Zapier est un service web qui permet de connecter différents outils entre eux. Vous pouvez ainsi connecter WebinarGeek à plus de 6 000 autres outils.
Vous pouvez, par exemple, lorsqu'une personne s'inscrit à votre webinaire, vous envoyer par e-mail toutes les informations d'inscription (via Gmail), les ajouter à une feuille de calcul Google (via Google Docs) ou les ajouter à votre système CRM.
De nombreuses organisations proposent une intégration avec Zapier ; pour voir lesquelles et explorer les autres possibilités, vous pouvez consulter le site web de Zapier. site web.
Vous préférez la vidéo ? Vous pouvez également visionner notre webinaire WebinarGeek où nous vous proposons une brève démonstration de Zapier. Nous y abordons les intégrations avec Stripe, PayPal et Gmail. Cliquez ici pour vous inscrire et visionner ce webinaire à la demande.
Exigences
Pour utiliser l'intégration Zapier pour WebinarGeek :
Vous devez posséder un compte Zapier (disponible gratuitement ou en version payante).
Vous devez disposer d'un abonnement WebinarGeek incluant des intégrations marketing.
Créer un compte Zapier
Vous pouvez créer un compte Zapier sur le Site web ZapierInscrivez-vous gratuitement en cliquant sur le bouton « Commencer gratuitement ». Vous pouvez également vous connecter à un compte Zapier existant ou choisir un abonnement payant.
Connectez Zapier à WebinarGeek
Zapier et WebinarGeek fonctionnent ensemble grâce à l'utilisation de ZapsLes Zaps sont gérés par Zapier et reçoivent vos données de WebinarGeek pour les envoyer à un autre outil.
Connectez-vous à votre compte Zapier pour établir la connexion entre WebinarGeek et Zapier.
Cliquez sur « Créer un Zap » pour créer un Zap.
Recherchez l'application WebinarGeek dans « Rechercher des applications... » et sélectionnez-la.
Sélectionnez le déclencheur, c'est-à-dire l'action qui envoie des données à Zapier. Vous pouvez choisir entre « Nouvelle inscription » et « Webinaire visionné ». Le premier sera activé lorsqu'une personne s'inscrit à votre webinaire, le second lorsqu'une personne le visionne.
À l'étape suivante, cliquez sur « Se connecter à WebinarGeek », il vous sera demandé de saisir une clé API.
Ouvrez votre compte WebinarGeek dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre. Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sélectionnez « Intégrations ». Choisissez Zapier et activez-le. Vous trouverez votre clé API personnelle ici. Copiez-la et collez-la dans Zapier.
Veuillez noter! Le nombre de requêtes à l'API est limité. Les abonnements payants sont limités à 300 requêtes par minute, 5 000 par heure ou 25 000 par jour.
Vous bénéficiez d'un essai gratuit et souhaitez tester notre API ? Demandez l'accès auprès de notre service client. Vous serez alors limité à 10 requêtes par minute, 100 par heure ou 500 par jour.
La connexion est maintenant établie et vous pourrez utiliser Zapier avec WebinarGeek. La section suivante décrit les possibilités offertes par cette connexion. Vos informations de compte seront enregistrées dans Zapier ; vous n’aurez donc pas à les saisir à nouveau lors de la création d’un Zap.
Vous rencontrez des difficultés pour établir la connexion ? Assurez-vous de respecter les exigences décrites ci-dessus.
Connectez votre Zap à d'autres outils
Maintenant que vous avez établi la connexion entre WebinarGeek et Zapier, vous pouvez commencer à configurer votre Zap et à le connecter à d'autres outils.
Une fois votre compte connecté, vous pouvez configurer les webinaires qui déclencheront le Zap dans les options « Nouvelle inscription » et « Webinaire visionné ». Vous pouvez sélectionner tous vos webinaires ou un seul.
Dès qu'une inscription est enregistrée pour le webinaire que vous avez sélectionné, l'étape suivante affichera le détail de vos dernières inscriptions, vous permettant ainsi de vérifier que tout fonctionne correctement. Vous pourrez également consulter les données d'inscription disponibles.
