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Crear y subir tu presentación

Cómo crear tu presentación en el formato idóneo para tu webinar y subirla a WebinarGeek

Escrito por Tim

Para subir una presentación, primero debes crearla. Puedes usar distintas aplicaciones para crearla. Para usuarios de Windows, normalmente es PowerPoint y, para quienes usan productos de Apple, Keynote. Las diapositivas deben guardarse y subirse como PDF o imágenes (.png, .jpg).

También puedes compartir tu pantalla durante el webinar. Haz clic aquí para saber cómo hacerlo. Para obtener la máxima calidad y una vista en paralelo, sube tu presentación a WebinarGeek.

Obtén más información sobre cómo configurar tus webinars en directo aquí.

Animaciones y vídeos

Si tu presentación contiene animaciones, no puedes subir el PowerPoint como PDF. Si lo haces, las animaciones se perderán en cuanto las diapositivas se conviertan en imágenes independientes. Si solo utilizas animaciones para que aparezcan los puntos de una lista, puedes crear una diapositiva nueva para cada punto.

Si quieres mostrar animaciones durante el webinar, puedes compartir tu pantalla. Haz clic aquí para saber cómo funciona. Si has subido un vídeo en el archivo de PowerPoint, no se podrá reproducir. Tendrás que usar nuestra inyección de vídeo para reproducirlo.

Subir la presentación

Puedes subir una presentación antes o durante un webinar.

Antes del webinar

  1. Selecciona el webinar concreto que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Ahora estás en los ajustes de presentación. Aquí tienes varias formas de subir tu presentación.

¡Tenlo en cuenta! Solo verás esta opción en los webinars en directo.

Formas de compartir una presentación

PDF

Sube tu presentación como archivo PDF. Para subirla, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el webinar concreto que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Selecciona «Archivo PDF» y elige el PDF que quieres subir. El tamaño máximo de archivo es 50 MB.

Imágenes individuales (.png, .jpg)

Si tienes imágenes o diapositivas individuales que quieres subir, puedes hacerlo en formato PNG y JPG. Para subir imágenes o diapositivas individuales, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el webinar concreto que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Selecciona «Imágenes individuales» y ve a la carpeta donde las guardaste.
    ​

  6. Pulsa CTRL + A (Windows) o CMND + A (Apple) para seleccionar todas las imágenes de una vez y haz clic en «Abrir» para subirlas. El tamaño máximo es 5 MB por imagen.

Durante el webinar

Para añadir una presentación durante el webinar:

  1. Abre la pestaña «Contenido».

  2. Haz clic en «Añadir diapositivas».

  3. Selecciona las imágenes que quieres subir.

Captura de pantalla del botón para añadir diapositivas

¡Tenlo en cuenta! Durante el webinar, las presentaciones solo se pueden subir como imágenes. Si quieres subir una presentación como PDF, debes hacerlo en tu cuenta antes de que empiece el webinar.

Ajustar el orden de las diapositivas

Puedes ajustar las diapositivas antes o durante el webinar.

Antes del webinar

  1. Selecciona el webinar concreto que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Después, haz clic en «Cambiar orden». Verás que las diapositivas empiezan a vibrar.
    ​

  6. Haz clic en la diapositiva que quieres mover, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrástrala al lugar adecuado.
    ​

  7. Haz clic en «Hecho» cuando la diapositiva esté en el lugar adecuado.

Ajustar el orden de las diapositivas de la presentación

Durante el webinar

Para ajustar el orden de las diapositivas durante el webinar:

  1. Ve a la pestaña «Contenido».

  2. Haz clic en el botón «Añadir/editar diapositivas» de la parte superior.

    Captura de pantalla del botón para añadir o editar diapositivas

  3. Se abrirá una ventana emergente con las diapositivas.

  4. Usa el botón de seis puntos para reordenar las diapositivas.

    Captura de pantalla de dónde reordenar las diapositivas

Eliminar diapositivas

Puedes eliminar diapositivas antes o durante el webinar.

Antes del webinar

Puedes eliminar una sola diapositiva o todas a la vez.

  1. Selecciona el webinar concreto que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».

  5. Eliminar una diapositiva: Haz clic en la diapositiva que quieres eliminar y después en «Eliminar diapositiva».

    Eliminar todas las diapositivas: Haz clic en «Eliminar todas» arriba a la derecha para eliminarlas de una vez.

Eliminar diapositivas de la presentación. Puedes eliminar una diapositiva o todas a la vez.

Durante el webinar

Puedes eliminar una diapositiva durante el webinar. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Ve a la pestaña «Contenido».

  2. Haz clic en el botón «Añadir/editar diapositivas».

  3. Haz clic en el icono de cierre junto a la diapositiva para eliminarla.

Notas del ponente

Puedes usar notas del ponente como apoyo durante la presentación. Durante el webinar, estas notas te recuerdan las palabras clave o los puntos que querías mencionar en tu explicación.

¡Tenlo en cuenta! Las notas del ponente de, por ejemplo, PowerPoint, Keynote o un PDF no se incluyen automáticamente al subir una presentación.

Puedes añadir y editar las notas del ponente de tus diapositivas antes o durante el webinar. Sigue estos pasos para editarlas antes del webinar.

  1. Selecciona el webinar concreto que quieres editar.
    ​

  2. Haz clic en «Editar webinar» para acceder a los ajustes del webinar.
    ​

  3. Ve a la sección «Webinar».
    ​

  4. Haz clic en «Presentación».
    ​

  5. Después, haz clic en una diapositiva que hayas añadido.

Añadir notas del ponente a una diapositiva

Puedes escribir y guardar una nota debajo de la diapositiva. El icono de bocadillo indica qué diapositivas tienen una nota.

