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Créer et importer votre présentation

Comment créer votre présentation dans le format idéal pour votre webinaire et l’importer dans WebinarGeek

Écrit par Tim

Pour importer une présentation, tu dois d’abord la créer. Tu peux utiliser différentes applications pour cela. Les utilisateurs Windows utilisent généralement PowerPoint, tandis que les utilisateurs de produits Apple utilisent Keynote. Les diapositives doivent être enregistrées et importées au format PDF ou sous forme d’images (.png, .jpg).

Tu peux également partager ton écran pendant ton webinaire. Clique ici pour savoir comment faire. Pour une qualité optimale et un affichage côte à côte, importe ta présentation dans WebinarGeek.

Découvre comment configurer tes webinaires en direct here!

Animations et vidéos

Si ta présentation contient des animations, tu ne peux pas importer ton fichier PowerPoint au format PDF. Sinon, les animations sont perdues dès que les diapositives sont converties en images distinctes. Si tu utilises uniquement des animations pour faire apparaître des puces, tu peux créer une nouvelle diapositive pour chaque nouvelle puce.

Si tu veux afficher des animations pendant le webinaire, tu peux partager ton écran. Clique here pour savoir comment cela fonctionne. Si tu as ajouté une vidéo à ton fichier PowerPoint, elle ne pourra pas être lue. Tu devras utiliser notre fonctionnalité d’injection vidéo pour lire la vidéo.

Importer la présentation

Tu peux importer une présentation avant ou pendant un webinaire.

Avant le webinaire

  1. Sélectionne le webinaire que tu veux modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Tu es maintenant dans les paramètres de la présentation. Tu disposes de plusieurs méthodes pour importer ta présentation.

Attention ! Cette option est uniquement disponible pour les webinaires en direct.

Méthodes de partage d’une présentation

PDF

Tu importes ta présentation sous forme de fichier PDF. Pour importer ta présentation, suis ces étapes :

  1. Sélectionne le webinaire que tu veux modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Sélectionne « Fichier PDF » et choisis le PDF à importer. La taille maximale du fichier est de 50 Mo.

Images individuelles (.png, .jpg)

Si tu as des images ou des diapositives individuelles à importer, tu peux le faire au format PNG ou JPG. Pour importer des images ou diapositives individuelles, suis les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionne le webinaire que tu veux modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Sélectionne « Images individuelles » et accède au dossier dans lequel tu as enregistré les images.
    ​

  6. Appuie sur CTRL + A (Windows) ou CMND + A (Apple) pour sélectionner toutes les images à la fois, puis clique sur « Ouvrir » pour les importer. La taille maximale est de 5 Mo par image.

Pendant le webinaire

Pour ajouter une présentation pendant le webinaire :

  1. Ouvre l’onglet « Contenu ».

  2. Clique sur « Ajouter des diapositives ».

  3. Sélectionne les images à importer.

Capture d’écran du bouton permettant d’ajouter des diapositives

Please note! Pendant le webinaire, presentations can only be uploaded as images. If you want to upload a presentation as a PDF, you must do this in your account before the webinar starts.

Modifier l’ordre des diapositives

Tu peux modifier les diapositives avant ou pendant le webinaire.

Avant le webinaire

  1. Sélectionne le webinaire que tu veux modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Clique ensuite sur « Modifier l’ordre ». Les diapositives commenceront à vibrer.
    ​

  6. Clique sur la diapositive à déplacer, maintiens le bouton gauche de la souris enfoncé et fais glisser la diapositive à l’emplacement souhaité.
    ​

  7. Clique sur « Terminé » lorsque la diapositive est au bon emplacement.

Modification de l’ordre des diapositives de la présentation

Pendant le webinaire

Pour modifier l’ordre des diapositives pendant le webinaire :

  1. Go to the tab 'Content'.

  2. Clique sur le bouton « Ajouter/modifier des diapositives » en haut.

    Capture d’écran du bouton permettant d’ajouter ou de modifier des diapositives

  3. Une fenêtre contextuelle s’ouvre et affiche les diapositives.

  4. Utilise le bouton à 6 points pour réorganiser les diapositives.

    Capture d’écran de l’emplacement permettant de réorganiser les diapositives

Supprimer des diapositives

Tu peux supprimer des diapositives avant ou pendant le webinaire.

Avant le webinaire

Tu peux supprimer une seule diapositive ou toutes les diapositives à la fois.

  1. Sélectionne le webinaire que tu veux modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».

  5. Supprimer une diapositive : clique sur la diapositive à supprimer, puis sur « Supprimer la diapositive ».

    Supprimer toutes les diapositives : clique sur « Tout supprimer » en haut à droite pour supprimer toutes les diapositives à la fois.

Suppression de diapositives de présentation. Tu peux supprimer une diapositive ou toutes les diapositives à la fois.

Pendant le webinaire

Tu peux supprimer une diapositive pendant le webinaire. Pour ce faire, suis ces étapes :

  1. Go to the 'Content' tab.

  2. Clique sur le bouton « Ajouter/modifier des diapositives ».

  3. Clique sur l’icône de fermeture à côté de la diapositive pour la supprimer.

Notes du présentateur

You can use speaker notes to support yourself during the presentation. Pendant le webinaire, these notes remind you of key words or points that you wanted to mention during your story.

Attention ! Notes du présentateur from e.g. PowerPoint, Keynote or a PDF are not automatically included when uploading a presentation.

Tu peux ajouter et modifier les notes du présentateur de tes diapositives avant ou pendant le webinaire. Suis les étapes ci-dessous pour modifier tes notes avant ton webinaire.

