Mit WebinarGeek können automatisierte Webinare ausgestrahlt werden. Ein automatisiertes Webinar ist ein vorab aufgezeichnetes Webinar, das so ausgestrahlt wird, als wäre es live. Ja, richtig gelesen: als wäre es live.
Die Teilnehmer erleben ein Live-Webinar, obwohl sie tatsächlich eine Aufzeichnung ansehen. Als Referent kannst du dich während der Ausstrahlung entspannen. Fragen von Zuschauern können jedoch direkt im Chat beantwortet werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein neues automatisiertes Webinar zu erstellen. Beide werden im Folgenden erklärt.
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Live-Webinar in automatisiertes Webinar umwandeln
Wenn du eine Aufzeichnung eines Live-Webinars in WebinarGeek verwenden möchtest, kannst du sie einfach als automatisiertes Webinar nutzen. Gehe dazu wie folgt vor:
Klicke auf dein Live-Webinar.
Scrolle zu „Ausstrahlungen“ und wähle neben der Ausstrahlung, die du in ein automatisiertes Webinar umwandeln möchtest, „Optionen“ > „Automatisiertes Webinar erstellen“ aus.
Klicke auf „Webinar umwandeln“.
Es wird ein neues Webinar erstellt. Das Video, die Registrierungsseite, die Interaktionen, die Präsentation und die Video-Injektionen werden kopiert. Du musst nur noch Datum und Uhrzeit festlegen.
Bitte beachte! Ein automatisiertes Webinar spielt vorab aufgezeichnetes Material ab. Daher werden Folien und Sprechernotizen nicht in das automatisierte Webinar übernommen.
Die Interaktionen und Folien, die du während des Live-Webinars verwendet hast, werden im automatisierten Webinar zum gleichen Zeitpunkt gestartet. Du kannst die Zeitstempel der Interaktionen ändern und neue Interaktionen planen.
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Registrierungslink beibehalten
Sobald du auf „Automatisiertes Webinar erstellen“ klickst, erhältst du eine Übersicht der verwendeten Daten.
Hier kannst du den Registrierungslink des Live-Webinars kopieren. Wenn du die Registrierungsseite des Live-Webinars nicht mehr verwendest, kannst du den Link für das automatisierte Webinar nutzen. Dann musst du keinen neuen Link teilen.
Bitte beachte! Wenn du den Registrierungslink für das automatisierte Webinar beibehältst, ist das Live-Webinar über diesen Link nicht mehr erreichbar. Der Link zur Registrierungsseite des Live-Webinars wird dazu um „-old“ ergänzt.
Neues Webinar erstellen und Aufzeichnung auswählen/hinzufügen
Klicke im Hauptmenü auf „+ Neues Webinar“, um ein neues Webinar zu erstellen.
Wähle „Automatisiertes Webinar“, gib dem Webinar einen Titel, erstelle einen Ausstrahlungsplan und klicke auf „Webinar erstellen“.
Nach dem Erstellen des Webinars gelangst du zum nächsten Schritt des Webinar-Assistenten. Öffne den Bereich „Webinar“.
Klicke auf „Webinarseite“, um eine Aufzeichnung für das Webinar auszuwählen oder hinzuzufügen.
Vorhandenes oder hochgeladenes Video verwenden
Du kannst auch eine Aufzeichnung eines Live-Webinars oder ein zuvor hochgeladenes Video aus deiner Liste „Videos“ verwenden.
Klicke in der linken Seitenleiste des Webinar-Assistenten auf „Webinar“.
Wähle unter „Video importieren“ ein Video aus und vergiss nicht zu speichern.
Bei Verwendung einer Aufzeichnung eines Live-Webinars werden die Interaktionen und die Präsentation, die du während des Live-Webinars verwendet hast, kopiert – genau wie beim Erstellen eines automatisierten Webinars aus einem Live-Webinar.
Bitte beachte! Teste die Aufzeichnung nach der Aufnahme immer, indem du im Webinar-Dashboard auf „Webinar testen“ klickst.
Externes Video verwenden
Klicke in der linken Seitenleiste des Webinar-Assistenten auf „Webinar“.
Unter „URL für externes Video“ kannst du die Webinaraufzeichnung hinzufügen. Dabei kann es sich um eine YouTube- oder eine andere URL handeln, sofern die Datei im .MP4-Format vorliegt (vorzugsweise mit x264-Video und AAC-Audio).
Füge deine URL unter „URL für externes Video“ ein und vergiss nicht, auf „Speichern“ zu klicken. Klicke hier, um weitere Informationen zur Verwendung externer Videos zu erhalten.
Bitte beachte! Teste die Aufzeichnung nach der Aufnahme immer, indem du im Webinar-Dashboard auf „Webinar testen“ klickst.
Bestehendes Live-Webinar in automatisiertes Webinar umwandeln
Du hast ein Live-Webinar geplant, aber der Moderator ist zum geplanten Zeitpunkt nicht verfügbar. Du kannst dein Live-Webinar in ein automatisiertes Webinar umwandeln. Gehe dazu wie folgt vor.
Wähle das Webinar aus, das du bearbeiten möchtest.
Klicke auf „Webinar bearbeiten“.
Öffne den Bereich „Allgemein“.
Unter „Live“ wird „Bearbeiten“ angezeigt. Klicke auf „Bearbeiten“, passe den Webinartyp an und klicke auf „Speichern“. Achte darauf, die Aufzeichnung auch zu deinem automatisierten Webinar hinzuzufügen. Klicke hier für die Anleitung.
Q&A aus einem Live-Webinar in ein automatisiertes Webinar kopieren
Du kannst die Q&A eines Live-Webinars einfach in ein automatisiertes Webinar kopieren:
Suche das Live-Webinar, das du in ein automatisiertes Webinar umwandeln möchtest
Klicke auf „Optionen“
Klicke auf „Als automatisiertes Webinar erstellen“
Aktiviere das Kontrollkästchen „Q&A aus Live-Aufzeichnung kopieren“
Klicke auf das neue Webinar
Das Webinar mit der Q&A wurde jetzt erstellt. Du kannst es weiter konfigurieren:
Klicke auf „Webinar bearbeiten“
Klicke auf „Webinar“
Klicke auf „Q&A“
Schlüsselwörter: automatisch, automatisiert, Evergreen