E-mailverificatie vereisen (dubbele opt-in)
E-mailverificatie zorgt ervoor dat abonnees hun e-mailadres moeten verifiëren. Zo weet je zeker dat het e-mailadres dat ze voor hun registratie opgeven geldig is en dat ze er toegang toe hebben. Zo vermijd je valse of onjuiste e-mailadressen en kun je hen na afloop van het webinar per e-mail bereiken.
Volg deze stappen om e-mailverificatie voor je webinar te activeren:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Klik op ‘Webinar bewerken’.
Ga naar ‘Registratie’.
Ga naar ‘Instellingen’.
Activeer de schakelaar naast ‘E-mailverificatie vereisen’.
Na de registratie zien abonnees een bericht dat ze hun e-mailadres moeten verifiëren. Ze ontvangen ook een e-mail met een knop waarop ze moeten klikken voordat hun registratie is voltooid. Ze kunnen het webinar pas bekijken nadat ze hun e-mailadres hebben geverifieerd. Komt de e-mail niet aan, dan kunnen ze vanuit dit venster de verificatiemail opnieuw versturen.
De rest van het registratieproces verloopt na de e-mailverificatie zoals gewoonlijk, zoals abonnees naar de bevestigingspagina sturen en integratietriggers uitvoeren.
Aangepaste e-mailverificatiepagina
Je kunt een aangepaste e-mailverificatiepagina instellen als het venster voor e-mailverificatie dat standaard op de registratiepagina wordt gebruikt niet aan je behoeften voldoet, of als je abonnees na de registratie liever naar een andere pagina leidt. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de instelling ‘E-mailverificatie vereisen’ is ingeschakeld.
Volg deze stappen om een aangepaste e-mailverificatiepagina in te stellen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Klik op ‘Webinar bewerken’.
Ga naar ‘Registratie’.
Scrol omlaag naar ‘URL voor aangepaste e-mailverificatie vereist’.
Klik op het potloodpictogram en voer de URL in waarnaar abonnees moeten worden doorgestuurd.
Vergeet niet op ‘Opslaan’ te klikken!
Belangrijke informatie over e-mailverificatie
Webinarreeksen vereisen slechts één keer dat abonnees hun e-mailadres verifiëren.
Triggers voor ‘Nieuwe registratie’ worden geactiveerd nadat een e-mailadres is geverifieerd.
Mensen die via ActiveCampaign, HubSpot en/of Zapier zijn geregistreerd moeten hun e-mailadres ook verifiëren.
Abonnees die via CSV-bestanden of handmatige registratie zijn geïmporteerd kunnen toestemming krijgen om e-mailverificatie over te slaan.
Alleen nieuwe abonnees die zich registreren nadat de instelling is ingeschakeld, moeten hun e-mailadres verifiëren.
Als je e-mailverificatie uitschakelt nadat je registraties hebt ontvangen, moeten de bestaande registraties hun e-mailadres nog steeds verifiëren.
De e-mail voor e-mailverificatie wordt automatisch aangemaakt wanneer de instelling is ingeschakeld en automatisch verwijderd wanneer je die uitschakelt.
In de ‘Statistieken’ worden abonnees zonder geverifieerd e-mailadres niet als volledige registraties geteld, maar je vindt ze met een opmerking in de statistieken ‘Registraties’.
Registratie beperken op basis van e-maildomein
Als je webinar beperkt moet blijven tot mensen van bepaalde organisaties, kun je de registratie beperken tot mensen met een passend e-mailadres. Als WebinarGeek bijvoorbeeld een intern webinar host, kunnen we registraties beperken tot mensen met e-mailadressen die eindigen op @webinargeek.com.
Volg deze stappen om registratie op basis van e-maildomein te beperken:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Klik op ‘Webinar bewerken’.
Ga naar ‘Registratie’.
Ga naar ‘Instellingen’.
Activeer de schakelaar naast ‘Alleen registraties voor specifieke e-maildomeinen toestaan’.
Voer de e-maildomeinen in die je registratie wilt toestaan, gescheiden door een spatie.
Met deze configuratie, zoals in de bovenstaande schermafbeelding, kunnen alleen mensen met e-mailadressen die eindigen op @webinargeek.com en @webinargeeks.com zich voor het webinar registreren. Als iemand zich met een ander e-maildomein probeert te registreren, ziet die persoon het bericht: ‘Je kunt je niet registreren voor dit webinar; je e-maildomein is niet toegestaan.’
Om te voorkomen dat mensen doen alsof ze een correct e-mailadres hebben, raden we je sterk aan ook ‘Kijklink alleen per e-mail verzenden’ te gebruiken. Deze instelling zorgt ervoor dat de kijklink niet meer onmiddellijk na registratie wordt getoond. Mensen moeten dus hun bevestigingsmail openen om toegang te krijgen tot het webinar.
