De webinaromgeving is de uitzendpagina voor live webinars en testwebinars.
Voor co-presentatoren werken de live- en testversie van de webinaromgeving op dezelfde manier.
Wil je in de praktijk leren hoe je samen met je team co-presenteert? Klik dan hier!
Als co-presentator deelnemen aan een webinar
Je hebt vanaf 3 uur voor de geplande uitzending toegang tot de live webinaromgeving. De testwebinaromgeving is daarentegen altijd toegankelijk.
Als co-presentator kun je de webinaromgeving openen via de link die je per e-mail hebt ontvangen of rechtstreeks van de hoofdpresentator hebt gekregen. De test- en live webinaromgevingen hebben twee verschillende links. Gebruik zeker de juiste!
Wanneer je voor het eerst een webinaromgeving opent, vraagt WebinarGeek toestemming om je camera en microfoon te gebruiken. Kies 'Toestaan tijdens het bezoek aan de site' voor permanente toestemming of 'Deze keer toestaan' voor tijdelijke toestemming. Daarna kom je in het voorbereidingsscherm, waar je de camera en microfoon kiest die je wilt gebruiken.
Je kunt ook deelnemen aan webinars die al zijn gestart.
Voorbereiden in de voorbereidingsruimte
Het eerste scherm dat je ziet, is de voorbereidingsruimte. Op deze pagina kun je je camera en microfoon instellen en de audio-invoer testen voordat je het webinar opent.
Deelnemen aan een webinar vóór de start
Dit scherm zie je wanneer je deelneemt aan een webinar dat nog niet is gestart:
Met het eerste pictogram schakel je je camera in of uit. Als dit pictogram rood is, staat je camera uit.
Met het tweede pictogram schakel je je microfoon in of uit. Als dit pictogram rood is, ben je gedempt. De audio-indicator onder de instellingen toont dan ook een waarschuwing.
Met het derde pictogram schakel je je virtuele achtergrond in of uit. Als dit pictogram een andere blauwtint heeft dan de andere twee pictogrammen, is je virtuele achtergrond ingeschakeld.
Neem even de tijd om je instellingen te configureren. Kies de juiste camera en microfoon en controleer de audio-indicator onder de video om na te gaan of je gekozen microfoon goed werkt. Geen zorgen: je kunt dit later nog wijzigen.
Klik wanneer je klaar bent op 'Webinar openen' om verder te gaan naar de webinaromgeving.
Deelnemen aan een webinar na de start
Je kunt ook als co-presentator deelnemen aan een webinar nadat het is gestart. De voorbereidingsruimte van het webinar ziet er dan iets anders uit. Wanneer je de voorbereidingsruimte van een gestart webinar opent, zie je het volgende scherm:
Wanneer je je instellingen hebt geconfigureerd, kun je 'Deelnemen buiten de stage' of 'Deelnemen aan de stage' kiezen om verder te gaan naar de webinaromgeving.
Verbonden presentatoren verschijnen onmiddellijk op het scherm voor zowel kijkers als presentatoren als ze 'Deelnemen aan de stage' kiezen.
Let op! Je kunt de webinaromgeving al vóór de hoofdpresentator openen, maar alleen teamleden met de juiste rechten kunnen het webinar starten.
Webinaromgeving
In de webinaromgeving zie je hoe het webinar er voor de kijker uitziet. Gebruik de knoppen onder de video om te bepalen welke elementen je wilt tonen.
Met het eerste pictogram breng je de presentator naar de stage of haal je die van de stage. Je kunt deze instelling ook in- of uitschakelen met de sneltoets Ctrl + Alt + T.
Met het tweede pictogram schakel je je camera in of uit. Als dit pictogram rood is, staat je camera uit. Je kunt je camera ook in- of uitschakelen met de sneltoets Ctrl + E.
Met het derde pictogram schakel je je microfoon in of uit. Als dit pictogram rood is, ben je gedempt. Je kunt je microfoon ook in- of uitschakelen met de sneltoets Ctrl + D.
Met het vierde pictogram schakel je je virtuele achtergrond in of uit. Als deze knop een andere blauwtint heeft dan de knoppen rechts ervan, gebruik je een virtuele achtergrond.
Met het vijfde pictogram activeer je scherm delen. Als deze knop een andere blauwtint heeft dan de knop rechts ervan, wordt je scherm gedeeld.
Met het zesde pictogram activeer je je presentatie. Als deze knop een andere blauwtint heeft dan de knop links ervan, wordt je presentatie gedeeld.
Let op! Teamleden die andere presentatoren mogen beheren, kunnen je camera en microfoon op elk moment in- of uitschakelen. Ze kunnen ook je sessie voor schermdelen beëindigen.
