De link voor vooraf ingevulde velden is een geavanceerde registratiemethode waarmee je links naar registratiepagina's kunt maken die registratievelden automatisch invullen wanneer ze worden geopend.
De link voor vooraf ingevulde velden configureren
De link voor vooraf ingevulde velden bevat automatisch alle registratievelden die je aan je webinar hebt toegevoegd. Standaard zijn dat alleen de voornaam en het e-mailadres, maar alles van bedrijfsnaam tot telefoonnummer en zelfs aangepaste registratievelden wordt in de link opgenomen.
Volg de onderstaande stappen om een link voor vooraf ingevulde velden in te stellen:
Zoek je webinar in je webinaroverzicht en klik op de titel
Klik rechts onder de registratielink op ‘Meer’
Kies ‘Link voor vooraf ingevulde velden’
Klik op ‘Koppelen aan webinar’
Selecteer het webinar en de uitzending waarvoor de link voor vooraf ingevulde velden kijkers moet registreren
Kopieer de link en plak hem ergens waar je hem kunt bewerken
Vervang alle tekst in de notatie “First+name+here” door de gevraagde informatie of configureer je e-mailsoftware zodat die deze tekst automatisch vervangt
De link is nu klaar om naar je kijkers te sturen!
Link voor vooraf ingevulde velden voor webinarreeksen
Je kunt je link voor vooraf ingevulde velden aan meerdere webinars koppelen wanneer je die voor een webinarreeks configureert. Klik gewoon één keer op ‘Koppelen aan webinar’ voor elk webinar in de reeks dat je automatisch wilt selecteren wanneer mensen de link voor vooraf ingevulde velden gebruiken.
Let op! Wanneer je de link voor vooraf ingevulde velden met een webinarreeks gebruikt, heeft ‘Webinars standaard selecteren’ voorrang op de uitzending die je selecteerde bij het configureren van de link. Dit betekent dat bij het openen van de link nog steeds alle webinars op de registratiepagina automatisch worden geselecteerd, zelfs als je tijdens de configuratie maar één webinar uit de reeks selecteert, tenzij je ‘Webinars standaard selecteren’ uitschakelt.
Hoe werken links voor vooraf ingevulde velden?
Standaard vereisen webinars alleen een voornaam en e-mailadres voor registratie. Daarom bevatten links voor vooraf ingevulde velden alleen de voornaam en het e-mailadres als je je registratievelden niet hebt bewerkt. Zo zien ze er in die situatie uit:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here
De gewone link naar de registratiepagina is hier:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar
Om velden vooraf in te vullen wanneer iemand de link opent, voegen we dit toe:
?firstname=First+name+here&email=Email+here
waarbij “First+name+here” en “Email+here” worden vervangen door de voornaam en het e-mailadres van de ontvanger.
Een link voor vooraf ingevulde velden met alleen de standaardregistratievelden kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&email=dewi@webinargeek.com
Elk registratieveld dat je aan je webinar toevoegt, wordt automatisch aan de link voor vooraf ingevulde velden toegevoegd. Daardoor kan de link erg lang worden, afhankelijk van het aantal registratievelden dat je toevoegt. Hieronder zie je bijvoorbeeld een link voor vooraf ingevulde velden voor een webinar met de velden ‘Achternaam’ en ‘Bedrijfsnaam’:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&surname=Surname+here&email=Email+here&company=Company+name+here
Zoals je ziet, zijn “&surname=Surname+here” en “&company=Company+name+here” toegevoegd omdat we registratievelden voor een achternaam en bedrijfsnaam hebben toegevoegd.
Correct ingevuld kan de link er zo uitzien:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&surname=from WebinarGeek&email=dewi@webinargeek.com&company=WebinarGeek
Elk standaardregistratieveld werkt op dezelfde manier.
Links voor vooraf ingevulde velden en aangepaste registratievelden
Links voor vooraf ingevulde velden ondersteunen ook aangepaste registratievelden, al kunnen die wat verwarrend zijn. Wanneer je een aangepast registratieveld toevoegt, wordt dat aan de link voor vooraf ingevulde velden toegevoegd als “&extra_field_[numbers]=Label+here”, waardoor je niet kunt zien om welk veld het gaat. ‘Label’ wordt echter vervangen door het label van je registratieveld.
Als je bijvoorbeeld een aangepast veld voor een lidnummer maakt, kun je dit krijgen:
&extra_field_12032=Member+number+here
De volledige link ziet er dan zo uit:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here&extra_field_12032=Member+number+here
Verder werkt dit op dezelfde manier als standaardregistratievelden. Houd er wel rekening mee dat het label belangrijk is om te herkennen om welk veld het gaat in de link voor vooraf ingevulde velden!
Tips en trucs
Link voor vooraf ingevulde velden voor follow-up-mails
De link voor vooraf ingevulde velden is ideaal voor follow-up-mails, omdat je de gegevens van een kijker uit het vorige webinar kunt gebruiken om die persoon voor je nieuwe webinar in te schrijven. Je hoeft alleen de tekst in de notatie “First+name+here” te vervangen door de juiste e-mailvariabelen.
