Wanneer je een extra gebruiker toevoegt, kun je een rol en een rechtenniveau toewijzen. Deze bepalen tot welke webinars de gebruiker toegang heeft en welke acties hij of zij kan uitvoeren.
De rol bepaalt tot welke webinars en accountonderdelen een gebruiker toegang heeft. Het rechtenniveau bepaalt welke acties de gebruiker binnen deze webinars mag uitvoeren, zoals webinars bekijken, bewerken, aanmaken of verwijderen.
Gebruikersrollen
Er zijn vier verschillende rollen. Het belangrijkste verschil tussen deze rollen is tot welke webinars gebruikers toegang hebben.
Owner: Heeft toegang tot alle accountinstellingen en alle webinars.
Manager: Heeft toegang tot geselecteerde accountinstellingen (branding, workspaces en datalevenscyclus) en tot alle webinars.
Workspace Manager: Heeft toegang tot alle webinars binnen de eigen workspace (alleen beschikbaar voor Enterprise). Deze rol is ideaal voor teams of afdelingen die hun eigen webinars willen beheren.
Member: Heeft alleen toegang tot eigen webinars of webinars die aan hem of haar zijn toegewezen.
Hieronder vind je een gedetailleerd overzicht van de mogelijkheden per rol:
| Member | Workspace Manager | Manager | Owner |
Tijdzone voor webinars instellen* | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Toegang tot eigen webinars | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Toegang tot webinars binnen de toegewezen workspace | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Brandinginstellingen beheren | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Toegang tot alle webinars | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Webinar-kanalen bewerken | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Abonnement wijzigen | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Facturen en betalingsgegevens bekijken | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Extra gebruikers beheren | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
E-mailadressen van het account bevestigen | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
* Alleen voor webinars waartoe de gebruiker toegang heeft.
Let op! De toestemmingsvelden op accountniveau kunnen door alle gebruikers worden aangepast en gelden voor het hele account. Als een lid deze velden wijzigt, zijn de wijzigingen ook zichtbaar voor managers en eigenaren.
Webinarrechten
Voor de webinars waartoe een extra gebruiker toegang heeft, kun je via het rechtenniveau bepalen welke acties deze gebruiker mag uitvoeren.
Er zijn vier rechtenniveaus:
Bekijken: Kan webinars en statistieken bekijken.
Bewerken: Kan webinars bekijken en bewerken, deelnemers importeren en webinars archiveren of uit archief halen.
Aanmaken: Kan webinars bekijken, bewerken en nieuwe webinars aanmaken.
Verwijderen: Heeft volledige toegang, inclusief het verwijderen van webinars en het anonimiseren van deelnemergegevens.
Hieronder vind je een gedetailleerd overzicht van de rechten:
Functie | Bekijken | Bewerken | Aanmaken | Verwijderen |
Webinar bekijken | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Statistieken bekijken | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Webinarinstellingen bewerken | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Deelnemers importeren | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Webinar archiveren of uit archief halen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Webinars vanuit het account starten | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Nieuw webinar aanmaken | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Webinar verwijderen | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Deelnemergegevens anonimiseren | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Let op: Het overdragen van een webinar aan een andere gebruiker is alleen mogelijk met het rechtenniveau ‘Bewerken’ of hoger. Het aanmaken van webinars namens een andere gebruiker is alleen mogelijk met het rechtenniveau ‘Aanmaken’ of hoger.