Puedes configurar una programación de emisiones para webinars en directo y automatizados. La programación combina emisiones puntuales y recurrentes.
Por ejemplo, puedes programar una emisión para el 26 de mayo a las 18:30 y configurarla para que haya una emisión semanal todos los viernes por la noche alrededor de las 20:00.
Obtén más información sobre cómo crear webinars automatizados aquí.
Emisión puntual
Selecciona el webinar que quieres editar.
Haz clic en «Editar webinar».
Desplázate hasta «Fecha y hora», en «General».
Haz clic en «+ Añadir una emisión adicional».
Si quieres añadir una emisión puntual, selecciona «En» en el menú desplegable y elige la fecha y la hora.
Emisión Just-in-time
Para añadir una emisión Just-in-time a un webinar automatizado ya existente, sigue estos pasos:
Ve a tu webinar automatizado.
Haz clic en «Editar webinar».
Desplázate hasta «Just-in-time», en la pestaña «General».
Activa las emisiones Just-in-time.
Elige la hora disponible para las emisiones.
¡Importante! Los webinars Just-in-time solo están disponibles para webinars automatizados. Puedes obtener más información aquí.
Emisión recurrente
Las emisiones recurrentes se vuelven a programar automáticamente cada periodo establecido, como cada semana o cada mes. Puedes añadir emisiones recurrentes tanto a webinars en directo como automatizados.
Selecciona el webinar al que quieres añadir una emisión recurrente.
Haz clic en «Editar webinar».
Desplázate hasta «Fecha y hora».
Haz clic en «+ Añadir una emisión adicional».
Selecciona «Cada» en el primer menú desplegable.
Usa el otro menú de selección para elegir si quieres la emisión cada día, semana o mes, o un día concreto del mes o un día de la semana concreto dentro del mes.
Elige cuándo quieres que empiece la programación de emisiones recurrentes.
Opcionalmente, elige una fecha de finalización automática o deja seleccionada la opción «Nunca».
Haz clic en «Guardar».
Puedes añadir tantas emisiones recurrentes como quieras.
¡Importante! Si programas una emisión recurrente para el día 31 de cada mes, tendrá lugar el último día del mes en los meses que no tengan 31 días.
Esto también se aplica a febrero: si programas la emisión para el 29, 30 o 31, tendrá lugar el 28 de febrero. En los años bisiestos, tendrá lugar el 29 de febrero.
Cambiar la hora de una emisión recurrente
Para cambiar la hora de una emisión recurrente, tendrás que crear una nueva emisión recurrente con la programación deseada. Después, puedes establecer una fecha de finalización para la emisión recurrente anterior si quieres conservar las emisiones existentes o eliminarla si no quieres conservarlas.
Cancelar una emisión recurrente
Selecciona el webinar que quieres editar.
Haz clic en «Editar webinar».
Desplázate hasta «Fecha y hora», en «General».
Haz clic en «Cancelar emisión».
Aparecerá una ventana emergente en la que podrás volver a hacer clic en «Cancelar emisión». Después, se creará otra emisión que coincida con el número de emisiones visibles configurado en la página de registro.
¡Importante! No se notifica la cancelación a los suscriptores. Puedes enviar directamente un correo electrónico de recordatorio personalizado para avisarles.
Excluir fechas específicas
Para que un webinar automatizado parezca lo más «real» posible, puedes excluir determinadas fechas de tu programación de emisiones mediante la siguiente opción. Por ejemplo, puedes añadir días festivos o días en los que no haya ningún moderador disponible para el chat.
¡Importante! No puedes excluir fechas para las que ya se haya creado una emisión. Te recomendamos añadir las fechas excluidas antes de configurar la programación.
Después de crear la programación de emisiones, se programarán automáticamente las emisiones que se ajusten a ella. Siempre puedes eliminar emisiones individuales o cambiar la programación más adelante.
Limitar el número de emisiones recurrentes para los visitantes
En una programación de emisiones recurrentes, obviamente no quieres que tus espectadores tengan que elegir entre cientos de opciones durante la fase de registro.
Por eso puedes usar el ajuste «Limitar el número de emisiones visibles en la página de registro» para evitarlo. Este artículo explica cómo configurarlo.
Ajustes predeterminados de repetición
Al crear el webinar, configuras los ajustes de repetición. Puedes cambiar estos ajustes para los nuevos episodios que se añadan más tarde mediante los ajustes predeterminados de repetición. Si quieres cambiarlos, sigue estos pasos.
Selecciona el webinar que quieres editar.
Haz clic en «Editar webinar».
Ve a la pestaña «General» y haz clic en «Ajustes predeterminados de repetición».
Así podrás elegir hasta cuándo podrán tus suscriptores ver la repetición de las emisiones de tu programación. Con los ajustes predeterminados de repetición, también puedes cambiar la dirección de correo electrónico que introdujiste inicialmente al crear el webinar.
Palabras clave: adicional, recurrente