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Creación y subida de tu presentación

Cómo crear tu presentación en el formato óptimo para tu webinar y subirla a WebinarGeek

Escrito por Tim

Para subir una presentación, primero debes crearla. Puedes utilizar distintas aplicaciones para crearla. Para los usuarios de Windows, normalmente es PowerPoint; para quienes usan productos de Apple, es Keynote. Las diapositivas deben guardarse y subirse como PDF o como imágenes (.png, .jpg).

También puedes compartir tu pantalla durante el webinar. Haz clic aquí para saber cómo hacerlo. Para obtener la máxima calidad y una vista en paralelo, sube tu presentación a WebinarGeek.

Obtén más información sobre cómo configurar tus webinars en directo aquí.

Animaciones y vídeos

Si tu presentación contiene animaciones, no puedes subir tu PowerPoint como PDF. Si lo haces, las animaciones se perderán al convertir las diapositivas en imágenes independientes. Si solo utilizas animaciones para que aparezcan los puntos de una lista, puedes crear una diapositiva nueva para cada punto.

Si quieres mostrar animaciones durante el webinar, puedes compartir tu pantalla. Haz clic aquí para saber cómo funciona. Si has subido un vídeo en tu archivo de PowerPoint, no se podrá reproducir. Tendrás que usar nuestra inserción de vídeo para reproducirlo.

Subir la presentación

Puedes subir una presentación antes o durante un webinar.

Antes del webinar

  1. Selecciona el webinar específico que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Ahora estás en los ajustes de la presentación. Aquí tienes varias formas de subir tu presentación.

¡Importante! Solo verás esta opción en los webinars en directo.

Métodos para compartir una presentación

PDF

Subes tu presentación como un archivo PDF. Para subirla, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el webinar específico que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Selecciona «Archivo PDF» y elige el PDF que quieres subir. El tamaño máximo de archivo es de 50 MB.

Imágenes individuales (.png, .jpg)

Si tienes imágenes o diapositivas individuales que quieres subir, puedes hacerlo en formato PNG y JPG. Para subir imágenes o diapositivas individuales, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el webinar específico que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Selecciona «Imágenes individuales» y ve a la carpeta donde las guardaste.
    ​

  6. Pulsa CTRL + A (Windows) o CMND + A (Apple) para seleccionar todas las imágenes a la vez y haz clic en «Abrir» para subirlas. El tamaño máximo es de 5 MB por imagen.

Durante el webinar

Para añadir una presentación durante el webinar:

  1. Abre la pestaña «Contenido».

  2. Haz clic en «Añadir diapositivas».

  3. Selecciona las imágenes que quieres subir.

Captura de pantalla del botón para añadir diapositivas

¡Importante! Durante el webinar, las presentaciones solo se pueden subir como imágenes. Si quieres subir una presentación como PDF, debes hacerlo en tu cuenta antes de que empiece el webinar.

Ajustar el orden de las diapositivas

Puedes ajustar las diapositivas antes o durante el webinar.

Antes del webinar

  1. Selecciona el webinar específico que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Después, haz clic en «Cambiar orden». Verás que las diapositivas empiezan a vibrar.
    ​

  6. Haz clic en la diapositiva que quieras mover, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrástrala al lugar correcto.
    ​

  7. Haz clic en «Hecho» cuando la diapositiva esté en el lugar correcto.

Ajustar el orden de las diapositivas de la presentación

Durante el webinar

Para ajustar el orden de las diapositivas durante el webinar:

  1. Ve a la pestaña «Contenido».

  2. Haz clic en el botón «Añadir/editar diapositivas» situado en la parte superior.

    Captura de pantalla del botón para añadir o editar diapositivas

  3. Se abrirá una ventana emergente que mostrará las diapositivas.

  4. Utiliza el botón con 6 puntos para reordenar las diapositivas.

    Captura de pantalla de dónde reordenar las diapositivas

Eliminar diapositivas

Puedes eliminar diapositivas antes o durante el webinar.

Antes del webinar

Puedes eliminar una sola diapositiva o todas a la vez.

  1. Selecciona el webinar específico que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».

  5. Eliminar una diapositiva: Haz clic en la diapositiva que quieras eliminar y luego en «Eliminar diapositiva».

    Eliminar todas las diapositivas: Haz clic en «Eliminar todas» en la parte superior derecha para eliminarlas todas a la vez.

Eliminar diapositivas de una presentación. Puedes eliminar una diapositiva o todas a la vez.

Durante el webinar

Puedes eliminar una diapositiva durante el webinar. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Ve a la pestaña «Contenido».

  2. Haz clic en el botón «Añadir/editar diapositivas».

  3. Haz clic en el icono de cierre junto a la diapositiva para eliminarla.

Notas del presentador

Puedes utilizar las notas del presentador como apoyo durante la presentación. Durante el webinar, estas notas te recuerdan palabras clave o puntos que querías mencionar durante tu exposición.

¡Importante! Las notas del presentador de, por ejemplo, PowerPoint, Keynote o un PDF no se incluyen automáticamente al subir una presentación.

Puedes añadir y editar las notas del presentador en tus diapositivas antes o durante el webinar. Sigue estos pasos para editar las notas antes de tu webinar.

  1. Selecciona el webinar específico que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Después, haz clic en una diapositiva que hayas añadido.

Añadir notas del presentador a una diapositiva

Puedes escribir y guardar una nota debajo de la diapositiva. El icono de bocadillo te indica qué diapositivas tienen una nota.

