya no uses la página de registro del webinar en directo, podrás usar el enlace para el webinar automatizado. No será necesario compartir un enlace nuevo.
¡Tenlo en cuenta! Si conservas el enlace de registro para el webinar automatizado, ya no se podrá acceder al webinar en directo mediante ese enlace. Esto se debe a que modificamos el enlace de la página de registro del webinar en directo añadiendo «-old».
Crear un nuevo webinar y seleccionar o añadir una grabación
En el menú principal, haz clic en «+ Nuevo webinar» para crear uno nuevo.
Selecciona webinar automatizado, asigna un título al webinar, crea una programación de emisiones y haz clic en «Crear webinar».
Después de crear el webinar, continuarás con el siguiente paso del asistente del webinar. Ve a la sección «Webinar».
Haz clic en «Página del webinar» para seleccionar o añadir una grabación al webinar.
Usar un vídeo existente o subido
También puedes elegir usar la grabación de un webinar en directo o un vídeo que hayas subido previamente de tu lista «Vídeos».
En la barra lateral izquierda del asistente del webinar, haz clic en «Webinar».
Selecciona un vídeo en «Importar vídeo» y recuerda guardar los cambios.
Si usas la grabación de un webinar en directo, se copiarán las interacciones y la presentación que utilizaste durante el webinar en directo, igual que al crear un webinar automatizado a partir de un webinar en directo.
¡Tenlo en cuenta! Prueba siempre la grabación haciendo clic en «Probar el webinar» después de grabar en el panel del webinar.
Usar un vídeo externo
En la barra lateral izquierda del asistente del webinar, haz clic en «Webinar».
En «URL de vídeo externo» tienes la opción de añadir la grabación del webinar. Puede ser una URL de YouTube o cualquier otra, siempre que el archivo tenga formato .MP4 (preferiblemente con vídeo x264 y audio AAC).
Pega la URL en «URL de vídeo externo» y no olvides hacer clic en «Guardar». Haz clic aquí para obtener más información sobre el uso de vídeos externos.
¡Tenlo en cuenta! Prueba siempre la grabación haciendo clic en «Probar el webinar» después de grabar en el panel del webinar.
Cambiar un webinar en directo existente a webinar automatizado
Has programado un webinar en directo, pero el presentador no está disponible a la hora programada. Puedes cambiar el webinar en directo a un webinar automatizado. Para hacerlo, sigue estos pasos.
Selecciona el webinar concreto que quieras editar.
Haz clic en «Editar webinar».
Ve a la sección «General».
En «En directo» verás «Editar». Haz clic en «Editar», ajusta el tipo de webinar y haz clic en «Guardar». Asegúrate también de añadir la grabación a tu webinar automatizado. Haz clic aquí para ver las instrucciones.
Copiar las preguntas y respuestas de un webinar en directo a uno automatizado
Puedes copiar fácilmente las preguntas y respuestas de un webinar en directo para incluirlas en un webinar automatizado:
Busca el webinar en directo que quieras convertir en un webinar automatizado
Haz clic en «Opciones»
Haz clic en «Crear como webinar automatizado»
Marca la casilla «Copiar preguntas y respuestas de la grabación en directo»
Haz clic en el nuevo webinar
El webinar con las preguntas y respuestas ya se ha creado. Puedes configurarlo más siguiendo estos pasos:
Haz clic en «Editar webinar»
Haz clic en «Webinar»
Haz clic en «Preguntas y respuestas»
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