Con WebinarGeek es posible emitir webinars automatizados. Un webinar automatizado es un webinar pregrabado que se emite como si fuera en directo. Sí, has leído bien. Como si fuera en directo.
Los asistentes experimentarán un webinar en directo, mientras que en realidad están viendo una grabación. Tú, como anfitrión, puedes relajarte durante la emisión. Sin embargo, es posible responder directamente a las preguntas de los espectadores en el chat.
Hay dos opciones para crear un nuevo webinar automatizado, a continuación te explicamos ambas.
¡Aprende más sobre cómo crear webinars automatizados aquí!
De webinar en directo a webinar automatizado
Cuando quieres usar una grabación de un webinar en directo en WebinarGeek, puedes usarla fácilmente como un webinar automatizado. Para ello, sigue los pasos a continuación:
Haz clic en tu webinar en directo.
Desplázate a 'Emisiones' y elige 'Opciones' > 'Crear webinar automatizado' junto a la emisión que quieres convertir en un webinar automatizado.
Haz clic en 'Convertir webinar'.
Se creará un nuevo webinar; se copiarán el vídeo, la página de registro, las interacciones, la presentación y las inserciones de vídeo. Lo único que tienes que hacer es establecer la fecha y la hora.
¡Ten en cuenta! Un webinar automatizado reproduce material pregrabado, por lo que las diapositivas y las notas del ponente no se copiarán al webinar automatizado.
Las interacciones y diapositivas que usaste durante el webinar en directo se iniciarán en el webinar automatizado en el mismo momento. Puedes cambiar las marcas de tiempo de las interacciones, así como planificar nuevas interacciones.
Descubre más consejos para ahorrar tiempo y reutilizar tu contenido aquí!
Mantener el enlace de registro
En cuanto hagas clic en 'Crear webinar automatizado', verás un resumen de los datos que se usarán.
Aquí tienes la opción de copiar el enlace de registro del webinar en directo. Cuando ya no uses la página de registro para el webinar en directo, puedes usar el enlace para el webinar automatizado. No será necesario compartir un enlace nuevo.
¡Ten en cuenta! Si mantienes el enlace de registro para el webinar automatizado, el webinar en directo ya no será accesible a través de ese enlace. Esto se debe a que cambiamos el enlace a la página de registro del webinar en directo añadiendo '-old'.
Crear un nuevo webinar y seleccionar/agregar una grabación
En el menú principal, haz clic en '+ Nuevo webinar' para crear un nuevo webinar.
Selecciona webinar automatizado, ponle un título al webinar, crea un horario de emisión y haz clic en ‘Crear webinar’.
Después de crear el webinar, continuarás al siguiente paso del asistente del webinar. Navega a la sección ‘Webinar’.
Haz clic en ‘Página del webinar’ para seleccionar/agregar una grabación para el webinar.
Usar un vídeo existente o subido
También puedes elegir usar una grabación de un webinar en directo o un vídeo subido previamente desde tu lista de ‘Vídeos’.
En la parte superior del asistente del webinar, haz clic en 'Webinar'.
Selecciona un vídeo en 'Importar vídeo' y recuerda guardar.
Si usas una grabación de un webinar en directo, se copiarán las interacciones y la presentación que usaste durante el webinar en directo, igual que al crear un webinar automatizado a partir de un webinar en directo.
¡Ten en cuenta! Siempre prueba la grabación haciendo clic en 'Probar el webinar' después de grabar en el panel del webinar.
Usar un vídeo externo
En la parte superior del asistente del webinar, haz clic en 'Webinar'.
En 'URL de vídeo externo' tienes la opción de añadir la grabación del webinar. Puede ser un enlace de YouTube o cualquier otra URL, siempre que el archivo sea formato .MP4 (preferiblemente usando vídeo x264 y audio AAC).
Pega tu URL en 'URL de vídeo externo' y no olvides hacer clic en 'Guardar'. Haz clic aquí para más información sobre el uso de vídeos externos.
¡Ten en cuenta! Siempre prueba la grabación haciendo clic en 'Probar el webinar' después de grabar en el panel del webinar.
Cambiar un webinar en directo existente a webinar automatizado
Has programado un webinar en directo, pero el ponente no está disponible a la hora prevista. Lo que puedes hacer es cambiar tu webinar en directo a un webinar automatizado. Para ello, sigue los pasos a continuación.
Selecciona el webinar específico que quieres editar.
Haz clic en 'Editar webinar'.
Navega a la sección 'General'.
En 'En directo' verás ‘Editar’. Haz clic en 'Editar', ajusta el tipo de webinar y haz clic en 'Guardar'. Asegúrate también de añadir la grabación a tu webinar automatizado. Haz clic aquí para las instrucciones.
Copiar las preguntas y respuestas de un webinar en directo a uno automatizado
Puedes copiar fácilmente las preguntas y respuestas de un webinar en directo para que estén presentes en un webinar automatizado:
Encuentra el webinar en directo que quieres convertir en un webinar automatizado
Haz clic en 'Opciones'
Haz clic en 'Crear como webinar automatizado'
Marca la casilla 'Copiar preguntas y respuestas de la grabación en directo'
Haz clic en el nuevo webinar
El webinar con las preguntas y respuestas ya ha sido creado. Puedes configurarlo más a fondo siguiendo estos pasos:
Haz clic en 'Editar webinar'
Haz clic en 'Webinar'
Haz clic en 'Preguntas y respuestas'
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