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Wenn du ein Webinar veranstaltest, ist es sehr wichtig, deine Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten. Mit dem E-Mail-System von WebinarGeek kannst du das ganz einfach tun. Du kannst jede E-Mail an deinem eigenen Stil anpassen!
E-Mail-Typen
Um den E-Mail-Versand so einfach wie möglich zu gestalten, bietet WebinarGeek eine Vielzahl von E-Mail-Typen an. Einige davon sind nur in bestimmten Situationen verfügbar, während andere immer verwendet werden können.
Bestätigungs-E-Mail mit eindeutigem Link zur Ansicht
Beginnen wir mit der Bestätigungs-E-Mail. Diese wird automatisch für jedes Webinar erstellt und ist die E-Mail, die die Teilnehmer erhalten, wenn sie sich anmelden. Es ist auch in Ordnung, wenn du nichts an dieser E-Mail ändern möchten. Dieser Vorgang läuft völlig automatisch ab und du musst dich nicht darum kümmern.
Eine Erinnerungs-E-Mail senden
Es ist durchaus möglich, dass sich deine Teilnehmer lange vor dem geplanten Termin für das Webinar anmelden. Wenn sie beschäftigt sind, kann es passieren, dass sie vergessen, am Webinar teilzunehmen. Deshalb kannst du mit WebinarGeek eine Erinnerungs-E-Mail erstellen und diese ganz einfach planen.
Richte es zum Beispiel so ein, dass deine Zuschauer eine Stunde vor Beginn des Webinars eine Erinnerungs-E-Mail erhalten, die sie daran erinnert, dass das Webinar in Kürze beginnt. So kannst du sicherstellen, dass deine Zuschauer dein Webinar nicht vergessen!
Replay-E-Mail zum Versenden der Aufzeichnung
Sollten sie dennoch vergessen haben, am Webinar teilzunehmen, oder einfach verhindert gewesen sein, können deine Teilnehmer die Aufzeichnung des Webinars ansehen. Diese kann ganz einfach mit einer Wiederholungs-E-Mail an alle registrierten Teilnehmer gesendet werden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Aufzeichnung des Webinars zur Verfügung steht, und eine Schaltfläche, mit der sie einfach zur Aufzeichnung navigieren können. Du kannst auch wählen, ob du die E-Mail nur an die Zuschauer oder auch an Nicht-Zuschauer senden möchten.
Keine vergessenen Zahlungen bei bezahlten Webinar-E-Mails
Wenn es um bezahlte Webinare geht, hast du zwei weitere Möglichkeiten.
Eine davon ist eine Zahlungsbestätigung. Das ist eine E-Mail, die die Teilnehmer erhalten, wenn ihre Zahlung erfolgreich war und sie die Erlaubnis erhalten haben, das Webinar anzusehen.
Die andere ist eine Zahlungserinnerung; es ist möglich, dass sich ein Nutzer registriert, aber noch nicht bezahlt hat, was bedeutet, dass er das Webinar nicht sehen kann. Aus diesem Grund haben wir eine einfache Möglichkeit eingerichtet, um sie daran zu erinnern, dass die Zahlung noch nicht erfolgt ist und dass sie diese nachholen müssen, um das Webinar zu sehen.
Wertvolle Informationen mit der Bewertungserinnerungs-E-Mail
Verwende ein Bewertungsformular? Dann kannst du die Teilnehmer auch daran erinnern, dieses auszufüllen, wenn sie es nicht getan haben. Es kann sein, dass sie es übersehen haben oder keine Zeit hatten, es auszufüllen. Mit dieser E-Mail hast du eine gute Möglichkeit, sie an den Bewertungsbogen zu erinnern.
Bearbeite E-Mails in deinem eigenen Stil
Natürlich ist es sehr wichtig, dass deine E-Mails wirklich so aussehen, als kämen sie von dir. Deshalb kannst du mit WebinarGeek deinen eigenen Stil auf deine E-Mails anwenden. Ändere die Farben, damit sie zu deiner Marke passen, schreibe deinen eigenen Text, füge eine besondere Gelegenheit und vielleicht einen Link zu deiner Website hinzu!