Zapier est un service Web qui vous permet de connecter différents outils entre eux.De cette façon, vous pouvez connecter WebinarGeek à plus de 6 000 autres outils.
Vous pouvez, par exemple, lorsqu'une personne s'abonne à votre webinaire, vous envoyer par e-mail toutes les informations d'abonnement (via Gmail), les ajouter à une feuille de calcul Google (via Google Docs) ou les ajouter à votre système CRM.
De nombreuses organisations proposent une intégration avec Zapier, pour voir lesquelles et explorer les autres possibilités, vous pouvez visiter le Zapier site web.
Vous préférez la vidéo ? Vous pouvez également regarder notre webinaire WebinarGeek où nous vous proposons une démo rapide sur Zapier.Nous discutons d'intégrations telles que Stripe, PayPal et Gmail. Cliquez ici pour vous inscrire et regarder ce webinaire à la demande.
Exigences
Pour utiliser l'intégration Zapier pour WebinarGeek :
Vous devez disposer d'un compte Zapier (disponible gratuitement et payant).
Vous devez disposer d'un abonnement WebinarGeek qui inclut des intégrations marketing.
Créer un compte Zapier
Vous pouvez créer un compte Zapier sur le Site Zapier, créez un compte gratuit en utilisant le bouton « Commencer gratuitement ».Vous pouvez également vous connecter à un compte Zapier existant ou sélectionner l'un des abonnements payants.
Connectez Zapier à WebinarGeek
Zapier et WebinarGeek travaillent ensemble grâce à l'utilisation de Zaps.Les Zaps sont gérés dans Zapier et reçoivent vos données de WebinarGeek pour les envoyer à un autre outil.
Se connecter à votre compte Zapier pour établir la connexion entre WebinarGeek et Zapier.
Cliquez sur 'Make a Zap' pour créer un Zap.
Recherchez dans « Rechercher des applications... » l'application WebinarGeek et sélectionnez-la.
Sélectionnez le « Déclencheur », qui est l'action qui envoie des données à Zapier.Vous pouvez choisir entre « Nouvelle inscription » et « Webinaire regardé ».Le premier sera activé lorsque quelqu'un s'abonne à votre webinaire, le second lorsque quelqu'un regardera votre webinaire.
À l'étape suivante, cliquez sur « Connectez-vous à WebinarGeek », il vous sera demandé de renseigner une clé API.
Ouvrez maintenant votre compte WebinarGeek dans un autre onglet/fenêtre.Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Intégrations ».Choisissez ensuite Zapier et cliquez pour l'activer.Vous pouvez trouver votre clé API personnelle ici.Copiez et collez ceci dans Zapier.
Veuillez noter! Les requêtes à l'API sont limitées en débit.Les abonnements payants ont une limite API à 300 requêtes par minute, 5 000 par heure ou 25 000 par jour.
Vous êtes en essai gratuit et souhaitez essayer notre API ?Demandez l’accès via notre service client.Les limitations de requêtes seront alors de 10 requêtes par minute, 100 par heure ou 500 par jour.
La connexion sera maintenant établie et vous pourrez utiliser Zapier avec WebinarGeek.Dans la section suivante, nous décrivons ce que vous pouvez faire avec cette connexion.Les détails de votre compte seront enregistrés dans Zapier afin que vous n'ayez pas à les remplir la prochaine fois que vous créerez un Zap.
Des difficultés pour établir la connexion ?Assurez-vous de répondre aux exigences décrites ci-dessus.
Connectez votre Zap avec d'autres outils
Maintenant que vous avez établi la connexion entre WebinarGeek et Zapier, vous pouvez maintenant commencer à configurer votre Zap et le connecter à d'autres outils.
Après avoir connecté votre compte, vous pouvez configurer les webinaires pour lesquels le Zap doit être déclenché dans les déclencheurs « Nouvelle inscription » et « Webinaire regardé ».Vous pouvez sélectionner tout ou un de vos webinaires.
Lorsqu'il y a une inscription pour le webinaire sélectionné, vous verrez à l'étape suivante les détails de vos dernières inscriptions, vous permettant de confirmer que tout fonctionne.Vous pouvez également voir quelles données d’enregistrement vous pouvez utiliser.
