Met WebinarGeek kun je verschillende soorten e-mailberichten instellen. Je kunt ze aanpassen aan je smaak of huisstijl. Hier vind je een overzicht van alle e-mails en de mogelijkheid om nieuwe e-mails te maken.

Ga naar de webinareditor en klik op 'E-mails'. Daar vind je al je e-mails en kun je nieuwe maken. Voor live en geautomatiseerde webinars vind je in het overzicht al de bevestigingsmail en een 'Concept' voor een 'Replay-e-mail'.

Voor een on demand webinar is het maken van een bevestigingsmail optioneel.

Wanneer je op 'Nieuwe e-mail' klikt, zie je de optie om een bestaande template te kopiëren. Lees hieronder hoe je e-mails van bestaande webinars eenvoudig hergebruikt.

Nadat je je webinar hebt gemaakt, vind je aan de linkerkant verschillende bewerkbare velden. Met de editor kun je de inhoud van de e-mail aan de rechterkant wijzigen.

Als je een e-mail wilt gebruiken die je eerder hebt gemaakt, kun je ervoor kiezen een bestaand e-mailsjabloon te kopiëren. Je kunt ook de e-maileigenschappen kopiëren door deze optie aangevinkt te laten. E-maileigenschappen zoals de interne naam en BCC worden dan naar je nieuwe e-mail gekopieerd. Als het e-mailtype overeenkomt, bijvoorbeeld wanneer beide e-mails replay-e-mails zijn, worden ook de e-mailfilters en de verzendplanning gekopieerd.

Dit zijn de velden die je kunt bewerken:

Voor elke e-mail die je maakt, wordt een standaardnaam gebruikt. Dit is een naam voor intern gebruik. Deze naam wordt in het overzicht voor al je webinars weergegeven.

Niet van toepassing op de bevestigingsmail.

You can add your own email as a BCC address if you want to receive a copy of outgoing emails. Thier’s only one place whier you can add an email address as BCC. Recipients won’t see that this address is included in the BCC field.

Hoe vaak het BCC-adres een e-mail ontvangt, hangt af van het type e-mail:

This is whier the standard subject for each newly created email will be displayed, which is the email subject your webinar subscribers will see.

Je kunt ook een preheader toevoegen wanneer je de e-mail bewerkt in de e-maileditor, onder het tabblad 'Inhoud' > 'E-mailinstellingen'. De preheader is de korte samenvattingstekst die in een e-mail na de onderwerpregel staat.

De standaardnaam is je bedrijfsnaam. Dit is de afzender die je webinarabonnees zien.

De standaardafzender is ingesteld als noreply@webinargeek.com. Als je je eigen e-mailadres als afzender wilt gebruiken, kun je click hier voor meer informatie hierover.

If you haven’t set your own email address at 'E-mailadres afzender', you can fill in an email under 'E-mailadres voor antwoorden'. When subscribers respond to your mail, the replies will be sent to this address.

Via WebinarGeek kun je verschillende soorten e-mails naar verschillende groepen ontvangers sturen. Hieronder lees je wat de verschillen tussen de e-mails zijn en wanneer je ze kunt versturen.

Met de filters kun je kiezen wie je follow-up-mail ontvangt. Stuur bijvoorbeeld een e-mail naar iedereen die minstens 80 procent van het live webinar heeft bekeken en een call-to-action heeft ingediend. Als je dit veld leeg laat, wordt een deelnemer na 30 seconden kijken naar het webinar als kijker beschouwd.

Je kunt kiezen uit de volgende e-mailfilters:

This is whier you can plan the perfect moment for sending your mail. You can plan emails for up to 14 days before or after the webinar.

Zodra de geplande tijd voor een e-mail is verstreken en de e-mail is verzonden, kun je deze herinnerings-, follow-up- of replay-e-mail niet opnieuw naar alle of afzonderlijke ontvangers versturen. Een uitzondering is de bevestigingsmail: die kun je achteraf nog naar een inschrijving versturen. Lees dit artikel om precies te lezen hoe je dat doet.

Houd er rekening mee dat herinnerings- en follow-up-mails elke 15 minuten worden verzonden.

Volg deze stappen om je e-mail te bewerken:

Hiermee open je de e-mail in de editor en kun je de vormgeving en inhoud van de e-mail aanpassen aan je huisstijl. Je kunt dit op elk moment doen en je voortgang wordt automatisch opgeslagen nadat je de e-mail hebt gemaakt. Learn everything about our email editor hier.

Heb je een e-mail die nog de oude editor gebruikt? Lees hoe je je oude e-mail naar onze nieuwe editor omzet hier of lees meer over de oude editor in dit artikel.

Wanneer je klaar bent met het bewerken van je e-mail, is het een goed idee om eerst een test-e-mail naar jezelf te sturen.

Volg hiervoor deze stappen:

De weergavelink in de test-e-mail leidt je naar een dummy-pagina.

Trefwoorden: samenstellen, opstellen