Het verschilt per pakket of je extra gebruikers kan toevoegen. Kijk voor meer informatie hierover op de pricingpagina.
Voeg extra gebruikers toe, zodat ze met hun eigen inloggegevens in het account kunnen inloggen. Een extra gebruiker is in staat om webinars te bekijken, creëren, bewerken en hosten, afhankelijk van hun accountrol. Dit mag niet verward worden met webinar teamleden, die verantwoordelijk zijn voor het presenteren van een webinar.
Extra gebruiker toevoegen aan abonnement
Om een extra gebruiker toe te voegen, kun je de volgende stappen volgen:
Klik rechtsboven op 'Account'.
Klik vervolgens op 'Gebruikers' in het dropdown menu.
Klik op ‘Bestel extra gebruikers met een add-on'.
Volg de stappen om een extra gebruiker toe te voegen en selecteer om hoeveel gebruikers het gaat.
Nog geen Premium pakket? Klik op ‘Upgrade naar Premium’.
Accountgebruikersrollen
Elke gebruiker kan inloggen met zijn eigen inloggegevens. Er zijn vier verschillende rollen.
| Owner | Manager | Workspace manager | Member |
Toegang tot account-instellingen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Tijdzone instellen in account | ✳️ | ✳️ | ✳️ | ✳️ |
Abonnement wijzigen en stopzetten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Extra gebruikers beheren | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Alle webinars bekijken en bewerken | ✅ | ✅ | ✳️ | ❌ |
Eigen webinars bekijken en bewerken | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Webinars van gebruiker verwisselen | ✅ | ✅ | ✳️ | ❌ |
Webinars aanmaken | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Webinars aanmaken als een andere gebruiker | ✅ | ✅ | ✳️ | ❌ |
Webinars hosten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Webinar channel bewerken | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
✳️ Alleen beschikbaar binnen de eigen workspace.
Let op! De toestemmingvelden op accountniveau zijn door iedereen aan te passen en gelden voor alle gebruikers! Dus als een member de toestemmingsvelden op accountniveau wijzigt, zijn deze ook zichtbaar bij de owner en manager.
Workspace manager
Je kan alleen een Workspace manager toevoegen met een Enterprise abonnement.
Binnen WebinarGeek is het mogelijk om een workspace te creëren. Dit is een functie die bijvoorbeeld kan worden gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende afdelingen. Na het aanmaken van een workspace kun je een extra gebruiker toewijzen aan een workspace als workspace manager. Zij zullen toegang hebben tot alle webinars binnen hun toegewezen workspace.
Als je meer wilt weten over workspaces, bekijk dan hier ons artikel.
Extra gebruiker aanmaken
Om een extra gebruiker aan te maken, kun je de volgende stappen volgen:
Klik rechtsboven op 'Account'
Klik vervolgens op 'Gebruikers' in het dropdown menu.
Klik op 'Nodig nieuwe gebruiker uit'.
Selecteer een rol, vul de informatie in en klik op ‘Stuur uitnodiging’.
De gebruiker ontvangt dan een uitnodigingsmail om een wachtwoord aan te maken.
Nadat de extra gebruiker zijn account heeft geactiveerd, zie je dit in het overzicht terug. Hier vind je alle extra gebruikers die toegang hebben tot het account. Ook kan je hier een extra gebruiker aanmaken of verwijderen.
Extra gebruikers hebben geen toegang tot de accountinstellingen, zoals het verifiëren van een e-mailadres, extra gebruikers beheren, het abonnement wijzigen en facturen inzien.
Extra gebruiker verwijderen
Om een extra gebruiker te verwijderen, kun je de volgende stappen volgen:
Klik rechtsboven op 'Account'
Klik vervolgens op 'Gebruikers' in het dropdown menu.
Klik op de drie puntjes naast de extra gebruiker die je wilt verwijderen.
Klik op 'Verwijder teamlid'.
Zodra je een extra gebruiker verwijdert, worden alle webinars van de extra gebruiker toegewezen aan de owner.
Toegewezen webinar gebruiker aanpassen
In je webinar kan je de gebruiker die toegewezen is als organisator van het webinar wijzigen. De organisator is de persoon die intern het webinar aanmaakt. Deze optie kan je gebruiken in de volgende situaties:
Je hebt het webinar toegewezen aan de verkeerde persoon.
Je vraagt een collega om het webinar na te kijken.
Volg hiervoor de volgende stappen:
Klik op ‘Webinar bewerken’.
Navigeer naar het 'Algemeen' tabblad.
Scroll naar beneden tot de kop 'Over je webinar'.
Klik rechts op het pijltje om een andere gebruiker toe te wijzen. Dit wordt automatisch opgeslagen.
Let op! Alleen een owner en manager kunnen de webinar gebruiker wijzigen. Het wijzigen van de webinar organisator heeft geen verder effect op het webinar. Zoals de teksten of de ingestelde presentatoren.
Trefwoorden: samen, tegelijkertijd