Nederlandse ondertiteling beschikbaar

Er komt een heleboel kijken bij het uitzenden van een webinar. En daarbij red je het soms niet in je eentje. Daarom kan je in WebinarGeek meerdere teamleden toevoegen aan je webinar, zodat je het werk kan verdelen.

In WebinarGeek hebben we 3 verschillende standaard teamleden:

Een teamlid voeg je toe nadat je het webinar hebt aangemaakt en gepubliceerd. Na het publiceren kom je in het webinar dashboard terecht. Daar kan je extra presentatoren, moderatoren of een aangepast teamlid toevoegen en deze beheren.

Om een extra teamlid toe te voegen, kun je de volgende stappen volgen:

1. Navigeer en klik op je webinar.

2. Scrol naar beneden en klik op 'Voeg teamlid toe' onder 'Webinar team'.

3. Vul de gegevens in van de persoon die je als teamlid wil uitnodigen.

4. Selecteer de rol of maak een aangepaste rol.

5. Wil je geen uitnodiging direct versturen? Haal het vinkje dan weg naast ‘Stuur uitnodigingsmail’.

6. Klik op 'Opslaan' of 'Opslaan en nieuwe toevoegen'.

Wil je een teamlid verwijderen?

Volg de volgende stappen:

1. Navigeer en klik op je webinar.

2. Klik op ‘Webinar bewerken’ en scrol naar beneden tot ’Webinar Team’.

3. Klik op ‘Bewerk’ > ‘Verwijder teamlid’ naast het teamlid dat je wilt verwijderen.

4. Bevestig de pop-up om het teamlid te verwijderen.

Om een teamlid uit te nodigen, kan je een e-mail versturen. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Navigeer en klik op je webinar.

2. Scrol naar beneden naar 'Webinar team'.

3. Klik naast de gebruiker op 'Opties' > 'Stuur uitnodigingsmail'.

Deze mail bevat 2 unieke links waarmee het teamlid kan deelnemen aan het webinar. De ene link is voor het testwebinar (voor als je via 'Test het webinar' een test start). De andere link is voor het live webinar.

De link voor een webinar gebruiker is geldig voor het gehele webinar, dus inclusief alle uitzendingen. Door op de link te klikken komt die persoon in het actieve webinar in de rol die jij hebt toegekend.

Natuurlijk wil je van tevoren testen of alles duidelijk is voor iedereen. Dit doe je in de testomgeving, hier kan je leren hoe je een test webinar start.

Zodra je het testwebinar opent via 'Test het webinar' en de medetesters op de testlink klikken in hun uitnodiging, kunnen ze verbinding met je maken.

Daarnaast kan je in de test omgeving ook direct test-moderatoren en -presentatoren uitnodigen. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Open de test omgeving.

2. Navigeer naar het 'Deelname' tabblad in de sidebar.

3. Klik op het 'Nodig gebruiker uit' icoon, aan de rechterkant van de sidebar.

4. Vul de gegevens in van de persoon die je als test teamlid wilt uitnodigen.

5. Kies een rol.

6. Klik op 'Stuur uitnodiging via e-mail'.

Trefwoorden: rolverdeling, toevoegen