Instellingen wijzigen in de webinaromgeving
Wil je tijdens een webinar de geselecteerde camera of microfoon wijzigen, of de streamkwaliteit aanpassen? Klik dan op het tandwielpictogram onder de sidebar rechts van je.
Hiermee open je een instellingenvenster waarin je de geselecteerde camera en microfoon kunt wijzigen, net zoals in het voorbereidingsscherm. De Features omvatten de audio-indicator om te testen of je microfoon goed werkt, de schakelaar voor ruisonderdrukking, de instelling voor gespiegeld videovoorbeeld en de optie voor video van hoge kwaliteit. Sluit het instellingenvenster na je wijzigingen via de ‘x’ rechtsboven.
Sidebar
The right side of the webinar room is dedicated to a sidebar that you use to control your content, operate the Q&A and use the chat.
Het eerste tabblad bevat lijsten met je kijkers en hosts. Met deze lijsten kun je gesprekken starten, mensen uit het webinar weren en hun gegevens openen. Lees hierover meer hier.
Het tweede tabblad bevat je webinarcontent. Hier beheer je je presentatie en start je je video-injecties. Lees meer over een presentatie delen in dit artikel en meer over video-injecties hier.
Het derde tabblad bevat de interacties die je voor het webinar hebt gemaakt. Hier start je die interacties en bekijk je de resultaten tijdens het webinar. Lees meer over interacties hier.
The fourth tab is the Q&A. Submitted questions appear in a list and you can choose which to answer. You can read more about this hier.
Het vijfde tabblad bevat de openbare, privé- en teamchats. Lees hierover meer hier.
Je kunt de sidebar indien nodig verbergen of het formaat aanpassen. Klik op de knop 'Sidebar sluiten' of sleep de linkerrand van de sidebar.
Pop-outsidebar
Leden van het webinarteam kunnen de sidebar als pop-out openen en die in een ander browservenster of zelfs op een ander apparaat, zoals een telefoon of tablet, gebruiken. Met de onderstaande stappen open je de sidebar op een ander apparaat of in een browservenster op hetzelfde apparaat. In het eerste geval scan je een QR-code, in het tweede geval gebruik je een link.
Wil je de sidebar op een ander apparaat openen? Klik dan op 'Sidebar op een apparaat openen'. Daarna zie je een QR-code.
Je kunt de QR-code vervolgens scannen met je telefoon of tablet. Wil je de sidebar in een apart venster op hetzelfde apparaat openen? Klik dan op 'Sidebar in een apart venster openen'.
Je camera uitschakelen
Je camera uitschakelen allows you to be invisible to the webinar participants whenever necessary. To disable your camera, simply press the camera button below the video.
Niemand kan je zien wanneer je camera is uitgeschakeld. Je kunt hem weer inschakelen met dezelfde knop.
Let op! Teamleden die andere presentatoren mogen beheren, kunnen je camera op elk moment in- of uitschakelen.
Als je microfoon aanstaat terwijl je camera is uitgeschakeld, wordt je video vervangen door de indicator 'Geen video', zodat iedereen nog steeds kan zien dat jij aan het woord bent, ook al ben je niet zichtbaar.
Wil je het pictogram 'Geen video' voor deelnemers zonder video verbergen? Dan kun je de optie 'Mensen zonder video verbergen' inschakelen. Teamleden met de bevoegdheid om de stage te beheren kunnen dit configureren in de webinarinstellingen.
Je microfoon dempen
Je microfoon dempen allows you to be inaudible to the webinar participants whenever necessary. To mute your microphone, simply press the microphone button below the video.
Niemand kan je horen wanneer je microfoon is gedempt. Je kunt hem weer inschakelen met dezelfde knop.
Let op! Teamleden die andere presentatoren mogen beheren, kunnen je microfoon op elk moment in- of uitschakelen.
Als je camera is ingeschakeld terwijl je gedempt bent, verschijnt er een indicator voor een gedempte microfoon op je video. Iedereen in het webinar kan deze indicator zien om verwarring te voorkomen.
Tijdelijk niet meer deelnemen aan het webinar
Het kan gebeuren dat je tijdelijk niets hoeft te presenteren in een webinar, vooral als co-presentator. Je hoeft dan alleen maar tijdelijk van de stage te gaan. Wanneer je weer nodig bent, klik je opnieuw op de knop om terug te keren.
Hierdoor kom je automatisch in de lijst 'Van de stage' op het tabblad 'Aanwezigheid', zodat het hele webinarteam kan zien dat je de stage hebt verlaten.
