Mit WebinarGeek können automatisierte Webinare ausgestrahlt werden. Ein automatisiertes Webinar ist ein vorab aufgezeichnetes Webinar, das wie ein Live-Webinar ausgestrahlt wird. Ja, richtig gelesen: wie ein Live-Webinar.
Teilnehmer erleben ein Live-Webinar, sehen aber tatsächlich eine Aufzeichnung. Als Referent kannst du dich während der Ausstrahlung zurücklehnen und entspannen. Fragen von Zuschauern können jedoch direkt im Chat beantwortet werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein neues automatisiertes Webinar zu erstellen. Beide werden unten erläutert.
Weitere Informationen zum Erstellen automatisierter Webinare gibt es hier!
Live-Webinar in automatisiertes Webinar umwandeln
Eine Live-Webinar-Aufzeichnung kann in WebinarGeek einfach als automatisiertes Webinar verwendet werden. Gehe dazu wie folgt vor:
Klicke auf dein Live-Webinar.
Scrolle zu „Broadcasts“ und wähle neben der Ausstrahlung, die umgewandelt werden soll, „Options“ > „Create automated webinar“.
Klicke auf „Convert webinar“.
Ein neues Webinar wird erstellt. Video, Registrierungsseite, Interaktionen, Präsentation und Videoeinblendungen werden kopiert. Danach müssen nur noch Datum und Uhrzeit festgelegt werden.
Bitte beachten! Ein automatisiertes Webinar spielt vorab aufgezeichnetes Material ab. Folien und Sprechernotizen werden daher nicht in das automatisierte Webinar übernommen.
Die Interaktionen und Folien aus dem Live-Webinar werden im automatisierten Webinar zum gleichen Zeitpunkt gestartet. Die Zeitstempel der Interaktionen können geändert und neue Interaktionen geplant werden.
Weitere Tipps, um Zeit zu sparen und Inhalte wiederzuverwenden, gibt es hier!
Registrierungslink beibehalten
Nach einem Klick auf „Create automated webinar“ wird eine Übersicht der verwendeten Daten angezeigt.
Hier kann der Registrierungslink des Live-Webinars kopiert werden. Wenn die Registrierungsseite des Live-Webinars nicht mehr verwendet wird, kann der Link für das automatisierte Webinar genutzt werden. Ein neuer Link muss dann nicht geteilt werden.
Bitte beachten! Wenn der Registrierungslink für das automatisierte Webinar beibehalten wird, ist das Live-Webinar über diesen Link nicht mehr erreichbar. Der Link zur Registrierungsseite des Live-Webinars wird dazu um „-old“ ergänzt.
Neues Webinar erstellen und eine Aufzeichnung auswählen/hinzufügen
Klicke im Hauptmenü auf „+ New webinar“, um ein neues Webinar zu erstellen.
Wähle „Automatisiertes Webinar“, gib dem Webinar einen Titel, erstelle einen Ausstrahlungsplan und klicke auf „Create webinar“.
Nach der Erstellung des Webinars geht es mit dem nächsten Schritt des Webinar-Assistenten weiter. Navigiere zum Bereich „Webinar“.
Klicke auf „Webinar page“, um eine Aufzeichnung für das Webinar auszuwählen oder hinzuzufügen.
Ein vorhandenes oder hochgeladenes Video verwenden
Du kannst auch eine Live-Webinar-Aufzeichnung oder ein zuvor hochgeladenes Video aus deiner Liste „Videos“ verwenden.
Klicke in der linken Seitenleiste des Webinar-Assistenten auf „Webinar“.
Wähle unter „Import video“ ein Video aus und denke daran, zu speichern.
Bei einer Live-Webinar-Aufzeichnung werden die Interaktionen und die Präsentation aus dem Live-Webinar kopiert, genau wie beim Erstellen eines automatisierten Webinars aus einem Live-Webinar.
Bitte beachten! Teste die Aufzeichnung nach der Aufnahme immer über „Test the webinar“ im Webinar-Dashboard.
Ein externes Video verwenden
Klicke in der linken Seitenleiste des Webinar-Assistenten auf „Webinar“.
Unter „External video URL“ kann die Webinar-Aufzeichnung hinzugefügt werden. Das kann eine YouTube- oder eine andere URL sein, solange die Datei im Format .MP4 vorliegt (vorzugsweise mit x264-Video und AAC-Audio).
Füge die URL bei „External video URL“ ein und klicke auf „Save“. Weitere Informationen zur Verwendung externer Videos gibt es hier.
Bitte beachten! Teste die Aufzeichnung nach der Aufnahme immer über „Test the webinar“ im Webinar-Dashboard.
Bestehendes Live-Webinar in ein automatisiertes Webinar umwandeln
Du hast ein Live-Webinar geplant, aber der Moderator ist zum geplanten Zeitpunkt nicht verfügbar. In diesem Fall kannst du dein Live-Webinar in ein automatisiertes Webinar umwandeln. Gehe dazu wie folgt vor:
Wähle das Webinar aus, das du bearbeiten möchtest.
Klicke auf „Edit webinar“.
Navigiere zum Bereich „General“.
Unter „Live“ wird „Edit“ angezeigt. Klicke auf „Edit“, passe den Webinartyp an und klicke auf „Save“. Füge außerdem die Aufzeichnung zu deinem automatisierten Webinar hinzu. Die Anleitung findest du hier.
Fragen und Antworten aus einem Live-Webinar in ein automatisiertes Webinar kopieren
Die Fragen und Antworten eines Live-Webinars können einfach in ein automatisiertes Webinar übernommen werden:
Suche das Live-Webinar, das du in ein automatisiertes Webinar umwandeln möchtest
Klicke auf „Options“
Klicke auf „Create as automated webinar“
Aktiviere das Kontrollkästchen „Copy Q&A from live recording“
Klicke auf das neue Webinar
Das Webinar mit den Fragen und Antworten wurde erstellt. Es kann nun wie folgt weiter konfiguriert werden:
Klicke auf „Edit Webinar“
Klicke auf „Webinar“
Klicke auf „Q&A“
Schlagwörter: automatisch, automatisiert, Evergreen