Hieronder staat een voorbeeld van een link voor vooraf ingevulde velden die is aangepast voor een follow-up-mail:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{first_name}}&email={{subscriber_email}}
In dit voorbeeld worden {{first_name}} en {{subscriber_email}} automatisch vervangen door de voornaam en het e-mailadres van de ontvanger, zoals die voor het webinar zijn ingevuld waarop de follow-up-mail betrekking heeft. Daardoor worden de gegevens die voor het vorige webinar zijn ingevoerd automatisch ingevuld op de registratiepagina van het nieuwe webinar!
Je vindt een lijst met al onze e-mailvariabelen in dit artikel.
Links voor vooraf ingevulde velden vanuit CRM-software versturen
Een andere situatie waarin de functie voor links voor vooraf ingevulde velden ideaal is, is wanneer je CRM-software gebruikt, vooral als die met WebinarGeek is geïntegreerd.
Als je de link voor vooraf ingevulde velden verstuurt in een e-mail vanuit je CRM-software, kun je de tekst in de notatie “First+name+here” vervangen door de variabelen van de software. Zo vervangt de software die automatisch door de gegevens van de e-mailontvanger.
Als je bijvoorbeeld HubSpot gebruikt, kun je de link als volgt in de e-mail zetten:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{contact.firstname}}&email={{contact.email}}
HubSpot vervangt {{contact.firstname}} en {{contact.email}} namelijk automatisch door de voornaam en het e-mailadres van de e-mailontvanger.
Waarmee je de tekst in de notatie “First+name+here” moet vervangen, hangt af van de CRM-software die je gebruikt, aangezien elke software anders werkt.
Geavanceerde configuratie
Vooraf ingevulde velden voor embedformulieren
Je kunt embedformulieren ook zo configureren dat velden vooraf worden ingevuld voor mensen die ze openen, maar dit vereist een geavanceerdere configuratie.
Deze instructies zijn voor de embedformulieren van de nieuwe registratiepagina die in juni 2025 is geïntroduceerd. Als je nog steeds de vorige versie gebruikt, raadpleeg dan dit artikel voor instructies.
De volgende waarden zijn beschikbaar:
Voornaam: firstname
Achternaam: surname
E-mail: email
Bedrijfsnaam: company
Functietitel: job_title
Land: country
Straat: street
Huisnummer: house_number
Postcode: postcode
Plaats: city
Staat / provincie: province
Telefoonnummer: phone
Kortingscode: webinar_discount_code
Extra velden: extra_field_[id]
Eerst moet je de eigenschap “initialFormState” aan je embedcode toevoegen, naast de velden die je vooraf wilt invullen. Hieronder vind je een voorbeeld:
<div id="mw_2flmt1TRxRO_webinargeek"></div>
<script>
(function(w,d,stn,sa,gn,se,fse){w[gn]=w[gn]||function(){(w[gn].q = w[gn].q||[]).push(arguments)};
se=d.createElement(stn);fse=d.getElementsByTagName(stn)[0];se.id=gn;se.async=1;
se.src=sa+'?t='+new Date().toISOString().slice(0, -9);fse.parentNode.insertBefore(se, fse);
})(window, document, 'script', 'https://malong.webinargeek.com/malong.embed.js', 'mw_2flmt1TRxRO');
mw_2flmt1TRxRO("init", {
project: "registration",
identifier: "2c257112-3c36-4ed2-908a-3fbad1b46d22",
shape: "inline",
// Add the initialFormState property, fill it programmatically
initialFormState: {
firstname: "First name here",
surname: "Surname here",
email: "Email here",
company: "Company name here",
job_title: "Job title here",
country: "NL",
street: "Street here",
house_number: "House number here",
postcode: "Zipcode here",
city: "City here",
province: "State / Province here",
phone: "Phone here",
webinar_discount_code: "Discount code here",
extra_field_[id]: "Text field 1 here",
extra_field_[id]: "Option 1",
"episode4502": 29497,
}
});
</script>
Daarna moet je de gegevens programmatisch invullen. Je vindt de ID van je aangepaste registratievelden in de interface voor links voor vooraf ingevulde velden.
Probleemoplossing
Ik zie de verkeerde informatie in de registratievelden wanneer ik mijn link voor vooraf ingevulde registratie open.
Wanneer je een WebinarGeek-registratiepagina opent, je gegevens invult en de pagina vervolgens sluit, slaan we de ingevoerde gegevens op. Zo verliezen webinarregistranten hun voortgang niet als ze de pagina tijdens de registratie per ongeluk sluiten. Deze opgeslagen gegevens overschrijven echter de link voor vooraf ingevulde velden. Als je de registratiepagina dus al ooit hebt geopend voordat je de link voor vooraf ingevulde velden gebruikte en gegevens hebt ingevoerd, zie je die gegevens in plaats van de gegevens die je aan de link voor vooraf ingevulde velden hebt toegevoegd.
Als dit bij jou gebeurt, kun je de link voor vooraf ingevulde velden in plaats daarvan in een incognitovenster openen. Incognitovensters in je browser wissen hun opgeslagen gegevens telkens wanneer je ze sluit en opnieuw opent.