L'étape suivante consiste à configurer l'« Action » de votre Zap : c'est ce qui se produira lorsque le déclencheur sera activé. Vous pouvez choisir parmi plus de 1 000 outils comme Gmail, Trello, Marketo ou HubSpot. Vous pouvez faire correspondre les champs de votre inscription avec les champs d'autres outils.
Exemple : ajouter une nouvelle ligne dans Google Sheets après chaque nouvelle inscription
Vous pouvez également faire l'inverse, c'est-à-dire utiliser WebinarGeek comme action. Ainsi, vous pouvez inscrire une personne à votre webinaire suite à un déclencheur provenant d'un autre outil.
Veuillez noter! Les événements ne sont pas déclenchés instantanément ; Zapier appelle notre API avant que l’événement ne se déclenche. La fréquence de ces appels dépend de votre configuration. Plan Zapier.
Déclencheur : Nouvelle inscription
Le déclencheur « Nouvelle inscription » envoie les données des nouvelles inscriptions à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir, concernant ce déclencheur, que :
Vous pouvez choisir de déclencher l'événement pour les nouvelles inscriptions à un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Peu importe la provenance des inscriptions : page d’inscription, intégration, API, importation CSV. Dans tous les cas, les données sont envoyées à Zapier.
Les informations disponibles auprès d'une personne inscrite sont les suivantes :
Prénom, nom et adresse e-mail.
Les détails des champs d'inscription supplémentaires que vous avez éventuellement ajoutés à votre webinaire.
La date d'inscription et la date de la diffusion à laquelle une personne s'est abonnée.
Le titre de votre webinaire.
L’« identifiant externe » de votre inscription, si vous l’avez renseigné.
L'identifiant unique de l'inscription dans WebinarGeek.
Tous les champs de consentement, y compris les étiquettes.
L'adresse IP de l'utilisateur qui s'est abonné.
Veuillez noter! Toutes les dates et heures dans Zapier sont formatées en Format ISO 8601Vous pouvez utiliser les outils de mise en forme de Zapier pour modifier les dates et les heures. Découvrez comment faire dans cet article de Zapier.
Vous trouverez un aperçu complet des champs dans notre Documentation API Sous « Récupérer un abonnement », vous verrez également votre dernière inscription Zapier à titre d'exemple (si vous en avez une). Vous pourrez ainsi utiliser ces champs pour créer votre Zap. C'est vraiment très simple !
Déclencheur : Désinscription du webinaire
Le déclencheur « Désinscription au webinaire » envoie les données des personnes qui se désinscrivent de vos webinaires sur WebinarGeek à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir, concernant ce déclencheur, que :
Vous pouvez choisir de déclencher l'alerte de désabonnement pour un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Peu importe la source de l'abonnement : page d'inscription, intégration, API, importation CSV. Dans tous les cas, les données sont envoyées à Zapier.
Déclencheur : Nouveau spectateur
Le déclencheur « Nouveau spectateur » envoie les données des spectateurs de WebinarGeek à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir, concernant ce déclencheur, que :
Vous pouvez choisir de déclencher l'événement pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les webinaires en direct, automatisés et à la demande, mais pas pour les rediffusions.
Pour les webinaires en direct et automatisés, cet événement se déclenche à la fin du webinaire. Si vous souhaitez un déclencheur qui s'active lorsqu'une personne commence à regarder un webinaire en direct ou automatisé, veuillez utiliser le déclencheur « Un nouveau spectateur a commencé à regarder ».
Pour les webinaires à la demande, cet événement se déclenche lorsqu'un participant cesse de les regarder.
Les informations disponibles concernant les personnes ayant visionné votre webinaire sont identiques aux champs que vous pourriez utiliser sous « Nouvelle inscription ». Cependant, l'avantage de ce déclencheur est que toutes les informations de visionnage deviennent également accessibles, y compris les appels à l'action. Vous trouverez un aperçu complet des champs dans notre… Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre visionneuse la plus récente dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez une), ce qui vous permettra d'utiliser ces champs pour créer votre Zap. C'est vraiment très simple !
