Zoho propose une intégration avec WebinarGeek via notre API. Celle-ci vous permet d'envoyer les abonnés de WebinarGeek vers d'autres applications et inversement. Par exemple, vous pouvez importer vos nouveaux abonnements dans Google Sheets ou transférer les informations d'inscription issues de formulaires externes vers WebinarGeek.

Si vous recevez des centaines d'abonnés en quelques minutes, par exemple via des importations CSV, Zoho Flow peut présenter un comportement inattendu. Lors de nos tests, certains abonnés n'ont pas été traités. Nous vous recommandons d'utiliser Zapier si vous travaillez avec des fichiers CSV ou si vous prévoyez de recevoir un grand nombre d'abonnés en peu de temps (5 minutes). L'intégration entre Zoho Flow et WebinarGeek a été créée et est maintenue par Zoho de sa propre initiative ; l'équipe WebinarGeek n'est pas en mesure d'assurer sa maintenance.

Lors de votre première utilisation de WebinarGeek dans Zoho Flow, il vous sera demandé de fournir une clé API. Vous trouverez cette clé dans votre compte. Si vous utilisez notre version d'essai, veuillez demander l'accès à votre clé API via notre chat en direct.

Veillez à copier l'intégralité du code dans Zoho Flow et à nommer la connexion.

Zoho propose un déclencheur unique pour WebinarGeek. Une fois la connexion établie, vous pourrez sélectionner « Nouvelle inscription » comme déclencheur d'application pour WebinarGeek. Zoho Flow interrogera WebinarGeek toutes les 5 minutes pour détecter les nouveaux inscrits à un webinaire spécifique. Ces nouveaux inscrits seront ensuite ajoutés à vos actions. Vous pouvez sélectionner un seul webinaire à interroger par déclencheur/flux. Vous pouvez également configurer un filtre pour les inscriptions entrantes. Par défaut, Zoho Flow n'affichera que certains champs d'inscription de base.

Les champs d'inscription personnalisés ne s'affichent généralement pas dans l'interface Zoho Flow. Toutefois, vous pouvez les ajouter comme variable via l'écran de débogage. Assurez-vous que la dernière inscription à votre webinaire comporte au moins tous les champs client remplis. Après avoir cliqué sur « Tester et déboguer », un écran affichant tous les champs d'inscription apparaîtra ; vous pourrez alors copier le nom d'un champ personnalisé. Pour ajouter ce champ personnalisé comme variable à une action, saisissez « $ ».{Variable_name.name_of_custom_field}», veuillez consulter l'exemple ci-dessous.

Dans cet exemple, le nom de la variable est « registration ». Nous souhaitons également envoyer le champ « country » à une autre application ; nous avons trouvé le nom de ce champ dans le menu Test et débogage. Pour l’ajouter à un champ de notre action, nous saisissons « $ ».{Registration.country}».

Dans vos flux, vous pourrez créer l'action « Inscrire un participant au webinaire ». Vous pourrez l'utiliser pour inscrire des participants à vos webinaires, qu'il s'agisse d'inscriptions ou d'abonnés provenant d'autres sources ou formulaires. Vous devrez sélectionner un webinaire et fournir au minimum une adresse e-mail, un prénom et un nom.