De link met vooraf ingevulde velden is een geavanceerde manier van registreren waarmee je registratiepagina-links maakt die automatisch de velden invullen zodra iemand de link opent.
Instellen van de link voor vooraf ingevulde velden
De link voor vooraf ingevulde velden bevat automatisch alle registratievelden die je aan je webinar hebt toegevoegd. Standaard zijn dat alleen de voornaam en het e-mailadres, maar alles van bedrijfsnaam tot telefoonnummer en zelfs aangepaste velden worden in de link meegenomen.
Volg de stappen hieronder om een link met vooraf ingevulde velden in te stellen:
Zoek het webinar op in het webinar overzicht en klik op de titel
Klik op ‘Meer’ aan de rechterkant onder de link van de registratiepagina
Kies ‘Link voor vooraf ingevulde velden’
Klik op ‘Link naar webinar’
Selecteer het webinar en de uitzending waarvoor je de link wilt gebruiken
Kopieer de link en plak hem ergens waar je hem kunt bewerken
Vervang de tekst die eruitziet als “Voornaam+hier” door de juiste informatie, of stel je e-mailsoftware zo in dat dit automatisch vervangen wordt
De link is nu klaar om naar je deelnemers te sturen!
Link voor vooraf ingevulde velden bij een webinarserie
Je kunt de link voor vooraf ingevulde velden ook koppelen aan meerdere webinars wanneer je hem gebruikt bij een webinarserie. Klik hiervoor gewoon telkens op ‘Link naar webinar’ voor elk webinar in de serie dat je automatisch wilt laten selecteren wanneer iemand de link opent.
Let op! Als je de link voor vooraf ingevulde velden gebruikt met een webinarserie, dan heeft de ‘Selecteer webinars automatisch op de registratiepagina’ instelling voorrang op de uitzending die je selecteert bij het instellen van de link. Dat betekent dat, ook al kies je maar één webinar uit de serie, de link alsnog alle webinars van de serie selecteert op de registratiepagina, tenzij je ‘Selecteer webinars automatisch op de registratiepagina’ uitzet.
Hoe werken links met vooraf ingevulde velden?
Standaard vragen webinars alleen om een voornaam en een e-mailadres bij registratie. Daarom bevatten links voor vooraf ingevulde velden alleen de voornaam en het e-mailadres als je de registratievelden niet hebt aangepast. Zo ziet dat eruit:
https://webinars.webinargeek.com/how-host-je-een-webinar?firstname=Voornaam+hier&email=E-mail+hier
De normale registratiepagina-link is:
https://webinars.webinargeek.com/how-host-je-een-webinar
Om velden vooraf in te vullen wanneer iemand de link opent, voegen we toe:
?firstname=Voornaam+hier&email=E-mail+hier
waarbij “Voornaam+hier” en “E-mail+hier” worden vervangen door de voornaam en het e-mailadres van de ontvanger.
Zo kan een link voor vooraf ingevulde velden er bijvoorbeeld uitzien wanneer alleen de standaard registratievelden gebruikt worden:
https://webinars.webinargeek.com/hoe-host-je-een-webinar?firstname=Dewi&email=dewi@webinargeek.com
Elke registratieveld dat je toevoegt aan je webinar wordt automatisch toegevoegd aan de link voor vooraf ingevulde velden. De link kan dus behoorlijk lang worden, afhankelijk van hoeveel velden je toevoegt. Als voorbeeld is hier een link voor vooraf ingevulde velden met ‘Achternaam’ en ‘Bedrijfsnaam’ velden:
https://webinars.webinargeek.com/hoe-host-je-een-webinar?firstname=Voornaam+hier&surname=Achternaam+hier&email=E-mail+hier&company=Bedrijfsnaam+hier
Zoals je ziet zijn “&surname=Achternaam+hier” en “&company=Bedrijfsnaam+hier” toegevoegd omdat we registratievelden voor achternaam en bedrijfsnaam hebben toegevoegd.
Ingevuld kan dat er zo uitzien:
https://webinars.webinargeek.com/hoe-host-je-een-webinar?firstname=Dewi&surname=van WebinarGeek&email=dewi@webinargeek.com&company=WebinarGeek
Alle standaardvelden werken op dezelfde manier.
Links voor vooraf ingevulde velden en aangepaste registratievelden
Links met vooraf ingevulde velden ondersteunen ook aangepaste registratievelden. Dit kan wat verwarrend zijn. Als je een aangepast veld toevoegt, wordt dit in de link weergegeven als “&extra_field_[nummers]=Label+hier”. Je ziet dus niet direct welk veld het is, maar “Label” wordt vervangen door het label van je registratieveld.
Maak je bijvoorbeeld een aangepast veld voor een lidnummer, dan krijg je zoiets:
&extra_field_12032=Lidnummer+hier
De hele link kan er dan zo uitzien:
https://webinars.webinargeek.com/hoe-host-je-een-webinar?firstname=Voornaam+hier&email=E-mail+hier&extra_field_12032=Lidnummer+hier
Dit werkt verder hetzelfde als bij standaardvelden. Denk er alleen aan dat het label belangrijk is om te weten welk veld het is in de link voor vooraf ingevulde velden!
