Die Funktion, die Mehrwertsteuer automatisch zu berechnen, gibt’s nur, wenn du bezahlte Webinare mit einer Stripe-Verbindung anbietest. Sie ist nicht verfügbar, wenn du Mollie benutzt.
Normalerweise musst du bei bezahlten Webinaren einen Preis angeben, der die Mehrwertsteuer schon enthält. Das heißt, du musst die Steuer selbst berechnen und den Endpreis manuell festlegen. Mit der Option, dass Stripe die Mehrwertsteuer berechnet, hast du nun zwei Möglichkeiten: Entweder gibst du den Preis ohne Mehrwertsteuer ein und Stripe rechnet sie automatisch dazu, oder du gibst wie bisher den Preis inklusive Mehrwertsteuer ein und Stripe zeigt den Teilnehmern an, wie viel davon auf die Mehrwertsteuer entfällt
Automatische Mehrwertsteuerberechnung aktivieren
Stripe für automatische Mehrwertsteuerberechnung einstellen
Tipp! Du kannst direkt zu „Automatische Mehrwertsteuerberechnung im Webinar aktivieren“ gehen, wenn du die Stripe-Einstellungen schon gemacht hast. Die Schritte in Stripe müssen nur einmal erledigt werden.
Der erste Schritt, um die automatische Mehrwertsteuerberechnung zu aktivieren, ist dein Stripe-Konto so einzustellen, dass es die Mehrwertsteuer berechnet. Das kann etwas verwirrend sein, also achte darauf, die Schritte genau zu befolgen.
Schritt 1: Bestätige deine Ursprungsadresse in Stripe
Deine Ursprungsadresse ist die Adresse deines Geschäfts. Stripe stellt sie standardmäßig auf deine Geschäftsadresse ein, du musst also nur bestätigen, dass die Adresse richtig ist.
Wenn die Schritte unten nicht mehr stimmen, gib uns bitte Bescheid und schau in Stripes Anleitung hier. Das ist Schritt 1 im Artikel von Stripe.
Meld dich in deinem Stripe-Konto unter https://dashboard.stripe.com/ an.
Klick in der linken Seitenleiste unter „Produkte“ auf „Mehr“ und dann auf „Tax“.
Klick auf „Schnelle Aktionen“ und dann auf „Steuereinstellungen konfigurieren“.
Klick auf das Stift-Symbol neben dem Land unter „Unternehmensinformationen“.
Stell sicher, dass deine Ursprungsadresse stimmt, und klick auf „Speichern“.
Schritt 2: Bestätige deine Steuerkategorie
Jedes Produkt gehört zu einer anderen Steuerkategorie, und viele Kategorien haben oft unterschiedliche Steuersätze. Stripe nutzt diese Einstellung, um zu entscheiden, welchen Steuersatz es bei deinen Transaktionen anwenden soll.
Wenn die Schritte unten nicht mehr stimmen, gib uns bitte Bescheid und schau in Stripes Anleitung hier. Das ist Schritt 2 im Artikel von Stripe.
Meld dich in deinem Stripe-Konto unter https://dashboard.stripe.com/ an.
Klick in der linken Seitenleiste unter „Produkte“ auf „Mehr“ und dann auf „Tax“.
Klick auf „Schnelle Aktionen“ und dann auf „Steuereinstellungen konfigurieren“.
Wähl deine voreingestellte Kategorie im Dropdown-Menü unter „Voreingestellte Steuerkategorie“; was du auswählst, hängt wahrscheinlich vom Inhalt deiner Webinare ab. Zum Beispiel könntest du für Schulungs-webinare „Schulungsdienste - live und virtuell“ wählen.
Deine Änderung wird automatisch gespeichert.
Schritt 3: Eine Steuerregistrierung hinzufügen
Der letzte Schritt in Stripe ist, eine Steuerregistrierung hinzuzufügen. Ohne die wird die Mehrwertsteuer von Stripe nicht berechnet.
Wenn die Schritte unten nicht mehr stimmen, gib uns bitte Bescheid und schau in Stripes Anleitung hier. Das ist Schritt 4 im Artikel von Stripe.
Meld dich in deinem Stripe-Konto unter https://dashboard.stripe.com/ an.
Klick in der linken Seitenleiste unter „Produkte“ auf „Mehr“ und dann auf „Tax“.
Klick auf „Registrierung hinzufügen“.
Wähl im ersten Bildschirm den Standort aus, für den du eine Steuerregistrierung hinzufügen willst.
Wähl „Ich bin bereits registriert“. Denk daran, dass du wirklich eine Registrierung brauchst. Alternativ kannst du „Für mich registrieren“ wählen, wenn du bereit bist, für den Service von Stripe zu bezahlen. Klick auf „Weiter“.
