De optie om automatisch BTW te berekenen is alleen beschikbaar wanneer je betaalde webinars geeft met een Stripe verbinding. Het is niet mogelijk niet wanneer je Mollie gebruikt.
Normaliter stel je bij het geven van een betaald webinar een prijs inclusief BTW in, wat betekent dat je zelf de uiteindelijke prijs moet berekenen. Met de optie om Stripe de BTW automatisch uit te laten rekenen, kan je ervoor kiezen om de prijs van het webinar zonder BTW in te voeren en Stripe dit te laten regelen. Je kan er ook voor kiezen om de prijs met BTW in te voeren, zodat Stripe uitrekent welk deel van de prijs BTW is en dit aan de inschrijver laat zien.
Automatische BTW-berekening activeren
Stripe instellen om automatische BTW-berekening te activeren
Tip! Je kan de stappen overslaan tot ‘Automatische BTW-berekening activeren in een webinar’ als je Stripe al een keer ingesteld hebt. De stappen in Stripe hoeven maar één keer gedaan te worden.
De eerste stap van het activeren van automatische BTW-berekening is het instellen van het Stripe-account om belasting te berekenen. Dit kan verwarrend zijn, dus let op dat je de stappen goed opvolgt.
Stap 1: Bevestig je herkomstadres in Stripe
Je herkomstadres is waar je bedrijf is gevestigd. Stripe stelt dit standaard in op je bedrijfsadres, dus je hoeft alleen maar even te kijken of dit adres correct is.
Zijn de stappen hieronder verouderd? Bekijk dan alsjeblieft hier Stripe’s documentatie. Het gaat om stap 1 in het artikel van Stripe.
Log in op je Stripe-account op https://dashboard.stripe.com/
Klik onder ‘Producten’ in de linker sidebar op ‘Meer’ en dan ‘Tax’
Klik op ‘Snelle acties’ en daarna ‘Belastinginstellingen configureren’
Klik op het potlood-icoontje naast het land onder ‘Bedrijfsgegevens’
Bekijk of het herkomstadres juist is en klik op ‘Opslaan’
Stap 2: Bevestig je belastingcategorie
Elk product valt onder een andere categorie voor belasting, en verschillende categorieën hebben vaak verschillende belastingpercentages. Stripe gebruikt deze instelling om te bepalen welk percentage toegepast moet worden op jouw betalingen.
Zijn de stappen hieronder verouderd? Bekijk dan alsjeblieft hier Stripe’s documentatie. Het gaat om stap 2 in het artikel van Stripe.
Log in op je Stripe-account op https://dashboard.stripe.com/
Klik onder ‘Producten’ in de linker sidebar op ‘Meer’ en dan ‘Tax’
Klik op ‘Snelle acties’ en daarna ‘Belastinginstellingen configureren’
Kies een belastingcategorie met het dropdown menu onder ‘Kant-en-klare belastingcategorie’; wat je uit moet kiezen ligt waarschijnlijk aan de inhoud van je webinars. Zo kan je bijvoorbeeld 'Trainingsdiensten - live virtueel’ uitkiezen voor instructie webinars .
De verandering wordt automatisch opgeslagen.
Stap 3: Een belastingregistratie toevoegen
De laatste stap in Stripe is het toevoegen van een belastingregistratie. Zonder een registratie zal BTW niet worden berekend door Stripe.
Zijn de stappen hieronder verouderd? Bekijk dan alsjeblieft hier Stripe’s documentatie. Het gaat om stap 4 in het artikel van Stripe.
Log in op je Stripe-account op https://dashboard.stripe.com/
Klik onder ‘Producten’ in de linker sidebar op ‘Meer’ en dan ‘Tax’
Klik op ‘Registratie toevoegen’
Kies in het eerste scherm de locatie waarvoor je een belastingregistratie wilt toevoegen
Kies ‘Ik ben al geregistreerd’. Let erop dat je een echte registratie nodig hebt. Als alternatief kan je ‘Regel de registratie voor mij’ gebruiken als je voor Stripe’s service wilt betalen. Klik op ‘Volgende’.