Gestionar la presentación: subir imágenes adicionales y cambiar el orden

Durante el webinar, como presentador, verás la nota cuando se muestre la diapositiva. Tendrás que desplazarte para leer el resto del texto si no se ve completo.

Puedes editar la nota del ponente haciendo clic dentro del cuadro y escribiendo. Los cambios se guardan automáticamente.

Visualización de una nota del ponente durante un webinar

Consejo: Usa la tecla S del teclado para mostrar u ocultar las notas rápidamente.

Crear y guardar la presentación

¡Tenlo en cuenta! Es importante que la presentación tenga formato panorámico. Es una relación de aspecto de 16:9 (por ejemplo, 1920 x 1080). Como la emisión en directo se transmite en formato panorámico, las diapositivas llenan toda la pantalla. Asegúrate de configurarlo antes de empezar a dar formato a la presentación.

Crear una presentación en PowerPoint

  1. Ve a «Diseño» y después a «Tamaño de diapositiva».
    ​

  2. Selecciona «Panorámica (16:9)» si aún no está seleccionada.

Esto puede variar según la versión; haz clic aquí si tienes otra versión de PowerPoint o PowerPoint para Mac.

Exportar diapositivas desde PowerPoint

  1. Abre PowerPoint y haz clic en «Archivo» > «Guardar como» > selecciona la ubicación donde quieres guardar las diapositivas.
    ​

  2. Después, haz clic en la flecha de la derecha para abrir el menú desplegable y elige «Formato de gráficos de red portátiles (*.png)». A continuación, haz clic en «Guardar».
    ​

  3. A continuación, se te preguntará «¿Qué diapositivas quieres exportar?». Elige «Todas las diapositivas»; se numerarán y colocarán en una carpeta.

Haz clic aquí para consultar información detallada sobre cómo exportar diapositivas desde PowerPoint para Mac. Desplázate hasta «Exportar diapositivas como imágenes».

¡Tenlo en cuenta! ¿Las diapositivas se ven borrosas después de exportarlas?

De forma predeterminada, la resolución de exportación de una diapositiva de PowerPoint que quieres guardar como imagen es 96 ppp (puntos por pulgada). Para obtener más nitidez, puedes ajustarla a 300 ppp (puntos por pulgada). Haz clic aquí para ver los pasos para cambiar la resolución de exportación.

Guardar PowerPoint como archivo PDF

  1. Abre PowerPoint y haz clic en «Archivo» > «Guardar como» > selecciona la ubicación donde quieres guardar las diapositivas.
    ​

  2. Después, haz clic en la flecha de la derecha para abrir el menú desplegable, elige «PDF (*.pdf)» y haz clic en «Guardar».

¡Tenlo en cuenta! Si puedes elegir un perfil de color al guardar la presentación como PDF, elige RGB. De lo contrario, exporta la presentación a JPG o PNG.

Si utilizas PowerPoint para Mac, haz clic aquí y desplázate en la página hasta «Exportar la presentación a formato PDF».

Crear una presentación en Keynote

  1. Haz clic en Documento en la esquina superior derecha.
    ​

  2. Elige «16:9» en «Formato de diapositiva», si no está ya seleccionado.

Exportar diapositivas desde Keynote

Abre la presentación y selecciona «Archivo» > «Exportar a» > «Imágenes» (en el menú Archivo situado en la parte superior de la pantalla).

Haz clic aquí para consultar la guía sobre cómo exportar una presentación de Keynote a imágenes (.png, .jpg).

Guardar Keynote como archivo PDF

Abre la presentación y selecciona «Archivo» > «Exportar a» > «PDF» (en el menú Archivo situado en la parte superior de la pantalla).

Haz clic aquí para consultar la guía sobre cómo exportar una presentación de Keynote a PDF.

¡Tenlo en cuenta! Si puedes elegir un perfil de color al guardar la presentación como PDF, elige RGB. De lo contrario, exporta la presentación a JPG o PNG.

Crear una presentación en Canva

Selecciona el formato de presentación de 1920 x 1080 píxeles.

Exportar diapositivas desde Canva

  1. Abre tu presentación en Canva.
    ​

  2. Haz clic en el icono de descarga de la esquina superior derecha.
    ​

  3. Selecciona PNG o JPG como tipo de archivo.
    ​

  4. Haz clic en «Descargar».

Guardar Canva como archivo PDF

  1. Abre tu presentación en Canva.
    ​

  2. Haz clic en el icono de descarga de la esquina superior derecha.
    ​

  3. Selecciona PDF como tipo de archivo.
    ​

  4. Haz clic en «Descargar».

¡Tenlo en cuenta! Si puedes elegir un perfil de color al guardar la presentación como PDF, elige RGB. De lo contrario, exporta la presentación a JPG o PNG.

Otros programas

¿Trabajas con un programa distinto de los que aparecen aquí? En ese caso, puedes usar una de las siguientes opciones:

  1. Guarda la presentación como archivo PDF y súbela a tu webinar.
    ​

  2. Guarda la presentación como imágenes independientes (.png o .jpg) y súbelas a tu webinar.
    ​

  3. Comparte tu presentación mediante la función de compartir pantalla. Para ello, tendrás que hacer pruebas antes.

¡Tenlo en cuenta! Si puedes elegir un perfil de color al guardar la presentación como PDF, elige RGB. De lo contrario, exporta la presentación a JPG o PNG.

Palabras clave: Prezi, PowerPoint, Google Slides, notas del ponente

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