L'étape suivante consiste à configurer l'« Action » de votre Zap, c'est ce qui se passera lorsque le déclencheur sera activé.Vous pouvez choisir parmi plus de 1 000 outils comme Gmail, Trello, Marketo ou Hubspot.Vous pouvez mapper les champs de votre inscription aux champs d’autres outils.
Exemple : ajouter une nouvelle ligne dans Google Spreadsheets après chaque nouvelle inscription
Vous pouvez également faire l'inverse, c'est-à-dire utiliser WebinarGeek comme action.De cette façon, vous pouvez inscrire quelqu'un à votre webinaire en fonction d'un déclencheur provenant d'un autre outil.
Veuillez noter! Les événements ne sont pas déclenchés instantanément, mais Zapier appelle notre API après quoi l'événement est déclenché.La fréquence à laquelle Zapier appelle notre API dépend de votre Plan Zapier.
Déclencheur : Nouvelle inscription
Le déclencheur « Nouvelle inscription » envoie les données des nouvelles inscriptions à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir pour ce déclencheur que :
Vous pouvez choisir d'exécuter le déclencheur de nouvelles inscriptions pour un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Peu importe d'où proviennent les inscriptions : Page d’inscription, intégration, API, importation CSV.Dans tous les cas, les données sont envoyées à Zapier.
Les détails disponibles auprès d’une personne inscrite sont :
Prénom, nom et adresse email.
Les détails des champs d'inscription supplémentaires que vous avez peut-être ajoutés à votre webinaire.
La date d'inscription et la date de la diffusion à laquelle une personne est abonnée.
Le titre de votre webinaire.
L'« ID externe » de votre inscription, au cas où vous auriez rempli celui-ci.
L'identifiant unique de l'inscription dans WebinarGeek.
Tous les champs de consentement, y compris les étiquettes.
L'adresse IP de l'utilisateur qui s'est abonné.
Veuillez noter! Toutes les dates et heures dans Zapier sont formatées en Format ISO 8601.Vous pouvez utiliser les outils de formatage de Zapier pour manipuler les dates et les heures.Découvrez comment dans cet article de Zapier.
Vous pouvez trouver un aperçu complet des domaines dans notre Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».Vous verrez également votre dernière inscription dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), vous pourrez donc utiliser ces champs pour créer votre Zap.Cela rend les choses vraiment faciles !
Déclencheur : désabonnement du webinaire
Le déclencheur « Désabonnement du webinaire » envoie les données des personnes qui se désabonnent de vos webinaires dans WebinarGeek vers d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir pour ce déclencheur que :
Vous pouvez choisir d'exécuter le déclencheur de désabonnement pour un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Peu importe d'où vient l'abonnement : Page d’inscription, intégration, API, importation CSV.Dans tous les cas, les données sont envoyées à Zapier.
Déclencheur : Nouveau spectateur
Le déclencheur « Nouveau spectateur » envoie les données des spectateurs de WebinarGeek vers d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir pour ce déclencheur que :
Vous pouvez choisir d'exécuter le déclencheur pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou de tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les webinaires en direct, automatisés et à la demande, mais pas pour les rediffusions.
Cet événement se déclenche lorsque quelqu'un quitte le webinaire.Si vous souhaitez un déclencheur de nouveau spectateur qui se déclenche dès que quelqu'un commence à regarder un webinaire en direct ou automatisé, veuillez utiliser le déclencheur « Un nouveau spectateur a commencé à regarder ».
Les détails disponibles auprès d'une personne ayant consulté votre webinaire sont les mêmes que les champs que vous pouvez utiliser sous « Nouvelle inscription ». Cependant, la valeur ajoutée de ce déclencheur est que lorsque celui-ci se déclenche, toutes les informations de surveillance deviennent également disponibles.Cela inclut des appels à l’action et bien plus encore.Vous pouvez trouver un aperçu complet des domaines dans notre Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernière visionneuse dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), vous pourrez donc utiliser ces champs pour créer votre Zap.Cela rend les choses vraiment faciles !
Déclencheur : nouvelle visionneuse en direct
Le déclencheur « Nouvelle visionneuse en direct » envoie les données des téléspectateurs de WebinarGeek vers d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir pour ce déclencheur que :
Vous pouvez choisir d'exécuter le déclencheur pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou de tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les webinaires en direct et automatisés.Cela ne fonctionne pas pour les webinaires et les rediffusions à la demande.