  1. Sélectionne le webinaire que tu veux modifier.
    ​

  2. Clique sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Accède à la section « Webinaire ».
    ​

  4. Clique sur « Présentation ».
    ​

  5. Clique ensuite sur une diapositive que tu as ajoutée.

Ajout de notes du présentateur à une diapositive

Tu peux rédiger et enregistrer une note sous la diapositive. L’icône de bulle indique les diapositives qui comportent une note.

Gérer votre présentation : importer des images supplémentaires et modifier l’ordre

Pendant le webinaire, as a presenter, you will see the note when the slide is displayed. You will have to scroll to read the remainder of the text if not all the text is visible.

Tu peux modifier la note du présentateur en cliquant dans la zone et en saisissant du texte. Tes modifications sont enregistrées automatiquement.

Affichage d’une note du présentateur pendant un webinaire

Conseil : Utilise la touche S du clavier pour afficher ou masquer rapidement les notes.

Créer et enregistrer une présentation

Please note! It is important that you format the presentation in widescreen. That's a 16:9 ratio (e.g. 1920 x 1080) . Because the en direct broadcast is streamed in widescreen, the slides fill the entire screen. Make sure you have this set up before you start formatting your presentation.

Créer une présentation dans PowerPoint

  1. Accède à « Création », puis à « Taille des diapositives ».
    ​

  2. Sélectionne « Écran large (16:9) » si ce n’est pas déjà le cas.

Cela peut varier selon la version ; click here si tu utilises une autre version de PowerPoint ou PowerPoint pour Mac.

Exporter des diapositives depuis PowerPoint

  1. Ouvre PowerPoint et clique sur « Fichier » > « Enregistrer sous » > sélectionne l’emplacement où les diapositives doivent être enregistrées.
    ​

  2. Clique ensuite sur la flèche à droite pour ouvrir le menu déroulant et choisis « Format Portable Network Graphics (*.png) ». Puis clique sur « Enregistrer ».
    ​

  3. La question « Quelles diapositives voulez-vous exporter ? » s’affiche alors. Choisis « Toutes les diapositives » : elles seront numérotées et placées dans un dossier.

Clique ici pour obtenir des informations détaillées sur l’exportation de diapositives depuis PowerPoint pour Mac. Fais défiler jusqu’à « Exporter vos diapositives sous forme d’images ».

Attention ! Are your slides blurry after exporting?

Par défaut, la résolution d’exportation d’une diapositive PowerPoint enregistrée en tant qu’image est de 96 ppp (points par pouce). Pour une meilleure netteté, tu peux la régler sur 300 ppp (points par pouce). Clique ici pour connaître les étapes permettant de modifier la résolution d’exportation.

Enregistrer PowerPoint en tant que fichier PDF

  1. Ouvre PowerPoint et clique sur « Fichier » > « Enregistrer sous » > sélectionne l’emplacement où les diapositives doivent être enregistrées.
    ​

  2. Clique ensuite sur la flèche à droite pour ouvrir le menu déroulant, choisis « PDF (*.pdf) », puis clique sur « Enregistrer ».

Please note! Si tu peux choisir un profil colorimétrique lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Si tu utilises PowerPoint pour Mac, click here et fais défiler la page jusqu’à « Exporter votre présentation au format PDF ».

Créer une présentation dans Keynote

  1. Clique sur Document dans l’angle supérieur droit.
    ​

  2. Choisis « 16:9 » sous « Format de diapositive », si ce n’est pas déjà le cas.

Exporter des diapositives depuis Keynote

Ouvre la présentation et choisis « Fichier » > « Exporter vers » > « Images » (dans le menu en haut de l’écran).

Click here pour consulter le guide d’exportation d’une présentation Keynote sous forme d’images (.png, .jpg).

Enregistrer Keynote en tant que fichier PDF

Ouvre la présentation et choisis « Fichier » > « Exporter vers » > « PDF » (dans le menu en haut de l’écran).

Click here pour consulter le guide d’exportation d’une présentation Keynote au format PDF.

Please note! Si tu peux choisir un profil colorimétrique lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Créer une présentation dans Canva

Sélectionne le format de présentation 1920 x 1080 pixels.

Exporter des diapositives depuis Canva

  1. Ouvre ta présentation dans Canva.
    ​

  2. Clique sur l’icône de téléchargement en haut à droite.
    ​

  3. Sélectionne PNG ou JPG comme type de fichier.
    ​

  4. Clique sur « Télécharger ».

Enregistrer Canva en tant que fichier PDF

  1. Ouvre ta présentation dans Canva.
    ​

  2. Clique sur l’icône de téléchargement en haut à droite.
    ​

  3. Sélectionne PDF comme type de fichier.
    ​

  4. Clique sur « Télécharger ».

Please note! Si tu peux choisir un profil colorimétrique lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Autres programmes

Tu utilises un autre programme que ceux indiqués ici ? Tu peux alors choisir l’une des options suivantes :

  1. Enregistre la présentation au format PDF et importe-la dans ton webinaire.
    ​

  2. Enregistre la présentation sous forme d’images distinctes (.png ou .jpg) et importe-les dans ton webinaire.
    ​

  3. Partage ta présentation via le Partage d'écran. Cela nécessite toutefois un test préalable.

Please note! Si tu peux choisir un profil colorimétrique lors de l’enregistrement de la présentation au format PDF, choisis RGB. Sinon, exporte la présentation au format JPG ou PNG.

Mots-clés : Prezi, PowerPoint, Google Slides, notes du présentateur

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