Een herinneringsmail is een e-mail die automatisch wordt verzonden voordat een live of geautomatiseerd webinar start. Met een herinneringsmail kun je je registranten en je webinarteam tijdig een vriendelijke herinnering sturen in aanloop naar het webinar.
Om een herinneringsmail aan te maken, kun je de volgende stappen volgen:
Klik op je webinar.
Klik op 'Webinar bewerken'.
Navigeer naar 'E-mails'.
Klik op 'Nieuwe e-mail' > 'Herinneringsmail'.
Je kan een bestaande template kopiëren of een nieuwe maken.
Je kunt deze e-mail niet alleen naar je registranten sturen, maar ook naar je webinarteam. Selecteer hiervoor het selectievakje Ook verzenden naar het webinarteam. Iedereen die is toegevoegd aan je webinarteam ontvangt deze e-mail vervolgens ook.
Ontdek hier meer tips om te automatiseren met WebinarGeek!
De herinneringsmail bevat de volgende informatie:
De titel van het webinar.
De datum en het tijdstip van het webinar.
De optie om het webinar aan een agenda toe te voegen.
Een button om het webinar te bekijken.
De optie om je uit te schrijven voor het webinar.
Klik hier voor meer informatie over het bewerken van je e-mail.
Herinneringsmails voor on demand webinars
Standaard staan herinneringsmails uit voor on demand webinars, omdat deze direct beschikbaar zijn zodra iemand zich registreert. Wanneer je echter de instelling 'Webinar later beschikbaar maken' activeert, kun je wel herinneringsmails versturen.
Je kunt bijvoorbeeld een e-mail plannen op het moment dat het webinar beschikbaar komt, zodat je registranten weten dat ze het kunnen bekijken.
Het is ook mogelijk om de on demand herinneringsmail direct te versturen. In tegenstelling tot live webinars kan dit bij on demand webinars één keer per inschrijving in plaats van één keer per uitzending.
Let op! We staan het toe om de herinneringsmail direct te verzenden wanneer het webinar nog niet beschikbaar is. Check dat de informatie die in de mail staat correct is voordat je de on demand herinneringsmail verstuurt.
Trefwoorden: email, kopieer, reminder