Con WebinarGeek puedes emitir webinars automatizados. Un webinar automatizado es un webinar pregrabado que se emite como si fuera en directo. Sí, lo has leído bien: como si fuera en directo.
Los asistentes vivirán la experiencia de un webinar en directo, aunque en realidad estarán viendo una grabación. Como anfitrión, puedes relajarte durante la emisión. No obstante, puedes responder directamente en el chat a las preguntas de los espectadores.
Hay dos opciones para crear un nuevo webinar automatizado; a continuación, te explicamos ambas.
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De webinar en directo a webinar automatizado
Si quieres utilizar una grabación de un webinar en directo en WebinarGeek, puedes usarla fácilmente como webinar automatizado. Para ello, sigue estos pasos:
Haz clic en tu webinar en directo.
Desplázate hasta «Emisiones» y, junto a la emisión que quieras convertir en un webinar automatizado, selecciona «Opciones» > «Crear webinar automatizado».
Haz clic en «Convertir webinar».
Se creará un nuevo webinar y se copiarán el vídeo, la página de registro, las interacciones, la presentación y las inserciones de vídeo. Solo tendrás que establecer la fecha y la hora.
¡Tenlo en cuenta! Un webinar automatizado reproduce contenido pregrabado, por lo que las diapositivas y las notas del ponente no se copiarán en el webinar automatizado.
Las interacciones y las diapositivas que hayas utilizado durante el webinar en directo se iniciarán en el mismo momento en el webinar automatizado. Puedes cambiar las marcas de tiempo de las interacciones, así como programar otras nuevas.
Descubre más consejos para ahorrar tiempo y reutilizar tu contenido aquí!
Conservar el enlace de registro
En cuanto hagas clic en «Crear webinar automatizado», verás un resumen de los datos que se utilizarán.
Aquí tienes la opción de copiar el enlace de registro del webinar en directo. Cuando dejes de utilizar la página de registro del webinar en directo, podrás usar el enlace para el webinar automatizado. No será necesario compartir un enlace nuevo.
¡Tenlo en cuenta! Si conservas el enlace de registro del webinar automatizado, ya no se podrá acceder al webinar en directo mediante ese enlace. Esto se debe a que cambiamos el enlace de la página de registro del webinar en directo añadiendo «-old».
Crear un nuevo webinar y seleccionar o añadir una grabación
En el menú principal, haz clic en «+ Nuevo webinar» para crear un webinar nuevo.
Selecciona «webinar automatizado», asigna un título al webinar, crea una programación de emisiones y haz clic en «Crear webinar».
Después de crear el webinar, continuarás con el siguiente paso del asistente de webinars. Ve a la sección «Webinar».
Haz clic en «Página del webinar» para seleccionar o añadir una grabación para el webinar.
Usar un vídeo existente o subido
También puedes elegir utilizar una grabación de un webinar en directo o un vídeo subido previamente de tu lista «Vídeos».
En la barra lateral izquierda del asistente de webinars, haz clic en «Webinar».
Selecciona un vídeo en «Importar vídeo» y recuerda guardarlo.
Si utilizas una grabación de un webinar en directo, se copiarán las interacciones y la presentación que utilizaste durante el webinar en directo, igual que al crear un webinar automatizado a partir de un webinar en directo.
¡Tenlo en cuenta! Prueba siempre la grabación haciendo clic en «Probar el webinar» después de grabar en el panel de control del webinar.
Usar un vídeo externo
En la barra lateral izquierda del asistente de webinars, haz clic en «Webinar».
En «URL de vídeo externo» tienes la opción de añadir la grabación del webinar. Puede ser una URL de YouTube o de cualquier otro sitio, siempre que el archivo tenga formato .MP4 (preferiblemente con vídeo x264 y audio AAC).
Pega tu URL en «URL de vídeo externo» y no olvides hacer clic en «Guardar». Haz clic aquí para obtener más información sobre el uso de vídeos externos.
¡Tenlo en cuenta! Prueba siempre la grabación haciendo clic en «Probar el webinar» después de grabar en el panel de control del webinar.
Cambiar un webinar en directo existente a webinar automatizado
Has programado un webinar en directo, pero el presentador no está disponible a la hora programada. Puedes cambiar el webinar en directo a un webinar automatizado. Para ello, sigue estos pasos.
Selecciona el webinar específico que quieras editar.
Haz clic en «Editar webinar».
Ve a la sección «General».
En «En directo» verás «Editar». Haz clic en «Editar», ajusta el tipo de webinar y haz clic en «Guardar». Asegúrate también de añadir la grabación a tu webinar automatizado. Haz clic aquí para ver las instrucciones.
Copiar las preguntas y respuestas de un webinar en directo a uno automatizado
Puedes copiar fácilmente las preguntas y respuestas de un webinar en directo para que estén disponibles en un webinar automatizado:
Busca el webinar en directo que quieras convertir en un webinar automatizado
Haz clic en «Opciones»
Haz clic en «Crear como webinar automatizado»
Marca la casilla «Copiar preguntas y respuestas de la grabación en directo»
Haz clic en el webinar nuevo
Ya se ha creado el webinar con las preguntas y respuestas. Puedes configurarlo más siguiendo estos pasos:
Haz clic en «Editar webinar»
Haz clic en «Webinar»
Haz clic en «Preguntas y respuestas»
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