De functie om belasting automatisch te berekenen is alleen beschikbaar wanneer je betaalde webinars host met een Stripe-koppeling. Ze is niet beschikbaar als je Mollie gebruikt.
Wanneer je betaalde webinars host, moet je normaal een prijs inclusief belasting instellen. Dat betekent dat je zelf moet rekenen en de uiteindelijke prijs handmatig moet berekenen. Met de optie om Stripe de belasting te laten berekenen, kun je de webinarprijs exclusief belasting invoeren en Stripe de belasting automatisch laten bepalen. Je kunt de webinarprijs ook, zoals voorheen, inclusief belasting invoeren, zodat Stripe de abonnee toont welk deel van de prijs belasting is.
Automatische belastingberekening inschakelen
Stripe configureren voor automatische belastingberekening
Tip! Je kunt doorgaan naar ‘Automatische belastingberekening inschakelen in een webinar’ als je de Stripe-configuratie eerder al hebt voltooid. Je hoeft de stappen in Stripe maar één keer uit te voeren.
Het eerste deel van het activeren van automatische belastingberekening is je Stripe-account configureren om belasting te berekenen. Dit kan wat verwarrend zijn, dus volg de stappen zorgvuldig.
Stap 1: Bevestig je vestigingsadres in Stripe
Je vestigingsadres is de locatie van je bedrijf. Stripe stelt dit standaard in op je bedrijfsadres, dus je hoeft alleen te bevestigen dat dit adres correct is.
Als de onderstaande stappen verouderd zijn, laat het ons dan weten en bekijk de documentatie van Stripe hier. Dit is stap 1 in het artikel van Stripe.
Meld je aan bij je Stripe-account via https://dashboard.stripe.com/
Klik in de sidebar onder ‘Products’ op ‘More’ en vervolgens op ‘Tax’
Klik op ‘Quick actions’ en vervolgens op ‘Configure tax settings’
Klik op het potloodpictogram naast het land onder ‘Business information’
Controleer of je vestigingsadres correct is en klik op ‘Save’
Stap 2: Bevestig je belastingcategorie
Elk product valt voor belastingen in een andere categorie, en verschillende categorieën hebben vaak verschillende belastingpercentages. Stripe gebruikt deze instelling om te bepalen welk percentage op je transacties moet worden toegepast.
Als de onderstaande stappen verouderd zijn, laat het ons dan weten en bekijk de documentatie van Stripe hier. Dit is stap 2 in het artikel van Stripe.
Meld je aan bij je Stripe-account via https://dashboard.stripe.com/
Klik in de sidebar onder ‘Products’ op ‘More’ en vervolgens op ‘Tax’
Klik op ‘Quick actions’ en vervolgens op ‘Configure tax settings’
Selecteer je vooraf ingestelde categorie in het vervolgkeuzemenu onder ‘Preset tax category’. Wat je moet kiezen, hangt waarschijnlijk af van de inhoud van je webinars. Voor educatieve webinars kun je bijvoorbeeld ‘Training Services - Live Virtual’ kiezen.
Je wijziging wordt automatisch opgeslagen.
Stap 3: Een belastingregistratie toevoegen
De laatste stap die we in Stripe moeten uitvoeren, is een belastingregistratie toevoegen. Zonder registratie berekent Stripe geen belasting.
Als de onderstaande stappen verouderd zijn, laat het ons dan weten en bekijk de documentatie van Stripe hier. Dit is stap 4 in het artikel van Stripe.
Meld je aan bij je Stripe-account via https://dashboard.stripe.com/
Klik in de sidebar onder ‘Products’ op ‘More’ en vervolgens op ‘Tax’
Klik op ‘Add registration’
Selecteer in het eerste scherm de locatie waarvoor je een belastingregistratie wilt toevoegen
Selecteer ‘I’ve already registered’. Houd er rekening mee dat je wel een daadwerkelijke registratie nodig hebt. Je kunt ook ‘Register for me’ gebruiken als je bereid bent voor de service van Stripe te betalen. Klik op ‘Next’.
