HubSpot is een populair systeem voor inbound marketing en verkoop. Een belangrijk onderdeel van de HubSpot-tools is het CRM-systeem, waarmee je je producten en de interacties tussen je bedrijf en je klanten beheert.

Door WebinarGeek met HubSpot te verbinden, kun je gegevens automatisch tussen beide synchroniseren. Je kunt die gegevens vervolgens gebruiken om leads op te volgen of contacten te segmenteren. Ervaar de kracht van WebinarGeek samen met HubSpot!

Door WebinarGeek met HubSpot te verbinden, leg je automatisch de basis voor de integratie. Je kunt dan meteen gebruikmaken van het volgende:

Volg deze stappen om WebinarGeek met HubSpot te verbinden:

HubSpot ontkoppelen from WebinarGeek is quick and easy. Follow these steps:

WebinarGeek blijft in de toepassingen van je HubSpot-account staan. Volg de stappen in het HubSpot-artikel ‘Uninstall an App’ om de app uit je lijst met HubSpot-toepassingen te verwijderen.

HubSpot ontkoppelen automatically removes your HubSpot triggers and trigger history, but data related to webinars and subscriptions will not be deleted. This data can be manually deleted by following the steps in our ‘Remove subscriber data’ article.

Gegevens die WebinarGeek in HubSpot heeft aangemaakt, blijven ook behouden. Dit omvat gegevens zoals contacten, bedrijven en WebinarGeek-eigenschappen. Als je deze gegevens wilt verwijderen, moet je dat in HubSpot doen.

Triggers geven de integratie de opdracht om gegevens tussen WebinarGeek en HubSpot te synchroniseren. Wanneer een bepaalde gebeurtenis wordt geactiveerd, zorgt deze trigger ervoor dat daarna een proces wordt uitgevoerd.

De volgende triggers zijn beschikbaar voor HubSpot:

Acties zijn wat de software moet doen wanneer een trigger wordt geactiveerd. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een contact wordt toegevoegd aan een CRM-segment wanneer het zich inschrijft voor een webinar.

De volgende acties zijn beschikbaar voor HubSpot:

The ‘HubSpot: Nieuw formulier ingediend’ has different actions because it’s a trigger based on something happening in HubSpot. They are:

HubSpot verbinden to WebinarGeek immediately creates a set of default triggers. The following triggers are created:

Kortom, je verbinding tussen WebinarGeek en HubSpot houdt standaard registraties, kijkers en interacties bij zonder dat je iets handmatig hoeft te configureren.

Als je extra triggers nodig hebt, kun je die zelf toevoegen. Lees daar hier meer over.

Je kunt ook triggers verwijderen die je niet nodig hebt. Lees daar hier meer over.

The most commonly used action for HubSpot triggers is ‘Gebeurtenis op tijdlijn plaatsen’. This utilizes the powerful HubSpot Timeline API to send over events with packages of information on the basis of viewer and registration behavior.

Je vindt de gegevens die deze trigger naar HubSpot doorstuurt door het contact in je HubSpot-interface te openen en de tijdlijn te bekijken.

De volgende gegevens worden naar HubSpot gestuurd als ze op het registratieformulier van de deelnemer zijn ingevuld:

We voegen ook de datum en tijd van het webinar en de unieke kijklink van de deelnemer toe.

Als je meer gegevens naar HubSpot wilt sturen, kun je onze Zapier-integratie gebruiken.

Zodra er een gebeurtenis plaatsvindt voor iemand, maken we binnen je HubSpot-contacten een WebinarGeek-‘contactgroep’ aan. Daar slaan we de volgende gegevens op:

The HubSpot properties will only be added with the trigger 'Gebeurtenis op tijdlijn plaatsen'. When only adding the contact to a CRM segment, the properties will not be filled.

Onze HubSpot-integratie heeft enkele Features die niet beschikbaar zijn in andere integraties. In dit gedeelte leggen we ze uit.

Deze trigger wordt geactiveerd wanneer je iemand aan een specifieke lijst in HubSpot toevoegt; die persoon wordt dan geregistreerd voor het webinar of de webinarreeks. Het systeem controleert elke 5 minuten op nieuwe toegevoegde contacten. Alleen personen die na het aanmaken van de trigger op de lijst zijn gezet, worden aan het webinar toegevoegd.

Je kunt HubSpot-formulieren gebruiken om registraties voor je webinars te verzamelen en deze automatisch door te sturen naar WebinarGeek. Volg de onderstaande stappen om dit in te stellen:

Optioneel kun je ook de URL invoeren van de pagina waarop het formulier wordt ingevuld. Dit kan een URL van een HubSpot-pagina zijn, maar ook een URL van een externe website. Zo heb je onbeperkte mogelijkheden om webinarregistraties via HubSpot te ontvangen en te verwerken.

Zorg ervoor dat je een exacte kopie van de URL invoert, inclusief “https://”. Houd er ook rekening mee dat we bij het verwerken van formulieren alles in de URL na een vraagteken (?) of hashtag (#) verwijderen. Vul dit deel van de URL dus niet in en gebruik het niet.

HubSpot-marketingevents are a way to have an overview of your web-based events like webinars. Hosten hiervan kost behoorlijk wat inspanning and marketing events allow you to easily review if your time and resources were well spent.

Zie welke van je evenementen een hogere ROI (return on investment) hebben dan andere en of een evenement het gewenste resultaat heeft opgeleverd. De activiteit van het marketingevent toont hoeveel mensen zich voor een evenement hebben geregistreerd en of ze aanwezig waren, annuleerden of afwezig bleven.

Eerst moet je HubSpot met WebinarGeek verbinden. Hiervoor kun je de stappen eerder in dit artikel volgen.

Wanneer je HubSpot verbindt, worden automatisch vier triggers voor marketingeventactiviteit aangemaakt. Deze worden op accountniveau aangemaakt en gelden dus voor alle webinars in je account. Als je een webinar hiervan wilt uitsluiten, schakel je triggers op accountniveau uit voor afzonderlijke webinars.

Alle vier zijn nodig voor een correcte verbinding met de marketingevents van HubSpot. Je kunt ze eenvoudig opnieuw toevoegen als je per ongeluk een van de triggers verwijdert.

Bekijk ons artikel ‘Advanced HubSpot workflows’ voor handleidingen over het gebruik van HubSpot-functies en oplossingen voor geavanceerdere configuraties.