Cuando organizas un webinar, es muy importante mantener a tus participantes informados. El sistema de correo electrónico de WebinarGeek te permite hacerlo de forma muy sencilla. ¡Puedes personalizar cada correo electrónico con tu propio estilo!

Para facilitar al máximo el envío de correos, WebinarGeek ofrece una variedad de tipos de correo electrónico. Algunos de ellos solo están disponibles en ciertas situaciones, mientras que otros se pueden usar siempre.

Empecemos con el correo de confirmación. Este se crea automáticamente para cada webinar y es el correo que reciben los participantes cuando se inscriben. También está bien si no quieres cambiar nada de este correo. Este proceso es totalmente automático y no tendrás que preocuparte por ello.
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Es muy probable que tus participantes se inscriban en el webinar mucho antes de la fecha programada. Si están ocupados, puede ocurrir que se olviden de asistir al webinar. Por eso, WebinarGeek te permite crear un correo recordatorio y programarlo con facilidad.
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Por ejemplo, configúralo para que tus espectadores reciban un correo recordatorio una hora antes del inicio del webinar, recordándoles que está a punto de comenzar. Esto te permite asegurarte de que tus espectadores no olviden tu webinar.

Si aún así se olvidan de asistir o simplemente no pudieron hacerlo, tus participantes pueden ver la grabación del webinar. Esto se envía fácilmente a todos tus inscritos a la vez mediante un correo de repetición. Recibirán una notificación de que la grabación del webinar está disponible para ver y un botón que les permite acceder fácilmente a la repetición. También puedes elegir si quieres enviar el correo solo a los espectadores o a los que no vieron el webinar.

Cuando se trata de webinars de pago, tienes otras dos opciones. Una de ellas es la confirmación de pago. Es un correo que reciben los participantes cuando su pago ha sido exitoso y se les ha dado permiso para ver el webinar. La otra es un recordatorio de pago; es posible que un usuario se haya registrado pero aún no haya pagado, lo que significa que no podrá ver el webinar. Por eso hemos creado una forma sencilla de recordarles que el pago no se ha realizado y que deben completarlo para poder ver el webinar.

¿Usas un formulario de evaluación? Entonces también puedes enviar a los participantes un recordatorio para que lo rellenen si no lo han hecho. Puede que lo hayan pasado por alto o no hayan tenido tiempo. Este correo te ofrece un método eficaz para recordarles el formulario de evaluación.

Por supuesto, es muy importante que tus correos realmente parezcan enviados por ti. Por eso, WebinarGeek te permite aplicar tu propio estilo a tus correos. Cambia los colores para que se adapten a tu marca, escribe tu propio texto, añade una oferta especial y quizás un enlace a tu sitio web.