Déclencheur : Nouveau spectateur en direct
Le déclencheur « Nouveau spectateur en direct » envoie les données des spectateurs de WebinarGeek à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir, concernant ce déclencheur, que :
Vous pouvez choisir de déclencher l'événement pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les webinaires en direct et automatisés. Il ne fonctionne pas pour les webinaires à la demande ni pour les rediffusions.
Cet événement se déclenche à la fin du webinaire. Si vous souhaitez un déclencheur qui s'active lorsqu'une personne commence à regarder un webinaire en direct ou automatisé, veuillez utiliser le déclencheur « Un nouveau spectateur a commencé à regarder ».
Les informations disponibles concernant les personnes ayant visionné votre webinaire sont identiques aux champs que vous pourriez utiliser sous « Nouvelle inscription ». Cependant, l'avantage de ce déclencheur est que toutes les informations de visionnage deviennent également accessibles, y compris les appels à l'action. Vous trouverez un aperçu complet des champs dans notre… Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernier visualiseur dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), ce qui vous permettra d'utiliser ces champs pour créer votre Zap. C'est vraiment très simple !
Déclencheur : Un nouveau spectateur a commencé à regarder
Le déclencheur « Nouveau spectateur a commencé à regarder » envoie les données des spectateurs de WebinarGeek à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir, concernant ce déclencheur, que :
Vous pouvez choisir de déclencher l'événement pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les webinaires en direct, automatisés et à la demande, ainsi que pour les rediffusions et la rediffusion de la veille.
Cet événement se déclenche dès que quelqu'un commence à regarder.
Comme ce déclencheur s'active lorsqu'un nouveau spectateur commence à regarder la vidéo, la durée de visionnage n'est pas correctement transmise à Zapier. Veuillez utiliser un autre déclencheur si vous souhaitez obtenir des temps de visionnage précis.
Les informations disponibles concernant les personnes ayant visionné votre webinaire sont identiques aux champs que vous pourriez utiliser sous « Nouvelle inscription ». Cependant, l'avantage de ce déclencheur est que toutes les informations de visionnage deviennent également accessibles, y compris les appels à l'action. Vous trouverez un aperçu complet des champs dans notre… Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernier visualiseur dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), ce qui vous permettra d'utiliser ces champs pour créer votre Zap. C'est vraiment très simple !
Déclencheur : Nouveau visualiseur de rediffusions
Le déclencheur « Nouveau spectateur de rediffusion » envoie les données des spectateurs de WebinarGeek à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir, concernant ce déclencheur, que :
Vous pouvez choisir de déclencher l'événement pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les rediffusions et la rediffusion d'hier.
Cet événement se déclenche lorsqu'une personne commence à regarder.
Les informations disponibles concernant les personnes ayant visionné votre webinaire sont identiques aux champs que vous pourriez utiliser sous « Nouvelle inscription ». Cependant, l'avantage de ce déclencheur est que toutes les informations de visionnage deviennent également accessibles, y compris les appels à l'action. Vous trouverez un aperçu complet des champs dans notre… Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernier visualiseur dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), ce qui vous permettra d'utiliser ces champs pour créer votre Zap. C'est vraiment très simple !
Déclencheur : Absence au webinaire en direct ou automatisé
Le déclencheur « Absence lors d'un webinaire en direct ou automatisé » envoie les données des participants de WebinarGeek à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir, concernant ce déclencheur, que :
Vous pouvez choisir de déclencher l'événement pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les webinaires en direct ou automatisés. Il ne fonctionne pas pour les webinaires à la demande ni pour les rediffusions.
Cet événement se déclenche lorsqu'un webinaire en direct ou automatisé se termine et qu'un abonné ne l'a pas visionné.
