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Créer et importer ta présentation

Comment créer ta présentation dans le format le plus adapté à ton webinaire et l’importer dans WebinarGeek

Écrit par Tim

Pour importer une présentation, tu dois d’abord la créer. Tu peux utiliser différentes applications pour créer ta présentation. Pour les utilisateurs de Windows, il s’agit généralement de PowerPoint, et pour les personnes qui utilisent des produits Apple, de Keynote. Les diapositives doivent être enregistrées et importées au format PDF ou sous forme d’images (.png, .jpg).

Tu peux également partager ton écran pendant ton webinaire. Clique ici pour savoir comment faire. Pour une qualité optimale et un affichage côte à côte, importe ta présentation dans WebinarGeek.

Découvre comment configurer tes webinaires en direct ici !

Animations et vidéos

Si ta présentation contient des animations, tu ne peux pas importer ton PowerPoint au format PDF. Sinon, les animations sont perdues dès que les diapositives sont converties en images distinctes. Si tu utilises uniquement des animations pour faire apparaître des puces, tu peux envisager de créer une nouvelle diapositive pour chaque nouvelle puce.

Si tu souhaites afficher des animations pendant le webinaire, tu peux partager ton écran. Clique ici pour savoir comment cela fonctionne. Si tu as ajouté une vidéo dans ton fichier PowerPoint, elle ne pourra pas être lue. Tu devras utiliser notre insertion de vidéo pour lire la vidéo.

Importer la présentation

Tu peux importer une présentation avant ou pendant un webinaire.

Avant le webinaire

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Tu es maintenant dans les paramètres de présentation. Tu disposes de plusieurs options pour importer ta présentation.

Remarque : tu ne vois cette option que pour les webinaires en direct.

Méthodes de partage d’une présentation

PDF

Tu importes ta présentation sous forme de fichier PDF. Pour importer ta présentation, suis ces étapes :

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Sélectionne « Fichier PDF » et choisis le PDF que tu souhaites importer. La taille maximale du fichier est de 50 Mo.

Images individuelles (.png, .jpg)

Si tu as des images ou des diapositives individuelles à importer, tu peux le faire aux formats PNG et JPG. Pour importer des images ou des diapositives individuelles, suis les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Sélectionne « Images individuelles » et accède au dossier dans lequel tu as enregistré les images individuelles.
    ​

  6. Appuie sur CTRL + A (Windows) ou CMD + A (Apple) pour sélectionner toutes les images à la fois, puis clique sur « Ouvrir » pour les importer. La taille maximale est de 5 Mo par image.

Pendant le webinaire

Pour ajouter une présentation pendant le webinaire :

  1. Ouvre l’onglet « Contenu ».

  2. Clique sur « Ajouter des diapositives ».

  3. Sélectionne les images que tu souhaites importer.

Capture d’écran du bouton permettant d’ajouter des diapositives

Remarque ! Pendant le webinaire, les présentations ne peuvent être importées que sous forme d’images. Si tu souhaites importer une présentation au format PDF, tu dois le faire dans ton compte avant le début du webinaire.

Modifier l’ordre des diapositives

Tu peux modifier l’ordre des diapositives avant ou pendant le webinaire.

Avant le webinaire

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Clique ensuite sur « Modifier l’ordre ». Les diapositives commencent à vibrer.
    ​

  6. Clique sur la diapositive à déplacer, maintiens le bouton gauche de la souris enfoncé et fais glisser la diapositive au bon endroit.
    ​

  7. Clique sur « Terminé » lorsque la diapositive est au bon endroit.

Modifier l’ordre des diapositives de la présentation

Pendant le webinaire

Pour modifier l’ordre des diapositives pendant le webinaire :

  1. Accède à l’onglet « Contenu ».

  2. Clique sur le bouton « Ajouter/modifier des diapositives » en haut.

    Capture d’écran du bouton permettant d’ajouter ou de modifier des diapositives

  3. Une fenêtre contextuelle s’ouvre et affiche les diapositives.

  4. Utilise le bouton à 6 points pour réorganiser les diapositives.

    Capture d’écran de l’emplacement où réorganiser les diapositives

Supprimer des diapositives

Tu peux supprimer des diapositives avant ou pendant le webinaire.

Avant le webinaire

Tu peux supprimer une seule diapositive ou toutes les diapositives à la fois.

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».

  5. Supprimer une diapositive : clique sur la diapositive que tu souhaites supprimer, puis sur « Supprimer la diapositive ».

    Supprimer toutes les diapositives : clique sur « Tout supprimer » en haut à droite pour supprimer toutes les diapositives à la fois.

Suppression des diapositives de présentation. Tu peux supprimer une seule diapositive ou toutes les diapositives à la fois.

Pendant le webinaire

Tu peux supprimer une diapositive pendant le webinaire. Pour ce faire, suis ces étapes :

  1. Accède à l’onglet « Contenu ».

  2. Clique sur le bouton « Ajouter/modifier des diapositives ».

  3. Clique sur l’icône de fermeture à côté de la diapositive pour la supprimer.

Notes du présentateur

Tu peux utiliser des notes du présentateur pour t’aider pendant la présentation. Pendant le webinaire, ces notes te rappellent les mots-clés ou les points que tu souhaitais mentionner pendant ta présentation.

Remarque : les notes du présentateur provenant, par exemple, de PowerPoint, Keynote ou d’un PDF ne sont pas automatiquement incluses lors de l’importation d’une présentation.