Cet événement se déclenche à la fin du webinaire.Si vous souhaitez qu'un nouveau déclencheur de spectateur se déclenche après que quelqu'un commence à regarder un webinaire en direct ou automatisé, veuillez utiliser le déclencheur « Un nouveau spectateur a commencé à regarder ».
Les détails disponibles auprès d'une personne ayant consulté votre webinaire sont les mêmes que les champs que vous pouvez utiliser sous « Nouvelle inscription ». Cependant, la valeur ajoutée de ce déclencheur est que lorsque celui-ci se déclenche, toutes les informations de surveillance deviennent également disponibles.Cela inclut des appels à l’action et bien plus encore.Vous pouvez trouver un aperçu complet des domaines dans notre Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernière visionneuse dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), vous pourrez donc utiliser ces champs pour créer votre Zap.Cela rend les choses vraiment faciles !
Déclencheur : un nouveau spectateur a commencé à regarder
Le déclencheur « Un nouveau spectateur a commencé à regarder » envoie les données des téléspectateurs de WebinarGeek vers d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir pour ce déclencheur que :
Vous pouvez choisir d'exécuter le déclencheur pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou de tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les webinaires en direct, automatisés et à la demande ainsi que pour les rediffusions et la rediffusion d'hier.
Cet événement se déclenche au moment où quelqu'un commence à regarder.
Parce qu'il se déclenche lorsqu'un nouveau spectateur commence à regarder, l'heure de visionnage n'est pas correctement transmise à Zapier.Veuillez utiliser l'un des autres déclencheurs de visualisation si vous avez besoin d'heures de visionnage correctes.
Les détails disponibles auprès d'une personne ayant consulté votre webinaire sont les mêmes que les champs que vous pouvez utiliser sous « Nouvelle inscription ». Cependant, la valeur ajoutée de ce déclencheur est que lorsque celui-ci se déclenche, toutes les informations de surveillance deviennent également disponibles.Cela inclut des appels à l’action et bien plus encore.Vous pouvez trouver un aperçu complet des domaines dans notre Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernière visionneuse dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), vous pourrez donc utiliser ces champs pour créer votre Zap.Cela rend les choses vraiment faciles !
Déclencheur : Nouveau visualiseur de rediffusion
Le déclencheur « Nouvelle visionneuse de relecture » envoie les données des téléspectateurs de WebinarGeek vers d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir pour ce déclencheur que :
Vous pouvez choisir d'exécuter le déclencheur pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou de tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les replays et le replay d'hier.
Cet événement se déclenche lorsque quelqu'un commence à regarder.
Les détails disponibles auprès d'une personne ayant consulté votre webinaire sont les mêmes que les champs que vous pouvez utiliser sous « Nouvelle inscription ». Cependant, la valeur ajoutée de ce déclencheur est que lorsque celui-ci se déclenche, toutes les informations de surveillance deviennent également disponibles.Cela inclut des appels à l’action et bien plus encore.Vous pouvez trouver un aperçu complet des domaines dans notre Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernière visionneuse dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), vous pourrez donc utiliser ces champs pour créer votre Zap.Cela rend les choses vraiment faciles !
Déclencheur : pas de présentation en direct ou Webinar automatisé
Le déclencheur « No Show Live ou Webinar automatisé » envoie les données des téléspectateurs de WebinarGeek vers d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir pour ce déclencheur que :
Vous pouvez choisir d'exécuter le déclencheur pour les spectateurs d'un webinaire spécifique ou de tous vos webinaires.
Ce déclencheur fonctionne pour les webinaires en direct ou automatisés.Cela ne fonctionne pas pour les webinaires ou les rediffusions à la demande.
Cet événement se déclenche lorsqu'un webinaire en direct ou automatisé se termine et qu'un abonné ne l'a pas regardé.
Les détails disponibles auprès d'une personne ayant consulté votre webinaire sont les mêmes que les champs que vous pouvez utiliser sous « Nouvelle inscription ».Vous pouvez trouver un aperçu complet des champs dans notre documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernière visionneuse dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), vous pourrez donc utiliser ces champs pour créer votre Zap.Cela rend les choses vraiment faciles !
