Om de e-mail editor te openen, kun je de volgende stappen volgen:

De eerste keer dat je de e-mail editor opent zal je een standaard e-mail template zien.

De inhoud en het uiterlijk van de mail kan je aanpassen naar je eigen huisstijl. Dit kan je op elk moment doen en alle wijzigingen wordt automatisch opgeslagen.

Elke e-mail bevat meerdere blokken die samen de complete mail vormen. Een blok is een sectie voor de mail waarin je dingen kan plaatsen zoals tekst, afbeeldingen en buttons.

Je kan extra blokken toevoegen, bestaande blokken kopiëren of blokken verwijderen.

Om een blok toe te voegen klik je op ‘Blokken’ aan de rechterkant van het scherm.

Je zult meerdere soorten blokken in beeld krijgen. Kies de soort die je wilt gebruik en sleep deze naar de gewenste positie.

Blokken met meerdere kolommen kunnen gebruikt worden om meerdere soorten inhoud in op één lijn te plaatsen, zoals bijvoorbeeld twee afbeeldingen en twee stukken tekst.

Wanneer je een nieuw blok toevoegt zal de achtergrond kleur automatisch hetzelfde zijn als de achtergrond kleur van de mail.

Wil je een specifieke achtergrond kleur voor het blok? Selecteer het block en scroll naar ‘Kolomeigenschappen’ in het venster aan de rechterkant van het scherm. Verander daar de kleur bij ‘Achtergrond kleur’.

Je kan ook nieuwe blokken toevoegen door bestaande blokken te kopiëren. Hiermee maak je een exact kopie van het bestaande blok.

Selecteer het blok en klik op het kopieer icoontje.

Een nieuw of bestaand blok kan naar een andere positie in de mail verplaatst worden.

Selecteer het blok, klik op het pijltjes icoontje aan de rechterkant en sleep het blok naar de gewenste positie.

Om een blok uit de mail te verwijderen selecteer je het blok en klik je op het afvalbak icoon.

De eerste keer dat je dit doet zal de inhoud van het blok worden verwijderd. Herhaal de stappen om ook het hele blok te verwijderen.

Nadat je een blok toegevoegd hebt kan je inhoud toevoegen.

Om inhoud toe te voegen klik je op ‘Inhoud’ aan de rechterkant van het scherm.

Je zal meerdere soorten inhoud zien verschijnen die je aan de mail toe kan voegen. We leggen elke soort hier uit:

De ‘Kolommen’ inhoud heeft dezelfde functie als de blokken waar we het hierboven over hadden. We adviseren om ‘Blokken’ te gebruiken voor het toevoegen van blokken en niet ‘Kolommen’. Je kan hier meer lezen over het toevoegen van blokken aan de e-mail.

Met de ‘Button’ inhoud plaats je een button in jouw mail.

Om een button toe te voegen klik je op ‘Button’ en sleep je deze naar de gewenste positie.

Selecteer het button blok en een nieuw venster zal aan de rechterkant van het scherm tevoorschijn komen. Met dit venster verander je de actie en het uiterlijk van de button.

Er zijn vier opties voor de button:

Onder ‘Knopopties’ kan je de kleuren van de button veranderen.

Met de ‘Divider’ inhoud plaats je een divider (een horizontale lijn) in jouw mail.

Om een divider toe te voegen klik je op ‘Divider’ en sleep je deze naar de gewenste positie.

Selecteer het divider blok en een nieuw venster zal aan de rechterkant van het scherm tevoorschijn komen. Met dit venster verander je het uiterlijk van de divider, zoals de kleur.

Met de ‘Kop’ inhoud plaats je een kop in jouw mail.

Om een kop toe te voegen klik je op ‘Kop’ en sleep je deze naar de gewenste positie.

Je kan de tekst van de rubriek veranderen door het kop blok te selecteren. Een tekst opmaak venster zal verschijnen.

Andere instellingen van de kop kunnen worden veranderd in het nieuwe venster dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt wanneer je het rubriek blok selecteert. Met dit venster verander je het rubriek type, het lettertype, de lettergrootte, tekstkleur en meer.

Met de ‘HTML’ inhoud plaats je een HTML code blok in jouw mail.

Om een HTML code blok toe te voegen klik je op ‘HTML’ en sleep je deze naar de gewenste positie.

Selecteer het HTML blok en een nieuw venster zal aan de rechterkant van het scherm tevoorschijn komen. Met dit venster verander je de HTML code die in de mail moet verschijnen.

Met de ‘Afbeelding’ inhoud plaats je een afbeelding in jouw mail.

Om een afbeelding toe te voegen klik je op ‘Afbeelding’ en sleep je deze naar de gewenste positie.

