MailBlue is e-mailmarketingsoftware. Door WebinarGeek met MailBlue te koppelen, wordt informatie gesynchroniseerd. Zo kun je bijvoorbeeld gepersonaliseerde bevestigingsmails versturen of je eigen e-mailcampagnes op basis van kijkgedrag opzetten.

Volg deze stappen om WebinarGeek met MailBlue te koppelen:

Je MailBlue- en WebinarGeek-accounts zijn nu gekoppeld, maar je moet nog triggers maken om de koppeling te gebruiken. Lees verder om te ontdekken hoe.

Triggers geven de integratie de opdracht om gegevens tussen WebinarGeek en MailBlue te synchroniseren. Wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt, zorgt deze trigger ervoor dat er daarna een proces wordt uitgevoerd.

De volgende triggers zijn beschikbaar voor MailBlue:

Acties zijn de opdrachten die de software uitvoert wanneer een trigger wordt geactiveerd. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een contact aan een mailinglijst wordt toegevoegd wanneer het zich inschrijft voor een webinar.

De volgende acties zijn beschikbaar voor MailBlue:

De trigger ‘ActiveCampaign: contact toegevoegd aan een lijst of getagd binnen een lijst’ heeft andere acties, omdat deze gebaseerd is op iets wat in MailBlue gebeurt. Dit zijn ze:

De volgende informatie wordt naar MailBlue verzonden als die op het registratieformulier van de deelnemer is ingevuld:

We voegen ook de datum en tijd van het webinar en de unieke kijklink van de deelnemer toe.

Als je meer gegevens naar MailBlue wilt sturen, kun je dat doen met onze Zapier-integratie.

Elke registratie die in je MailBlue wordt toegevoegd of bijgewerkt, krijgt een reeks WebinarGeek-tags. Deze tags bevatten informatie over de registratie die je in MailBlue kunt gebruiken in e-mails aan het contact of voor het opzetten van campagnes. Dit zijn de velden:

Je kunt deze informatie in e-mails aan je contacten gebruiken als aangepaste registratievelden. Je kunt bijvoorbeeld de tag *|WDATE|* gebruiken om de datum van het webinar in de e-mail op te nemen.

Je kunt ook e-mailautomatiseringen en campagnes op basis van tags opzetten, bijvoorbeeld om je eigen bevestigings- en herinneringsmails te versturen. Vergeet niet de bevestigingsmail in WebinarGeek uit te schakelen wanneer je MailBlue voor bevestigingsmails gebruikt. Lees hier hoe je dat doet.

Met de trigger ‘Contact toegevoegd aan een lijst of getagd binnen een lijst’ kun je contacten uit een MailBlue-lijst eenvoudig voor je webinar inschrijven.

Wanneer deze trigger is ingesteld, wordt elk contact dat aan de gekozen lijst wordt toegevoegd of binnen die lijst wordt getagd, automatisch voor je webinar ingeschreven. Zo kun je contacten vanuit MailBlue voor een webinar inschrijven zonder gegevens te exporteren of importeren. WebinarGeek controleert MailBlue elke 5 minuten.

Als je alleen een lijst selecteert, wordt elk contact dat aan die MailBlue-lijst wordt toegevoegd automatisch ingeschreven voor het webinar waarvoor deze trigger is ingesteld.

Als je een lijst en een tag selecteert, moeten contacten in de MailBlue-lijst staan en binnen die lijst de juiste tag hebben om voor het webinar te worden ingeschreven.

Er is een derde optie, ‘Welke contacten moeten worden opgenomen?’, waarmee je bepaalt of je alle bestaande contacten uit de lijst wilt toevoegen of alleen de contacten die na het instellen van de trigger worden toegevoegd.

We nemen de volgende velden over van een MailBlue-contact:

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Alle inschrijvingen die via deze trigger worden gemaakt, krijgen de waarde “active_campaign” voor registration_source.

Je moet een nieuwe e-mailautomatisering maken om met MailBlue bevestigings- en/of herinneringsmails te versturen. Stel een trigger in die een e-mail verstuurt zodra iemand aan de lijst wordt toegevoegd. Je kunt ook een tag of een veldupdate als trigger gebruiken.

Het is belangrijk om een voorwaarde in te stellen zodat de kijklink niet leeg is en mensen die aan de lijst worden toegevoegd altijd een link ontvangen. In ons voorbeeld stellen we voor de kijklink een ‘If/Else’-voorwaarde in die minstens de waarde “https” bevat, wat elke link altijd heeft. Zo is er altijd een kijklink aanwezig wanneer een e-mail wordt verstuurd.

Je kunt nu een (bevestigings)e-mail aan de automatisering toevoegen. Je automatisering ziet er ongeveer zo uit:

In de e-mail zelf kun je e-mailvariabelen gebruiken om verder te optimaliseren:

Als link voor de knop ‘Mijn webinar bekijken’ kun je de e-mailvariabele voor de kijklink gebruiken:

Als je wilt dat de link doorstuurt naar de pagina ‘toevoegen aan kalender’, gebruik dan een andere tag: &add_to_calendar=1.

Dat betekent dat je moet linken naar: %WLINK%&add_to_calendar=1

Wanneer de e-mail daadwerkelijk vanuit je e-mailsoftware wordt verstuurd, worden alle gegevens automatisch ingevuld.

Ten slotte kun je bij je contacten ook zien of de automatisering succesvol is uitgevoerd:

Je kunt deze automatiseringen ook opzetten of uitbreiden om herinnerings- en opvolgmails te configureren. De mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos!

Als je een webinar met meerdere uitzendingen maakt, wil je de registraties van elke uitzending misschien aan een andere lijst in MailBlue toevoegen. Hiervoor moet je een automatisering maken. Onder de uitzending-ID, met de naam ‘WID’, kun je de automatisering op basis van de URL maken.