Selecteer welke registraties voor jou van toepassing zijn op deze locatie. Afhankelijk van de gekozen locatie wordt deze stap mogelijk overgeslagen. Klik daarna opnieuw op ‘Next’.
Op de volgende pagina krijg je mogelijk enkele aanvullende vragen. Beantwoord ze en klik opnieuw op ‘Next’.
Selecteer of je onmiddellijk of op een latere datum belasting wilt gaan innen
Bevestig dat het belastingtarief onderaan correct is en klik op ‘Start collecting’ (of op ‘Schedule collecting’ als je een latere datum hebt gepland)
Na deze stappen vind je je actieve belastingregistraties op het tabblad ‘Registrations’ in je belastingoverzicht in Stripe.
Dat is alles! Je bent klaar met de configuratie van je Stripe-account. De rest moet je in je WebinarGeek-webinars configureren en is veel eenvoudiger.
Let op! Belastingen worden alleen berekend voor locaties waarvoor je een geldige registratie hebt toegevoegd. Zo wordt de belasting voor deelnemers uit de VS niet berekend als je alleen een binnenlandse registratie voor Nederland hebt, omdat die alleen belasting berekent voor abonnees in Nederland.
Automatische belastingberekening inschakelen in een webinar
Bij deze stappen gaan we ervan uit dat je al een betaald webinar hebt gemaakt. Moet je er nog een maken? Bekijk dit artikel.
Je moet de hierboven vermelde stappen in Stripe ook één keer hebben uitgevoerd.
Heb je de configuratie in Stripe voltooid en ben je klaar om automatische belastingberekening toe te passen op je betaalde webinar? Geweldig! Volg deze stappen om de functie te activeren:
Ga naar je webinar en klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘Registratie’
Ga naar ‘Betalingen’
Schakel onder ‘Belastingen’ de schakelaar naast ‘Stripe belastingen laten verwerken’ in
Gebruik het vervolgkeuzemenu met het label ‘Belastinginstelling’ om je voorkeursmodus te selecteren. ‘Belasting inbegrepen’ is standaard geselecteerd.
Dat is alles! Automatische belastingberekening is nu actief voor je webinar.
Beschikbare belastinginstellingen
Er zijn twee beschikbare instellingen voor de automatische belastingberekening van Stripe tijdens het afrekenen.
Belasting inbegrepen - Klanten betalen exact de prijs die je instelt
Wanneer je de modus ‘Belasting inbegrepen’ gebruikt, is de prijs die je invoert als prijs van je webinar inclusief belasting. Dat betekent dat de abonnee de prijs betaalt die diegene op de registratiepagina ziet. Het voordeel van deze modus is dat zowel jij als de abonnee kan zien welk deel van de prijs belasting is.
Als je webinar bijvoorbeeld $5.00 kost en het belastingpercentage (btw) 21% is, ziet de abonnee bij het afrekenen het volgende:
Belasting niet inbegrepen - Belasting wordt tijdens het afrekenen aan de prijs toegevoegd
Wanneer je de modus ‘Belasting niet inbegrepen’ gebruikt, is de prijs die je invoert als prijs van je webinar exclusief belasting. Dat betekent dat de abonnee belasting betaalt boven op de prijs die diegene op de registratiepagina ziet. Het voordeel van deze modus is dat je de belasting voor de prijs van je webinar niet vooraf hoeft te berekenen, omdat die automatisch wordt toegevoegd. Bij gebruik van deze modus vermelden e-mails met betalingsbevestigingen het volledige betaalde bedrag.
Als je webinar bijvoorbeeld $5.00 kost en het belastingpercentage (btw) 21% is, ziet de abonnee bij het afrekenen het volgende:
Kosten voor automatische belastingberekening met Stripe
Automatische belastingberekening is helaas geen gratis service. Stripe brengt €0,45 ($0.50) in rekening per transactie waarbij automatische belastingberekening wordt gebruikt. Je leest meer over de kosten voor Stripe Tax hier.
