Mailchimp is software voor e-mailmarketing. Door WebinarGeek met Mailchimp te verbinden, wordt informatie gesynchroniseerd. Zo kun je bijvoorbeeld gepersonaliseerde bevestigingsmails versturen of eigen e-mailcampagnes opzetten op basis van het gedrag van kijkers.
Mailchimp verbinden
Volg deze stappen om WebinarGeek met Mailchimp te verbinden:
Klik rechtsboven op ‘Account’
Klik op ‘Integraties’
Kies ‘ActiveCampaign’
Vul de ‘API key’ van je Mailchimp-account in
Klik op ‘Connect’
Klik hier voor meer informatie over waar je de ‘API key’ in je Mailchimp-account vindt.
Je Mailchimp- en WebinarGeek-accounts zijn nu verbonden, maar je moet nog triggers aanmaken om de verbinding te gebruiken. Lees verder om te ontdekken hoe.
Let op! Als je Mailchimp loskoppelt en/of een ander account verbindt, gaan je ingestelde triggers verloren.
Triggers
Triggers geven de integratie de opdracht om gegevens tussen WebinarGeek en Mailchimp te synchroniseren. Wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt, zorgt deze trigger ervoor dat daarna een proces wordt uitgevoerd.
Lijst met beschikbare triggers
De volgende triggers zijn beschikbaar voor Mailchimp:
Nieuwe registratie
Uitgeschreven voor webinar
Nieuwe webinarbetaling
Nieuwe kijker
Nieuwe live kijker
Nieuwe replaykijker
Nieuwe kijker started watching
Niet aanwezig
Nieuwe Channel-lead
Toetsing geslaagd
Nieuwe specifieke call-to-action is ingediend of aangeklikt
Lees ons artikel ‘Triggers’ voor meer informatie over deze triggers.
Acties
Acties are what the software is ordered to do when a trigger is fired. You can, for example, configure that a contact is added to a mailing list when they sign up for a webinar.
Lijst met beschikbare acties
De volgende acties zijn beschikbaar voor Mailchimp:
Toevoegen aan mailinglijst
De deelnemer wordt aan een mailinglijst toegevoegd, tenzij het toestemmingsveld voor e-mailopt-in niet is aangevinkt. Mailchimp biedt ook een double-opt-inoptie.
Tag toevoegen
De gekozen tag wordt toegevoegd aan het contact in Mailchimp. De tag wordt alleen toegevoegd wanneer de deelnemer al op een mailinglijst staat.
Lees meer over het instellen van triggers in ons artikel ‘Triggers’.
Velden die naar Mailchimp worden verzonden
De volgende informatie wordt naar Mailchimp verzonden als die is ingevuld op het registratieformulier van de deelnemer:
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Bij gebruik van de trigger ‘Toevoegen aan mailinglijst’ voegen we ook de datum en tijd van het webinar en de unieke kijklink van de deelnemer toe.
Als je meer gegevens naar Mailchimp wilt verzenden, kun je dat doen met onze Zapier-integratie.
WebinarGeek-tags
Every registration that’s added or updated in your Mailchimp will receive a set of WebinarGeek-tags. These tags contain information about the registration that can be used in Mailchimp as information in emails to the contact or as a means to arrange campaigns. These fields are:
webinargeek_webinar_date
De datum van het webinar waarvoor iemand zich heeft ingeschreven (*|WDATE|*).webinargeek_webinar_time
De tijd van het webinar waarvoor iemand zich heeft ingeschreven (*|WTIME|*).webinargeek_watch_link
De unieke kijk-URL van de webinarabonnee (*|WLINK|*). De kijklink is dezelfde als de replaylink. Aan het einde van deze link wordt de uitzendings-ID toegevoegd, zodat je deze kunt gebruiken om automatiseringen in Mailchimp te maken.webinargeek_webinar_time_zone
De tijdzone van de kijker (*|WTZONE|*).webinargeek_custom_registration_link
De aangepaste link waarmee de geregistreerde zich voor een webinar heeft ingeschreven (*|WREGLINK|*).
Deze informatie kun je in e-mails aan je contacten gebruiken als aangepaste registratievelden met zogenoemde e-mailvariabelen. Je kunt bijvoorbeeld de tag *|WDATE|* gebruiken om de datum van het webinar in de e-mail op te nemen.
Je kunt ook e-mailautomatiseringen en campagnes op basis van tags opzetten, bijvoorbeeld om je eigen bevestigings- en herinneringsmails te versturen. Vergeet niet om de bevestigingsmail in WebinarGeek uit te schakelen wanneer je Mailchimp voor bevestigingsmails gebruikt. Je leest hier hoe je dat doet.
Let op! Tags worden bijgewerkt wanneer hetzelfde contact zich voor een ander webinar inschrijft. Dat is geen probleem als je één doorlopend webinar hebt, maar wel als je er meer dan één hebt. In dat geval raden we aan de gegevens over meerdere lijsten te verdelen.
Mailchimp-tips en -tricks
Let op! De onderstaande tips en tricks zijn gebaseerd op de oude editor. Houd er bij gebruik van de nieuwe editor rekening mee dat deze tips en tricks mogelijk niet werken!
Bevestigingsmails versturen met Mailchimp
Je kunt Mailchimp gebruiken om bevestigings- en/of herinneringsmails te versturen in plaats van WebinarGeek. Hieronder leggen we uit hoe je bevestigingsmails verstuurt.
Maak in Mailchimp een automatisering die een e-mail verstuurt zodra iemand aan je doelgroep wordt toegevoegd (of een specifieke tag krijgt).
Ga naar ‘Automations’ > ‘Pre-built journeys’.
Kies ‘Welcome new contacts’.
Klik op ‘Use this journey’ en daarna op ‘Continue’.
Om te voorkomen dat er e-mails worden verstuurd als er geen kijklink beschikbaar is, klik je op ‘Filter who can enter’ en voeg je een filter toe voor ‘webinargeek_custom_registration_link’ ‘is not blank’. Klik daarna op ‘Add segment’.
Klik nu op ‘Create an email’ en stel de bevestigingsmail in.
Vergeet niet om een link of knop met de e-mailvariabele *|WLINK|* toe te voegen, zodat de ontvangers toegang hebben tot het webinar!
Gebruik deze URL om ontvangers naar de ‘Add to calendar page’ te linken: *|WLINK|*&add_to_calendar=1
Klik op ‘Save and return to journey’ en activeer vervolgens de automatisering.
Let op! WebinarGeek-tags are updated when the same contact registers for another webinar. That's not an issue if you've got a single continuous webinar, but it is if you have more than one. In that case, we recommend separating the info between multiple lists.