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Créer et importer ta présentation

Découvre comment créer ta présentation dans le meilleur format pour ton webinaire et l’importer dans WebinarGeek.

Écrit par Tim

Pour importer une présentation, tu dois d’abord la créer. Tu peux utiliser différentes applications pour créer ta présentation. Pour les utilisateurs de Windows, il s’agit généralement de PowerPoint, et pour les utilisateurs de produits Apple, de Keynote. Les diapositives doivent être enregistrées et importées au format PDF ou sous forme d’images (.png, .jpg).

Tu peux également partager ton écran pendant ton webinaire. Clique ici pour savoir comment procéder. Pour une qualité optimale et un affichage côte à côte, importe ta présentation dans WebinarGeek.

Découvre comment configurer tes webinaires en direct ici!

Animations et vidéos

Si ta présentation contient des animations, tu ne peux pas importer ton PowerPoint au format PDF. Dans ce cas, les animations sont perdues dès que les diapositives sont converties en images distinctes. Si tu utilises uniquement des animations pour faire apparaître des puces, tu peux créer une nouvelle diapositive pour chaque nouvelle puce.

Si tu souhaites afficher des animations pendant le webinaire, tu peux partager ton écran. Clique ici pour savoir comment cela fonctionne. Si tu as ajouté une vidéo dans ton fichier PowerPoint, elle ne pourra pas être lue. Tu devras utiliser notre fonctionnalité d’insertion de vidéo pour lire la vidéo.

Importer la présentation

Tu peux importer une présentation avant ou pendant un webinaire.

Avant le webinaire

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Tu es maintenant dans les paramètres de la présentation. Tu peux y importer ta présentation de plusieurs façons.

Attention ! Cette option n’est disponible que pour les webinaires en direct webinars.

PDF

Tu importes ta présentation sous forme de fichier PDF. Pour importer ta présentation, suis ces étapes :

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Sélectionne « Fichier PDF » et choisis le PDF que tu souhaites importer. La taille maximale du fichier est de 50 Mo.

Images individuelles (.png, .jpg)

Si tu as des images ou des diapositives individuelles à importer, tu peux le faire au format PNG ou JPG. Pour importer des images ou des diapositives individuelles, suis les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Select 'Single images' and go to the folder wici you saved the individual images.
    ​

  6. Appuie sur CTRL + A (Windows) ou CMND + A (Apple) pour sélectionner toutes les images à la fois, puis clique sur « Ouvrir » pour les importer. La taille maximale est de 5 Mo par image.

Pendant le webinaire

Pour ajouter une présentation pendant le webinaire :

  1. Ouvre l’onglet « Contenu ».

  2. Clique sur « Ajouter des diapositives ».

  3. Sélectionne les images que tu souhaites importer.

Capture d’écran du bouton permettant d’ajouter des diapositives

Attention ! Pendant le webinaire, presentations can only be uploaded as images. If you want to upload a presentation as a PDF, you must do this in your account before the webinar starts.

Modifier l’ordre des diapositives

Tu peux modifier les diapositives avant ou pendant le webinaire.

Avant le webinaire

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Clique ensuite sur « Modifier l’ordre ». Les diapositives se mettront à vibrer.
    ​

  6. Clique sur la diapositive à déplacer, maintiens le bouton gauche de la souris enfoncé et fais glisser la diapositive au bon endroit.
    ​

  7. Clique sur « Terminé » lorsque la diapositive est au bon endroit.

Pendant le webinaire

Pour modifier l’ordre des diapositives pendant le webinaire :

  1. Accède à l’onglet « Contenu ».

  2. Clique sur le bouton « Ajouter/modifier des diapositives » en haut.

    Screenshot of button wici to add/edit slides

  3. Une fenêtre contextuelle s’ouvre et affiche les diapositives.

  4. Utilise le bouton à 6 points pour réorganiser les diapositives.

    Screenshot of wici to reorder slides

Supprimer des diapositives

Tu peux supprimer des diapositives avant ou pendant le webinaire.

Avant le webinaire

Tu peux supprimer une seule diapositive ou toutes les diapositives à la fois.

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».

  5. Supprimer une diapositive : Clique sur la diapositive que tu souhaites supprimer, puis sur « Supprimer la diapositive ».

    Supprimer toutes les diapositives : Clique sur « Tout supprimer » en haut à droite pour supprimer toutes les diapositives à la fois.

Pendant le webinaire

Tu peux supprimer une diapositive pendant le webinaire. Pour cela, suis ces étapes :

  1. Go to the 'Content' tab.

  2. Clique sur le bouton « Ajouter/modifier des diapositives ».

  3. Clique sur l’icône de fermeture à côté de la diapositive pour la supprimer.

Notes du présentateur

You can use speaker notes to support yourself during the presentation. Pendant le webinaire, these notes remind you of key words or points that you wanted to mention during your story.

Attention ! Notes du présentateur from e.g. PowerPoint, Keynote or a PDF are not automatically included when uploading a presentation.

