Avec WebinarGeek, il est possible de diffuser des webinaires automatisés. Un Webinar automatisé est un webinaire préenregistré diffusé comme s’il était en direct. Oui, tu as bien lu. Comme s’il était en direct.
Les participants vivront l’expérience d’un webinaire en direct alors qu’ils regardent en réalité un enregistrement. En tant qu’hôte, tu peux te détendre pendant la diffusion. Tu peux toutefois répondre directement aux questions des spectateurs dans le chat.
Il existe deux options pour créer un Webinar automatisé. Nous les expliquons toutes les deux ci-dessous.
Pour en savoir plus sur la création de webinaires automatisés, clique ici!
Convertir un webinaire en direct en Webinar automatisé
Si tu souhaites utiliser l’enregistrement d’un webinaire en direct dans WebinarGeek, tu peux facilement l’utiliser comme Webinar automatisé. Pour cela, suis les étapes ci-dessous :
Clique sur ton webinaire en direct.
Fais défiler jusqu’à « Diffusions » et sélectionne « Options » > « Créer un Webinar automatisé » à côté de la diffusion que tu souhaites convertir en Webinar automatisé.
Clique sur « Convertir le webinaire ».
Un nouveau webinaire sera créé ; la vidéo, la page d’inscription, les interactions, la présentation et les insertions vidéo seront toutes copiées. Il te suffira de définir la date et l’heure.
Attention ! Un Webinar automatisé lit une vidéo préenregistrée ; les diapositives et les notes du présentateur ne seront donc pas copiées dans le Webinar automatisé.
Les interactions et les diapositives utilisées pendant le webinaire en direct démarreront au même moment dans le Webinar automatisé. Tu peux modifier les horodatages des interactions et planifier de nouvelles interactions.
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Conserver le lien d’inscription
Dès que tu cliques sur « Créer un Webinar automatisé », tu obtiens un aperçu des données qui seront utilisées.
Here you have the option to copy the registration link of the live webinar. When you no longer use the registration page for the live webinar, you can use the link for the automated webinar. Tici would be no need to share a new link.
Attention ! Si tu conserves le lien d’inscription pour le Webinar automatisé, le webinaire en direct ne sera plus accessible via ce lien. En effet, nous modifions le lien vers la page d’inscription du webinaire en direct en ajoutant « -old ».
Créer un webinaire et sélectionner/ajouter un enregistrement
Dans le menu principal, clique sur « + Nouveau webinaire » pour créer un webinaire.
Sélectionne « Webinar automatisé », donne un titre au webinaire, crée un planning de diffusion et clique sur « Créer un webinaire ».
Après avoir créé le webinaire, tu passeras à l’étape suivante de l’assistant de création. Accède à la section « Webinaire ».
Clique sur « Page du webinaire » pour sélectionner ou ajouter un enregistrement au webinaire.
Utiliser une vidéo existante ou importée
Tu peux également choisir d’utiliser l’enregistrement d’un webinaire en direct ou une vidéo précédemment importée dans ta liste « Vidéos ».
Dans la barre latérale gauche de l’assistant de création de webinaire, clique sur « Webinaire ».
Sélectionne une vidéo dans « Importer une vidéo » et n’oublie pas d’enregistrer.
Si tu utilises l’enregistrement d’un webinaire en direct, les interactions et la présentation utilisées pendant ce webinaire seront copiées, comme lors de la création d’un Webinar automatisé à partir d’un webinaire en direct.
Attention ! Teste toujours l’enregistrement en cliquant sur « Tester le webinaire » après l’enregistrement, dans le tableau de bord du webinaire.
Utiliser une vidéo externe
Dans la barre latérale gauche de l’assistant de création de webinaire, clique sur « Webinaire ».
Dans « URL de la vidéo externe », tu peux ajouter l’enregistrement du webinaire. Il peut s’agir d’une URL YouTube ou de toute autre URL, à condition que le fichier soit au format .MP4 (de préférence avec une vidéo x264 et un audio AAC).
Colle ton URL dans « URL de la vidéo externe » et n’oublie pas de cliquer sur « Enregistrer ». Click ici pour en savoir plus sur l’utilisation de vidéos externes.
Attention ! Teste toujours l’enregistrement en cliquant sur « Tester le webinaire » après l’enregistrement, dans le tableau de bord du webinaire.
Convertir un webinaire en direct existant en Webinar automatisé
Tu as programmé un webinaire en direct, mais le présentateur n’est pas disponible à l’heure prévue. Tu peux convertir ton webinaire en direct en Webinar automatisé. Pour cela, suis les étapes ci-dessous.
Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
Clique sur « Modifier le webinaire ».
Accède à la section « Général ».
Dans « En direct », tu vois « Modifier ». Clique sur « Modifier », ajuste le type de webinaire et clique sur « Enregistrer ». N’oublie pas d’ajouter également l’enregistrement à ton Webinar automatisé. Click ici pour consulter les instructions.
Copier les questions-réponses d’un webinaire en direct vers un Webinar automatisé
Tu peux facilement copier les questions-réponses d’un webinaire en direct afin qu’elles soient disponibles dans un Webinar automatisé :
Trouve le webinaire en direct que tu souhaites convertir en Webinar automatisé
Clique sur « Options »
Clique sur « Créer comme Webinar automatisé »
Coche la case « Copier les questions-réponses de l’enregistrement en direct »
Clique sur le nouveau webinaire
Le webinaire avec les questions-réponses est maintenant créé. Tu peux le configurer davantage en suivant ces étapes :
Clique sur « Modifier le webinaire »
Clique sur « Webinaire »
Clique sur « Questions-réponses »
Mots-clés : automatiquement, automatique, permanent