Wie zich niet voorbereidt, bereidt zich voor om te falen. Daarom is het essentieel om een webinar ruim vooraf goed te testen.
De test dient om alle technische en functionele Features van het webinar te controleren, zodat alles vlot verloopt wanneer het publiek de presentatie volgt. Zo kun je het echte webinar met vertrouwen starten.
Een van de voordelen van testen is dat je zo vaak kunt testen als je wilt!
Let op! Het testwebinar is een momentopname en wordt dus niet opgenomen. Wil je een opname? Maak dan als test een echt live webinar aan.
Je webinar testen
Selecteer in je webinaroverzicht het webinar dat je wilt testen door op de titel te klikken. Je kunt het testwebinar op elk moment starten door op 'Test webinar' te klikken.
Na het voorbereidingsscherm kom je in het configuratiescherm voor het testwebinar. Je bent nog niet live; om live te gaan, open je de webinaromgeving en klik je op 'Testwebinar starten'.
Neem vóór je testwebinar zeker deze laatste stappen door! Zorg er ook voor dat het webinar gepubliceerd is.
De webinaromgeving openen
Wanneer je het testwebinar voor het eerst opent, vraagt je browser toestemming om je camera en microfoon te gebruiken.
Kies 'Toestaan tijdens het bezoek aan de site' voor permanente toestemming of 'Deze keer toestaan' voor tijdelijke toestemming. Daarna kom je in het voorbereidingsscherm, waar je de camera en microfoon kiest die je wilt gebruiken.
In het vak waarin je je microfoon selecteert, vind je een audio-indicator. Spreek in de microfoon; die geeft aan of er geluid wordt opgepikt.
Let op! Dit meet hoeveel geluidsinvoer we ontvangen, niet de kwaliteit van het geluid.
Laten we nu kort naar de drie knoppen in het videovoorbeeld kijken.
Met de linkerknop, met het camera-icoon, kun je je camera in- en uitschakelen.
Met de middelste knop, met het microfoonicoon, kun je je microfoon in- en uitschakelen.
Met de rechterknop, met het icoon van een persoon voor een scherm, kun je je virtuele achtergrond in- en uitschakelen en kiezen.
Op deze pagina vind je ook twee schakelaars wanneer je via de menu's je microfoon en/of camera wijzigt.
De instelling 'Ruisonderdrukking inschakelen' verwijdert automatisch achtergrondgeluid tijdens je webinar wanneer die is ingeschakeld.
Met 'Videovoorbeeld spiegelen' wordt je camerabeeld weergegeven zoals je jezelf in een spiegel ziet.
Nu je je camera en microfoon hebt geselecteerd en bepaald wat je wilt in- en uitschakelen, klik je op 'Webinar openen'. Je komt dan in de webinaromgeving. Geen zorgen: je kunt al deze instellingen later nog wijzigen.
De camera en microfoon wijzigen in de webinaromgeving
Zoals hierboven vermeld, kun je de camera- en microfooninstellingen ook in de webinaromgeving zelf nog in- en uitschakelen.
Om de apparaatinstellingen vanuit de webinaromgeving te openen, klik je onder de sidebar rechts op 'Instellingen' en kies je vervolgens 'Apparaatinstellingen'.
Er wordt een instellingenvenster geopend waarin je de geselecteerde camera en microfoon op dezelfde manier kunt wijzigen als in het voorbereidingsscherm. Het bevat ook de audio-indicator om te testen of je microfoonselectie correct werkt, de schakelaar voor ruisonderdrukking, de instelling voor gespiegeld videovoorbeeld en de optie voor video van hoge kwaliteit. Sluit het instellingenvenster na je wijzigingen via de 'x' rechtsboven.
Heb je de juiste camera en microfoon geselecteerd? Prima! Laten we nu een kijker aan het webinar toevoegen.
Je webinar testen as an attendee
Als je je webinar zelf als kijker wilt testen, kun je een tweede tabblad of venster als testkijker openen.
Kijk in de testwebinaromgeving naar de sidebar rechts. Op het tabblad 'Aanwezigheid' vind je twee iconen. Klik op het oogicoon om het testwebinar als kijker te openen.
