Es posible establecer un horario de emisión para webinars en directo y automatizados. El horario es una combinación de emisiones individuales y recurrentes.
Por ejemplo, puedes planificar una emisión específicamente para el 26 de mayo a las 18:30, y configurarla para que cada viernes por la noche, alrededor de las 20:00, haya una emisión semanal.
¡Aprende más sobre cómo crear webinars automatizados aquí!
Emisión única
Selecciona el webinar que quieres editar.
Haz clic en 'Editar webinar'.
Desplázate hasta 'Fecha y hora' dentro de 'General'.
Haz clic en '+ Añadir una emisión extra'.
Si quieres añadir una emisión única, en el menú desplegable elige 'En' y selecciona la fecha y hora.
Emisión Just-in-time
Para añadir una emisión Just-in-time a un webinar automatizado ya existente, puedes seguir estos pasos:
Accede a tu webinar automatizado.
Haz clic en 'Editar webinar'.
Desplázate hasta 'Just-in-time' dentro de la pestaña 'General'.
Activa las emisiones Just-in-time.
Elige el horario disponible para las emisiones.
¡Atención! Los webinars Just-in-time solo están disponibles para webinars automatizados. Puedes leer más sobre ellos aquí.
Emisión recurrente
Las emisiones recurrentes son emisiones que se planifican automáticamente cada cierto tiempo, como cada semana o mes. Puedes añadir emisiones recurrentes tanto a webinars en directo como automatizados.
Selecciona el webinar al que quieres añadir una emisión recurrente
Haz clic en 'Editar webinar'
Desplázate hasta 'Fecha y hora'
Haz clic en '+ Añadir una emisión extra'
Selecciona ‘Cada’ en el primer menú desplegable
Usa el otro menú para elegir si quieres la emisión cada día, semana o mes, o un día específico del mes/día de la semana en el mes.
Elige cuándo quieres que comience la programación de la emisión recurrente
Opcionalmente, elige una fecha de finalización automática o déjalo en ‘Nunca’
Haz clic en ‘Guardar’
Puedes añadir tantas emisiones recurrentes como quieras.
¡Atención! Si configuras tu emisión recurrente para el día 31 de cada mes, esta tendrá lugar el último día del mes en aquellos meses que no tengan 31 días.
Esto también aplica para febrero: si programas la emisión para el 29, 30 o 31, tendrá lugar el 28 de febrero. En años bisiestos, tendrá lugar el 29 de febrero.
Cambiar hora de emisión recurrente
Para cambiar la hora de una emisión recurrente, tendrás que crear una nueva emisión recurrente con el horario deseado. Luego puedes establecer una fecha de finalización para la emisión recurrente antigua si quieres conservar las emisiones existentes o eliminar la emisión recurrente antigua si no quieres conservarlas.
Cancelar una emisión recurrente
Selecciona el webinar que quieres editar.
Haz clic en 'Editar webinar'.
Desplázate hasta 'Fecha y hora' dentro de 'General'.
Haz clic en 'Cancelar emisión'.
Aparecerá una ventana emergente donde puedes hacer clic en 'Cancelar emisión' de nuevo. Después, se creará otra emisión para mantener el número configurado de emisiones visibles en la página de registro.
¡Atención! Los suscriptores no son notificados de la cancelación. Puedes enviar directamente un correo electrónico de recordatorio personalizado para avisarles.
Excluir fechas específicas
Para que un webinar automatizado sea lo más 'real' posible, puedes excluir ciertas fechas de tu horario de emisión en la siguiente opción. Por ejemplo, puedes añadir festivos o días en los que no haya moderador disponible para el chat.
¡Atención! No puedes excluir fechas en las que ya se haya creado una emisión. Recomendamos añadir las fechas excluidas antes de configurar el horario.
Después de crear el horario de emisión, las emisiones se programarán automáticamente según tu planificación. Siempre puedes eliminar emisiones individuales o cambiar el horario más adelante.
Limitar número de emisiones recurrentes para los visitantes
Para un horario de emisión recurrente, obviamente no quieres que tus espectadores elijan entre cientos de opciones durante la fase de registro.
Por eso puedes usar la configuración ‘Limitar número de emisiones visibles en la página de registro’ para evitar que esto ocurra. Este artículo explica cómo configurarlo.
Configuración predeterminada de la repetición
Al crear tu webinar, estableces la configuración de repetición. Puedes cambiar esta configuración para nuevos episodios añadidos posteriormente. Puedes hacerlo con la configuración predeterminada de repetición. Si quieres cambiar la configuración predeterminada de repetición, sigue los pasos a continuación.
Selecciona el webinar que quieres editar.
Haz clic en 'Editar webinar'.
Ve a la pestaña 'General' y haz clic en 'Configuración predeterminada de repetición'.
De esta forma puedes elegir hasta cuándo tus suscriptores pueden ver la repetición de las emisiones de tu horario de emisión. Con la configuración estándar de repetición, también tienes la opción de cambiar la dirección de correo electrónico que introdujiste cuando creaste el webinar inicialmente.
Palabras clave: extra, recurrente