Een webinar hosten brengt heel wat verborgen taken met zich mee. Soms is een webinar alleen presenteren niet haalbaar. Daarom kun je teamleden toevoegen, zodat je de taken kunt verdelen.
Verschillende teamleden
WebinarGeek heeft de volgende standaardteamleden:
Hoofdpresentator: De hoofdpresentator heeft toegang tot alle functionaliteiten. Dit omvat het starten en stoppen van het webinar, het beheren van andere teamleden tijdens het webinar, het beheren van de chat enzovoort.
Co-presentator: Kan de rol van presentator op zich nemen; kan op uitnodiging met video en audio deelnemen aan het webinar, interacties en inhoud (slides en video's) beheren tijdens de spreektijd en de chat (privé en openbaar) en kijkers beheren.
Moderator: Kan reageren in de chat (privé en openbaar) en zo vragen van kijkers beantwoorden of ze doorsturen naar de presentator(en). Kan de chat in- of uitschakelen. Daarnaast kan de moderator de kijkers beheren. Wanneer de stage open is, kunnen moderators ook naar de stage gaan en hoorbaar en zichtbaar zijn.
Het aantal moderators en co-presentatoren dat je kunt toevoegen, verschilt per pakket. Bekijk onze pagina met prijzen.
Snel overzicht van de mogelijkheden per gebruikersrol
| Main presenter | Co-presenter | Moderator |
|
Webinar starten of beëindigen | ☑️ | ❌ | ❌ |
|
De stage beheren | ☑️ | ❌ | ❌ |
|
Kan hoorbaar en zichtbaar zijn | ☑️ | ☑️ | ☑️ (wanneer de stage open is) |
|
Interacties beheren | ☑️ | ☑️ | ❌ |
|
De presentatie beheren en het scherm delen | ☑️ | ☑️ | ❌ |
|
Video-injectie beheren | ☑️ | ☑️ | ❌ |
|
Chat in-/uitschakelen | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Kan reageren op (privé)chatberichten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Team chat gebruiken | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Kijkers beheren (uit de chat bannen) | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Manage Q&A | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Start Q&A live answer | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Answer Q&A text | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Beschikbaar met RTMP-streaming | ☑️ | ❌ | ☑️ |
|
Teamleden toevoegen
Je kunt teamleden toevoegen in de webinarwizard nadat je je webinar hebt gepubliceerd, of tijdens je webinar via de webinapagina.
Vóór een webinar
Nadat je een nieuw webinar hebt gepubliceerd, word je doorgestuurd naar het dashboard. Daar kun je extra presentatoren en moderators toevoegen of een aangepast teamlid aanmaken en beheren.
Volg deze stappen om een extra teamlid toe te voegen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Scrol omlaag en klik onder 'Webinarteam' op 'Teamlid toevoegen'.
Vul de gegevens in van de persoon die je als teamlid wilt uitnodigen of selecteer een bestaand teamlid in de vervolgkeuzelijst.
Voer eventueel een aangepast label voor het teamlid in.
Selecteer de rol of maak een aangepast teamlid aan.
Schakel het selectievakje naast 'Uitnodigingsmail versturen' uit als je de uitnodiging niet meteen wilt versturen.
Klik op 'Opslaan' of 'Opslaan en nog een toevoegen'.
Tijdens een live webinar
Ben je vergeten om vóór de start een teamlid aan het webinar toe te voegen? Geen zorgen, je kunt ook tijdens je webinar teamleden toevoegen. Volg deze stappen:
Open het tabblad 'Aanwezigheid' in de sidebar
Klik op de knop 'Teamlid uitnodigen'
Klik op 'Iemand uitnodigen'
Voer de gegevens van het teamlid in en kies of je de uitnodigingslink wilt weergeven of per e-mail wilt versturen. Als je de uitnodigingslink weergeeft, moet je die handmatig delen. Anders wordt de uitnodiging naar het e-mailadres van het teamlid gestuurd.
Let op! Als je tijdens je live webinar teamleden toevoegt, kun je ze alleen verwijderen via de interface op de webinapagina en niet door het webinar te bewerken.
Teamlid verwijderen
Vóór een webinar
Volg deze stappen als je een teamlid wilt verwijderen dat vóór het webinar is toegevoegd:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Klik op 'Webinar bewerken' en scrol omlaag naar 'Webinarteam'.
Klik naast het teamlid dat je wilt verwijderen op 'Bewerken' > 'Teamlid verwijderen'.
Bevestig in de pop-up dat je het teamlid wilt verwijderen.
Tijdens een live webinar
Teamleden die tijdens een live webinar zijn toegevoegd, kun je alleen uit het team verwijderen terwijl je in het webinar bent. Je kunt ze niet via de andere methode uit het team verwijderen.
Open het tabblad 'Aanwezigheid' in de sidebar
Klik op de knop 'Teamlid uitnodigen'
Klik op het prullenbakpictogram naast het teamlid dat je wilt verwijderen
Klik op 'Bannen'
Het teamlid is nu uit het webinar verwijderd.
De uitnodigingslink versturen
Stuur de webinargebruiker een e-mail om die daadwerkelijk uit te nodigen. Volg deze stappen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Scrol omlaag naar 'Webinarteam'.
Klik naast het teamlid op 'Opties' > 'Uitnodigingsmail versturen'.
Deze e-mail bevat twee unieke links waarmee de persoon met de toegewezen rol aan het webinar kan deelnemen. Eén link is voor het test webinar (wanneer je 'Test webinar' gebruikt en een testuitzending start) en één link is voor het echte live webinar:
De link voor een webinargebruiker is geldig voor het volledige webinar, inclusief alle uitzendingen. Door op de uitnodigingslink te klikken, krijgt de persoon de rol die je in het webinar hebt toegewezen.
Testen met een teamlid
Misschien wil je vóór het webinar testen om zeker te zijn dat de instructies duidelijk zijn voor alle teamleden. Dit kan in een test webinar; meer informatie vind je in dit artikel.
Trefwoorden: verdelen, groep, samen