Let op! Gebruik een hoofdtelefoon of schakel het geluid van de testkijker uit. Zo voorkom je dat je microfoon geluid van de testkijker oppikt en er een echo ontstaat.
Een testkijker uitnodigen
Een tweede manier om je webinar te testen, is door een testgebruiker uit te nodigen. Dit doe je met het uitnodigingsicoon naast de knop 'Weergeven als kijker'.
Let op! Zie je deze knop niet? Dan heb je niet de juiste rechten. Je kunt dit wijzigen in de instellingen van het webinarteam.
Klik erop om een nieuw venster te openen. Daarin zie je een lijst van de testgebruikers die je tot nu toe hebt uitgenodigd. Klik op 'Iemand uitnodigen' om iemand nieuw uit te nodigen.
In het venster dat wordt geopend, heb je twee opties:
Een kijker uitnodigen: Ga naar het tabblad 'Kijker' en deel de link bovenaan om een testkijker uit te nodigen. Die komt dan op de registratiepagina van het testwebinar, waar die zich kan registreren en het testwebinar kan openen. Je kunt ook een specifieke kijker uitnodigen door de gegevens in te voeren en de uitnodiging met de knop onderaan per e-mail te versturen.
Een teamlid uitnodigen: Ga naar het tabblad 'Teamlid' om een teamlid als presentator, co-presentator of moderator uit te nodigen. Voer de gegevens in en verstuur de uitnodiging per e-mail, of klik op 'Uitnodigingslink tonen' om een link te genereren die je zelf kunt delen.
Nu de tester in zijn of haar kijkomgeving aanwezig is, kan die de testwebinaromgeving openen.
Let op! Wanneer je je op dezelfde locatie als de tester bevindt, zorg er dan voor dat de tester een hoofdtelefoon gebruikt of het geluid uitschakelt. Zo voorkom je dat je microfoon geluid van de testkijker oppikt en er een echo ontstaat.
Systeemvereisten voor testkijkers
Testwebinars hebben dezelfde systeemvereisten als live webinars. Je vindt die systeemvereisten hier.
Testwebinar starten
Controleer eerst het volgende:
Je hebt de juiste camera en microfoon geselecteerd
Ons systeem pikt je audio op
Je staat correct in beeld
Klik nu rechtsboven in het scherm op 'Testwebinar starten'.
Bevestig in het venster dat verschijnt dat je live wilt gaan door op 'Testwebinar starten' te klikken.
Er verschijnt een melding dat je live bent en de statusindicator linksboven in het scherm verandert dit ook.
Wil je het testwebinar beëindigen? Klik dan op 'Testwebinar beëindigen'.
Let op! Een testwebinar in de testomgeving stopt automatisch na vijf uur uitzenden.
Presentaties testen
Klik in de sidebar rechts op het tabblad 'Inhoud'. Onder 'Presentatie' verschijnt een lijst met je presentatieslides.
Klik op de presentatieknop onder de video om de presentatie te starten. De geselecteerde presentatieslide verschijnt zowel op jouw scherm als op dat van je kijkers.
Je kunt de linker- en rechterpijltoets, de muis of een USB-afstandsbediening gebruiken om van presentatieslide te wisselen.
Standaard wordt de presentatie naast je video weergegeven.
Wil je de presentatielayout wijzigen naar volledig scherm? Schakel dan je camera uit. Je video verdwijnt uit beeld en de presentatie wordt groter. Schakel je camera opnieuw in wanneer je weer in beeld wilt komen.
Wil je stoppen met het delen van je presentatie? Klik dan opnieuw op de presentatieknop.
Je leest meer over het delen van een presentatie hier.
Video-injecties testen
Klik in de sidebar rechts op het tabblad 'Inhoud'. Wanneer je op 'Video's' klikt, verschijnt een lijst met de video's die aan je webinar zijn toegevoegd.
Klik op 'Video afspelen' naast de betreffende video om een video-injectie te starten. De video wordt afgespeeld op zowel jouw scherm als op dat van je kijkers.
Je kijkers kunnen je niet zien of horen terwijl de video wordt afgespeeld. Zodra de video eindigt, ben je weer zichtbaar en hoorbaar.