Selecteer de registraties die je voor deze locatie hebt; deze stap wordt soms overgeslagen op basis van de gekozen locatie. Wanneer je klaar bent, klik je weer op ‘Volgende’.
Het kan zijn dat je op de volgende pagina nog een aantal vragen krijgt. Beantwoord ze en klik nogmaals op ‘Volgende’.
Kies of je direct belasting wilt gaan berekenen of hier later pas mee wilt beginnen
Bekijk even of het belastingtarief onderaan juist is en klik op ‘Begin met berekenen’ (of ‘Schema voor inning’ als je een datum uitgekozen hebt)
Nadat je deze stappen gevolgd hebt zal je jouw actieve belastingregistraties kunnen zien in het ‘Registraties’ tabblad van jouw Tax overzicht in Stripe.
Dat is het! Je bent nu klaar met het instellen van je Stripe-account. De rest moet gebeuren in je webinars op WebinarGeek, en is veel makkelijker.
Let op! BTW wordt alleen berekend voor locaties waar je een gepaste registratie voor hebt. Zo wordt er bijvoorbeeld geen belasting berekend voor inschrijvingen uit Amerika wanneer je alleen een binnenlandse registratie hebt in Nederland, omdat dat alleen BTW berekend voor inschrijvingen binnen Nederland.
Automatische BTW-berekening activeren in een webinar
Deze stappen gaan ervan uit dat je al een betaald webinar hebt aangemaakt. Moet je er nog één maken? Bekijk dan dit artikel.
Ook moeten de stappen in Stripe hierboven eenmalig voltooid zijn.
Zijn de instelling in Stripe geregeld en je klaar om automatische BTW-berekening aan te zetten voor je betaalde webinar? Leuk! Volg deze stappen om het te activeren:
Ga naar je webinar en klik op ‘Webinar bewerken’
Ga naar ‘Registratie’
Ga naar ‘Betalingen’
Zet onder ‘BTW’ de switch naast ‘Laat Stripe de BTW regelen’ aan
Gebruik het dropdown menu ‘BTW instelling’ om jouw gewenste instelling te kiezen. Standaard is ‘Inclusief BTW’ gekozen.
Dat is het! Automatische BTW-berekening staat nu aan voor het webinar.
Beschikbare BTW instellingen
Er zijn twee instellingen voor de automatische BTW-berekening van Stripe tijdens betalingen.
Inclusief BTW - Je inschrijver betaalt precies de prijs die je invult
Wanneer je de ‘Inclusief BTW’ instelling gebruikt, zal de prijs die je invult voor je webinar inclusief BTW zijn. Dit betekent dat de inschrijver de prijs betaalt die ze op de registratiepagina zien. De toegevoegde waarde van deze instelling is dat je inschrijvers en jijzelf kunnen zien welk deel van de prijs BTW is.
Als voorbeeld, wanneer je je webinar op €5,- instelt en het belastingpercentage 21% is, ziet de inschrijver dit tijdens de betaling:
Exclusief BTW - De BTW wordt bij het afrekenen nog toegevoegd aan de prijs
Wanneer je de ‘Exclusief BTW’ instelling gebruikt, zal de prijs die je invult voor je webinar exclusief BTW zijn. Dit betekent dat de inschrijver BTW zal betalen bovenop de prijs die ze op de registratiepagina zien. De toegevoegde waarde van deze instellingen is dat je de BTW niet zelf uit hoeft te rekenen voordat je de prijs van het webinar instelt, omdat het automatisch toegevoegd wordt. Wanneer je deze instelling gebruikt, zal de betalingsbevestiging e-mail het gehele bedrag vermelden.
Als voorbeeld, wanneer je je webinar op €5,- instelt en het belastingpercentage 21% is, ziet de inschrijver dit tijdens de betaling:
Handelingskosten voor automatische BTW-berekening met Stripe
Jammer genoeg is automatische BTW-berekening geen gratis service. Stripe vraagt €0,45 per transactie waar automatische BTW-berekening voor wordt gebruikt. Je kan hier meer lezen over de kosten van Stripe VAT.