Nu kan je een afbeelding uploaden. Selecteer het afbeelding blok en een nieuw venster zal aan de rechterkant van het scherm tevoorschijn komen.

Klik op ‘Afbeelding uploaden’, upload een nieuwe afbeelding of kies een bestaande afbeelding die je wilt gebruik en klik daarna op ‘Opslaan’.

Je kan in dit venster ook andere instellingen wijzigen, zoals de ‘Alternatieve tekst’. De alternatieve tekst is de tekst die voorgelezen wordt door screenreaders.

Als je niet blij bent met hoe jouw afbeelding eruit ziet kan je op ‘Effecten en meer toepassen’ klikken om de afbeelding te bewerken. Daar lees je hier meer over.

Met de ‘Menu’ inhoud plaats je een menu in jouw mail.

Om een menu toe te voegen klik je op ‘Menu’ en sleep je deze naar de gewenste positie.

Nu wil je menu-items toevoegen. Selecteer het menu blok en een nieuw venster zal aan de rechterkant van het scherm tevoorschijn komen.

In dit venster kan je menu-items toevoegen aan het blok en het uiterlijk van het menu wijzigen. Elk menu-item kan een andere actie hebben.

Er zijn vier opties voor de menu-items:

Met de ‘Tekst’ inhoud plaats je tekst in jouw mail.

Om tekst toe te voegen klik je op ‘Tekst’ en sleep je deze naar de gewenste positie.

Je kan de tekst veranderen door het tekst blok te selecteren. Een tekst opmaak venster zal verschijnen.

Andere instellingen van de tekst kunnen worden veranderd in het nieuwe venster dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt wanneer je het tekst blok selecteert.

Met de 'Timer' inhoud plaats je een afteltimer in jouw webinar e-mails. Creëer een idee van spanning terwijl de ontvangers wachten tot het webinar begint.

Om een afteltimer toe te voegen klik je op 'Timer' en sleep je deze naar de gewenste positie.

Selecteer het timer blok en er komt aan de rechterkant van het scherm een nieuw venster in beeld. In dit venster kan je de opmaak van de timer veranderen, zoals bijvoorbeeld de kleuren. Hier kan je ook de datum en tijd tot wanneer er afgeteld wordt instellen.

Met de 'Video' inhoud kan je gemakkelijk een video in jouw e-mail plaatsen. Dit kan bijvoorbeeld een product demonstratie, een klantreview of een evenement teaser zijn. Met deze functie deel je gemakkelijk jouw video's om jouw publiek alvast een voorproefje te geven.

Om een video toe te voegen klik je op 'Video' en sleep je deze naar de gewenste positie.

Selecteer het video blok en er komt aan de rechterkant van het scherm een nieuw venster in beeld. Plak hier de link naar de video onder 'Video URL'.

Om de inhoud uit een blok in de mail te verwijderen selecteer je het blok en klik je op het afvalbak icoon.

De nieuwe editor heeft een handige feature waarmee je blokken uit je e-mails op kan slaan. Deze kan je later in nieuwe mails plaatsen door ze naar de juiste plek te slepen vanuit het ‘Blokken’ menu. Hierdoor kan je gemakkelijk delen van e-mails opslaan die je vaak gebruikt, waardoor je jouw mails sneller kan bewerken.

Open de e-mail editor for de mail waar je een blok van wilt opslaan.

Klik naast het blok dat je op wilt slaan en klik op de ‘Opslaan’ knop.

Er komt een venster in beeld waar je een categorie voor het blok kan aangeven en tags kan maken waardoor je deze makkelijk terugvindt. Typ de categorie naam en de tags die je aan het blok wil geven in en klik op ‘Opslaan’.

Het blok staat nu opgeslagen in het ‘Blokken’ menu. Als je de categorie of tags wilt veranderen kan je dat doen door op de drie puntjes te klikken die verschijnen wanneer je met de muis over het opgeslagen blok beweegt.

Wil je deze in een e-mail plaatsen? Je hoeft deze alleen maar naar de juiste plek in de mail te slepen.

Je kan dit opgeslagen blok in de editor van elke mail terug vinden. Met deze methode kan je makkelijk specifieke delen van één mail naar een andere kopiëren, zelfs in verschillende webinars!

Ziet je afbeelding er niet uit zoals je wilt? Je kan deze gemakkelijk bewerken in de editor.

Na het uitkiezen van je afbeelding klik je op ‘Effecten en meer toepassen’.

Er komt een bewerkingsvenster in beeld. In dit venster kan je de afbeelding bewerken.

Hieronder een korte beschrijving van wat alle opties doen:

Tevreden met de veranderingen? Klik op ‘Opslaan’. De afbeelding in de e-mail zal de veranderingen overnemen.

