Extra gebruikers geven andere mensen toegang tot jouw WebinarGeek-account en stellen hen in staat om samen met jou aan webinars te werken. Elke extra gebruiker krijgt een eigen login en kan een rol en rechtenniveau toegewezen krijgen om te bepalen wat ze kunnen inzien en beheren.
Extra gebruikers zijn beschikbaar voor alle WebinarGeek-pakketten via de extra gebruikers add-on. Enterprise-abonnementen bevatten twee extra gebruikers zonder extra kosten. Voor meer informatie over prijzen, bezoek onze prijzenpagina.
Extra gebruikers vs. teamleden
Weet je niet zeker of je een extra gebruiker of een teamlid nodig hebt? Het onderstaande overzicht legt het verschil uit.
| Extra gebruikers | Teamleden |
Ideaal voor | Collega's die in jouw WebinarGeek-account moeten werken | Sprekers, co-hosts of moderatoren voor een specifiek webinar |
Toegang | Hebben toegang tot het WebinarGeek-account via hun eigen login | Geen toegang tot het account. Nemen deel aan webinars via een e-mailuitnodigingslink |
Wat ze kunnen doen | Webinars aanmaken, beheren en samenwerken afhankelijk van hun rol en rechten | Deelnemen als (co-)host of moderator |
Beschikbaarheid | Beschikbaar als add-on voor alle pakketten | 100 teamleden inbegrepen bij Premium en Enterprise-pakketten, niet beschikbaar bij Basic-pakketten |
Als je een teamlid wilt toevoegen in plaats van een extra gebruiker, lees dan hier meer.
Extra gebruiker toevoegen aan abonnement
Volg deze stappen om een extra gebruiker aan je abonnement toe te voegen:
Klik rechtsboven op 'Account'
Klik vervolgens op 'Gebruikers' in het dropdown menu.
Kies 'Bestel extra gebruikers met een add-on'.
Volg de stappen om extra gebruikers toe te voegen en selecteer het gewenste aantal gebruikers.
Extra gebruiker uitnodigen
Zodra je account ruimte heeft voor een extra gebruiker, kun je hem of haar uitnodigen via de onderstaande stappen:
Klik rechtsboven op 'Account'
Klik vervolgens op 'Gebruikers' in het dropdown menu.
Klik op 'Nodig nieuwe gebruiker uit'.
Selecteer de rol en webinarrechten die je de gebruiker wilt geven. Je kunt hier meer over lezen hier.
Vul de gegevens van de gebruiker in en klik op 'Stuur uitnodiging'.
De gebruiker ontvangt een e-mail om een wachtwoord aan te maken en zijn account te activeren. Nadat de gebruiker zijn account heeft geactiveerd, verschijnt hij in het 'Gebruikers'-overzicht. Hier zie je alle gebruikers met toegang tot het account, inclusief hun rol en rechtenniveau.
Gebruikerslijst exporteren naar CSV
De account owner kan een volledige lijst van alle gebruikers en hun rollen en rechten exporteren. Volg deze stappen:
Klik rechtsboven op 'Account'.
Klik op 'Gebruikers' in het dropdown menu.
Klik op het menu met drie puntjes (⋮) rechtsboven op de gebruikerspagina.
Kies 'Exporteer naar CSV'.
Het geëxporteerde CSV-bestand bevat de volgende kolommen:
Email
First name
Surname
Role
Confirmed
Departments
Language
Created at
Webinar permissions
Extra gebruiker verwijderen
Zodra je een extra gebruiker verwijdert, worden alle webinars van die gebruiker toegewezen aan de owner. Als je de webinars wilt toewijzen aan een andere gebruiker dan de owner, kun je de stappen volgen onder 'Toegewezen webinar gebruiker aanpassen'.
Volg deze stappen om een extra gebruiker te verwijderen:
Klik rechtsboven op 'Account'
Klik vervolgens op 'Gebruikers' in het dropdown menu.
Zoek de gebruiker die je wilt verwijderen en klik op de drie puntjes naast de gebruiker.
Kies 'Verwijder gebruiker'.
Toegewezen webinar gebruiker aanpassen
Elk webinar heeft een organisator, die doorgaans de persoon is die het webinar aanmaakt. Volg deze stappen om de organisator te wijzigen naar een andere gebruiker:
Klik op 'Webinar bewerken'.
Navigeer naar het 'Algemeen' tabblad.
Scroll naar beneden tot de kop 'Over je webinar'.
Selecteer onder 'Gebruiker' de persoon aan wie je het webinar wilt toewijzen. De wijziging wordt automatisch opgeslagen.
Let op! Alleen Owners en (Workspace) Managers met minimaal bewerkingsrechten kunnen de webinar-organisator wijzigen. Het wijzigen van de webinar-organisator heeft geen invloed op de webinarinhoud, zoals teksten of (co-)presentatoren.
Trefwoorden: tegelijkertijd, mogelijkheden