Tu peux ajouter et modifier les notes du présentateur de tes diapositives avant ou pendant le webinaire. Suis les étapes ci-dessous pour modifier tes notes du présentateur avant ton webinaire.

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Clique ensuite sur une diapositive que tu as ajoutée.

Ajout de notes du présentateur à une diapositive

Tu peux rédiger et enregistrer une note sous la diapositive. L’icône de bulle indique les diapositives qui comportent une note.

Gérer ta présentation : importer des images supplémentaires et modifier leur ordre

Pendant le webinaire, en tant que présentateur, tu verras la note lorsque la diapositive s’affiche. Tu devras faire défiler le texte pour en lire la suite si tout le texte n’est pas visible.

Tu peux modifier la note du présentateur en cliquant dans le champ et en saisissant du texte. Tes modifications sont enregistrées automatiquement.

Affichage d’une note du présentateur pour le présentateur pendant un webinaire

Conseil ! Utilise la touche S du clavier pour afficher ou masquer rapidement les notes.

Créer et enregistrer une présentation

Remarque ! Il est important de formater la présentation au format écran large. Il s’agit d’un rapport 16:9 (par exemple, 1920 x 1080). Comme la diffusion en direct est transmise au format écran large, les diapositives remplissent tout l’écran. Assure-toi de configurer ce format avant de commencer à mettre en forme ta présentation.

Créer une présentation dans PowerPoint

  1. Accède à « Création », puis à « Taille des diapositives ».
    ​

  2. Sélectionne « Écran large (16:9) » si ce n’est pas déjà fait.

Cela peut varier selon la version ; clique ici si tu utilises une autre version de PowerPoint ou PowerPoint pour Mac.

Exporter des diapositives depuis PowerPoint

  1. Ouvre PowerPoint et clique sur « Fichier » > « Enregistrer sous » > Sélectionne l’emplacement où les diapositives doivent être enregistrées.
    ​

  2. Clique ensuite sur la flèche à droite pour ouvrir le menu déroulant et choisis « Format Portable Network Graphics (*.png) ». Clique ensuite sur « Enregistrer ».
    ​

  3. La question « Quelles diapositives souhaites-tu exporter ? » s’affiche alors. Choisis « Toutes les diapositives » ; les diapositives sont numérotées et placées dans un dossier.

Clique ici pour obtenir des informations détaillées sur l’exportation de diapositives depuis PowerPoint pour Mac. Fais défiler la page jusqu’à « Exporter vos diapositives en tant qu’images ».

Remarque ! Tes diapositives sont-elles floues après l’exportation ?

Par défaut, la résolution d’exportation d’une diapositive PowerPoint que tu souhaites enregistrer en tant qu’image est de 96 dpi (points par pouce). Pour une qualité plus nette, tu peux la régler sur 300 dpi (points par pouce). Clique ici pour connaître les étapes permettant de modifier la résolution d’exportation.

Enregistrer PowerPoint au format PDF

  1. Ouvre PowerPoint et clique sur « Fichier » > « Enregistrer sous » > Sélectionne l’emplacement où les diapositives doivent être enregistrées.
    ​

  2. Clique ensuite sur la flèche à droite pour ouvrir le menu déroulant, choisis « PDF (*.pdf) », puis clique sur « Enregistrer ».

Remarque ! Si tu peux choisir un profil de couleur lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Si tu utilises PowerPoint pour Mac, clique ici et fais défiler la page jusqu’à « Exporter votre présentation au format PDF ».

Créer une présentation dans Keynote

  1. Clique sur « Document » dans le coin supérieur droit.
    ​

  2. Choisis « 16:9 » sous « Format des diapositives », si ce n’est pas déjà fait.

Exporter des diapositives depuis Keynote

Ouvre la présentation et choisis « Fichier » > « Exporter vers » > « Images » (dans le menu Fichier en haut de l’écran).

Clique ici pour consulter le guide sur l’exportation d’une présentation Keynote en images (.png, .jpg).

Enregistrer Keynote au format PDF

Ouvre la présentation et choisis « Fichier » > « Exporter vers » > « PDF » (dans le menu Fichier en haut de l’écran).

Clique ici pour consulter le guide sur l’exportation d’une présentation Keynote au format PDF.

Remarque ! Si tu peux choisir un profil de couleur lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Créer une présentation dans Canva

Sélectionne le format de présentation 1920 x 1080 pixels.

Exporter des diapositives depuis Canva

  1. Ouvre ta présentation dans Canva.
    ​

  2. Clique sur l’icône de téléchargement en haut à droite.
    ​

  3. Sélectionne PNG ou JPG comme type de fichier.
    ​

  4. Clique sur « Télécharger ».

Enregistrer Canva au format PDF

  1. Ouvre ta présentation dans Canva.
    ​

  2. Clique sur l’icône de téléchargement en haut à droite.
    ​

  3. Sélectionne PDF comme type de fichier.
    ​

  4. Clique sur « Télécharger ».

Remarque ! Si tu peux choisir un profil de couleur lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Autres programmes

Tu utilises un programme différent de ceux répertoriés ici ? Tu peux alors utiliser l’une des options suivantes :

  1. Enregistre la présentation au format PDF et importe-la dans ton webinaire.
    ​

  2. Enregistre la présentation sous forme d’images distinctes (.png ou .jpg) et importe-les dans ton webinaire.
    ​

  3. Partage ta présentation via le Partage d'écran. Tu devras effectuer un test au préalable.

Remarque ! Si tu peux choisir un profil de couleur lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Mots-clés : Prezi, PowerPoint, Google Slides, notes du présentateur

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