Klicke auf dein Webinar > „Webinar bearbeiten“ > „E-Mails“.

Als nächstes klicke auf deine E-Mail > „E-Mail bearbeiten“, um zum Editor zu gelangen.

Wenn Du den E-Mail-Editor zum ersten Mal öffnest, wirst Du mit der Standardvorlage dieser E-Mail begrüßt.

Es ist möglich, den Inhalt und das Aussehen der E-Mail an deine eigene Corporate Identity anzupassen. Du kannst deine E-Mail jederzeit bearbeiten und dein Fortschritt wird immer automatisch gespeichert.

Jede E-Mail besteht aus mehreren Blöcken, die zusammen eine vollständige E-Mail bilden. Ein Block ist ein Abschnitt für deine E-Mail, in dem Du Inhalte wie Text, Bilder und Schaltflächen platzieren kannst.

Du kannst nach Belieben zusätzliche Blöcke hinzufügen, vorhandene Blöcke duplizieren oder Blöcke entfernen.

Um einen Block hinzuzufügen, klicke auf der rechten Seite des Bildschirms auf „Blocks“.

Du siehst mehrere Blocklayouts. Wähle diejenige aus, die Du verwenden möchtest, und ziehe sie an die gewünschte Position.

Blöcke mit mehreren Spalten ermöglichen es dir, mehrere Arten von Inhalten in einer Zeile zu platzieren, z. B. eine Zeile, die aus zwei Bildern und zwei Textblöcken besteht.

Wenn Du einen neuen Block hinzufügst, hat der Hintergrund automatisch dieselbe Farbe wie die E-Mail.

Wenn Du eine bestimmte Hintergrundfarbe für den Block haben möchtest, wähle den Block aus und scrolle in der Seitenleiste nach unten zu "Spalteneigenschaften". Ändere dann die Farbe unter "Hintergrundfarbe".

Du kannst auch neue Blöcke hinzufügen, indem Du vorhandene duplizierst. Dadurch wird eine exakte Kopie des vorhandenen Blocks erstellt.

Wähle den betreffenden Block aus und klicke auf das Duplikat-Symbol.

Jeder Block kann an eine andere Position in der E-Mail verschoben werden.

Wähle den betreffenden Block aus. Klicke nun auf das Pfeilsymbol rechts neben dem Block und ziehe ihn per Drag & Drop an die gewünschte Position.

Um einen Block aus deiner E-Mail zu entfernen, wähle den betreffenden Block aus und klicke auf das Mülleimer-Symbol.

Beim ersten Mal wird nur der Inhalt des Blocks gelöscht. Wiederhole den Vorgang, um auch den Block selbst zu löschen.

Nachdem Du einen Block hinzugefügt hast, kannst Du Inhalte hinzufügen.

Um Inhalte hinzuzufügen, klicke auf der rechten Seite des Bildschirms auf „Inhalt“.

Du siehst mehrere Arten von Inhalten, die Du deiner E-Mail hinzufügen kannst. Diese werden unten besprochen:

Der Inhalt „Spalten“ hat die gleiche Funktion wie die oben genannten Blöcke. Wir empfehlen die Verwendung von „Blöcken“ zum Hinzufügen von Blöcken anstelle von „Spalten“. Lese hier mehr über das Hinzufügen von Blöcken zu deiner E-Mail.

Der Inhalt „Schaltfläche“ ermöglicht es dir, eine Schaltfläche in deiner E-Mail zu platzieren.

Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, klicke auf „Schaltfläche“ und ziehe sie per Drag-and-Drop an die gewünschte Position.

Wähleden Schaltflächenblock aus und ein neues Fenster wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet. In diesem Fenster kannst Du die Aktion und das Erscheinungsbild deiner Schaltfläche ändern.

Es gibt vier Optionen für die Schaltfläche:

Du kannst die Schaltflächenfarben unter „Schaltflächenoptionen“ ändern.

Der Inhalt „Teiler“ ermöglicht es dir, einen Teiler (eine horizontale Linie) in deiner E-Mail zu platzieren.

Um einen Teiler hinzuzufügen, klicke auf „Teiler“ und ziehe ihn per Drag-and-Drop an die gewünschte Position.

Wähle den Trennblock aus und ein neues Fenster wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet. In diesem Fenster kannst Du das Erscheinungsbild deines Teilers ändern, z. B. die Farbe.

Mit dem Inhalt „Überschrift“ kannst Du eine Überschrift in deine E-Mail einfügen.

Um eine Überschrift hinzuzufügen, klicke auf „Überschrift“ und ziehe sie dann per Drag & Drop an die gewünschte Position.

Du kannst den Text der Kopfzeile bearbeiten, indem Du den Kopfzeilenblock auswählen. Ein Textlayoutfenster wird angezeigt.