Wähl aus, welche Registrierungen für deinen Standort passen; dieser Schritt kann je nach Standort übersprungen werden. Wenn du fertig bist, klick nochmal auf „Weiter“.
Auf der nächsten Seite werden dir vielleicht noch ein paar Fragen gestellt. Beantworte sie und klick nochmal auf „Weiter“.
Wähl aus, ob du den Steuereinzug sofort oder später starten willst.
Bestätige, dass der Steuersatz unten richtig ist, und klick auf „Einzug beginnen“ (oder „Einziehung planen“, wenn du ein späteres Datum gewählt hast).
Wenn du diese Schritte gemacht hast, findest du deine aktiven Steuerregistrierungen im Tab „Registrierungen“ in deiner Tax Übersicht bei Stripe.
Das war’s! Du hast dein Stripe-Konto eingerichtet. Den Rest musst du in deinen Webinaren bei WebinarGeek einstellen, und das ist viel einfacher.
Bitte beachte! Die Mehrwertsteuer wird nur für Standorte berechnet, für die du eine gültige Registrierung hinzugefügt hast. Zum Beispiel wird bei Teilnehmern aus den USA keine Mehrwertsteuer berechnet, wenn du nur eine Registrierung für die Niederlande hast, weil die Mehrwertsteuer dann nur für Abonnenten in den Niederlanden gilt.
Automatische Mehrwertsteuerberechnung im Webinar aktivieren
Diese Schritte gehen davon aus, dass du schon ein bezahltes Webinar erstellt hast. Musst du noch eins erstellen? Schau dir diesen Artikel an.
Die oben beschriebenen Schritte in Stripe müssen erst einmal abgeschlossen sein.
Hast du die Konfiguration in Stripe erledigt und bist bereit, die automatische Mehrwertsteuerberechnung für dein kostenpflichtiges Webinar zu aktivieren? Super! Folge diesen Schritten, um sie zu aktivieren:
Geh zu deinem Webinar und klick auf „Webinar bearbeiten“.
Geh zu „Registrierung“.
Geh zu „Zahlungen“.
Unter „Mehrwertsteuer“ setz ein Häkchen bei „Erlaube Stripe, die Steuerabwicklung zu übernehmen“.
Benutz das Dropdown-Menü „Steuer-Einstellung“, um deinen bevorzugten Modus auszuwählen. Standardmäßig ist „Inklusive MwSt.“ ausgewählt.
Das war’s! Die automatische Mehrwertsteuerberechnung ist jetzt für dein Webinar aktiviert.
Verfügbare Steuereinstellungen
Es gibt zwei verfügbare Modi für Stripes automatische Mehrwertsteuerberechnung beim Bezahlen.
Inklusive MwSt. - Deine Teilnehmer zahlen genau den Preis, den du festlegst
Wenn du den Modus „Inklusive MwSt.“ benutzt, enthält der Preis, den du für dein Webinar eingibst, die Mehrwertsteuer. Das heißt, deine Teilnehmer zahlen genau den Preis, den sie auf der Anmeldeseite sehen. Der Vorteil dieses Modus ist, dass sowohl der Teilnehmer als auch du sehen könnt, wie viel vom Preis auf die Mehrwertsteuer entfällt.
Zum Beispiel: Wenn dein Webinar auf 5,00 € eingestellt ist und der Mehrwertsteuersatz 21 % beträgt, sieht der Teilnehmer beim Bezahlen Folgendes:
Exklusive MwSt. - Die MwSt. wird beim Bezahlen zum Preis hinzugefügt
Wenn du den Modus „Exklusive MwSt.“ verwendest, ist der Preis, den du für dein Webinar eingibst, ohne Mehrwertsteuer. Das bedeutet: Die Personen, die sich anmelden, zahlen die Mehrwertsteuer zusätzlich zu dem Preis, den sie auf der Anmeldeseite sehen. Der Vorteil von diesem Modus ist, dass du die Mehrwertsteuer nicht selbst berechnen musst – sie wird automatisch dazu gerechnet. In den Bestätigungs-E-Mails nach der Bezahlung steht dann auch der gesamte Betrag, den die Person bezahlt hat.
Zum Beispiel: Wenn dein Webinar auf 5,00 € eingestellt ist und der Mehrwertsteuersatz 21 % beträgt, sieht der Teilnehmer beim Bezahlen Folgendes:
Gebühren für automatische Mehrwertsteuerberechnung mit Stripe
Leider ist die automatische Berechnung der Mehrwertsteuer kein kostenloser Service. Stripe verlangt 0,45 € pro Transaktion, bei der diese Funktion genutzt wird. Mehr Infos über die Gebühren für die Mehrwertsteuer bei Stripe findest du hier.