Elke mail heeft een computer en mobiele versie. Je kan beide bekijken en bewerken in de editor. Het is zelfs mogelijk om specifieke blokken te verstoppen op specifieke systemen.

Om in te zien hoe de mail er voor ontvangers op mobiele systemen uit ziet selecteer je een blok in de mail en klik je daarna op de ‘Mobiel’ knop die bovenaan staat in het venster dat aan de zijkant verschijnt.

Wil je dat een specifiek blok gezien kan worden door ontvangers die de mail bekijken op hun desktop maar niet op hun smartphone? Het is mogelijk om blokken te verstoppen op mobile devices.

Selecteer het blok dat je wilt verstoppen en een venster verschijnt aan de rechterkant van het scherm.

Klik bovenaan in het venster op ‘Mobiel’.

Scroll naar ‘Responsive Ontwerp’ en klik op de switch naast ‘Verbergen op mobiel’.

Het geselecteerde blok zal nu onzichtbaar zijn op smartphones.

Wil je dat een specifiek blok gezien kan worden door ontvangers die de mail bekijken op hun smartphone maar niet op hun desktop? Het is mogelijk om blokken te verstoppen op desktops.

Selecteer het blok dat je wilt verstoppen en een venster verschijnt aan de rechterkant van het scherm.

Scroll naar ‘Responsive Ontwerp’ en klik op de switch naast ‘Verbergen op desktop’.

Het geselecteerde blok zal nu onzichtbaar zijn op desktops.

Om een ​​bestaande template te kopiëren naar een eerder aangemaakte e-mail ga je naar 'Webinar bewerken' > 'E-mails' en selecteer een e-mail. Open de email editor en selecteer '⇄ Pas bestaande template toe'. Je wordt gevraagd een webinar en e-mailtemplate te kiezen om naar je bestaande e-mail te kopiëren.

Alleen de template wordt gekopieerd, e-mailinstellingen worden niet gekopieerd. Zorg er dus voor dat je de e-mail inplant na het kopiëren van de sjabloon.

Het kan voorkomen dat je een fout maakt tijdens het bewerken van de mail die niet makkelijk terug te draaien is. In deze situatie kan je de e-mail resetten.

Om de e-mail te resetten naar de standaard mail klik je op ‘Reset naar template’ bovenaan het scherm. Klik daarna op ‘OK’.

Heb je een mail die nog de oude editor gebruikt? Als je deze mail met de nieuwe editor wilt bewerken moet je de mail resetten naar de standaard template met de ‘Reset en gebruik nieuwe editor’ knop.

Bewerk het webinar en ga naar de ‘E-mails’ pagina. Klik nu op de e-mail waar het omgaat en open de mail in de editor.

Klik op ‘Reset en gebruik nieuwe editor’ aan de bovenkant van de pagina.

Het ‘Opmaak’ tabblad gebruik je om de opmaak van de gehele mail in één keer te veranderen. Dit kan verwarrend zijn. Daarom adviseren wij om alleen de ‘Opmaak’ instellingen te veranderen als je ervaring hebt met e-mail editors.

Naast het veranderen van de opmaak, kan je hier ook een preheader toevoegen aan je email. In dit artikel kan je er meer over lezen.

Het ‘Afbeeldingen’ tabblad gebruik je om bestaande afbeeldingen die gratis gebruikt kunnen worden toe te voegen aan je mails. Je kan zoeken naar trefwoorden en zo afbeeldingen vinden die passen bij wat jij zoekt. Bovendien kun je met behulp van prompts afbeeldingen genereren met AI. Klik op de groene knop 'Zie de magie' om afbeelding te genereren.

Het ‘Audit’ tabblad geeft je waarschuwingen over problemen met jouw mail opmaak en inhoud. Dit is een hele handige manier om snel te checken of alles er goed uitziet voordat je de e-mail echt verstuurt, zodat je zeker weet dat de ontvangers de mail juist ontvangen.

Dit betekent dat de editor een probleem heeft gevonden met jouw e-mail opmaak en/of inhoud.

Klik op ‘Audit’ en je zal korte beschrijvingen zien van de problemen die gevonden zijn.

Je kan extra informatie over het probleem inzien door de korte beschrijving te selecteren.

Wanneer je een error krijgt over variabelen betekent het dat één van de variabelen in de e-mail foutief is.

Om het op te lossen moet één voor één al de variabelen in de mail nalopen. Als de fout niet duidelijk is, verwijder je de variabelen en voeg je ze opnieuw toe met het 'Variabelen' menu.

Hieronder vind je een lijst van veelvoorkomende oorzaken waardoor een variabele niet meer werkt:

Trefwoorden: unlayer