Déclencheur : Nouveau paiement
Le déclencheur « Nouveau paiement » envoie les données de tous les paiements nouvellement effectués à d'autres outils via Zapier.
Il est important de savoir pour ce déclencheur que :
Vous pouvez choisir d'exécuter le déclencheur de nouvelles inscriptions pour un webinaire spécifique ou pour tous vos webinaires.
Seuls les paiements effectués sont inclus, vous pouvez donc par exemple générer une facture dans votre système de comptabilité basée sur ce déclencheur.
Les détails disponibles auprès d'une personne qui a payé pour votre webinaire sont les mêmes que les champs que vous pouvez utiliser sous « Nouvelle inscription », plus des informations sur le paiement telles que la date, le montant et le mode de paiement.Utile si vous souhaitez, par exemple, générer une facture.Vous pouvez trouver un aperçu complet des domaines dans notre Documentation API sous « Paiements d'abonnement ».
Vous verrez également votre dernier paiement dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), vous pourrez donc utiliser ces champs pour créer votre Zap.Cela rend les choses vraiment faciles !
Déclencheur : évaluation réussie
Le déclencheur « Évaluation réussie » envoie les données d'un spectateur à d'autres outils via Zapier lorsqu'il réussit une évaluation. évaluation.Vous pouvez l'utiliser pour envoyer automatiquement des e-mails, des points de crédit ou générer des certificats pour les téléspectateurs répondant à vos exigences prédéfinies.
Les informations envoyées à Zapier sont les mêmes que celles envoyées avec le déclencheur 'Nouvelle inscription'.Gardez à l’esprit que la mise à jour des heures de visionnage peut prendre un certain temps après la fin du webinaire.
Conseil! Vous souhaitez créer un certificat après une évaluation ?Suivez les étapes indiquées ici.
Déclencheur : désabonnement du webinaire
Le déclencheur « Désabonnement du webinaire » envoie les données de tous les participants qui se sont désabonnés de votre webinaire vers d'autres outils via Zapier.
Cela inclut la durée de visionnage, l’appel à l’action et bien plus encore.Vous pouvez trouver un aperçu complet des domaines dans notre Documentation API sous « Récupérer un abonnement ».
Vous verrez également votre dernière visionneuse dans Zapier à titre d'exemple (si vous en avez un), vous pourrez donc utiliser ces champs pour créer votre Zap.Cela rend les choses vraiment faciles !
Action : Abonnez-vous à un seul webinaire
En plus des déclencheurs, vous pouvez également créer des actions.Les actions peuvent être déclenchées par d'autres applications.L'action « S'abonner au webinaire » peut être déclenchée pour abonner automatiquement quelqu'un à votre webinaire.
Comment c'est fait :
L'action abonne quelqu'un à une diffusion spécifique.Selon le type de webinaire, vous devez :
Sélectionnez le webinaire, une date et une heure ( Webinaires en direct ou automatisés uniquement)
Ou sélectionnez uniquement le webinaire ( Sur demande )
Les champs d'inscription obligatoire doivent toujours avoir une valeur, sinon l'action échouera.L'email et un prénom sont toujours obligatoires
Exemple: si vous avez ajouté un champ obligatoire tel que «entreprise», assurez-vous de fournir une valeur pour ce champ.
Le flux post-inscription reste le même.Un e-mail de confirmation sera toujours envoyé lors de l'inscription, sauf si vous le désactivez.
Les abonnés de Zapier sont étiquetés comme «zapier" afin que vous puissiez les identifier séparément des autres sources d'enregistrement.
Action : Abonnez-vous à une série de webinaires
Cette action peut être déclenchée pour abonner automatiquement quelqu'un à tous les webinaires d'une série.
Comment ça se fait :
Sélectionnez simplement le titre de la série pour attribuer la série entière à l'action.Zapier répertorie toutes vos séries, même si aucune diffusion n'est programmée.
Vous pouvez également rechercher l'identifiant du webinaire au lieu du titre de la série.Vous pouvez trouver l'identifiant du webinaire dans votre compte en cliquant sur le « ? »symbole à côté du bouton « Modifier le webinaire ».Recherchez l'identifiant du webinaire du premier webinaire de votre série.