Les informations disponibles concernant les personnes ayant visionné votre webinaire correspondent aux champs que vous pouvez utiliser lors de l'inscription. Vous trouverez une description complète de ces champs dans notre documentation API, à la section « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernier visualiseur dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), ce qui vous permettra d'utiliser ces champs pour créer votre Zap. C'est vraiment très simple !
Déclencheur : Nouveau paiement
Le déclencheur « Nouveau paiement » envoie les données de tous les paiements nouvellement effectués à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir, concernant ce déclencheur, que :
Vous pouvez choisir de déclencher l'événement pour les nouvelles inscriptions à un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Seuls les paiements effectués sont pris en compte, vous pouvez donc par exemple générer une facture dans votre système comptable à partir de ce déclencheur.
Les informations disponibles pour une personne ayant payé votre webinaire sont identiques aux champs que vous pouvez utiliser sous « Nouvelle inscription », auxquelles s'ajoutent des informations sur le paiement telles que la date, le montant et le mode de paiement. Ces informations sont utiles si vous souhaitez, par exemple, générer une facture. Vous trouverez un aperçu complet des champs dans notre Documentation API sous « Paiements d'abonnement ».
Vous verrez également votre dernier paiement dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), ce qui vous permettra d'utiliser ces informations pour créer votre Zap. C'est vraiment très simple !
Déclencheur : Évaluation réussie
Le déclencheur « Évaluation réussie » envoie des données d'un utilisateur à d'autres outils via Zapier lorsqu'il réussit une évaluation. évaluationVous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour envoyer automatiquement des e-mails, attribuer des points ou générer des certificats pour les spectateurs qui répondent à vos critères prédéfinis.
Les informations envoyées à Zapier sont les mêmes que celles envoyées avec le déclencheur « Nouvelle inscription »Veuillez noter que la mise à jour des horaires de visionnage peut prendre un certain temps après la fin du webinaire.
Conseil! Souhaitez-vous obtenir un certificat après une évaluation ? Suivez les étapes indiquées. ici.
Déclencheur : Désinscription du webinaire
Le déclencheur « Désinscription au webinaire » envoie les données de tous les participants qui se sont désinscrits de votre webinaire à d'autres outils via Zapier.
Cela inclut le temps de visionnage, l'appel à l'action et plus encore. Vous trouverez un aperçu complet des champs dans notre Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernier visualiseur dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), ce qui vous permettra d'utiliser ces champs pour créer votre Zap. C'est vraiment très simple !
Action : S'abonner à un seul webinaire
Outre les déclencheurs, vous pouvez également créer des actions. Ces actions peuvent être déclenchées par d'autres applications. L'action « S'inscrire au webinaire » peut être déclenchée pour inscrire automatiquement une personne à votre webinaire.
Comment ça se passe :
Cette action permet d'abonner une personne à une diffusion spécifique. Selon le type de webinaire, vous devez :
Sélectionnez le webinaire, une date et une heure ( Webinaires en direct ou automatisés uniquement
Ou sélectionnez uniquement le webinaire ( Sur demande )
Les champs d'inscription obligatoires doivent toujours être renseignés, sinon l'opération échouera. L'adresse e-mail et le prénom sont obligatoires.
Exemple: si vous avez ajouté un champ obligatoire tel que «entrepriseVeillez à renseigner ce champ.
La procédure après inscription reste inchangée. Un courriel de confirmation vous sera toujours envoyé après votre inscription, sauf si vous le désactivez.
Les abonnés de Zapier sont étiquetés comme «Zapier« afin que vous puissiez les identifier séparément des autres sources d’enregistrement. »
Action : Inscrivez-vous à une série de webinaires
Cette action peut être déclenchée pour inscrire automatiquement une personne à tous les webinaires d'une série.
Comment ça se passe :
Il suffit de sélectionner le titre de la série pour l'associer à l'action. Zapier liste toutes vos séries. même si aucune diffusion n'est prévue.
Vous pouvez également rechercher l'identifiant du webinaire au lieu du titre de la série. Pour trouver cet identifiant, cliquez sur le symbole « ? » à côté du bouton « Modifier le webinaire » dans votre compte. Recherchez l'identifiant du premier webinaire de votre série.
