ActiveCampaign is e-mailmarketingsoftware. Door WebinarGeek met ActiveCampaign te verbinden, wordt informatie gesynchroniseerd. Zo kun je bijvoorbeeld gepersonaliseerde bevestigingsmails versturen of eigen e-mailcampagnes opzetten op basis van het gedrag van kijkers.

Volg deze stappen om WebinarGeek met ActiveCampaign te verbinden:

Je ActiveCampaign- en WebinarGeek-accounts zijn nu verbonden, maar je moet nog triggers maken om de verbinding te gebruiken. Lees verder om te ontdekken hoe.

Triggers geven de integratie de opdracht om gegevens tussen WebinarGeek en ActiveCampaign te synchroniseren. Wanneer een bepaalde gebeurtenis wordt geactiveerd, zorgt de trigger ervoor dat daarna een proces wordt uitgevoerd.

De volgende triggers zijn beschikbaar voor ActiveCampaign:

Acties are what the software is ordered to do when a trigger is fired. You can, for example, configure that a contact is added to a mailing list when they sign up for a webinar.

De volgende acties zijn beschikbaar voor ActiveCampaign:

The ‘ActiveCampaign: contact toegevoegd aan een lijst of getagd binnen een lijst’ has different actions because it’s a trigger based on something happening in ActiveCampaign. They are:

De volgende gegevens worden naar ActiveCampaign verstuurd als ze op het registratieformulier van de deelnemer zijn ingevuld:

We voegen ook de datum en tijd van het webinar en de unieke kijklink van de deelnemer toe.

Als je meer gegevens naar ActiveCampaign wilt versturen, kun je onze Zapier-integratie.

Every registration that’s added or updated in your ActiveCampaign will receive a set of WebinarGeek-tags. These tags contain information about the registration that can be used in ActiveCampaign as information in emails to the contact or as a means to arrange campaigns. These fields are:

Je kunt deze informatie als aangepaste registratievelden gebruiken in e-mails aan je contacten. Zo kun je bijvoorbeeld de tag *|WDATE|* gebruiken om de datum van het webinar in de e-mail op te nemen.

Je kunt ook e-mailautomatiseringen en campagnes op basis van tags opzetten, bijvoorbeeld om eigen bevestigings- en herinneringsmails te versturen. Schakel de bevestigingsmail in WebinarGeek uit wanneer je ActiveCampaign voor bevestigingsmails gebruikt. Lees hier.

Met de trigger ‘Contact toegevoegd aan een lijst of getagd binnen een lijst’ kun je contacten uit een ActiveCampaign-lijst eenvoudig voor je webinar inschrijven.

Wanneer deze trigger is ingesteld, wordt elk contact dat aan de gekozen lijst wordt toegevoegd of binnen die lijst wordt getagd automatisch voor je webinar ingeschreven. Zo kun je contacten vanuit ActiveCampaign voor een webinar inschrijven zonder gegevens te hoeven exporteren of importeren. WebinarGeek controleert ActiveCampaign elke 5 minuten.

Als je alleen een lijst selecteert, wordt elk contact dat aan die ActiveCampaign-lijst wordt toegevoegd automatisch ingeschreven voor het webinar waarvoor deze trigger is geconfigureerd.

Als je een lijst en een tag selecteert, moeten contacten in de ActiveCampaign-lijst staan en binnen de lijst de juiste tag hebben om voor het webinar te worden ingeschreven.

Thier is a third option, ‘Which contacts should be included?’, to decide whether you want to add all existing contacts from the list or only the contacts that are added after setting up the trigger.

We nemen de volgende velden over van een ActiveCampaign-contact:

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Alle inschrijvingen die via deze trigger worden aangemaakt, krijgen de waarde ‘active_campaign’ voor registration_source.

Om bevestigings- en/of herinneringsmails met ActiveCampaign te versturen, moet je een nieuwe e-mailautomatisering maken. Stel een trigger in die een e-mail verstuurt zodra iemand aan de lijst wordt toegevoegd. Je kunt ook een tag of een veldwijziging als trigger gebruiken.

Het is belangrijk om een voorwaarde in te stellen zodat de kijklink niet leeg is en mensen die aan de lijst worden toegevoegd altijd een link ontvangen. In ons voorbeeld stellen we voor de kijklink de voorwaarde ‘If/Else’ in dat deze minstens de waarde ‘https’ bevat, wat elke link altijd heeft. Zo is er altijd een kijklink aanwezig wanneer een e-mail wordt verstuurd.

Je kunt nu een (bevestigings)e-mail aan de automatisering toevoegen. Je automatisering ziet er ongeveer zo uit:

In de e-mail zelf kun je e-mailvariabelen gebruiken om nog verder te optimaliseren:

Als link voor de knop ‘View my webinar’ kun je de e-mailvariabele voor de kijklink gebruiken:

Als je wilt dat de link doorstuurt naar de pagina ‘add to calendar’, gebruik je een andere tag: &add_to_calendar=1.

Dat betekent dat je moet linken naar: %WLINK%&add_to_calendar=1

Wanneer de e-mail daadwerkelijk vanuit je e-mailsoftware wordt verstuurd, worden alle gegevens automatisch ingevuld.

Tot slot kun je bij je contacten ook zien of de automatisering succesvol is uitgevoerd:

Deze automatiseringen kunnen ook worden opgezet of uitgebreid om herinnerings- en follow-up-e-mails te configureren. De mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos!

Als je een webinar met meerdere uitzendingen maakt, wil je mogelijk de registraties van elke uitzending aan een andere lijst in ActiveCampaign toevoegen. Hiervoor moet je een automatisering maken. Onder de Broadcast ID, die de naam ‘WID’ heeft, kun je de automatisering op basis van de URL maken.