Tu décides du nombre de breakout rooms à créer et de la manière dont les spectateurs rejoignent une room. Après les discussions de groupe, les participants se retrouvent dans le webinaire principal.
Configurer les breakout rooms
Tu peux préparer les breakout rooms avant le début de ton webinaire. Tu choisis comment les spectateurs les rejoignent et crées les rooms que tu souhaites utiliser.
Comment les spectateurs rejoignent-ils une breakout room ?
Les spectateurs peuvent rejoindre les breakout rooms de deux façons :
« Assigné » : les spectateurs sont automatiquement placés dans une breakout room et y restent.
« Sélection libre » : les spectateurs choisissent la breakout room qu’ils rejoignent et peuvent passer d’une room à l’autre.
Choisis l’option la mieux adaptée à ton webinaire. Tu veux répartir automatiquement les spectateurs en groupes ? Utilise « Assigné ». Tu veux laisser les spectateurs décider de la conversation à rejoindre ? Choisis « Sélection libre ».
Créer des breakout rooms
Tu peux créer jusqu’à 10 breakout rooms.
Accède à la section « Gérer » des breakout rooms.
Choisis « Assigné » ou « Sélection libre ».
Clique sur « + » sous « Nombre de breakout rooms » ou sur « Ajouter une room » pour créer une nouvelle room.
Donne un nom à la room, par exemple « Équipe 1 ».
Ajoute éventuellement une description.
Répète ces étapes pour créer d’autres rooms.
Tu peux également ajuster le nombre de rooms avec les boutons « + » et « - ». Tu veux supprimer une room précise ? Clique sur l’icône de corbeille à côté de la room.
Conseil ! Donne à chaque breakout room un nom facile à identifier. Les spectateurs pourront ainsi plus facilement savoir quelle room leur convient, surtout avec « Sélection libre ».
Ouvrir les breakout rooms pendant ton webinaire
Les breakout rooms ne peuvent être ouvertes que lorsque ton webinaire est en direct.
Démarre ton webinaire comme d’habitude et présente le sujet ou l’exercice sur lequel les spectateurs travailleront en petits groupes.
Lorsque tu ouvres les breakout rooms, les spectateurs peuvent les rejoindre selon le paramètre sélectionné :
Avec « Assigné », les spectateurs sont automatiquement placés dans une breakout room.
Avec « Sélection libre », les spectateurs choisissent eux-mêmes une room et peuvent passer d’une room à l’autre.
Retourner au webinaire principal
Après les discussions de groupe, les spectateurs se retrouvent dans le webinaire principal. Tu peux alors aborder les principaux enseignements, échanger des expériences ou poursuivre ta présentation.
Cette fonctionnalité associe les avantages d’une présentation commune à des conversations personnelles en petits groupes.
Quand utiliser les breakout rooms ?
Les breakout rooms sont utiles lorsque tu souhaites que les spectateurs participent activement à ton webinaire.
Tu peux par exemple les utiliser pour :
Formations en ligne : fais travailler les spectateurs sur un exercice pratique en petits groupes.
Ateliers : répartis les participants en équipes afin de réfléchir ensemble à des idées ou des solutions.
Intégration des clients : laisse les clients discuter de la manière d’appliquer ton produit à leur propre situation.
Événements virtuels : donne aux participants l’occasion de faire connaissance.
Développement d’équipe : invite les collègues à partager leurs expériences ou à travailler ensemble sur un problème.