Pour une série avec plusieurs diffusions par webinaire, l'abonné sera toujours inscrit à la première diffusion de chaque webinaire. Cela ne peut pas être modifié et vous ne pouvez pas exclure des webinaires ou des diffusions spécifiques.
Les champs d'inscription obligatoire doivent toujours avoir une valeur, sinon l'action échouera.L'email et un prénom sont toujours obligatoires
Exemple: si vous avez ajouté un champ obligatoire tel que «entreprise», assurez-vous de fournir une valeur pour ce champ.
Le flux post-inscription reste le même.Un e-mail de confirmation sera toujours envoyé lors de l'inscription, sauf si vous le désactivez.Si vous choisissez d'envoyer un e-mail de confirmation via WebinarGeek, les abonnés recevront un seul e-mail avec tous les liens de surveillance pour chacun des webinaires.
Les abonnés de Zapier sont étiquetés comme «zapier" afin que vous puissiez les identifier séparément des autres sources d'enregistrement.
Action : Abonnez-vous à la première date de diffusion disponible.
Cette solution de contournement peut être déclenchée pour inscrire automatiquement quelqu'un au prochain créneau horaire disponible pour un webinaire.Fondamentalement, vous utilisez les mêmes étapes que celles répertoriées ci-dessus, sauf que vous avez choisi d'utiliser un webinaire qui ne fait pas partie d'une série.
Comment ça se fait :
Sélectionnez simplement le titre de la série pour attribuer la série entière à l'action.Zapier répertorie toutes vos séries (dans ce cas le webinaire unique), même si aucune diffusion n'est programmée.
Vous pouvez également rechercher l'identifiant du webinaire au lieu du titre de la série.Vous pouvez trouver l'identifiant du webinaire dans votre compte en cliquant sur le « ? »symbole à côté du bouton « Modifier le webinaire ».Recherchez l'ID du webinaire du webinaire.
Les champs d'inscription obligatoire doivent toujours avoir une valeur, sinon l'action échouera.L'email et un prénom sont toujours obligatoires
Exemple: si vous avez ajouté un champ obligatoire tel que «entreprise», assurez-vous de fournir une valeur pour ce champ.
Le flux post-inscription reste le même.Un e-mail de confirmation sera toujours envoyé lors de l'inscription, sauf si vous le désactivez.Si vous choisissez d'envoyer un e-mail de confirmation via WebinarGeek, les abonnés recevront un seul e-mail avec tous les liens de surveillance pour chacun des webinaires.
Les abonnés de Zapier sont étiquetés comme «zapier" afin que vous puissiez les identifier séparément des autres sources d'enregistrement.
Champs disponibles pour les actions « S'abonner »
Les champs d'inscription que vous pouvez inclure sont :
Prénom, nom et adresse email
Nom de l'entreprise
Téléphone
Pays
Fuseau horaire
ID externe
Champs supplémentaires (avec le même libellé que le champ supplémentaire)
Champ personnalisé (utilisé pour suivre la source de l'enregistrement)
Assurez-vous de toujours inclure les champs que vous avez définis comme obligatoires.
Créer un certificat
Vous pouvez utiliser Zapier pour créer un certificat pour votre webinaire dès qu'une évaluation est réussie.Pour ce faire, vous pouvez utiliser ce Modèle de Zap.
Créez un certificat dans Google Slides avec des variables de texte pour afficher automatiquement le nom du participant et utilisez cette présentation comme modèle pour vos certificats.Vous pourrez envoyer le certificat sous forme de pièce jointe PDF dans un e-mail.
Veuillez noter! Le module d'évaluation fonctionne pour les webinaires en direct, automatisés et à la demande, mais pas pour les rediffusions.Gardez cela à l'esprit si vous utilisez le modèle Zapier ci-dessus, car cela signifie que vous devrez proposer un webinaire à la demande au lieu d'une rediffusion.
Conseil
Si vous avez besoin de notre aide ou si vous avez simplement un flux très compliqué en tête, vous pouvez toujours nous demander nos services de conseil.De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre intégration Zapier avec WebinarGeek fonctionne parfaitement.
Inspiration : modèles Zap
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