Andere Einstellungen für die Kopfzeile können in dem neuen Fenster geändert werden, das sich auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet, wenn Du den Kopfzeilenblock auswählst. In diesem Fenster kannst Du Überschriftentyp, Schriftfamilie, Schriftgröße, Schriftfarbe und mehr ändern.

Mit dem Inhalt „HTML“ kannst Du einen HTML-Codeblock in deine E-Mail einfügen.

Um einen HTML-Codeblock hinzuzufügen, klicke auf „HTML“ und ziehe ihn dann per Drag & Drop an die gewünschte Position.

Wähle den HTML-Block aus und ein neues Fenster wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet. In diesem Fenster kannst Du den anzuzeigenden HTML-Code ändern.

Mit dem Inhalt „Bild“ kannst Du ein Bild in deine E-Mail einfügen.

Um ein Bild hinzuzufügen, klicke auf „Bild“ und ziehe es per Drag-and-Drop an die gewünschte Position.

Jetzt kannst Du ein Bild hochladen. Wähle den Bildblock aus und ein neues Fenster wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

Klicke auf „Bild hochladen“, lade ein neues Bild hoch oder wähle das vorhandene Bild aus, das Du verwenden möchtest, und klicke dann auf „Speichern“.

In diesem Fenster kannst Du auch andere Einstellungen ändern, z. B. den „Alternativen Text“ für das Bild. Der Alternativtext wird von Screenreadern laut vorgelesen.

Wenn Du mit dem Aussehen deines Bildes nicht zufrieden bist, kannst Du auf „Effekte & mehr anwenden“ klicken, um es zu bearbeiten. Lese hier mehr darüber.

Mit dem Inhalt „Menü“ kannst Du ein Menü in deine E-Mail einfügen.

Um ein Menü hinzuzufügen, klicke auf „Menü“ und ziehe es per Drag-and-Drop an die gewünschte Position.

Jetzt kannst Du Menüpunkte hinzufügen. Wähle den Menüblock und ein neues Fenster öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.

In diesem Fenster kann man Menüelemente zum Block hinzufügen und das Erscheinungsbild Ihres Menüs ändern. Jeder Menüpunkt kann eine andere Aktion haben.

Die vier Aktionen für Menüpunkte sind:

Mit dem Inhalt „Text“ kannst Du Text in deine E-Mail einfügen.

Um Text hinzuzufügen, klicke auf „Text“ und ziehe ihn per Drag-and-Drop an die gewünschte Position.

Du kannst den Text bearbeiten, indem Du den Textblock auswählst. Ein Textlayoutfenster wird angezeigt.

Um den Inhalt aus einem Block in deiner E-Mail zu entfernen, wähle den betreffenden Block aus und klicke auf das Mülleimer-Symbol.

Der neue Editor verfügt über eine praktische Funktion, mit der Du alle Blöcke aus deinen E-Mails speichern kannst, die Du später aus dem Menü „Blocks“ per Drag-and-Drop in neue E-Mails ziehen kannst. Auf diese Weise kannst Du häufig verwendete Abschnitte deiner E-Mails speichern, wodurch die Anpassung von E-Mails einfacher und schneller wird.

Rufe den E-Mail-Editor für die E-Mail auf, für die Du einen Block speichern möchtest.

Klicke auf die Seite des Blocks, den Du speichern möchtest, und klicke die Schaltfläche „Speichern“.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du eine Kategorie für den gespeicherten Block festlegst und ihm Tags zuweisen kannst, um ihn leichter zu finden. Gebe den gewünschten Kategorienamen und alle Tags ein, die Du ihm geben möchtest, und klicke dann auf „Speichern“.

Der Block wird nun in deinem „Blocks“-Menü in der Seitenleiste gespeichert. Du kannst die Kategorie oder Tags jederzeit ändern, indem du auf die drei Punkte drückst, während du mit der Maus über den gespeicherten Block fährst.

Möchtest Du den Block in einer E-Mail platzieren? Ziehe den Block einfach per Drag & Drop in deine E-Mail.

Du findest diesen gespeicherten Block im Editor für jede E-Mail, sodass Du mit dieser Methode ganz einfach bestimmte Teile von einer E-Mail in eine andere kopieren können, sogar zwischen verschiedenen Webinaren!

Nicht zufrieden damit, wie dein Bild in der E-Mail aussieht? Du kannst es einfach im Editor bearbeiten.

Nachdem Du dein Bild ausgewählt hast, klicke auf „Effekte & mehr anwenden“.

Es erscheint ein Bearbeitungsfenster. In diesem Fenster kannst Du das Bild nach deinen Wünschen bearbeiten.

Hier ist eine kurze Erklärung, was jede Option tut:

Zufrieden mit den Änderungen? Klicke auf „Speichern“ und das Bild in der E-Mail ändert sich entsprechend deinen Änderungen.

Jede E-Mail hat eine Desktop- und eine mobile Ansicht. Man kann beide im Editor anzeigen und bearbeiten. Es ist sogar möglich, bestimmte Blöcke vor bestimmten Geräten auszublenden.