Met het luidsprekericoon kun je de video voor jezelf dempen. Als je hierop klikt, wordt het geluid van de video voor jou uitgeschakeld, maar je kijkers kunnen de video nog steeds horen.
Wil je de video eerder stoppen? Klik dan op 'Video beëindigen'.
Je leest meer over video-injecties hier.
Schermdelen testen
Klik in de testomgeving op het icoon voor scherm delen onder de video om je scherm te delen.
Selecteer in het venster dat verschijnt wat je wilt delen en klik vervolgens op 'Delen'.
Wil je stoppen met het delen van je scherm? Klik dan opnieuw op de knop voor scherm delen.
Je leest meer over het delen van je scherm hier.
Interacties testen
Interacties die vóór het webinar zijn gemaakt
Klik in de sidebar rechts op het tabblad 'Interacties'. Klik op een interactietype; de categorie wordt uitgeklapt en toont alle interacties die je van dat type hebt gemaakt.
Klik op de specifieke interactie die je wilt gebruiken. Je kunt de interactie handmatig of na een bepaalde tijd beëindigen. Klik op 'Starten' om de interactie te starten. Kies je de tweede optie, stel dan in hoelang de interactie zichtbaar moet zijn voordat je op 'Starten' klikt.
Polls en quizzen verschijnen in de sidebar van je testkijkers. Calls-to-action en infoboxen verschijnen onder de video.
Interacties maken tijdens het webinar
We raden aan om je interacties vóór je webinar te maken, maar polls en quizzen kunnen ook tijdens (test)webinars worden gemaakt. Gebruik hiervoor de knop 'Poll of quiz toevoegen' en vul vervolgens de vraag en antwoorden van je poll of quiz in.
Via het menu 'Geavanceerde instellingen' kun je instellen of de poll/quiz enkel- of meerkeuze is, of kijkers de algemene resultaten mogen zien en of ze mogen zien of hun antwoord juist was. Je kunt dit menu ook gebruiken om de poll/quiz voor later op te slaan als je die nog niet wilt gebruiken.
Een interactie beëindigen
Klik gewoon op 'Interactie beëindigen' om een interactie te beëindigen.
Eerdere interacties
Once you’ve started and ended an interaction, that specific interaction will appear in the ‘Eerdere interacties’ section. Thier, you can find the result of all the interactions you’ve used in the webinar so far.
Je leest meer over interacties hier.
Chatten met testkijkers
Je vindt het tabblad 'Chat' in de sidebar aan de rechterkant van de pagina.
Wanneer je het tabblad 'Chat' in de sidebar opent, zie je drie subcategorieën:
Openbaar
Deze chat kan door elke kijker worden gezien en gebruikt.
Team
Deze chat kan alleen door het webinarteam worden gezien en gebruikt.
Privé
Dit tabblad bevat alle privégesprekken tussen leden van het webinarteam en individuele kijkers.
Wanneer een chat is uitgeschakeld, open je die in de sidebar en klik je op 'Openbare/privéchat inschakelen' om die in te schakelen.
Om een chat uit te schakelen, open je die in de sidebar en klik je rechtsboven op het tekstballonnetje met de schuine streep.
Je leest meer over de chat hier.
Pop-outsidebar
Leden van het webinarteam kunnen de sidebar als pop-out openen en die in een ander browservenster of zelfs op een ander apparaat, zoals een telefoon of tablet, gebruiken. Met de onderstaande stappen kun je de sidebar op een ander apparaat of in een browservenster op hetzelfde apparaat openen. In het eerste geval scan je een QR-code, in het tweede geval gebruik je een link.
Wil je de sidebar op een ander apparaat openen? Klik dan op 'Sidebar openen op een apparaat'. Vervolgens zie je een QR-code.
Je kunt de QR-code vervolgens met je telefoon of tablet scannen. Wil je de sidebar in een apart venster openen maar hetzelfde apparaat gebruiken, klik dan op 'Sidebar openen in een apart venster'.
Trefwoorden: proef, testen, ervaren, gast, PowerPoint, controleren, toevoegen