On connaît tous cette situation : tes spectateurs ont beaucoup de bonnes questions et tu préférerais qu'ils les posent directement plutôt que de devoir les écrire dans le chat. Il existe une solution simple : invite-les sur scène.

N'oublie pas que la scène de ton webinaire peut accueillir jusqu'à 100 personnes à tout moment ; cela inclut ton équipe de webinaire et tous les spectateurs que tu invites sur scène.

Les possibilités offertes aux spectateurs sur scène sont limitées afin que tu puisses les y inviter en toute sécurité. Lorsque tu invites un spectateur sur scène, il peut activer sa caméra et son microphone, mais ne peut rien faire d'autre qu'il ne pouvait pas déjà faire. Tu peux également l'inviter avec l'audio uniquement : il sera alors audible, mais pas visible. Tu n'as pas à craindre qu'un spectateur perturbe ta présentation ou mette fin au webinaire !

La façon dont un spectateur peut monter sur scène dépend du paramètre de scène que tu as configuré dans « Webinaire » > « Paramètres ». Trois options sont disponibles :

Si l'accès à la scène est défini sur « Lever la main » ou « De leur propre initiative », les spectateurs peuvent configurer leur caméra et leur microphone sur la page de compte à rebours avant le début du webinaire. Leurs paramètres sont enregistrés et appliqués automatiquement lorsqu'ils entrent dans le webinaire.

Ce que voit l'hôte :

Lorsque la scène est définie sur « Scène ouverte », les spectateurs peuvent rejoindre la scène eux-mêmes à tout moment. Ils apparaissent dans l'onglet « Prêt » dès qu'ils ont configuré leur caméra et leur microphone.

Lorsqu'un spectateur apparaît dans l'onglet « Prêt », suis les étapes ci-dessous pour le faire monter sur scène.

Le spectateur est maintenant sur scène ! Consulte notre article « Gérer la scène pendant un webinaire » pour savoir comment contrôler la caméra et le microphone du spectateur.

Le spectateur a posé ses questions ou dit ce qu'il avait à dire ; il est temps pour lui de quitter la scène, mais il ne sait pas comment faire ou souhaite y rester. Pas de souci ! Tu peux le retirer de la scène en suivant ces étapes :

Le spectateur n'est plus sur scène ; il est donc en attente. Tu peux toujours le remettre sur scène en un clic. Lis la suite pour savoir comment renvoyer un spectateur dans l'audience et libérer sa place sur scène.

Retirer simplement un spectateur de la scène le place en attente : il peut être remis sur scène en un clic et occupe toujours l'une de tes 100 places. Pour renvoyer un spectateur dans l'audience, suis les étapes ci-dessous.

Le spectateur a maintenant été retiré de la scène et ne peut plus configurer sa caméra ou son microphone. Tu devras l'inviter à nouveau sur scène pour qu'il puisse être à nouveau visible et audible.

Pour inviter des spectateurs sur scène, le membre de l'équipe de webinaire doit avoir l'autorisation « Gérer la scène ». Cela signifie que les présentateurs et les co-présentateurs peuvent inviter des spectateurs sur scène, mais pas les modérateurs.

Ton équipe de webinaire peut disposer de bien plus d'autorisations qu'un spectateur sur scène et doit être configurée avant le webinaire. Les membres de l'équipe de webinaire peuvent, par exemple, gérer la présentation, lancer des interactions, inviter des spectateurs sur scène, etc., selon les droits définis lors de la configuration de l'équipe de webinaire. Les spectateurs sur scène peuvent être visibles et audibles, et peuvent partager leur écran si cette option est activée. Ils ne disposent d'aucun autre droit dans le webinaire.

La scène regroupe les participants actuellement visibles et audibles par l'audience. Hors scène est l'espace où les personnes peuvent se préparer à être visibles et/ou audibles, ou rester « en attente » jusqu'à leur prochaine apparition.

Il doit accepter l'invitation ou rejoindre la scène lui-même (lorsque la scène du webinaire est configurée sur « Lever la main » ou « De leur propre initiative »). Après avoir accepté une invitation ou cliqué sur le bouton « Rejoindre la scène », les spectateurs sont invités à effectuer les actions nécessaires pour être à la fois visibles et audibles, puis doivent sélectionner leur caméra et leur microphone dans le menu des paramètres avant d'apparaître sur scène.

S'il est invité avec l'audio uniquement, il doit seulement configurer son microphone. Tu peux tout savoir sur le processus ici.

Les spectateurs invités sur scène peuvent apparaître à la caméra et utiliser leur microphone pour parler pendant le webinaire. Si tu les invites avec l'audio uniquement, ils peuvent seulement utiliser leur microphone. Ils ne peuvent pas contrôler ta présentation, gérer tes interactions ni faire quoi que ce soit de ce genre. Il est possible de permettre aux spectateurs de partager leur écran. Accède à Webinaire > Paramètres et active l'option « Autoriser les spectateurs à partager leur écran ».

Pas de souci : tu peux retirer le spectateur de la scène à tout moment. En cas d'urgence, nous te recommandons de désactiver sa caméra et son microphone dès que possible depuis l'onglet « Présence » ou les commandes de la scène en haut de la page. Tu peux ensuite le retirer complètement de la scène et le bannir du webinaire si tu le souhaites. C'est aussi simple que cela !

Le co-présentateur sera hors scène, en attente, jusqu'à ce que l'une des 100 personnes sur scène soit retirée de la scène ou la quitte.