Nederlandse ondertiteling beschikbaar
Er komt een heleboel kijken bij het uitzenden van een webinar. En daarbij red je het soms niet in je eentje. Daarom kan je in WebinarGeek meerdere teamleden toevoegen aan je webinar, zodat je het werk kan verdelen.
Verschillende teamleden
In WebinarGeek hebben we 3 verschillende standaard teamleden:
Hoofdpresentator: De hoofdpresentator heeft toegang tot alle functionaliteiten. Denk aan het webinar starten en stoppen, andere teamleden beheren tijdens het webinar, de chat bedienen etc..
Co-presentator: Kan de rol van presentator op zich nemen; kan deelnemen aan het webinar met video en audio op uitnodiging, interacties en inhoud (slides en video's) beheren tijdens spreektijd en kan de chat beheren (privé en openbaar) en kijkers beheren.
Moderator: Kan reageren op de chat (privé en openbaar) en kan op deze manier vragen van kijkers beantwoorden, of doorgeven aan de presentator(en). Kan chat in- of uitschakelen. Ook kan de moderator de kijkers beheren.
Het verschilt per pakket hoeveel moderators of co-presentatoren je kan toevoegen. We verwijzen je hiervoor graag naar de pricingpagina.
Overzicht van de mogelijkheden per gebruiker
| Hoodpresentator | Co-presentator | Moderator |
Het webinar starten of stoppen | ☑️ | ❌ | ❌ |
Beheer de stage | ☑️ | ❌ | ❌ |
Kan deelnemen met video / audio | ☑️ | ☑️ | ❌ |
Interacties starten | ☑️ | ☑️ | ❌ |
Presentatie beheren en schermdelen | ☑️ | ☑️ | ❌ |
Video-injectie starten | ☑️ | ☑️ | ❌ |
Chat aan- en uitzetten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Kan reageren op (privé-)chatberichten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Team chat | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Kijkers beheren (bannen uit de chat) | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Beheer Q&A | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Start Q&A live antwoord | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Beantwoord Q&A met tekst | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Beschikbaar met RTMP-streaming | ☑️ | ❌ | ☑️ |
Teamlid toevoegen
Je kan teamleden toevoegen in de webinarwizard nadat je je webinar gepubliceerd hebt of tijdens je webinar via de webinarpagina.
Voor het webinar
Na het publiceren kom je in het webinar dashboard terecht. Daar kan je extra presentatoren, moderatoren of een aangepast teamlid toevoegen en deze beheren.
Om een extra teamlid toe te voegen, kun je de volgende stappen volgen:
Navigeer en klik op je webinar.
Scrol naar beneden en klik op 'Voeg teamlid toe' onder 'Webinar team'.
Vul de gegevens in van de persoon die je als teamlid wil uitnodigen.
Vul optioneel een apart teamlid label voor het teamlid in.
Selecteer de rol of maak een aangepaste rol.
Wil je geen uitnodiging direct versturen? Haal het vinkje dan weg naast ‘Stuur uitnodigingsmail’.
Klik op 'Opslaan' of 'Opslaan en nieuwe toevoegen'.
Tijdens het live webinar
Ben je vergeten om een teamlid toe te voegen voordat je webinar begon? Geen zorgen, je kunt ook tijdens je live webinar teamleden toevoegen. Volg de stappen hieronder:
Open het tabblad ‘Deelname’ in de zijbalk.
Klik op de ‘Teamlid uitnodigen’ knop.
Klik op ‘Iemand uitnodigen’.
Vul de gegevens van het teamlid in en kies of je de uitnodigingslink wilt tonen of per e-mail wilt versturen. Als je kiest voor ‘Toon uitnodigingslink’, moet je de link zelf delen. Kies je voor ‘Stuur uitnodiging via e-mail’, dan krijgt het teamlid automatisch een uitnodiging in hun inbox.
Let op! Als je teamleden toevoegt tijdens je live webinar, kun je ze alleen verwijderen via de webinarpagina en niet door het webinar te bewerken.
Teamlid verwijderen
Voor het webinar
Als je een teamlid wilt verwijderen dat vóór het webinar is toegevoegd, volg dan deze stappen:
1. Navigeer en klik op je webinar.
2. Klik op ‘Webinar bewerken’ en scrol naar beneden tot ’Webinar Team’.
3. Klik op ‘Bewerk’ > ‘Verwijder teamlid’ naast het teamlid dat je wilt verwijderen.
4. Bevestig de pop-up om het teamlid te verwijderen.
Tijdens een live webinar
Teamleden die tijdens een live webinar zijn toegevoegd, kun je alleen verwijderen terwijl je in het webinar zit. Het is niet mogelijk om dit via de andere methode te doen.
Open het tabblad ‘Deelname’ in de zijbalk.
Klik op de ‘Teamlid uitnodigen’ knop.
Klik op het prullenbak-icoontje naast het teamlid dat je wilt verwijderen.
Klik op ‘Ban’.
Het teamlid is nu verwijderd uit het webinar.
De uitnodigingslink versturen
Om een teamlid uit te nodigen, kan je een e-mail versturen. Volg hiervoor de volgende stappen:
1. Navigeer en klik op je webinar.
2. Scrol naar beneden naar 'Webinar team'.
3. Klik naast de gebruiker op 'Opties' > 'Stuur uitnodigingsmail'.
Deze mail bevat 2 unieke links waarmee het teamlid kan deelnemen aan het webinar. De ene link is voor het testwebinar (voor als je via 'Test het webinar' een test start). De andere link is voor het live webinar.
De link voor een webinar gebruiker is geldig voor het gehele webinar, dus inclusief alle uitzendingen. Door op de link te klikken komt die persoon in het actieve webinar in de rol die jij hebt toegekend.
Testen met een extra teamlid
Misschien wil je voor het webinar even testen om te kijken of de instructies voor alle teamleden duidelijk zijn. Dat kun je doen in een testwebinar. In dit artikel lees je daar meer over.
Trefwoorden: rolverdeling, toevoegen