Naar de hoofdinhoud

Webinaroverzicht

In je account vind je een overzicht van al je webinars. Hier kun je ook een nieuw webinar aanmaken.

Geschreven door Dina

Uiteindelijk draait het hierom. In deze sectie vind je een overzicht van al je webinars. Van hieruit kun je een nieuw webinar aanmaken.

Zodra je wat meer webinars hebt gemaakt, kun je het overzicht een beetje kwijtraken. Gelukkig hebben we hiervoor verschillende handige tools ontwikkeld.

Weergaven

Het webinaroverzicht biedt twee manieren om je webinars te bekijken: de lijstweergave en de kalenderweergave. Met de schakelaar linksboven in het overzicht kun je ertussen wisselen.

De lijstweergave toont al je webinars in een lijst, zodat je in één oogopslag webinar titels, types en uitzenddatums kunt bekijken. Je kunt ook filters gebruiken om snel specifieke webinars te vinden.

De kalenderweergave geeft je een wekelijks overzicht van je geplande webinars. Links zie je per dag welke webinars gepland zijn (of 'Geen webinars gepland' als er geen zijn gepland). Rechts toont een volledige weekkalender je webinars als tijdsblokken, zodat je snel ziet wanneer ze plaatsvinden.

Schermafbeelding van de kalenderweergave

Filters

Als je veel webinars maakt, raak je op een bepaald moment mogelijk het overzicht van je vorige uitzendingen kwijt.

Zodra je meer dan zes webinars hebt, kun je filters gebruiken. Die worden links op de pagina met het webinaroverzicht weergegeven.

Actief

Standaard wordt de filter 'Actief' gebruikt. Zo zie je alle webinars die gepland zijn, waarvoor je kunt registreren en die nog moeten plaatsvinden. Deze filter sorteert je webinars ook op uitzenddatum, zodat je eenvoudig ziet welk webinar als volgende gepland staat.

Webinarfilterpaneel met de geselecteerde filter Actief en aankomende webinars gesorteerd op uitzenddatum

Let op! Conceptwebinars worden niet weergegeven wanneer je de filter 'Actief' gebruikt. Gebruik de filter 'Concepten' om je conceptwebinars te zien. Dit geldt ook voor webinarreeksen waarin nog maar één webinar een concept is.

Verleden

Klik op de filter 'Verleden' om de webinars te zien die al hebben plaatsgevonden.

Concepten

Webinars die nog een concept zijn, kunnen geen registraties accepteren en verschijnen daarom niet in de webinarfilter 'Actief'. Klik op de filter 'Concepten' om je conceptwebinars te zien.

Let op! Alle webinars in een reeks moeten gepubliceerd zijn voordat de reeks in de filter 'Actief' verschijnt. Als zelfs maar één webinar in een reeks nog een concept is, moet je de filter 'Concepten' gebruiken om die te vinden.

Filteren op datum

Klik op 'Filteren op datum' om een webinar te zoeken dat je in een bepaalde periode hebt uitgezonden.

Paneel Filteren op datum met een datumbereikkiezer om webinars op uitzendperiode te zoeken

Filteren op webinartype

Met 'Webinars filteren' kun je het type webinars dat je wilt zien filteren.

Paneel voor filteren op webinartype met opties om op webinartype te filteren, waaronder Gearchiveerd

Onder 'Gearchiveerd' zie je alle webinars die je hebt gearchiveerd. De gearchiveerde webinars zijn alleen hier zichtbaar.

Wil je snel op naam zoeken? Vul (een deel van) de naam van je webinar in bij 'Zoeken'.

Zoekbalk voor webinars om webinars op naam te vinden

Archiveren en verwijderen

Met deze opties houd je je account overzichtelijk. Je kunt webinars archiveren of verwijderen. Om een webinar te kunnen verwijderen, moet je het eerst archiveren.

Wil je een webinar annuleren? Klik hier voor meer informatie.

Een webinar archiveren

Klik in het webinaroverzicht op de pijl naast 'Details bekijken' van het webinar dat je wilt archiveren. Kies 'Webinar archiveren'; het webinar is dan niet meer te vinden in het webinaroverzicht.

De registratielink blijft actief, zodat mensen zich nog steeds voor het webinar kunnen registreren wanneer er gegevens beschikbaar zijn. E-mails worden nog steeds verzonden en geplande (geautomatiseerde) uitzendingen starten nog steeds.

Vervolgkeuzemenu met webinaropties waarin de optie Webinar archiveren in het webinaroverzicht wordt weergegeven

Je vindt je gearchiveerde webinars door in het webinaroverzicht op 'Webinartype' > 'Gearchiveerd' te klikken.

Wil je het archiveren ongedaan maken?

Klik op de pijl naast 'Details bekijken' > 'Webinar uit archief halen'. Het webinar wordt onmiddellijk weer in het webinaroverzicht weergegeven.

Een webinar verwijderen

Om een webinar te verwijderen, moet je het eerst archiveren. Klik na het archiveren op de pijl naast 'Details bekijken' en kies 'Webinar verwijderen'. Om één uitzending te verwijderen, kun je de stappen lezen in dit artikel.

Let op! Met deze actie worden het webinar en de statistieken ervan permanent verwijderd (dit kan niet ongedaan worden gemaakt). De opnames blijven beschikbaar en vind je op de pagina 'Video's'.

Deelnemers ontvangen geen melding wanneer een webinar wordt verwijderd. Je kunt hun rechtstreeks een herinneringsmail sturen om hen op de hoogte te houden.

Vervolgkeuzemenu met webinaropties waarin de optie Webinar verwijderen na het archiveren wordt weergegeven

Webinars exporteren naar CSV

Je kunt een overzicht van je webinars naar een CSV-bestand exporteren. Dit bestand bevat algemene informatie over de webinars die je exporteert. Het bestand bevat geen statistieken over je webinar; je vindt die hier. Als je veel webinars in je account hebt, is dit een handige manier om een overzicht te krijgen van de status van elk webinar.

Selecteer 'Alle webinars exporteren naar CSV' om al je webinars te exporteren. Selecteer 'Alleen geselecteerde webinars exporteren' om alleen de webinars te exporteren die je hebt gefilterd.

Vervolgkeuzemenu voor exporteren met opties om alle webinars of geselecteerde webinars naar CSV te exporteren

De volgende informatie vind je in het CSV-bestand.

Kolom

Info

ID

De webinar-ID

Titel

De titel van het webinar

Type

Het type webinar (geautomatiseerd, on demand of live)

Gepubliceerd

Of het webinar gepubliceerd is

Registratie-URL

Registratielink

Bekijken zonder registratie-URL

Beperkte beschikbaarheid on demand

On demand geëindigd op

Einddatum van de beschikbaarheid on demand

Maximumaantal inschrijvingen / kijkers

Limieten die je hebt ingesteld voor inschrijvingen of kijkers.

Aantal inschrijvingen / kijkers

Aantal inschrijvingen / kijkers

Presentator (URL)

E-mailadres en uitnodigingslink van de presentator

Eerste / laatste uitzenddatum

Eerste en laatste uitzenddatum

Aangemaakt op

Datum waarop het webinar is aangemaakt

Trefwoorden: zoeken, categoriseren, zoeken, datums, verwijderen

Was dit een antwoord op uw vraag?