Naar de hoofdinhoud

Een webinar hosten met meerdere presentatoren

Nodig tot 100 presentatoren uit voor je webinarteam. Lees in dit artikel hoe je het instelt en beheert.

Geschreven door Dewi

Om een webinar met meerdere presentatoren te hosten, moet je co-presentatoren aan je webinar toevoegen. Dat kan vóór of tijdens het webinar. Lees meer over dit proces in dit artikel.

Volg deze stapsgewijze handleiding om met je team te presenteren! Wil je je co-presentator voorbereiden? Deel dit artikel om meer te weten te komen over live presenteren in onze webinaromgeving.

Alle presentatoren kunnen tegelijk zichtbaar en hoorbaar zijn. Ze kunnen er ook op elk moment voor kiezen om hun camera en microfoon uit te schakelen.

Een webinar binnengaan als co-presentator

Co-presentatoren kunnen hun link gebruiken om de webinaromgeving binnen te gaan zodra ze aan het webinar zijn toegevoegd, ook als de hoofdpresentator er nog niet is. Wanneer een co-presentator het webinar binnengaat, hoor je een subtiel geluid. Wanneer een co-presentator een webinar verlaat, hoor je opnieuw een geluid.

Let op! Alleen teamleden met de juiste rechten kunnen het webinar starten.

Verbonden presentatoren verschijnen meteen in beeld als hun camera en/of microfoon ingeschakeld zijn, zowel voor zichzelf als voor de andere presentatoren. Zo kun je je gemakkelijk samen voorbereiden op het webinar.

Zodra iedereen klaar is, kan de hoofdpresentator het webinar starten.

Een lopend webinar binnengaan als co-presentator

Co-presentatoren kunnen ook webinars binnengaan die al gestart zijn. Wanneer een co-presentator het webinar binnengaat, hoor je een subtiel geluid. Wanneer een co-presentator een webinar verlaat, hoor je opnieuw een geluid.

Let op! Als het webinar al gestart is, verschijnt een co-presentator die deelneemt met een actieve camera en microfoon onmiddellijk bij de kijkers in beeld.

Presentatorlayouts

Er zijn drie layoutopties voor webinars met meerdere presentatoren.

De eerste is de ‘grid layout’, die alle presentatoren in hetzelfde formaat weergeeft. Deze layout is perfect wanneer je tijdens je webinar met je medepresentatoren in gesprek bent.

De tweede is de ‘actieve-sprekerlayout’, die de presentator die op dat moment spreekt groter weergeeft dan de andere presentatoren. Deze layout is ideaal wanneer je meer aandacht wilt vestigen op de huidige spreker, bijvoorbeeld wanneer elke presentator een eigen deel van het webinar heeft. Bij deze layout kun je in de layoutinstellingen met de schuifregelaar de verhouding tussen de tegel van de actieve spreker en de andere tegels aanpassen.

De laatste layout is de 'zwevende-tegellayout' (floating tile layout), waarmee je de actieve spreker als een zwevende tegel kunt weergeven terwijl je een presentatie of je scherm deelt. Bij deze layout kun je in de layoutinstellingen de positie van de tegel kiezen.

Om de layout te wijzigen, klik je op de layoutknop onder de sidebar rechts in de webinaromgeving.

De camera en/of microfoon uitschakelen

Wanneer een presentator de camera uitschakelt, blijft de presentator hoorbaar en verschijnt die met een pictogram ‘Geen video’, zodat kijkers nog steeds kunnen zien wie er spreekt.

Als je het pictogram 'Geen video' liever verbergt wanneer presentatoren hun camera hebben uitgeschakeld, kun je in de webinarinstellingen de optie 'Mensen zonder camera verbergen' inschakelen.

Als er een presentatie wordt gedeeld of je je scherm deelt wanneer je je camera uitschakelt, verdwijnt je video volledig uit beeld.

Een presentator met uitgeschakelde camera en ingeschakelde microfoon

Wanneer een presentator zichzelf dempt, blijft de video van de presentator zichtbaar, maar kunnen de kijkers die persoon niet horen. Er verschijnt een pictogram ‘dempen’ op de video om dit aan te geven.

Een presentator met ingeschakelde camera en uitgeschakelde microfoon

Je presentatoren beheren tijdens het webinar

De hoofdpresentator kan de andere presentatoren tijdens webinars beheren. Dat betekent dat de hoofdpresentator de camera en microfoon van de co-presentatoren kan in- of uitschakelen en hun sessies voor schermdelen kan beëindigen. Lees hier meer hierover.

Presentatoren toevoegen tijdens het webinar

We raden aan om je webinarteamleden vooraf toe te voegen, maar je kunt ze ook toevoegen wanneer je webinar al bezig is. Lees dit artikel voor meer informatie hierover.

Testen met meerdere presentatoren

We raden aan om je opstelling met meerdere presentatoren te testen voordat je het echte webinar host, zodat je verrassingen voorkomt. Raadpleeg dit artikel voor instructies over het testen van webinars.

Tip! Co-presentatoren kunnen tijdens het webinar ook de slides wijzigen!

Was dit een antwoord op uw vraag?