Um eine Vorschau anzuzeigen, wie die E-Mail für Empfänger aussieht, die sie auf Mobilgeräten anzeigen, wähle einen der Blöcke in der E-Mail aus und klicke dann oben in der angezeigten Seitenleiste auf die Schaltfläche „Mobil“.

Möchtest Du, dass ein bestimmter Block für Empfänger angezeigt wird, die die E-Mail auf ihrem Desktop anzeigen, aber nicht für Empfänger, die die E-Mail auf ihrem Mobilgerät anzeigen? Es ist möglich, Blöcke von bestimmten Gerätetypen auszublenden.

Wähle den Block aus, den Du ausblenden möchtest, und eine Seitenleiste wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

Klicke oben in der Seitenleiste auf „Mobil“.

Scrolle nach unten zu „Responsive Design“ und schalte „Auf Mobilgeräten ausblenden“ ein.

Der ausgewählte Block wird nun auf Mobilgeräten ausgeblendet.

Möchtest Du, dass ein bestimmter Block für Empfänger angezeigt wird, die die E-Mail auf ihrem Mobilgerät anzeigen, aber nicht für Empfänger, die die E-Mail auf ihrem Desktop anzeigen? Es ist möglich, Blöcke von bestimmten Gerätetypen auszublenden.

Wähle den Block aus, den Du ausblenden möchtest, und eine Seitenleiste wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

Scrolle nach unten zu „Responsive Design“ und schalte „Auf Desktop ausblenden“ ein.

Der ausgewählte Block wird nun auf Desktops ausgeblendet.

Um eine bestehende E-Mail-Vorlage auf eine zuvor erstellte E-Mail zu kopieren, gehe zu "Webinar bearbeiten" > "E-Mails" und wähle eine E-Mail aus. Öffne den Editor und klicke auf "⇄ Existierende Vorlage anwenden". Du wirst aufgefordert, ein Webinar und eine E-Mail-Vorlage auszuwählen, die du in deine bestehende E-Mail kopieren kannst.

Es wird nur die Vorlage kopiert, die E-Mail-Einstellungen werden nicht übernommen. Stelle also sicher, dass du deine E-Mail planst, nachdem du die Vorlage kopiert hast.

Manchmal kann man beim Bearbeiten der E-Mail Fehler machen, die nicht einfach rückgängig gemacht werden können. In dieser Situation möchtest Du möglicherweise die Vorlage zurücksetzen.

Um eine E-Mail auf die Standardvorlage zurückzusetzen, klicke oben auf dem Bildschirm auf „Auf Vorlage zurücksetzen“ und dann zur Bestätigung auf „OK“.

Hast Du eine alte E-Mail, die noch den alten Editor verwendet? Um den neuen Editor für alte E-Mails zu verwenden, musst Du die E-Mail mit der Schaltfläche „Zurücksetzen und neuen Editor verwenden“ auf die Standardvorlage zurücksetzen.

Bearbeite das Webinar und navigiere zur Kategorie „E-Mails“. Klicke nun auf die betreffende E-Mail und öffne den Editor.

Klicke oben auf der Seite auf „Zurücksetzen und neuen Editor verwenden“.

Auf der Registerkarte „Body“ kann man das Design für die gesamte E-Mail auf einmal ändern. Dies kann verwirrend sein, daher empfehlen wir, die „Body“-Einstellungen nur zu ändern, wenn Du Erfahrung mit E-Mail-Editoren hast.

Auf dieser Registerkarte kannst du nicht nur das Styling ändern, sondern auch einen Preheader zu deiner E-Mail hinzufügen. Mehr dazu kannst du hier lesen.

Wozu dient der Reiter „Bilder“?

Auf der Registerkarte „Bilder“ kann man bereits vorhandene Bilder zu deinen E-Mails hinzufügen, die zur kostenlosen Verwendung erstellt wurden. Du kannst nach Schlüsselwörtern suchen und es werden Bilder gefunden, die zu diesem Schlüsselwort passen, damit Du es problemlos verwenden kannst.

Auf der Registerkarte „Audit“ erhälst Du Warnungen zu Problemen in deinem E-Mail-Design und -Inhalt. Es ist ein kluger Schachzug, dies zu überprüfen, bevor Du deine E-Mail fertigstellst, damit Du sicher bist, dass die Empfänger sie richtig erhalten.

Das bedeutet, dass der Redakteur ein Problem mit deinem E-Mail-Design und/oder Inhalt festgestellt hat.

Klicke auf „Audit“ und Du wirst mit kurzen Beschreibungen der gefundenen Probleme begrüßt.

Du kannst zusätzliche Informationen über das Problem und warum es ein Problem sein kann, sehen, indem Du auf die kurze Beschreibung klickst.

Schlüsselwörter: entschichten