Gestionar tu presentación: subir imágenes adicionales y cambiar el orden

Durante el webinar, como presentador, verás la nota cuando se muestre la diapositiva. Tendrás que desplazarte para leer el resto del texto si no está todo visible.

Puedes editar la nota del presentador haciendo clic dentro del cuadro y escribiendo. Los cambios se guardan automáticamente.

Visualización de una nota del presentador durante un webinar

¡Consejo! Utiliza la tecla S del teclado para mostrar u ocultar rápidamente las notas.

Crear y guardar una presentación

¡Importante! Es importante que formatees la presentación en pantalla panorámica. Es una proporción de 16:9 (p. ej., 1920 x 1080). Como la retransmisión en directo se emite en pantalla panorámica, las diapositivas ocupan toda la pantalla. Asegúrate de configurarlo antes de empezar a dar formato a la presentación.

Crear una presentación en PowerPoint

  1. Ve a «Diseño» y luego a «Tamaño de diapositiva».
    ​

  2. Selecciona «Panorámica (16:9)» si no está ya seleccionada.

Esto puede variar según la versión; haz clic aquí si tienes otra versión de PowerPoint o PowerPoint para Mac.

Exportar diapositivas de PowerPoint

  1. Abre PowerPoint y haz clic en «Archivo» > «Guardar como» > selecciona la ubicación donde se guardarán las diapositivas.
    ​

  2. Después, haz clic en la flecha de la derecha para abrir el menú desplegable y selecciona «Formato Portable Network Graphics (*.png)». Luego, haz clic en «Guardar».
    ​

  3. A continuación se te preguntará «¿Qué diapositivas quieres exportar?». Elige «Todas las diapositivas»; se numerarán y se colocarán en una carpeta.

Haz clic aquí para obtener información detallada sobre cómo exportar diapositivas desde PowerPoint para Mac. Desplázate hasta «Exportar diapositivas como imágenes».

¡Importante! ¿Tus diapositivas se ven borrosas después de exportarlas?

De forma predeterminada, la resolución de exportación de una diapositiva de PowerPoint que quieres guardar como imagen es de 96 ppp (puntos por pulgada). Para obtener mayor nitidez, puedes ajustarla a 300 ppp (puntos por pulgada). Haz clic aquí para ver los pasos para cambiar la resolución de exportación.

Guardar PowerPoint como archivo PDF

  1. Abre PowerPoint y haz clic en «Archivo» > «Guardar como» > selecciona la ubicación donde se guardarán las diapositivas.
    ​

  2. Después, haz clic en la flecha de la derecha para abrir el menú desplegable, selecciona «PDF (*.pdf)» y haz clic en «Guardar».

¡Importante! Si tienes la opción de elegir un perfil de color al guardar la presentación como archivo PDF, selecciona RGB. De lo contrario, exporta la presentación a JPG o PNG.

Si usas PowerPoint para Mac, haz clic aquí y desplázate hasta «Exportar la presentación a formato PDF».

Crear una presentación en Keynote

  1. Haz clic en Documento, en la esquina superior derecha.
    ​

  2. Elige «16:9» en «Formato de diapositiva», si aún no está seleccionado.

Exportar diapositivas de Keynote

Abre la presentación y selecciona «Archivo» > «Exportar a» > «Imágenes» (en el menú Archivo de la parte superior de la pantalla).

Haz clic aquí para consultar la guía sobre cómo exportar una presentación de Keynote a imágenes (.png, .jpg).

Guardar Keynote como archivo PDF

Abre la presentación y selecciona «Archivo» > «Exportar a» > «PDF» (en el menú Archivo de la parte superior de la pantalla).

Haz clic aquí para consultar la guía sobre cómo exportar una presentación de Keynote a PDF.

¡Importante! Si tienes la opción de elegir un perfil de color al guardar la presentación como archivo PDF, selecciona RGB. De lo contrario, exporta la presentación a JPG o PNG.

Crear una presentación en Canva

Selecciona el formato de presentación de 1920 x 1080 píxeles.

Exportar diapositivas de Canva

  1. Abre tu presentación en Canva.
    ​

  2. Haz clic en el icono de descarga de la esquina superior derecha.
    ​

  3. Selecciona PNG o JPG como tipo de archivo.
    ​

  4. Haz clic en «Descargar».

Guardar Canva como archivo PDF

  1. Abre tu presentación en Canva.
    ​

  2. Haz clic en el icono de descarga de la esquina superior derecha.
    ​

  3. Selecciona PDF como tipo de archivo.
    ​

  4. Haz clic en «Descargar».

¡Importante! Si tienes la opción de elegir un perfil de color al guardar la presentación como archivo PDF, selecciona RGB. De lo contrario, exporta la presentación a JPG o PNG.

Otros programas

¿Trabajas con un programa distinto de los indicados aquí? En ese caso, puedes utilizar una de las siguientes opciones:

  1. Guarda la presentación como archivo PDF y súbela a tu webinar.
    ​

  2. Guarda la presentación como imágenes independientes (.png o .jpg) y súbelas a tu webinar.
    ​

  3. Comparte tu presentación mediante la función de compartir pantalla. Esto requiere realizar pruebas previamente.

¡Importante! Si tienes la opción de elegir un perfil de color al guardar la presentación como archivo PDF, selecciona RGB. De lo contrario, exporta la presentación a JPG o PNG.

Palabras clave: Prezi, power point, Google slides, notas del presentador

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