Tú decides cuántas breakout rooms creas y cómo se unen los espectadores a una room. Tras las conversaciones en grupo, los participantes vuelven a reunirse en el webinar principal.
Configurar las breakout rooms
Puedes preparar las breakout rooms antes de que tu webinar se emita en directo. Eliges cómo se unen los espectadores y creas las rooms que quieras usar.
¿Cómo se unen los espectadores a una breakout room?
Puedes elegir entre dos formas para que los espectadores se unan a las breakout rooms:
'Asignado': Los espectadores se colocan automáticamente en una breakout room y permanecen allí.
'Selección propia': Los espectadores eligen a qué breakout room se unen y pueden cambiar entre rooms.
Elige la opción que mejor se adapte a tu webinar. ¿Quieres dividir automáticamente a los espectadores en grupos? Usa 'Asignado'. ¿Quieres que los espectadores decidan a qué conversación unirse? Elige 'Selección propia'.
Crear breakout rooms
Puedes crear hasta 10 breakout rooms.
Ve a la sección 'Gestionar' de las breakout rooms.
Elige 'Asignado' o 'Selección propia'.
Haz clic en '+' debajo de 'Número de breakout rooms' o en 'Añadir room' para crear una room nueva.
Asigna un nombre a la room, por ejemplo, 'Equipo 1'.
Si quieres, añade una descripción.
Repite estos pasos para crear más rooms.
También puedes ajustar el número de rooms con los botones '+' y '-'. ¿Quieres eliminar una room concreta? Haz clic en el icono de la papelera junto a la room.
¡Consejo! Asigna a cada breakout room un nombre reconocible. Esto facilita a los espectadores, especialmente al usar 'Selección propia', saber qué room les conviene.
Abrir las breakout rooms durante tu webinar
Las breakout rooms solo se pueden abrir cuando tu webinar está en directo.
Inicia tu webinar como de costumbre y presenta el tema o la tarea en la que trabajarán los espectadores en grupos más pequeños.
Cuando abras las breakout rooms, los espectadores podrán unirse según la configuración seleccionada:
Con 'Asignado', los espectadores se colocan automáticamente en una breakout room.
Con 'Selección propia', los espectadores eligen una room y pueden cambiar entre rooms.
Volver al webinar principal
Tras las conversaciones en grupo, los espectadores vuelven a reunirse en el webinar principal. Después, podéis comentar las conclusiones principales, intercambiar experiencias o continuar con la presentación.
Así se combinan las ventajas de una presentación conjunta con conversaciones personales en grupos más pequeños.
¿Cuándo usar las breakout rooms?
Las breakout rooms son útiles cuando quieres que los espectadores participen activamente en tu webinar.
Por ejemplo, puedes usarlas para:
Sesiones de formación en línea: haz que los espectadores trabajen en una tarea práctica en grupos pequeños.
Talleres: divide a los participantes en equipos para generar ideas o soluciones juntos.
Incorporación de clientes: permite que los clientes comenten cómo aplicar tu producto a su propia situación.
Eventos virtuales: da a los participantes la oportunidad de conocerse entre sí.
Desarrollo de equipos: haz que los compañeros compartan experiencias o trabajen juntos en un problema.