De registratie- en toestemmingsvelden vormen samen het registratieformulier. Met deze velden verzamel je de benodigde informatie van iemand die zich inschrijft.

Om de standaardvelden te vinden, kun je de volgende stappen volgen:

Er zijn acht standaardvelden:

Voornaam

Dit is een tekstveld. Dit registratieveld is verplicht.

E-mail

Dit is een tekstveld. Er wordt gecontroleerd of er een e-mailadres is ingevuld. Dit registratieveld is verplicht.

Achternaam

Dit is een tekstveld dat naast de voornaam komt. Dit registratieveld kan je optioneel of verplicht maken.

Bedrijfsnaam

Dit is een tekstveld. Dit registratieveld kan je optioneel of verplicht maken.

Functietitel

Dit is een tekstveld. Dit registratieveld kan je optioneel of verplicht maken.

Land

Dit is een dropdownmenu met alle landen. Dit registratieveld kan je optioneel of verplicht maken.

Adres velden

Er zijn een aantal standaardvelden beschikbaar voor adressen: Provincie, Stad, Straat, Huisnummer en Postcode

Telefoonnummer

Dit is een telefoonveld. Het systeem accepteert telefoonnummers met:

Dit registratieveld kan je optioneel of verplicht maken.

Kortingscode

Als je betaalde webinars aanbiedt via WebinarGeek, kan je een kortingscode instellen. Je kan hiervoor een veld toevoegen op je registratiepagina. Zo kunnen mensen zich ook met een kortingscode inschrijven voor je betaalde webinar.

Om een standaardveld toe te voegen, kun je de volgende stappen volgen:

Vraag alleen de informatie die je echt nodig hebt. Het verlaagt de drempel en is beter in verband met de privacywetgeving.

De velden worden automatisch opgeslagen en zijn direct in de voorvertoning (rechts) zichtbaar.

Heb je meer informatie nodig dan de standaardvelden? Voeg dan een eigen registratieveld toe.

Volg hiervoor de stappen:

Er zijn drie eigen velden:

Tekstveld

Dit is een normaal tekstveld dat je optioneel of verplicht kan maken.

Dropdown

Dit is een keuzelijst. De inschrijver kan 1 antwoord uit een lijst kiezen. Dit veld is handig als je meer dan 5 keuzemogelijkheden hebt. Je kan dit registratieveld optioneel of verplicht maken.

Radiobuttons

Dit is een keuzelijst, waarbij de antwoorden direct zichtbaar zijn. De inschrijver kan 1 antwoord uit de lijst kiezen.

Om een veld verplicht te maken, kun je de volgende stappen volgen:

De velden 'E-mail' en 'Voornaam' zijn standaard verplicht.

Om potentiële e-mail tikfouten en het niet ontvangen van bevestigingsmails te verminderen, kan je een controle stap toevoegen aan het e-mail veld.

Volg hiervoor de volgende stappen:

Dit betekent dat de bezoeker het e-mailadres 2 keer moet invullen om zich kunnen registreren.

Je kan de volgorde van alle registratievelden aanpassen. Dit doe je door met je rechtermuisknop op een veld te klikken en deze ingedrukt te houden.

Verplaats het registratieveld vervolgens omhoog of omlaag en laat de rechtermuisknop los om de nieuwe volgorde op te slaan.

Heb je een registratieveld aangemaakt dat je niet meer wil gebruiken, dan kan je dit veld verwijderen. Volg hiervoor de stappen:

In het geval dat je een veld verwijderd worden alle reeds ingevulde gegevens per direct verwijderd.

Vanwege onder andere de AVG-wetgeving mag je niet zomaar de persoonsgegevens verwerken en/of opslaan van mensen die zich inschrijven voor je webinar. Daarom is is het noodzakelijk dat je inschrijvers om toestemming vraagt. Dit kun je doen met een toestemmingsveld op het registratieformulier van je webinar.

Er zijn 2 manieren om toestemmingsvelden toe te voegen:

Algemene toestemmingsvelden

Je kan toestemmingsvelden maken die gelden voor alle webinars die je aanmaakt. Volg hiervoor de stappen:

Toestemmingsvelden per webinar

Je kan ook per webinar een apart toestemmingsveld maken. Dit doe je bijvoorbeeld als je bij het ene webinar andere of extra voorwaarden hebt dan bij het andere.

Trefwoorden: goedkeuring, GDPR, e-mail controle, tikfout inschrijving.