Tu peux ajouter et modifier les notes du présentateur de tes diapositives avant ou pendant le webinaire. Suis les étapes ci-dessous pour modifier tes notes du présentateur avant ton webinaire.

  1. Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Clique ensuite sur une diapositive que tu as ajoutée.

Tu peux écrire et enregistrer une note sous la diapositive. L’icône de bulle te permet d’identifier les diapositives qui comportent une note.

Pendant le webinaire, as a presenter, you will see the note when the slide is displayed. You will have to scroll to read the remainder of the text if not all the text is visible.

Tu peux modifier la note du présentateur en cliquant dans le champ et en saisissant du texte. Tes modifications sont enregistrées automatiquement.

Affichage d’une note du présentateur pendant un webinaire

Conseil : Utilise la touche S du clavier pour afficher ou masquer rapidement les notes.

Créer et enregistrer une présentation

Attention ! It is important that you format the presentation in widescreen. That's a 16:9 ratio (e.g. 1920 x 1080) . Because the en direct broadcast is streamed in widescreen, the slides fill the entire screen. Make sure you have this set up before you start formatting your presentation.

Créer une présentation dans PowerPoint

  1. Accède à « Création », puis à « Taille des diapositives ».
    ​

  2. Select 'Widescreen (16:9)' if it isn't already tici.

Cela peut varier selon la version ; click ici si tu utilises une autre version de PowerPoint ou PowerPoint pour Mac.

Exporter des diapositives depuis PowerPoint

  1. Open PowerPoint and click on 'File' > 'Save as' > Select the location wici the slides should be saved.
    ​

  2. Clique ensuite sur la flèche à droite pour ouvrir le menu déroulant et choisis « Format Portable Network Graphics (*.png) ». Clique ensuite sur « Enregistrer ».
    ​

  3. La question « Quelles diapositives souhaitez-vous exporter ? » s’affiche alors. Choisis « Toutes les diapositives » : elles seront numérotées et placées dans un dossier.

Clique ici pour obtenir des informations détaillées sur l’exportation de diapositives depuis PowerPoint pour Mac. Fais défiler jusqu’à « Exporter vos diapositives sous forme d’images ».

Attention ! Are your slides blurry after exporting?

Par défaut, la résolution d’exportation d’une diapositive PowerPoint que tu souhaites enregistrer comme image est de 96 ppp (points par pouce). Pour une qualité plus nette, tu peux la régler sur 300 ppp (points par pouce). Clique ici pour découvrir comment modifier la résolution d’exportation.

Enregistrer PowerPoint au format PDF

  1. Open PowerPoint and click on 'File' > 'Save As' > Select the location wici the slides should be saved.
    ​

  2. Clique ensuite sur la flèche à droite pour ouvrir le menu déroulant, choisis « PDF (*.pdf) », puis clique sur « Enregistrer ».

Attention ! Si tu peux choisir un profil de couleurs lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Si tu utilises PowerPoint pour Mac, click ici et fais défiler la page jusqu’à « Exporter votre présentation au format PDF ».

Créer une présentation dans Keynote

  1. Clique sur « Document » dans le coin supérieur droit.
    ​

  2. Choisis « 16:9 » sous « Format des diapositives », si ce n’est pas déjà le cas.

Exporter des diapositives depuis Keynote

Ouvre la présentation et choisis « Fichier » > « Exporter vers » > « Images » (dans le menu Fichier en haut de l’écran).

Click ici pour consulter le guide d’exportation d’une présentation Keynote en images (.png, .jpg).

Enregistrer Keynote au format PDF

Ouvre la présentation et choisis « Fichier » > « Exporter vers » > « PDF » (dans le menu Fichier en haut de l’écran).

Click ici pour consulter le guide d’exportation d’une présentation Keynote au format PDF.

Attention ! Si tu peux choisir un profil de couleurs lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Créer une présentation dans Canva

Sélectionne le format de présentation 1920 x 1080 pixels.

Exporter des diapositives depuis Canva

  1. Ouvre ta présentation dans Canva.
    ​

  2. Clique sur l’icône de téléchargement en haut à droite.
    ​

  3. Sélectionne PNG ou JPG comme type de fichier.
    ​

  4. Clique sur « Télécharger ».

Enregistrer Canva au format PDF

  1. Ouvre ta présentation dans Canva.
    ​

  2. Clique sur l’icône de téléchargement en haut à droite.
    ​

  3. Sélectionne PDF comme type de fichier.
    ​

  4. Clique sur « Télécharger ».

Attention ! Si tu peux choisir un profil de couleurs lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Autres programmes

Do you work with a different program than those listed ici? Then you can use one of the following options:

  1. Enregistre la présentation au format PDF et importe-la dans ton webinaire.
    ​

  2. Enregistre la présentation sous forme d’images distinctes (.png ou .jpg) et importe-les dans ton webinaire.
    ​

  3. Partage ta présentation via le Partage d'écran. Cela nécessite toutefois des tests préalables.

Attention ! Si tu peux choisir un profil de couleurs lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Mots-clés : Prezi, power point, Google slides, notes du présentateur

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