Wenn deine Webinare ein höheres Maß an Sicherheit erfordern, kann es sinnvoll sein, jede Anmeldung manuell zu überprüfen. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du das einrichtest, damit du sicher nichts übersiehst.
Schritt 1: Aktiviere die Einstellung „Den Link zum Ansehen nur per E-Mail senden“
Der erste Schritt ist, die Einstellung „Den Link zum Ansehen nur per E-Mail senden“ zu aktivieren. Dadurch wird der Zugangslink nicht direkt auf der Bestätigungsseite angezeigt und Teilnehmende werden nicht automatisch zur Webinarseite weitergeleitet.
Folge diesen Schritten, um den Zugangslink nur per E-Mail zu senden:
Suche dein Webinar in der Übersicht und klicke auf den Titel.
Klicke auf „Webinar bearbeiten“.
Gehe zu „Registrierung“.
Gehe zu „Einstellungen“.
Aktiviere den Schalter bei „Den Link zum Ansehen nur per E-Mail senden“.
Schritt 2: Entferne den Zugangslink aus der Bestätigungs-E-Mail
Der zweite Schritt ist, den Zugangslink aus der Bestätigungs-E-Mail deines Webinars zu entfernen. Solange dieser Link in der E-Mail enthalten ist, können Teilnehmende das Webinar direkt nach der Anmeldung öffnen.
Folge diesen Schritten, um den Zugangslink aus der Bestätigungs-E-Mail zu entfernen:
Suche dein Webinar in der Übersicht und klicke auf den Titel.
Klicke auf „Webinar bearbeiten“.
Gehe zu „E-Mails“.
Klicke bei der Bestätigungs-E-Mail auf „Bearbeiten“.
Bewege den Mauszeiger über die E-Mail-Vorschau und klicke auf „E-Mail bearbeiten“.
Klicke auf den Block mit dem Webinar-Titel, der Sendezeit und dem Button „Webinar ansehen“.
Klicke auf das Papierkorbsymbol, das unter dem ausgewählten Block erscheint.
Die Änderung wird automatisch gespeichert. Der Zugangslink wurde nun aus der Bestätigungs-E-Mail entfernt.
Schritt 3: Entferne manuell unerwünschte Anmeldungen
Behalte die Anmeldungen zu deinem Webinar in den Statistiken im Blick und entferne manuell Teilnehmende, die du nicht freigeben möchtest.
Folge diesen Schritten, um Anmeldungen zu entfernen:
Suche dein Webinar in der Übersicht und klicke auf den Titel.
Klicke auf „Statistiken“.
Gehe zum Tab „Registrierungen“.
Klicke auf „Alle Anmeldungen“.
Suche die Anmeldung, die du entfernen möchtest.
Klicke auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dieser Anmeldung.
Klicke auf „Anmeldung austragen“.
Damit entfernst du die Anmeldung der Person. Das ist ein wichtiger Schritt, da du später das E-Mail-System von WebinarGeek nutzt, um den Zugangslink an die verbleibenden (freigegebenen) Teilnehmenden zu senden. Wenn du das nicht machst, würden auch unerwünschte Anmeldungen die neue E-Mail erhalten.
Schritt 4: Schließe die Registrierung, sobald du mit den Anmeldungen zufrieden bist
Wenn du dich dem Sendetermin deines Webinars näherst, kannst du die Registrierung schließen. So stellst du sicher, dass sich niemand mehr kurzfristig anmeldet, nachdem du unerwünschte Teilnehmende entfernt hast.
Folge diesen Schritten, um die Registrierung zu schließen:
Suche dein Webinar in der Übersicht und klicke auf den Titel.
Klicke auf „Webinar bearbeiten“.
Gehe zu „Registrierung“.
Deaktiviere den Schalter bei „Registrierungen über Registrierungsseite zulassen“.
Damit deaktivierst du die Möglichkeit, sich über die Registrierungsseite noch für das Webinar anzumelden.
Schritt 5: Verwende eine Erinnerungs-E-Mail, um den Zugangslink an freigegebene Anmeldungen zu senden
Im letzten Schritt sendest du den Zugangslink an alle freigegebenen Teilnehmenden. Das machst du mit einer Erinnerungs-E-Mail, die du direkt versendest.
Folge diesen Schritten, um eine Erinnerungs-E-Mail zu erstellen und zu senden:
Suche dein Webinar in der Übersicht und klicke auf den Titel.
Klicke auf „Webinar bearbeiten“.
Gehe zu „E-Mails“.
Klicke oben rechts auf „Neue E-Mail“.
Wähle „E-Mail zur Erinnerung“.
Wähle „Neue Vorlage“ oder nutze eine bestehende, wenn du schon eine erstellt hast.
Passe die E-Mail nach Wunsch an, aber achte darauf, dass der Button „Webinar ansehen“ enthalten ist.
Klicke oben rechts auf „Erstellen fortsetzen“.
Passe bei Bedarf weitere Einstellungen an, wie den Absendernamen oder die E-Mail-Adresse.
Scrolle nach unten zu „E-Mail jetzt senden“.
Wähle die Ausstrahlung aus, für die du die E-Mail versenden möchtest.
Klicke auf „Jetzt senden“.
Deine freigegebenen Teilnehmenden erhalten jetzt die E-Mail mit ihrem persönlichen Zugangslink zum Webinar!