Tips & tricks
Link voor vooraf ingevulde velden voor follow-up e-mails
De link is ideaal voor follow-up e-mails, omdat je gegevens van een eerdere deelnemer kunt gebruiken om die persoon meteen voor een nieuw webinar in te schrijven. Vervang simpelweg de tekst “Voornaam+hier” met de juiste e-mailvariabelen.
Hieronder een voorbeeld van een link voor vooraf ingevulde velden die bewerkt is voor een follow-up-mail:
https://webinars.webinargeek.com/hoe-host-je-een-webinar?firstname={{first_name}}&email={{subscriber_email}}
In dit voorbeeld worden {{first_name}} en {{subscriber_email}} automatisch vervangen door de naam en het e-mailadres die de deelnemer eerder heeft ingevuld voor het webinar waaruit je de follow-up-mail stuurt. Zo staat de informatie van het vorige webinar direct klaar op de registratiepagina van het nieuwe webinar!
Je kan in dit artikel een lijst vinden van al onze e-mailvariabelen.
Link voor vooraf ingevulde velden versturen vanuit CRM-software
De link is ook handig als je CRM-software gebruikt, zeker als die verbonden is met WebinarGeek.
Stuur je de link voor vooraf ingevulde velden vanuit je CRM software, dan vervang je “Voornaam+hier” met de variabelen van dat systeem. Zo vervangt de software die tekst automatisch met de gegevens van de ontvanger.
Je kan in bijvoorbeeld in HubSpot de link zo sturen in een e-mail:
https://webinars.webinargeek.com/hoe-host-je-een-webinar?firstname={{contact.firstname}}&email={{contact.email}}
Omdat HubSpot automatisch {{contact.firstname}} en {{contact.email}} met de voornaam en het e-mailadres van de e-mailontvanger vervangt.
Waarmee je de tekst die eruit ziet als “Voornaam+hier” moet vervangen ligt aan welke CRM-software je gebruikt, omdat elke software anders werkt.
Geavanceerde instellingen
Vooraf ingevulde velden voor embed formulieren
Je kunt embed formulieren ook zo instellen dat velden vooraf worden ingevuld, maar dit vraagt wat meer technische kennis.
Deze instructies zijn voor de embedformulieren die horen bij de nieuwe registratiepagina die in juni 2025 is geïntroduceerd. Gebruik je nog de vorige versie, kijk dan in dit artikel voor de juiste instructies.
De beschikbare velden zijn:
Voornaam: firstname
Achternaam: surname
E-mail: email
Bedrijfsnaam: company
Functietitel: job_title
Land: country
Straat: street
Huisnummer: house_number
Postcode: postcode
Stad: city
Staat / Provincie: province
Telefoonnummer: phone
Kortingscode: webinar_discount_code
Extra velden: extra_field_[id]
Je moet de “initialFormState”-eigenschap toevoegen aan je embed code met de velden die je wilt invullen.
<div id="mw_2flmt1TRxRO_webinargeek"></div>
<script>
(function(w,d,stn,sa,gn,se,fse){w[gn]=w[gn]||function(){(w[gn].q = w[gn].q||[]).push(arguments)};
se=d.createElement(stn);fse=d.getElementsByTagName(stn)[0];se.id=gn;se.async=1;
se.src=sa+'?t='+new Date().toISOString().slice(0, -9);fse.parentNode.insertBefore(se, fse);
})(window, document, 'script', 'https://malong.webinargeek.com/malong.embed.js', 'mw_2flmt1TRxRO');
mw_2flmt1TRxRO("init", {
project: "registration",
identifier: "2c257112-3c36-4ed2-908a-3fbad1b46d22",
shape: "inline",
// Add the initialFormState property, fill it programmatically
initialFormState: {
firstname: "Voornaam hier",
surname: "Achternaam hier",
email: "E-mail hier",
company: "Bedrijfsnaam hier",
job_title: "Functietitel hier",
country: "NL",
street: "Straat hier",
house_number: "Huisnummer hier”,
postcode: "Postcode hier",
city: "Stad hier",
province: "Staat / Provincie hier",
phone: "Telefoon hier",
webinar_discount_code: "Kortingscode hier",
extra_field_[id]: "Tekstveld 1 hier",
extra_field_[id]: "Optie 1",
"episode4502": 29497,
}
});
</script>
Daarna moet je programmatisch de gegevens van de velden invullen. Je kan de ID van je eigen registratievelden vinden in de interface voor links voor vooraf ingevulde velden.
Problemen oplossen
Ik zie verkeerde gegevens in de registratievelden als ik de link voor vooraf ingevulde velden open.
Wanneer je een WebinarGeek-registratiepagina opent, je gegevens invult en daarna de pagina sluit, slaan we de informatie die je hebt ingevuld op. Dit doen we zodat webinar-deelnemers hun voortgang niet kwijtraken als ze per ongeluk de pagina midden in de registratie sluiten. Deze opgeslagen informatie overschrijft echter de link met vooraf ingevulde velden. Dat betekent dat als je de registratiepagina eerder hebt geopend vóórdat je de link met vooraf ingevulde velden gebruikt, en je daar gegevens hebt ingevuld, je die gegevens te zien krijgt in plaats van de informatie die je aan de link met vooraf ingevulde velden hebt toegevoegd.
Als dit bij jou gebeurt, kun je de link met vooraf ingevulde velden in een incognitovenster openen. Incognitovensters in de browser wissen hun opgeslagen informatie elke keer dat je ze sluit en opnieuw opent.