Kijklink alleen per e-mail verzenden
Standaard toont de bevestigingspagina die mensen na hun registratie zien hun unieke kijklink, zodat ze toegang krijgen tot het webinar. Deze instelling zorgt ervoor dat de bevestigingspagina de unieke kijklink niet meer bevat en abonnees niet doorstuurt naar de webinarpagina. Daardoor moeten abonnees hun bevestigingsmail openen om toegang te krijgen tot het webinar. Met deze instelling zorg je ervoor dat iedereen die je webinar bekijkt een geldig e-mailadres heeft opgegeven.
Volg deze stappen om de kijklink alleen per e-mail te verzenden:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Klik op ‘Webinar bewerken’.
Ga naar ‘Registratie’.
Ga naar ‘Instellingen’.
Activate the switch next to ‘Kijklink alleen per e-mail verzenden’
Let op! De unieke kijklink wordt ook niet opgenomen in de optie ‘Toevoegen aan agenda’.
Let op! Als je de bevestigingsmail uitschakelt terwijl je deze instelling gebruikt, kunnen abonnees op geen enkele manier toegang krijgen tot je webinar. Deel de kijklink in dat geval handmatig met je abonnees.
IP-beperkingen inschakelen
IP-beperkingen zijn beschikbaar voor Enterprise-abonnementen.
Deze instelling is rechtstreeks gekoppeld aan de instelling ‘IP-filtering’ in je WebinarGeek-account. Ze zorgt ervoor dat alleen gebruikers met specifieke IP-adressen zich voor je webinars kunnen registreren. Een IP-adres is een unieke reeks cijfers die systemen toont vanaf welk internetnetwerk iemand verbinding maakt. Je kunt bijvoorbeeld alleen mensen met het IP-adres van je bedrijfsnetwerk toestemming geven om zich voor je webinar(s) te registreren.
Volg deze stappen om IP-beperkingen voor je webinar in te schakelen:
Zorg er eerst voor dat je in je account je lijst met toegestane IP-adressen hebt geconfigureerd. Instructies hiervoor vind je hier.
Zoek nu je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Klik op ‘Webinar bewerken’.
Ga naar ‘Registratie’.
Ga naar ‘Instellingen’.
Activeer de schakelaar naast ‘IP-filtering inschakelen’.
Een wachtwoord instellen voor je webinar
Een andere manier om de toegang tot je webinar te beperken, is een wachtwoord instellen. Met deze instelling moeten abonnees een wachtwoord invoeren voordat ze toegang krijgen tot je webinar. Houd er rekening mee dat je zelf moet bepalen hoe je dit wachtwoord met je publiek deelt. Je kunt het bijvoorbeeld opnemen in je bevestigingsmail.
Volg deze stappen om een webinarwachtwoord in te schakelen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Klik op ‘Webinar bewerken’.
Ga naar ‘Registratie’.
Ga naar ‘Instellingen’.
Activeer de schakelaar naast ‘Een wachtwoord vereisen vóór het bekijken’.
Voer het gewenste wachtwoord in. Houd er rekening mee dat het wachtwoord hoofdlettergevoelig is.
Klik op ‘Instellen’.
Met deze instelling ingeschakeld moeten abonnees het wachtwoord invoeren voordat ze je webinar kunnen bekijken, zoals in de onderstaande schermafbeelding.
Let op! De ‘link om te kijken zonder registratie’ omzeilt de wachtwoordvereiste. Kijkers die deze link gebruiken, hoeven geen wachtwoord in te voeren.
Registraties blokkeren
Heb je ooit een problematische kijker gehad? Dan zul je blij zijn te weten dat je die persoon kunt verbieden zich voor al je webinars te registreren. Als je het e-mailadres invoert in je ‘Blokkeerlijst’, wordt die persoon geblokkeerd voor registratie voor al je webinars. Dit kan ook met e-maildomeinen, het deel na de @ in e-mailadressen, waardoor elk e-mailadres met dat domein wordt geblokkeerd.
Je leest meer over de blokkeerlijst hier.
Verplichte registratie voor volledige webinarreeksen
Do your webinars come in a webinar series, whier each single webinar is important to the full picture? In this case, it might be problematic for your subscribers to miss certain webinars in the series. That’s why we offer a setting that requires subscribers to sign up for every single webinar in a series, making sure that they don’t skip out on important information and pick and choose. This setting is only available for webinar series.
Volg deze stappen om verplichte registratie voor volledige webinarreeksen in te schakelen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel.
Klik op ‘Webinar bewerken’.
Ga naar ‘Registratie’.
Ga naar ‘Instellingen’.
Activeer de schakelaar naast ‘Registratie voor de volledige reeks is verplicht’.
Mensen kunnen zich niet voor de webinarreeks registreren, tenzij ze zich voor elk webinar daarin registreren.
Let op! Deze instelling heeft alleen invloed op de registratiepagina en embedformulieren.
Abonnees handmatig goedkeuren
Misschien wil je elke abonnee van je webinar handmatig beoordelen, zodat alleen mensen die je handmatig hebt goedgekeurd je webinar kunnen bekijken. Hiervoor zijn meerdere instellingen nodig, daarom hebben we er een apart artikel voor gemaakt. Lees dit artikel voor de precieze stappen om dit in te stellen.