Zum Beispiel aufgrund der DSGVO-Gesetzgebung ist es erforderlich, die Zustimmung zur Verarbeitung / Speicherung der persönlichen Daten von Personen einzuholen, die sich registrieren. Zu diesem Zweck kannst du mit WebinarGeek Zustimmungsfelder erstellen und diese allen Registrierungsseiten hinzufügen.
Auf Kontoebene
Klicke oben rechts auf „Konto“.
Klicke im Dropdown-Menü auf „Mein Konto“.
Gehe zu „Datenschutz und Sicherheit“.
Klicke auf „Einwilligungsfelder“.
Klicke auf „Einwilligungsfeld hinzufügen“.
Füge einen „Namen für den internen Gebrauch“ hinzu, der nur für dich als Kontoinhaber sichtbar ist.
Füge einen „Text neben dem Kontrollkästchen“ hinzu. Dieser Text wird auf der Registrierungsseite oder im Einbettungsformular neben dem Häkchen angezeigt, mit dem die Abonnenten angeben können, ob sie mit den Bedingungen einverstanden sind.
Du kannst festlegen, dass sich Personen nicht registrieren können, wenn sie dir nicht zustimmen. Klicke dazu auf: „Feld zu Pflichtfeld machen, Registrierung ohne Einwilligung nicht möglich“.
Entscheide, welche Art von Einwilligungsfeld es sein soll, unter den drei verfügbaren Typen.
„Nur Kontrollkästchen und Text zeigen“: Bei der Registrierung wird nur das Häkchen und der Text angezeigt, den du unter „Text neben dem Kontrollkästchen“hinzugefügt hast.
„Link zu einer externen URL“: Hier kannst du einen Link zu deiner Vereinbarung hinzufügen. Gebe deiner Vereinbarung einen passenden Namen, der für deine Besucher sichtbar ist, und füge eine externe URL hinzu.
„Link zum Text einer Vereinbarung“: Hier kannst du deinen eigenen Vereinbarungstext hinzufügen, der als Pop-up auf dem Bildschirm erscheint, wenn der Besucher darauf klickt. Gebe deiner Vereinbarung einen passenden Namen, der für deine Besucher sichtbar ist, und füge einen Text hinzu.
Lege fest, für welche Webinare dieses Einwilligungsfeld relevant ist. Bei „Alle Sprachen“ wird dieses Einwilligungsfeld für jedes Webinar verwendet, bei „Niederländisch“ für alle Webinare, die in niederländischer Sprache abgehalten werden, und bei „Englisch“ für alle Webinare, die in englischer Sprache abgehalten werden.
Vergesse nicht, auf „Einwilligungsfeld erstellen“ zu klicken, um deine Änderungen zu speichern!
Konfiguriere für jedes Webinar
Du kannst für jedes einzelne Webinar ein separates Zustimmungsfeld erstellen. Du kannst dies beispielsweise tun, wenn ein Webinar andere Bedingungen als das andere verwendet.
Folge diesen Schritten, um ein Zustimmungsfeld für ein einzelnes Webinar einzurichten:
Such dein Webinar in der Webinar-Übersicht und klick auf den Titel.
Klick auf den Button „Webinar bearbeiten“.
Geh zu „Registrierung“.
Geh zu „Registrierungsfelder“.
Klicke auf „Einwilligungsfeld hinzufügen“.
Füge einen „Namen für den internen Gebrauch“ hinzu, der nur für dich als Kontoinhaber sichtbar ist.
Füge einen „Text neben dem Kontrollkästchen“ hinzu. Dieser Text wird auf der Registrierungsseite oder im Einbettungsformular neben dem Häkchen angezeigt, mit dem die Abonnenten angeben können, ob sie mit den Bedingungen einverstanden sind.
Du kannst festlegen, dass sich Personen nicht registrieren können, wenn sie dir nicht zustimmen. Klicke dazu auf: „Feld zu Pflichtfeld machen, Registrierung ohne Einwilligung nicht möglich“.
Entscheide, welche Art von Einwilligungsfeld es sein soll, unter den drei verfügbaren Typen.
„Nur Kontrollkästchen und Text zeigen“: Bei der Registrierung wird nur das Häkchen und der Text angezeigt, den du unter „Text neben dem Kontrollkästchen“hinzugefügt hast.
„Link zu einer externen URL“: Hier kannst du einen Link zu deiner Vereinbarung hinzufügen. Gebe deiner Vereinbarung einen passenden Namen, der für deine Besucher sichtbar ist, und füge eine externe URL hinzu.
