Zoho biedt een integratie met WebinarGeek op basis van onze API. Hiermee kun je abonnees van WebinarGeek naar andere apps sturen en omgekeerd. Zo kun je bijvoorbeeld je nieuwe inschrijvingen naar Google Sheets sturen, of registratiegegevens van externe formulieren naar WebinarGeek.

Als je binnen enkele minuten honderden abonnees ontvangt, bijvoorbeeld via CSV-imports, kan Zoho flow onverwacht gedrag vertonen. Tijdens onze tests werden niet alle abonnees verwerkt. We raden je aan Zapier te gebruiken als je met CSV-bestanden werkt of in korte tijd (5 minuten) grote aantallen abonnees verwacht. De integratie tussen Zoho flow en WebinarGeek is op initiatief van Zoho ontwikkeld en wordt door Zoho onderhouden. Het WebinarGeek-team kan deze integratie niet onderhouden.

Wanneer je WebinarGeek voor het eerst selecteert in Zoho flow, word je gevraagd een API-sleutel op te geven. Je vindt deze sleutel in je account. Gebruik je onze proefperiode? Vraag dan via onze livechat toegang tot de API-sleutel aan.

Zorg ervoor dat je de volledige code naar Zoho flow kopieert en de verbinding een naam geeft.

Zoho biedt één trigger voor WebinarGeek. Nadat je de verbinding hebt ingesteld, kun je ‘nieuwe registratie’ als apptrigger voor WebinarGeek selecteren. Zoho flow controleert elke 5 minuten via polling of er nieuwe abonnees zijn voor een specifieke webinar. Deze nieuwe abonnees worden naar je acties gestuurd. Je kunt per trigger/flow één webinar selecteren om te controleren. Optioneel kun je een filter instellen voor de binnenkomende inschrijvingen. Standaard toont Zoho flow slechts enkele Basic-registratievelden.

Gewoonlijk worden aangepaste registratievelden niet weergegeven in de interface van Zoho flow. Je kunt ze echter alsnog als variabele toevoegen via het debugscherm. Zorg ervoor dat in de meest recente registratie voor je webinar minstens alle aangepaste velden zijn ingevuld. Nadat je op “test & debug” hebt geklikt, verschijnt een scherm met alle registratievelden. Daar kun je de naam van een aangepast veld kopiëren. Vul “${Variable_name.name_of_custom_field}” in om het aangepaste veld als variabele aan een actie toe te voegen. Zie het onderstaande voorbeeld.

In het voorbeeld is de variabelenaam “registration”. In dit geval willen we ook het veld “country” naar een andere app sturen. We hebben de naam van dit veld gevonden in het menu test & debug. Om dit aan een veld in onze actie toe te voegen, vullen we “${Registration.country}” in.

In je flows kun je de actie “Webinardeelnemer registreren” maken. Hiermee kun je deelnemers voor je webinars registreren, bijvoorbeeld inschrijvingen of abonnees uit andere bronnen of formulieren. Je moet een webinar selecteren en minstens een e-mailadres, voornaam en achternaam opgeven.