Houd er rekening mee dat WebinarGeek ook 5% verwerkingskosten per transactie aanrekent voor het hosten van betaalde webinars. Deze 5% wordt berekend op basis van de prijs exclusief belasting. Je leest meer over de verwerkingskosten van WebinarGeek hier.
Als je een betaald webinar host met automatische belastingberekening in de modus ‘Belasting inbegrepen’, wordt de 5% berekend over de ingevoerde prijs min de belasting (bijvoorbeeld: voor een webinar van $10.00 met 21% belasting wordt de 5% berekend over $8.26).
Als je een betaald webinar host met automatische belastingberekening in de modus ‘Belasting niet inbegrepen’, wordt de 5% berekend over de ingevoerde prijs voor het webinar.
Goed om te weten
Kortingen worden toegepast voordat de belasting wordt berekend
Wanneer een abonnee een korting gebruikt voor je betaalde webinar, wordt die korting toegepast vóór de belastingberekening. Dat betekent dat, wanneer je webinar $10.00 kost en een abonnee een kortingscode van $1.00 gebruikt, de belasting wordt berekend over de resterende $9.00.
Automatische belastingberekening in de betalingsstatistieken
De betalingsstatistieken voor je webinar tonen het volledige betaalde bedrag. In de gedetailleerde statistieken van de abonnee zie je ook de basisprijs.
Hieronder zie je een voorbeeld van iemand die betaalde voor een webinar dat is geconfigureerd met de modus ‘Belasting inbegrepen’. Zoals je ziet, staat ‘Belastingen inbegrepen in de prijs?’ op ‘Ja’, omdat we de instelling ‘Belasting inbegrepen’ gebruikten en de ‘Webinarprijs’ gelijk is aan het ‘Betaalde bedrag’.
Hieronder zie je een voorbeeld van iemand die betaalde voor een webinar dat is geconfigureerd met de modus ‘Belasting niet inbegrepen’. Zoals je ziet, staat ‘Belastingen inbegrepen in de prijs?’ op ‘Nee’, omdat we de instelling ‘Belasting niet inbegrepen’ gebruikten en de ‘Webinarprijs’ lager is dan het ‘Betaalde bedrag’, omdat dat laatste de belasting omvat.
Wanneer Stripe de belasting niet automatisch berekent, staat ‘Belastingen automatisch verwerkt?’ op ‘Nee’.
Deze gegevens worden ook opgenomen in CSV-exporten van je betalingsstatistieken.
Automatische belastingberekening in het transactieoverzicht
Het transactieoverzicht van je WebinarGeek-account bevat, net als de betalingsstatistieken van je webinar, gegevens over het gebruik van automatische belastingberekening. In je transactieoverzicht kun je naast elke transactie op ‘Details’ klikken om te zien of de belasting automatisch werd verwerkt, of de belasting al dan niet in de prijs was inbegrepen en hoeveel er is betaald.
Hieronder zie je een voorbeeld van de betalingsgegevens voor een transactie in de modus ‘Belasting inbegrepen’. Zoals je ziet, staat ‘Prijs is inclusief belastingen’ op ‘Ja’, omdat we de instelling ‘Belasting inbegrepen’ gebruikten en de ‘Webinarprijs’ gelijk is aan het ‘Betaalde bedrag’.
Hieronder zie je een voorbeeld van de betalingsgegevens voor een transactie in de modus ‘Belasting niet inbegrepen’. Zoals je ziet, staat ‘Prijs is inclusief belastingen’ op ‘Nee’, omdat we de instelling ‘Belasting niet inbegrepen’ gebruikten en de ‘Webinarprijs’ lager is dan het ‘Betaalde bedrag’, omdat dat laatste de belasting omvat.
Wanneer Stripe de belasting niet automatisch berekent, staat ‘Belastingen automatisch verwerkt’ op ‘Nee’.