Pour une série comportant plusieurs diffusions par webinaire, l'abonné sera toujours inscrit à la première diffusion de chaque webinaire. Ceci ne peut être modifié et vous ne pouvez pas exclure certains webinaires ou diffusions.
Les champs d'inscription obligatoires doivent toujours être renseignés, sinon l'opération échouera. L'adresse e-mail et le prénom sont obligatoires.
Exemple: si vous avez ajouté un champ obligatoire tel que «entrepriseVeillez à renseigner ce champ.
La procédure après inscription reste inchangée. Un courriel de confirmation sera toujours envoyé après l'inscription, sauf si vous désactivez cette option. Si vous choisissez d'envoyer un courriel de confirmation via WebinarGeek, les participants recevront un seul courriel contenant tous les liens de visionnage des webinaires.
Les abonnés de Zapier sont étiquetés comme «Zapier« afin que vous puissiez les identifier séparément des autres sources d’enregistrement. »
Action : Abonnez-vous à la première date de diffusion disponible.
Cette solution permet d'inscrire automatiquement une personne au prochain créneau horaire disponible pour un webinaire. Il suffit de suivre les mêmes étapes que celles décrites précédemment, à la différence que vous choisissez un webinaire hors série.
Comment ça se passe :
Il suffit de sélectionner le titre de la série pour l'associer à l'action. Zapier affiche alors toutes vos séries (ici, le webinaire unique). même si aucune diffusion n'est prévue.
Vous pouvez également rechercher le webinaire par son identifiant plutôt que par son titre. Pour trouver cet identifiant, cliquez sur le point d'interrogation situé à côté du bouton « Modifier le webinaire » dans votre compte.
Les champs d'inscription obligatoires doivent toujours être renseignés, sinon l'opération échouera. L'adresse e-mail et le prénom sont obligatoires.
Exemple: si vous avez ajouté un champ obligatoire tel que «entrepriseVeillez à renseigner ce champ.
La procédure après inscription reste inchangée. Un courriel de confirmation sera toujours envoyé après l'inscription, sauf si vous désactivez cette option. Si vous choisissez d'envoyer un courriel de confirmation via WebinarGeek, les participants recevront un seul courriel contenant tous les liens de visionnage des webinaires.
Les abonnés de Zapier sont étiquetés comme «Zapier« afin que vous puissiez les identifier séparément des autres sources d’enregistrement. »
Champs disponibles pour les actions « S’abonner »
Les champs d'inscription que vous pouvez inclure sont :
Prénom, nom et adresse e-mail
Nom de l'entreprise
Téléphone
Pays
Fuseau horaire
ID externe
Champs supplémentaires (avec la même étiquette que le champ supplémentaire)
champs de consentement
Champ personnalisé (utilisé pour suivre la source de l'inscription)
Veillez à toujours inclure les champs que vous avez définis comme obligatoires.
Créer un certificat
Vous pouvez utiliser Zapier pour créer un certificat pour votre webinaire dès que l'évaluation est réussie. Pour ce faire, vous pouvez utiliser ce Modèle Zap.
Créez un certificat dans Google Slides avec des variables de texte pour afficher automatiquement le nom du participant, et utilisez-le. cette présentation Ce modèle vous servira de base pour vos certificats. Vous pourrez ensuite envoyer le certificat en pièce jointe PDF par courriel.
Veuillez noter! Le module d'évaluation fonctionne pour les webinaires en direct, automatisés et à la demande, mais pas pour les rediffusions. Si vous utilisez le modèle Zapier ci-dessus, tenez-en compte : vous devrez alors proposer un webinaire à la demande plutôt qu'une rediffusion.
Conseil
Si vous avez besoin d'aide ou si vous envisagez un flux complexe, n'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos services de conseil. Nous nous engageons ainsi à garantir le bon fonctionnement de votre intégration Zapier avec WebinarGeek.
Inspiration : Modèles Zap
Voici quelques modèles Zap pour vous aider à démarrer immédiatement :
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