Let erop dat WebinarGeek ook 5% handelingskosten rekent per betaling voor het houden van betaalde webinars. Deze 5% wordt berekend over de prijs zonder BTW. Je kan hier meer lezen over de handelingskosten van WebinarGeek.
Wanneer je een betaald webinar geeft met automatische BTW-berekening op de ‘Inclusief BTW’ instelling, wordt de 5% berekend over de ingevulde prijs min de belasting (voor een webinar dat €10,- kost met 21% BTW, zou dat betekenen dat de 5% wordt berekend over €8,26).
Wanneer je een betaald webinar geeft met automatische BTW-berekening op de ‘Exclusief BTW’ instelling, wordt de 5% berekend over de ingevulde prijs.
Goed om te weten
Kortingen worden toegepast voordat BTW wordt berekend
Wanneer een inschrijver een kortingscode gebruikt voor je betaalde webinar, wordt de korting toegevoegd voordat de BTW berekend wordt. Dit betekent dat, wanneer een webinar €10,- kost en een inschrijver een kortingscode gebruikt van €1,-, de BTW wordt berekend over de resterende €9,-.
Automatische BTW-berekening in de betalingsstatistieken
De betalingsstatistieken van je webinar laten het volledige betaalde bedrag zien, maar je kan ook de basisprijs bekijken in de gedetailleerde statistieken van de inschrijver.
Hieronder zie je een voorbeeld van iemand die betaald heeft voor een webinar dat is ingesteld op ‘Inclusief BTW’. Je ziet dat ‘BTW is inbegrepen?’ op ‘Ja’ staat omdat de ‘Inclusief BTW’ instelling gebruikt is, en dat de ‘Webinarprijs’ hetzelfde is als het ‘Betaald bedrag’.
Hieronder zie je een voorbeeld van iemand die betaald heeft voor een webinar dat is ingesteld op ‘Exclusief BTW’. Je ziet dat ‘BTW is inbegrepen?’ op ‘Nee’ staat omdat de ‘Exclusief BTW’ instelling gebruikt is, en dat de ‘Webinarprijs’ lager is dan het ‘Betaald bedrag’ omdat dat laatste ook de BTW meetelt.
Wanneer de BTW niet automatisch wordt berekend door Stripe staat ‘BTW wordt automatisch verwerkt?’ op ‘Nee’.
Deze data staat ook in CSV-exports van de betalingsstatistieken.
Automatische BTW-berekening in het transactie overzicht
Het transactie overzicht van je WebinarGeek account bevat, net zoals de betalingsstatistieken van je webinar, informatie over het gebruik van automatische BTW-berekening. Wanneer je het transactie overzicht bekijkt kan je naast een betaling op ‘Details’ klikken om te zien of de betaling gebruik maakte van automatische BTW-berekening, of de prijs inclusief BTW was en hoeveel er betaald is.
Hieronder zie je een voorbeeld van de details van een transactie voor een betaling gemaakt met de ‘Inclusief BTW’ instelling. Je ziet dat ‘BTW is inbegrepen’ op ‘Ja’ staat omdat de ‘Inclusief BTW’ instelling gebruikt is, en dat de ‘Webinarprijs’ hetzelfde is als het ‘Bedrag betaald’.
Hieronder zie je een voorbeeld van de details van een transactie voor een betaling gemaakt met de ‘Exclusief BTW’ instelling. Je ziet dat ‘BTW is inbegrepen’ op ‘Nee’ staat omdat de ‘Exclusief BTW’ instelling gebruikt is, en dat de ‘Webinarprijs’ lager is dan het ‘Bedrag betaald’ omdat dat laatste ook de BTW meetelt.
Wanneer de BTW niet automatisch wordt berekend door Stripe staat ‘BTW wordt automatisch berekend’ op ‘Nee’.