Wichtig zu wissen ist, dass WebinarGeek auch eine Bearbeitungsgebühr von 5 % pro Transaktion verlangt, wenn du kostenpflichtige Webinare anbietest. Diese 5 % werden vom Preis ohne Mehrwertsteuer berechnet. Mehr Infos zur Bearbeitungsgebühr von WebinarGeek findest du hier.
Wenn du ein kostenpflichtiges Webinar mit automatischer Mehrwertsteuerberechnung im Modus „Inklusive MwSt.“ veranstaltest, werden die 5 % auf den eingegebenen Preis minus der Mehrwertsteuer berechnet (zum Beispiel bei einem Webinar, das 10,00 € kostet und 21 % Mehrwertsteuer hat, werden die 5 % auf 8,26 € berechnet).
Wenn du ein kostenpflichtiges Webinar mit automatischer Mehrwertsteuerberechnung im Modus „Exklusive MwSt.“ veranstaltest, werden die 5 % auf den eingegebenen Preis für das Webinar berechnet.
Gut zu wissen
Rabatte werden vor der Mehrwertsteuer gerechnet
Wenn jemand bei deinem kostenpflichtigen Webinar einen Rabatt nutzt, wird der Rabatt vor der Mehrwertsteuer berechnet. Das heißt, wenn dein Webinar 10,00 € kostet und jemand einen Rabattcode für 1,00 € nutzt, wird die Mehrwertsteuer nur auf die restlichen 9,00 € berechnet.
Automatische Mehrwertsteuerberechnung in der Zahlungsstatistik
Die Zahlungsstatistik für dein Webinar zeigt den vollständig bezahlten Betrag an. In den detaillierten Statistiken für den Teilnehmer kannst du aber auch den Basispreis sehen.
Hier ist ein Beispiel von jemandem, der für ein Webinar bezahlt hat, das im Modus „Inklusive MwSt.“ eingestellt ist. Wie du sehen kannst, steht bei „Mehrwertsteuer im Preis enthalten?“ „Ja“, weil wir die Einstellung „Inklusive MwSt.“ genutzt haben, und der „Webinarpreis“ ist derselbe wie der „Gezahlter Betrag“.
Hier ist ein Beispiel von jemandem, der für ein Webinar bezahlt hat, das im Modus „Exklusive MwSt.“ eingestellt ist. Wie du sehen kannst, steht bei „Mehrwertsteuer im Preis enthalten?“ „Nein“, weil wir die Einstellung „Exklusive MwSt.“ verwendet haben. Der „Webinarpreis“ ist niedriger als der „Gezahlter Betrag“, weil dieser die Mehrwertsteuer enthält.
Wenn die Mehrwertsteuer nicht automatisch von Stripe berechnet wird, steht bei „Mehrwertsteuer automatisch abgewickelt?“ „Nein“.
Diese Information ist auch in allen CSV-Exporten deiner Zahlungsstatistiken enthalten.
Automatische Mehrwertsteuerberechnung in der Transaktionsübersicht
Die Transaktionsübersicht in deinem WebinarGeek-Konto zeigt Daten zur automatischen Mehrwertsteuerberechnung, genau wie die Zahlungsstatistiken für dein Webinar. Wenn du deine Transaktionsübersicht ansiehst, kannst du bei jeder Transaktion auf „Details“ klicken, um zu sehen, ob die Mehrwertsteuer automatisch gehandhabt wurde, ob die Mehrwertsteuer im Preis enthalten war und wie viel bezahlt wurde.
Ein Beispiel für die Zahlungsdetails einer Transaktion im Modus „Inklusive MwSt.“:
Hier unten siehst du ein Beispiel von jemandem, der für ein Webinar bezahlt hat, das auf „Inklusive MwSt.“ eingestellt ist. Du siehst, dass „Preis inklusive Mehrwertsteuer?“ auf „Ja“ steht, weil die Einstellung „Inklusive MwSt.“ benutzt wurde, und dass der „Webinarpreis“ gleich dem „Betrag bezahlt“ ist.
Hier unten siehst du ein Beispiel von jemandem, der für ein Webinar bezahlt hat, das auf „Exklusive MwSt.“ eingestellt ist. Du siehst, dass „Preis inklusive Mehrwertsteur“ auf „Nein“ steht, weil die Einstellung „Exklusive MwSt.“ benutzt wurde, und dass der „Webinarpreis“ niedriger ist als der „Betrag bezahlt“, weil der letzte auch die Mehrwertsteuer enthält.
Wenn die Mehrwertsteuer nicht automatisch von Stripe berechnet wird, steht „Mehrwertsteuer automatisch abgewickelt“ auf „Nein“.