Als je webinars een hoog beveiligingsniveau vereisen, kun je overwegen om elke abonnee die zich aanmeldt handmatig goed te keuren. Dit artikel legt precies uit hoe je dit instelt, zodat je niets over het hoofd ziet.
Stap 1: Schakel de instelling ‘Kijklink alleen per e-mail versturen’ in
Eerst schakelen we de instelling ‘Kijklink alleen per e-mail versturen’ in. Zo toont de bevestigingspagina abonnees geen kijklink en worden ze niet meteen doorgestuurd naar het webinar.
Volg deze stappen om de kijklink alleen per e-mail te versturen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel
Klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘Registratie’
Ga naar ‘Instellingen’
Schakel de knop naast ‘Kijklink alleen per e-mail versturen’ in
Stap 2: Verwijder de kijklink uit de bevestigingsmail
De tweede stap is de kijklink uit de bevestigingsmail van je webinar verwijderen. Zolang deze kijklink in de e-mail wordt verstuurd, kunnen abonnees het webinar openen zodra hun registratie voltooid is.
Volg deze stappen om de kijklink uit je e-mail te verwijderen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel
Klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘E-mails’
Klik op ‘Bewerken’ bij de bevestigingsmail
Beweeg met de muis over het e-mailvoorbeeld en klik op ‘E-mail bewerken’
Klik op het blok met de webinartitel, uitzendtijd en knop ‘Webinar bekijken’
Klik op het prullenbakpictogram dat onder het geselecteerde blok verschijnt
De wijziging wordt automatisch opgeslagen en je hebt de kijklink naar het webinar nu uit je bevestigingsmail verwijderd.
Stap 3: Verwijder ongewenste abonnees handmatig terwijl je registraties verzamelt
Houd de registraties van je webinar handmatig in de gaten via de statistieken van het webinar en verwijder vervolgens de abonnees die je niet goedkeurt uit de lijst.
Volg deze stappen om abonnementen van je webinar te verwijderen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel
Klik op ‘Statistieken’
Ga naar het tabblad ‘Registraties’
Klik op ‘Alle abonnees’
Zoek de abonnee die je van het webinar wilt verwijderen
Klik op de knop met drie puntjes bij die abonnee
Klik op ‘Abonnee uitschrijven’
Hiermee verwijder je de registratie van de abonnee. Dit is een zeer belangrijke stap, omdat we het e-mailsysteem van WebinarGeek gebruiken om de kijklink te versturen naar alle overblijvende abonnees zodra je tevreden bent met de lijst. Anders zouden zij de nieuwe e-mail nog steeds ontvangen.
Stap 4: Sluit de registratie zodra je tevreden bent met je abonnementen
Overweeg om de registraties te sluiten zodra de uitzenddatum van je webinar nadert. Zo voorkom je gemakkelijker dat iemand zich last minute aanmeldt tussen het verwijderen van ongewenste abonnees en het versturen van de kijklink naar je goedgekeurde abonnees.
Volg deze stappen om de registratie voor het webinar te sluiten:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel
Klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘Registratie’
Schakel de knop naast ‘Registraties via registratiepagina toestaan’ uit
Hiermee schakel je de mogelijkheid uit om je via de registratiepagina voor het webinar te registreren.
Stap 5: Verstuur de kijklink naar je overblijvende abonnees met een herinneringsmail
Tot slot zorgen we ervoor dat de overblijvende abonnees die je hebt ‘goedgekeurd’ de kijklink naar het webinar ontvangen. Dat doen we door een herinneringsmail te maken en die meteen te versturen.
Volg deze stappen om de herinneringsmail met de kijklink naar het webinar te maken en in te stellen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel
Klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘E-mails’
Klik rechtsboven op ‘Nieuwe e-mail’
Selecteer ‘Herinneringsmail’
Kies ‘Nieuwe sjabloon’ of gebruik een bestaand sjabloon als je er al eerder een hebt gemaakt
Pas de e-mail naar wens aan, maar zorg ervoor dat de knop ‘Webinar bekijken’ in de e-mail staat
Klik na afloop rechtsboven op ‘E-mail maken’
Wijzig de instellingen die je wilt aanpassen, zoals de afzendernaam of het e-mailadres
Scrol omlaag naar ‘E-mail nu versturen’
Vink het vakje aan voor de uitzending waarvoor je de e-mail wilt versturen
Klik op ‘Nu versturen’
Je goedgekeurde abonnees ontvangen nu de e-mail met hun kijklink naar het webinar!