„Link zum Text einer Vereinbarung“: Hier kannst du deinen eigenen Vereinbarungstext hinzufügen, der als Pop-up auf dem Bildschirm erscheint, wenn der Besucher darauf klickt. Gebe deiner Vereinbarung einen passenden Namen, der für deine Besucher sichtbar ist, und füge einen Text hinzu.
Vergesse nicht, auf „Einwilligungsfeld erstellen“ zu klicken, um deine Änderungen zu speichern!
Ist in deinem Konto auch ein Feld für die allgemeine Einwilligung aktiv? Das separate Einwilligungsfeld wird unter dem allgemeinen Feld angezeigt.
Als E-Mail-Opt-In verwenden
Du kannst das Einwilligungsfeld als E-Mail-Anmeldefeld speichern. Dies bedeutet, dass deine Registrierungen nach Einwilligung automatisch zu einer E-Mail-Liste hinzugefügt werden. Stelle sicher, dass du deine E-Mail-Integration mit WebinarGeek konfigurierst, um diese Funktion zu aktivieren.
Aktiviere das Kontrollkästchen unter: „Dieses Feld ist ein Opt-in-Feld für E-Mails.“
Wenn du ein Einwilligungsfeld als „E-Mail Opt-in“ markierst, bedeutet dies Folgendes:
Für das Webinar, in dem dieses Feld angezeigt wird, werden Benutzer nur dann zu einer E-Mail-Liste hinzugefügt, wenn diese Option aktiviert ist.
Diese Option arbeitet automatisch mit Deinen E-Mail-Integrationen in WebinarGeek zusammen. Wenn du also eine Integration mit MailChimp, Autorespond oder einem anderen unterstützten E-Mail-Anbieter einrichtest, wird automatisch jemand zu dieser Mailingliste hinzugefügt, wenn diese Person das erforderliche Einwilligungsfeld aktiviert hat.
Bei Webinaren, bei denen dieses Feld nicht sichtbar ist, werden Benutzer immer zu deiner Mailingliste hinzugefügt (falls du eine Mailingliste konfiguriert hast).
Einwilligungsfeld bearbeiten / entfernen
Auf Kontoebene
Folge den Schritten unten, um Einwilligungsfelder in deinem Konto zu bearbeiten oder zu entfernen:
Klicke oben rechts auf „Konto“.
Klicke im Dropdown-Menü auf „Mein Konto“.
Gehe zu „Datenschutz und Sicherheit“.
Klicke auf „Einwilligungsfelder“.
Klicke auf die drei Punkte neben dem Einwilligungsfeld, das du bearbeitest oder entfernen möchtest.
Wähle „Bearbeiten“, um das Einwilligungsfeld zu bearbeiten, oder „Entfernen“, um es aus deinem Konto zu löschen.
Für jedes Webinar
Folge den Schritten unten, um Einwilligungsfelder pro Webinar zu bearbeiten oder zu entfernen:
Such dein Webinar in der Webinar-Übersicht und klick auf den Titel.
Klick auf den Button „Webinar bearbeiten“.
Geh zu „Registrierung“.
Geh zu „Registrierungsfelder“.
Klick auf „Optionen“.
Wähle „Bearbeiten“, um das Einwilligungsfeld zu bearbeiten, oder „Entfernen“, um es aus dem Webinar zu löschen.
Exportiere Daten zur Beweislast
Alle über deine „Einwilligungsfelder“ gesammelten Daten können in deiner Webinar-Statistik abgerufen werden. Auf diese Weise kannst du jederzeit die GDPR-Anforderungen in Bezug auf deine Beweislast erfüllen.
Klicke in deinem Webinar-Dashboard auf „Statistik“, gehe zu „Anmeldungen“ > „Anmeldungen“ und klicke auf „Als CSV exportieren“. Öffne die CSV-Datei und passe die Spaltenbreite an, damit du alle ausgefüllten Spalten richtig sehen kannst. Klicke hier, um weitere Informationen zum automatischen Anpassen der Spaltenbreite (Autoadapt) zu erhalten.
Die CSV-Datei enthält 2 zusätzliche Spalten:
Einwilligungen, hier findest du die Einwilligungsfelder, denen der Betrachter zugestimmt hat.
Registrierungsquelle, hier finden du aus welcher Quelle der Betrachter registriert hat, z. die Registrierungsseite, ein Einbettungsformular oder eine andere Quelle.
Schlüsselwörter: Berechtigungsfelder